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特种设备作业人员考试中心质量管理手册.doc

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质量管理手册 共1页 第1页 章节:手册目录 版本:A 修改码:0 质量管理手册 共 页 第 页 编号:JJTSKS/QA00A-2012 版本:A 修改码:0 特种设备作业人员考试 质 量 管 理 手 册 编 制: 审 核: 批 准: 分 发 号: 受控状态: 受控 非受控 二O一二年五月八日发布 二O一二 年五月八日实施 特种设备作业人员考试中心 质量管理手册 共2页 第1页 章节:手册目录 版本:A 修改码:0 质量管理手册目录 1。公正性声明 2.颁布令、任命书 3.前言 4。引用标准和法规 一、特种设备作业人员考试管理职责 (一)总则 (二)质量方针和目标 (三)考试中心概况 (四)组织机构 (五)人员岗位职责 (六)考试质量控制 (七)考试档案管理 二、考试控制程序 (一)考试报名控制程序 (二)资格审查控制程序 (三)考试计划控制程序 (四)理论考试控制程序 (五)实际操作考试控制程序 (六)成绩评定及通知控制程序 (七)证件办理控制程序 (八)证件复审控制程序 三、管理制度 (一)考场纪律管理制度 (二)考评人员管理制度 (三)设备设施管理制度 (四)档案管理制度 (五)信息资料公开与保密制度 (六)信息反馈和投诉处理制度 质量管理手册 共2页 第2页 章节:手册目录 版本:A 修改码:0 (七)考试设备、设施的操作规程和安全注意事项 (八)非考试场所用考试设备的特殊规定 (九)安全管理制度 (十)财务管理制度 (十一)应急预案 (十二)接受监督管理制度 四、表格、登记卡和台帐 (一)特种设备作业人员考试申请表 (二)特种设备操作人员考试基本情况表 (三)特种设备作业人员复审申请表 (五)特种设备作业人员考评记录表 (六)特种设备作业人员考试计划表 (七)特种设备作业人员发证申请汇总表 (八)特种设备作业人员发证申请表 (九)考试中心文件收发登记表 (十)考试中心设备台帐 (十一)考试质量信息反馈单 (十二)考试记录表式 注:未涉及表格参照质量管理体系文件及其他通用表式。 附录A:《考试中心人员一览表》 附录B:《考试中心主要设备一览表》 质量管理手册 共1页 第1页 章节:公正性声明 版本:A 修改码:0 公正性声明 为保证特种设备作业人员考试具有法律效力,特向社会作如下公正性声明: 1、 特种设备作业人员考试具有独立性,不受任何行政干预,不受任何关系部门影响,不受任何经济利益驱动,始终保持独立的考试工作; 2、 坚持科学、公正、廉洁、规范、高效的服务宗旨,坚决杜绝一切损害客户利益不公正行为的发生; 3、 对参加考试的作业人员,一视同仁,热情接待,规范服务; 4、 本中心全体人员严格遵循《质量管理手册》要求,工作严肃认真,坚持原则,坚决维护考试结果的真实性,公正性; 5、 严禁蓄意刁难客户等违法违规行为发生,如有违反,视情节轻重给予警告,记过等纪律处分,直至开除; 6、 热情接待每一位申诉者,重视每一例申诉,承诺对任何一起申诉都将在规定时间内向申诉人作出合理答复; 7、 若有违反以上声明并给客户造成损失的,愿承担相应的经济和法律责任。 特此声明,欢迎广大客户和社会各界与我们共同监督. 投诉电话: 传真: 电子邮箱: 通信地址: 特种设备作业人员考试中心 质量管理手册 共1页 第1页 章节:颁布令 版本:A 修改码:0 1.1颁布令 为认真贯彻执行《特种设备安全监察条例》中锅炉、压力容器、压力管道(承压类设备)和电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施(机电类设备)特种设备操作人员考核的有关规定,规范特种设备作业人员的考核及管理,依据国家质监总局140号令《特种设备作业人员监督管理办法》和江苏省质监局《特种设备作业人员考试机构认定评审细则》的要求编写了《靖江市质量协会特种设备作业人员考试中心质量管理手册》,现予以发布,从2012年5月2日起实施。 考试中心质量保证体系中各责任人,应认真学习贯彻执行本手册,做好特种设备作业人员的考核工作。 特种设备作业人员考试中心 二〇一二年 五月八日 质量管理手册 共1页 第1页 章节:任命书 版本:A 修改码:0 1.2任命书 为贯彻执行《特种设备安全监察条例》、《特种设备作业人员监督管理办法》,加强对考试中心质量管理体系运作的领导,特任命XXX为质保工程师,同时任命各质量控制系统责任人。 综合管理员:XXX 设备管理员:XXX 考评员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 档案管理员:XXX 特种设备作业人员考试中心 二〇一二年 五月八日 质量管理手册 共1页 第1页 章节:前言 版本:A 修改码:0 2.前言 本考试中心隶属XX,负责承担全市范围内的特种设备作业人员的考试工作。 考试中心设主任1名,专职管理人员3人,具备有符合《特种设备作业人员考试机构审查细则》要求的基本知识辅导教师、考评人员及相关工作人员和专业人员。 考试中心场地面积约800m2,设技能考试工位6个、视频监控、语音提示系统、教室、机考室、档案室、基本装备30台套,能满足全市特种设备作业人员的考试。 电话: X 电子邮箱:X 质量管理手册 共1页 第1页 章节:引用标准和法规 版本:A 修改码:0 3.引用标准和法规 (1) 《特种设备安全监察条例》 (2) 《特种设备作业人员监督管理办法》 (3) 《特种设备作业人员考核细则》 (4) TSG G6001-2009《锅炉安全管理人员和操作人员考核大纲》 (5) TSG G6003—2008《锅炉水处理作业人员考核大纲》 (6) TSG Q6001—2009《起重机械安全管理人员和作业人员考试大纲》 (7) TSG R6001—2008《压力容器安全管理人员和操作人员考核大纲》 (8) GB11342—1989《厂(场)内机动车辆驾驶员安全技术考核标准》 (10) TSG T6001-2007《电梯安全管理人员和作业人员考核大纲》 以上引用的标准规范,应为有效版本。所有版本都会被修订,使用时应依最新版本为依据。 质量管理手册 共9页 第1页 章节:特种设备作业人员考试管理职责 版本:A 修改码:0 一、特种设备作业人员考试管理职责 (一) 总则 1.根据《特种设备作业人员监督管理办法》的要求成立靖江市质量协会特种设备作业人员考试中心(以下简称考试中心)。 2.考试中心负责组织和实施特种设备作业人员人员考试工作。 3. 特种设备作业人员考试接受县以上质量技术监督部门(以下简称质监部门)的监督管理。 4。 本手册与质监部门的有关规定、规程、安全技术规范相矛盾时以质监部门的法规、、规定、规程、安全技术规范为准。 (二)质量方针及目标 质量方针:公正、严谨,组织特种设备作业人员考核,为国家特种设备现代化建设输送合格的特种设备作业人员. 质量目标: a、法规、技术规范、标准执行率100%; b、考试、发证程序合法性100%; c、特种设备作业人员满意度98%以上; d、无考试工作安全事故; (三)考试中心概况 1。 为了贯彻执行《特种设备作业人员监督管理办法》和国家有关法规、规程、标准的要求,提高特种设备作业人员素质,加强对特种设备作业人员的管理,保证特种设备作业人员的考试质量,经省级质监部门批准成立靖江市质量协会特种设备作业人员考试中心(以下简称考试中心)。 2。 考试中心隶属 ,负责承担我市特种设备作业人员的考试工作. 3. 考试中心设主任1名,专职日常管理人员3人,辅导教师和考评人员8名(其中现有高级工程师3名,工程师5名)。具体人员情况详见附录A《考试中心人员一览表》. 质量管理手册 共9页 第2页 章节:特种设备作业人员考试管理职责 版本:A 修改码:0 4.考试中心设在XXXXXXXXX,场地面积约800m2,设技能考试工位5个、视频监控、语音提示系统、教室、机考室、档案室、基础装备30台,能满足全市特种设备作业人员的考试。 5. 考试中心共有机具设备30台,具体设备状况详见附录B《考试中心主要设备一览表》。 6。 本考试中心现已完成各项制度建设12个,具体程序建设8个,考试标准6个见附录C《特种设备作业人员考评指导书》。考试作业指导书11份,能满足特种设备作业人员理论及实际操作考试。 考试中心相关文件记录见附录D (四)组织机构 1.考试中心由主任、质保工程师、日常管理人员、辅导教师及考评人员组成。 考试中心设置办公室、档案室、计算机房、模拟机实考室、室外实操考试场地。 组织机构图 特种设备作业人员考试中心 主任 办公室 档案管理 考评员 财务管理 综合管理 设备管理 质量管理手册 共9页 第3页 章节:特种设备作业人员考试管理职责 版本:A 修改码:0 考试中心主要成员一览表 序号 姓名 职务 职称 专业 备注 1 X 主任 2 X 质量保证工程师 工程师 起重机械专业 3 X 综合管理员 X 4 X 档案管理员 法学 5 蒋均 设备管理员 数码艺术设计 6 7 8 9 10 11 12 13 14 质量管理手册 共9页 第4页 章节:特种设备作业人员考试管理职责 版本:A 修改码:0 2、质量保证体系: 质保体系机构图 特种设备作业人员 考试中心主任 综合管理员 考评员 设备管理员 质保工程师 档案管理员 3、质量体系人员一览表 序号 姓名 专业 职责 职称 工龄 1 起重机械 质保工程师 工程师 2 高中 综合管理员 3 法学 档案管理员 15 4 数码艺术设计 设备管理员 7 5 起重机械 机电类考评员 工程师 34 6 锅炉 承压类考评员 高级工程师 30 7 标准计量与质量管理 承压类考评员 工程师 34 8 化工机械与设备 机电类考评员 高工 22 9 内燃机 承压类考评员 高工 20 10 焊接 承压类考评员 高工 24 11 机械制造 机电类考评员 工程师 43 质量管理手册 共9页 第5页 章节:特种设备作业人员考试管理职责 版本:A 修改码:0 (五)职责 1. 考试中心 (1)制定特种设备作业人员考试计划并向社会公布; (2)审查特种设备作业人员考试申请资料; (3)准备考试设备和设施; (4)组织实施基本知识计算机考试和实际操作技能考试,负责试卷的评判和评定考试成绩; (5)公布、通知和上报考试结果; (6)建立和管理考试档案; (7)根据申请人的委托向发证机关统一申请办理《特种设备作业人员证》; (8)根据申请人的委托向发证机关统一申请办理《特种设备作业人员证》的复审; (9)向发证机关提交年的工作总结与考试相关的统计报表,并且按照特种设备信息化工作的要求,及时将相关信息输入特种设备人员库. (10)全面接受质监部门特种设备作业人员考核监督管理。 2. 主任 (1)负责考试中心的全面工作,决定考试中心工作方针、发展规划等,签发考试中心各种文件; (2)批准并发布特种设备作业人员考试中心质量保证手册,确保质保体系有效运行。审批特种设备作业人员的考试计划; (3)组织考试中心人员学习国家标准、法令、法规和技术规范,提高考试中心成员执行法规、标准的自觉性; (4)检查考核考试中心人员工作情况,及时发现问题、及时纠正; (5)主持召开考试中心成员会议,商定特种设备作业人员考试工作。 3、质保工程师 质量管理手册 共9页 第6页 章节:特种设备作业人员考试管理职责 版本:A 修改码:0 (1)质保工程师负责组织《质量管理手册》及有关规章制度的编写和修订工作,监督《质量管理手册》及各项规章制度的执行情况,定期组织考核工作质量; (2)质保工程师负责考试质量保证体系的运行管理工作,检查和督促各责任人和有关人员按质量保证体系的要求进行工作;按《特种设备作业人员监督管理办法》及有关技术规范,进行计算机理论机考和技能操作考核的技术管理工作. 4.综合管理员 (1)负责制定考试中心考试工作计划,经主任审批后向社会公布并上报发证部门; (2)负责特种设备作业人员考试的报名及资格初审工作,保管考试申请资料,编制考试计划、组织安排考试,并报考试中心主任批准后,通知考试监督部门; (3)负责组织安排理论机考工作,统计理论考试成绩; (4)负责组织安排技能辅导和技能考试工作,统计技能考试成绩; (5)完成领导交办的其它工作。 5.设备管理员职责 (1)热爱本职工作,钻研业务、掌握和熟悉设备操作技能,正确使用设备。 (2)增强管理意识,按中心要求管好设备;负责微机和设备的保养和一般维修;确保设备完好率100%;保持微机室、实考室及周围环境的清洁卫生. (3)微机室的资料、配件,未经中心领导批准,一律不准外借或带出。 (4)服从中心工作安排,负责中心通知文件,有关资料的制作。 6。考评员职责 (1)考评人员应严格按照考评作业指导书规定的考核方式、方法、评分标准,完成考试评分任务,考评人员具有独立判分的权利,有权拒绝任何单位和个人更改考评结果的非正当要求; (2)考评人员应按照考评人员管理制度要求,负责对考试场地、设备等的核查和校对。 质量管理手册 共9页 第7页 章节:特种设备作业人员考试管理职责 版本:A 修改码:0 (3)对考评现场发生的考生违纪行为,视情节轻重给与劝告、警告、终止考核或宣布成绩无效处理,并及时向中心管理人员报告; (4)积极参加中心组织相关业务知识学习,不断提高考评水平。 7、财务管理员职责 (1) 中心财务管理由质量协会财务科代管,财务管理员记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。 (2) 一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。并按照法律法规进行内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 (3) 自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。 (4)考试收费按 苏价费函[2000]43号执行 . 8、档案管理员 在考试中心办公室指导下,收集、整理、保管相关文件、资料档案。 (六)考试质量控制 设立质量控制点,规定工作标准、工作程序、工作职责、工作见证,由各责任人按照规定严格把关,保证考试质量.(质控点、工作见证和考核工作程序图见下表) 考试计划及公示 特种设备作业人员考试程序 考生报名 资格审查 基本知识考试(机考) 质量管理手册 共9页 第8页 章节:特种设备作业人员考试管理职责 版本:A 修改码:0 操作技能考试 综合评定与通知 考试资料上报审批 控制点 控制方法 控制人 工作见证 考试计划 1考试中心召开会议,审议考试计划, 2上报质量技术监督部门 主任 编制考试计划 资格审查 1考试中心审核 特种设备作业人员考试申请表。 2上报质量技术监督部门 综合管理员 考试申请表 理论考试 1组织申考人员特种设备作业人员考试平台考试 2电脑答卷,严格执行考场纪律 综合管理员 理论成绩 设备的确认 1考评人员确认设备均完好。 2仪表在校验周期内 考评员、设备管理员 设备完好、仪表校验标识 技能考试 1准考证及考试项目 2 严格执行考场纪律 考评员 实际考试评定记录 综合评定 考试中心成员对理论知识、操作考试结果进行综合评定,确定合格项目 考评员 考试评定记录 考试资料上报审批 考试资料,上报质量技术监督部门 综合管理员 考试资料 质量管理手册 共9页 第9页 章节:特种设备作业人员考试管理职责 版本:A 修改码:0 (七)考试档案管理 1. 所有的档案资料经责任人签字或盖章确认后有效; 2. 档案资料由两部分组成:考试工艺资料、特种设备作业人员考试档案; 3。 考试工艺资料包括法规、标准、质量管理手册、教材、考试计划、记录、总结及考试成绩汇总表等; 4。特种设备作业人员档案主要有特种设备作业人员考试(复审)申请表、身份证、学历证明及理论和实际考试成绩记录表; 5. 档案管理员按档案管理制度要求负责考试中心档案资料的收集、整理、保管、发放、登记、回收、借阅管理工作; 6.考试资料按时归档; 7。 考试中心的档案资料应妥善保管,档案借阅必须办理借阅手续,且须经考试中心领导批准签字。未经批准,档案资料不得私借他人查阅和借阅; 8. 考试工艺资料应长期保存,考试档案保存时间不得少于4年. 二、考试控制程序 (一)考试报名控制程序 1.参加特种设备作业人员考试可直接到考试中心报名; 2。参加特种设备作业人员考试的人员也可进行网上报名。 3.初次办理《特种设备作业人员证》须提交以下书面材料 (1)《特种设备作业人员考试申请表》一份 (2)居民身份证(原件和A4纸复印件一份) (3)正面近期免冠照片(1寸2张) (4)毕业证书(原件和A4纸复印件)或同等学历证明1份. (5)医疗机构身体健康证明(个人申请)或用人单位证明申请人身体状况能够满足所从事作业项目要求的意见 4.《特种设备作业人员证》复审须提交以下书面材料 质量管理手册 共4页 第1页 章节:考试控制程序 版本:A 修改码:0 (1)《特种设备作业人员复审申请表》一份,用人单位对申请人身体状况能够适应所申请复审作业项目的意见并加盖公章; (2)《特种设备作业人员证》原件 (3)正面近期免冠照片(1寸1张) 5、质量记录: JJTK-WJ-BK-2012-001《特种设备作业人员考试申请表》 JJTK—WJ-BK-2012-002《特种设备作业人员复审申请表》 JJTK—WJ-BK—2012—003《特种设备作业人员考试报名登记台帐》 (二)资格审查控制程序 1. 考试中心根据《特种设备作业人员监督管理办法》规定,严格审查报名者提交的资料。 2。 审查内容: (1)居民身份证,年龄在18周岁以上(具体按照相应作业项目考核安全技术规范要求); (2)具有初中或初中以上文化程度或同等学历证明且符合安全技术规范相应要求; (3)健康证明(包括视力色盲等),身体健康并满足申请从事的作业种类对身体的特殊要求; (4)特种设备作业人员考试申请表由用人单位或培训机构签署的意见和经安全教育培训的内容及课时。 (5)作业人员的具体条件应当符合相关安全技术规范的规定。 3。 考试中心接到报名资料15日内完成审查,符合条件的通知申请人参加考试。不符合条件的通知申请人补正资料或说明不符合条件的原因。 4、质量记录 质量管理手册 共4页 第2页 章节:考试控制程序 版本:A 修改码:0 JJTK-WJ—BK—2012-003《特种设备作业人员考试报名登记台帐》 JJTK—WJ—BK-2012—005《特种设备作业人员考试短信通知单》 (三)考试计划控制程序 1。 考试计划包括理论知识和操作技能两部分的考试内容安排。 2。 考试中心综合管理员根据《特种设备作业人员监督管理办法》规定以及报名的数量、项目制定考试计划,填写“考试计划表”,经主任同意,并报当地的质监部门。 3. 考试中心在考试60日前公布基本知识和操作技能的考试项目、时间、地点。 4、质量记录 JJTK—WJ—BK—2012—004《考试计划表》 (四)理论考试控制程序 1。 申请考试时,属下列情况之一时,需进行理论知识考试: (1) 首次申请考试; (2) 改变或增加操作项目; (3) 特种设备作业人员证到期申请复审的; (4) 基本知识考试合格有效期内未进行实际操作技能考试的; (5) 被吊销《特种设备作业人员证》重新申请考试的。 2.理论考试统一到省特种设备作业人员考试平台上进行。 3。 考试的组织工作由考试中心综合管理员安排。 4. 考场纪律等按“考场纪律管理制度"要求执行. 5。 理论知识考试满分为100分,60分为合格。理论知识考试合格的有效期为1年。 6。理论知识考试成绩不合格的,允许经过一定时间的复习,在实际考试前进行补考。 7、质量记录 JJTK-WJ-BK—2012-006《特种设备作业人员考试成绩单》 质量管理手册 共4页 第3页 章节:考试控制程序 版本:A 修改码:0 (五)实际操作考试控制程序 1.理论知识考试合格的人员,才能参加实际操作考试。 2。 监考工作严格按《特种设备作业人员监督管理办法》要求和“考场纪律管理制度"要求执行。 3.考评员按《特种设备作业人员监督管理办法》及相应考评作业指导书的规定对考试结果进行综合评定,对考试结果签字确认。 4.考试中心将操作技能考试成绩记入相应操作考试记录表,经主任签字确认后,存入档案。 5、质量记录 JJTK—WJ—BK-2012-007《实操成绩记录单》 (六)成绩评定及通知控制程序、 1。 考试中心综合管理员根据考试计划安排理论及实操考试,理论考试合格后,7个工作日内安排实操考试. 2.理论考试统一在省特种设备作业人员考试平台上进行,由考试平台即时得出考生成绩,考试中心综合管理员及时汇总,确定进入实际操作考试人员名单,对未通过人员确定理论补考时间。 3。 实操考试由考评员按《特种设备作业人员监督管理办法》及相应考评作业指导书的规定对考试结果进行综合评定,对考试结果签字确认。 4. 考试中心综合管理员对综合评定合格的人员项目进行汇总登记,经主任审批,在20个工作日内将考试结果告知申请人,并公布考试成绩。将有关考试资料上报发证机构办理特种设备作业人员证。 5、质量记录 JJTK—WJ—BK-2012—006《特种设备作业人员考试成绩单》 JJTK-WJ-BK-2012-008《特种设备作业人员发证申请汇总表》 (七)证件办理控制程序 1.考试结果报发证机关并且通知报名的特种设备作业人员。 质量管理手册 共4页 第4页 章节:考试控制程序、管理制度 版本:A 修改码:0 2. 理论知识考试和实际操作考试合格的特种设备作业人员,由考试中心汇总报名资料、考试资料向发证机关统一申请办理《特种设备作业人员证》后并发给考证者;也可以由个人向发证机关申请办理。 3。《特种设备作业人员证》由国检质检总局统一印制. 4、质量记录 JJTK-WJ-BK-2012-008《特种设备作业人员发证申请汇总表》 JJTK-WJ—BK—2012—008《特种设备作业人员领证短信通知单》 (八)证件复审控制程序 1。《特种设备作业人员证》每4年复审1次。 2。特种设备作业人员在《特种设备作业人员证》到期的前3个月将复审资料交给原考试中心,原考试中心统一向发证机关提出复审申请。具体复审程序、复审条件遵循《特种设备作业人员监督管理办法》的规定。 三、管理制度 (一) 、考场管理制度 1、理论考试管理规定 (1)考生必须遵守考场规定,服从监考人员管理,保持考场安静,维护考场纪律; (2) 考生凭身份证于考前10分钟进入考场,并将身份证放置考生课桌右上角,接受监考人员核对; (3) 考生进入考场,一律将手机关闭,严禁接打手机; (4) 考生在考试前,必须按电脑提示,认真填写身份证号,确保准确无误; (5) 考生在考试前,未经监考人员允许,不得擅自离开考场或座位,考生如有疑问,可举手询问,请监考人员处理; (6) 考试开始20分钟后,考生方可交卷,交卷后不得在考场附近逗留、喧哗; (7) 考试结束时间一到,考生应立即停止答卷,离开考场; 质量管理手册 共8页 第2页 章节:管理制度 版本:A 修改码:0 (8) 考生必须独立答卷,严格遵守考场纪律。不得看书及相关资料,不准吸烟,不准交头接耳,严禁替考。凡违反上述规定,按作弊处理; (9) 对作弊人员,监考人员应责令其退出考场,事后监考人员须在考试成绩汇总登记表上签字,注明“作弊"字样,取消考试资格。 2、实际操作考试管理规定 1、考生必须遵守考场规定,服从监考人员管理,保持考场安静,维护考场纪律; 2.考生凭身份证于考前15分钟进入考场,接受考评人员审核; 3.考生进入考场,一律将手机关闭,严禁接打手机; 4.考生严格按考核计划安排的顺序,进行实际操作考试; 5.考生实际操作考试结束后,即可离开考场,不得在考场附近逗留、喧哗; 6.严禁他人替考,凡违规者,一律按作弊处理,亦不予办证。 (二)、考评人员管理制度 1。 熟悉特种设备特种设备作业人员实际操作考试的有关规定、标准; 2. 熟悉特种设备作业人员理论知识教学大纲内容及专业操作技能; 3。 熟悉实际操作考试场地和相关要求; 4.能够对考试设备常见性故障进行排除; 5. 协助管理人员对作业人员进行管理; 6.严格执行考核规定、作业指导,严禁舞弊,确保公开、公正、公平; 7.考核成绩一律有考评人员评定,任何情况不受外界影响和干扰; 8.负责考试成绩的评定工作,并填写成绩记录表格; 9.努力学习,不断提高专业理论和实际技能水平. (三)设备设施管理制度 1。 为保证考试中心工作质量,对考试设备的管理做出规定,并设专职设备管理员。 2.设备管理员负责考试中心设备的日常管理,包括多媒体计算机、投影仪、实考模拟机等,建立健全设备台帐和档案。确保特种设备作业考试所用的设备完好。 质量管理手册 共8页 第3页 章节:管理制度 版本:A 修改码:0 3。 考试中心设备管理员负责模拟考试机的定期校准和指导使用等管理工作。设备机具上的计量器具、仪表如:电流表、电压表、温度表等应定期送计量鉴定部门进行周期校验并标记,以保证其处于正常的工作状态。 4。 设备管理员应对设备定期检查、维护和保养,以保证设备完好、数据准确,发现设备存在故障,应停止使用并及时报告,并与制造单位联系检修.及时做好各项运行管理记录,对暂时不用的设备应办理封存手续。完好设备应挂牌. (四)档案管理制度 1. 考试中心档案应按国家有关法规和《质量管理手册》管理档案。档案室应干燥、通风且配备消防灭火设备。 2. 考试中心的各种文件、资料的应及时整理建立档案,考试中心档案资料由两部分组成:特种设备作业人员培训考试资料、特种设备作业人员档案。 3. 特种设备作业人员培训考试资料包括法规、标准、质量管理手册、教材以及中心文件、考试计划、记录、总结及考试成绩汇总表等. 4. 特种设备作业人员档案主要有考试申请表、理论考试成绩单、实践操作技能考试记录表等。 5. 档案管理员负责考试中心档案资料的收集、整理、保管和借阅工作。各类文件在归档时应分别建帐、编号、分卷、编制分类目录以便检查和查阅。 6。 参加考试的工作人员,应按有关管理制度要求,将形成的档案资料主动、及时、全面地移交至档案管理员,做到考试资料按时归档。 7。 档案资料应妥善保管,档案借阅必须办理借阅手续,且须经质保工程师批准签字。未经批准,档案资料不得私借他人查阅和借阅。 8、档案资料编号方法: 8。1技术资料类:JJTK—JS—×— ××× 流水号 类别号 质量管理手册 共8页 第4页 章节:管理制度 版本:A 修改码:0 类别:A:法律、法规、规章、安全技术规范、标准类 B:手册、管理制度、作业指导书 8。2作业人员考试资料类:JJTK—KS—×××× ××—×××× 考试组批号 年份加流水号 8.3文件资料类:JJTK—WJ-××-××××—××× 流水号 年份 文件类别号 文件类别:FW:中心发文(通知、考试计划、会议记录等) BK:表卡单(设备出厂资料、台帐、记录等) 9.存档案卷编号 案卷编号应尽可能与文件编号相一致,案卷封面应包含:案题、种类、年代、案卷流水号等信息。以便于查阅。 如:JJTK—WJ—SB-2012-01表示考试中心2012年设备文件档案第01号卷宗。 JJTK-JS-A—01表示考试中心法律、法规、规章、安全技术规范、标准类档案第01号卷宗 (五)、信息资料公开与保密管理制度 1.理论考试成绩由考评人员记录并汇总后交综合管理员。 2。 实际操作考试考评人员负责按项目的标准要求进行评判,作业实考理论,其他人员不得干预。 3.特种设备作业人员的考试成绩和相关记录,应及时归档,妥善保管.任何单位和个人需查阅、借阅档案资料,必须按档案制度办理查阅手续。 4.理论考试试题及实考模拟试题由考试中心主任授权考评员,按相应安全技术规范要求在题库中选取,不得以任何形式向外泄露。 5. 考试中心工作人员,应严守保密纪律,凡有违反者,按有关规定严肃处理。 质量管理手册 共8页 第5页 章节:管理制度 版本:A 修改码:0 (六)信息反馈和投诉处理制度 1.每月由质保工程师组织召开一次会议对考试秩序、考试质量进行总结和评价,对存在的问题提出改进方案,落实整改措施,切实整改。 2。定期或不定期召开考试质量座谈会,了解考生的意见,反馈考试信息,及时将考生意见反馈给考评员,督促考评员改进考试方法。 3。设立考试意见箱和投诉电话,考生可书面和电话投诉,对电话投诉要认真记录。 4。对投诉举报或反馈的问题或意见及时调查,认真处理,对情节严重的移送局纪检监察处理。 5。对投诉者要加以保护,杜绝打击报复,切实保护投诉者的合法权益。 (七)考试设备设施的操作规程和安全注意事项 1.对实际操作培训考核机配备的操作部件进行检查,操作手柄、阀门及转向开关转动应灵活。 2。检查电源、数据线、应完整、无损坏和无松动。 3.启动电控箱电源,检查实际操作培训考核机通电后有无过载、短路、漏电现象,以及可编程处理模块自检情况。 4.开启电脑前应先插好软件运行所需的加密锁。开启电脑后并运行软件。 考试操作按照考试机操作规程进行。 5。在实操过程中随时注意安全.如发现设备仪器有损坏、故障等异常情况,应立即切断电流,保持现场,并报告设备管理员处理。 (八)非考试场所用考试设备特殊规定: 1. 租用单位场地设备进行实操考试,应与单位订立租用协议,并报发证机构备案。单位场地设备应符合相应项目考试安全技术规范要求。协议应包括考生厂内安全注意事项及安全责任,服从厂内安全管理制度要求,禁止随意出入非考试区域; 2. 考试用特种设备应经检验合格并在有效期内,定期维护保养,设备管理员应按手册要求进行检查确认。 质量管理手册 共8页 第6页 章节:管理制度 版本:A 修改码:0 (九)安全管理制度 1. 考试场地应光线充足、通风良好、地面干燥、噪声较低同时不得存放易燃物。2。 考试场地应设置安全通道,并配备消防灭火设施。 3。 考试场地所有用电设备、机具均设有漏电保护器.每次考试前应由专业人员对有用电设备、机具进行严格检查. 4.上机操作要严格遵守操作规程,严禁违章作业;因违章作业造成损失,由操作人员承担全部责任。 5. 操作人员不得将贵重物品如金、银、珠宝、首饰等带入机房,丢失概不负责. 6。 操作人员必须严格遵守安全防火制度,不准吸烟,严禁烟火. 7. 操作人员必须严格按培训中心要求,有序进入机房进行模拟操作和考试,作业完毕后将电源关闭后方可离开。 8.讲究文明礼貌,注意个人仪表,保持机房卫生,爱护公共设施。 9。保持机房肃静,不得大声喧哗;未经允许,严禁在机房内逗留;严禁在机房内接打电话或进行非本专业操作活动. 10.严禁搬动设备,拆卸硬件,更改设备连线. 11。严禁将照相机,摄像机和易燃易爆物品带入机房, (十)财务管理制度 1.财务管理应遵守《中华人民共和国会计法》和其他法律、法规。财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、并积极缴纳各种税费。 2. 出纳员不得兼管、会计保管和债权债务账目的登记工作. 3. 财务人员在工作中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级报告. 4.一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写.并按照法律法规进行内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 质量管理手册 共8页 第7页 章节:管理制度 版本:A 修改码:0 5。 确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。 6。 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经主任批准后方可报销付款。 7。 自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。 (十一)应急预案 1. 考试过程中发生的紧急状态和事故做出及时响应,最大限度地减少和避免人员伤亡。 2。 针对可能发生的紧急状况成立应急指
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