开票所需资料及流程.doc

发票开具流程和说明
一、 开具发票所需资料
1、开具增值税专用发票所需资料：
（1） 税务登记证副本复印件（纸质或电子文档)
（2） 营业执照副本复印件（纸质或电子文档)
（3） 开户许可证复印件（纸质或电子档）
（4） 一般纳税人资格证复印件(纸质或电子档）
（5） 开票资料（纸质或电子档，内容包括公司名称、地址电话、税号、银行帐号及开户行，一定要盖公章，且字体清晰）
（6） 有效的购销合同(合同为A4纸格式,上面要有购销双方都有盖的有效章,且合同字迹清晰）
2、开具普通发票所需资料：
（1） 开票资料(纸质或电子档，内容包括公司名称、地址电话，一定要盖公章，字迹体清晰）
（2) 有效的购销合同(合同为A4纸格式,上面要有购销双方都有盖的有效章,且合同字迹清晰)
二、 开票的注意事项
1、 首次开具发票公司需提供以上开票资料,已开过发票的老客户只需提供有效的购销合同.
2、 开票前需与客户电话或邮件确认开票资料（最好邮件），看客户开票资料是否有做变更,若有变更,所有开票资料必须重新提供。
3、 各业务员需开票合同货物内容尽量做到与进项一致(组装产品除外），货物名称尽量简单易懂。
4、 开票前还要与客户确认开票内容，双方沟通一致后方可开票。
三、 开发票时间规定：
1、 正常情况下，发票开具在各相关人员提供完整开发票资料后一至两个工作日内方可完成.
2、 因考虑到纳税筹划，每月22号后至次月8号前不开具发票，若有特殊情况请相关人员提前一周以上通知财务。