禅道项目管理系统使用规范.doc

禅道项目管理系统使用规范
一、标题命名规范
禅道项目管理系统提供模块名显示功能，通过以下操纵显示。
这样标题的命名规则上我们可以规定：＃项目标签#【{创建时间｝】《{产品/子产品｝》{计划/需求/任务/Bug｝
1.计划/需求/任务命名
命名格式：【｛创建时间｝】《｛产品/子产品｝》{计划/需求/任务/Bug}
例子:
【20160907】《中国比特币》v1.8版研发计划
【20160907】《App》v1.8版研发计划
【20160907】《iOS》v1。8版研发计划
【20160907】《Web》v1.8版研发计划
【20160907】《iOS》找回登录密码(手机/邮箱)没有证件号输入项
2.测试用例命名
命名格式：功能模块-子模块—子模块
例子：
财务功能—人民币相关业务功能
财务功能—数字货币相关业务功能
用户注册登录功能
3。发布版本命名
命名格式:{项目/子项目｝｛版本号｝({状态}）
例子：
App 1.8（研发中)
App 1.7（已发布）
二、项目开发计划流程规范
1.创建产品
创建一个主线产品，若这个产品涉及多个平台,则根据父子关系创建树
规范事项:
1）产品只能由超级管理员建立。
2）每个主线产品，自身再细分不同平台的子产品。
2.创建项目
如果你已经创建了产品树，则新建一个主线项目后,它将会关联整个产品的树结构，如上图所示
规范事项:
1）项目只能由超级管理员建立。
2）只要创建好产品体系，直接创建一个主线项目会有对应产品的子项目。
3。创建工作计划
为了更好维护项目，我们采用阶段性迭代开发方式。每个开发阶段都以唯一的版本号命名计划,每个阶段都合理汇总需求及要修复的bugs，尽可能地确定及控制每个阶段开发时间及人力成本。使项目开发能做到高效率与高稳定兼顾。
1)由项目经理创建“计划”
描述计划的版本号，工作概述，开发时间等.（时间尽量预松，以备摸索时遇到坑）
2）为计划创建需求及关联需本次迭代修复的bugs
创建这个计划要实现的需求，及要在这次开发计划中修复的bugs
规范事项:
1)开发计划只能由项目经理等人员建立。
2）开发计划尽力做到小而精准，做好需求分析，做出符合用户需要的功能.
3）开发计划中列明开发人员及职责，尽量不要一个人员同时在进行多个计划，避免其进度无法把握.
4）开发计划的时间预估应该要合理,必须包含需求分析，原型设计，编程开发，功能测试等时间,时间安排不合理会造成偷工减料，Bugs频繁出现。
5)完成每个计划都必须写下《计划总结》，总结新技术和遇到的问题，提高团队效率。
4.创建需求
有了开发计划，我们就可以创建需求，把需求关联到计划中。有时候,可能会出一些特发奇想的需求，这些可以不纳入到计划中，可以作为临时任务完成.但我们还是尽可能把需求汇总好，归纳到计划中，这样才能保证项目稳定，降低成本。避免仓促粗糙的测试导致项目上线遇到严重问题，付出沉重成本。
规范事项：
1）需求只能由项目经理,产品经理，客服经理等人员建立。
2）需求尽可能绑定到开发计划中。
3)需求要指明所属的产品模块.
4）需求必须经由产品经理审核。
4）尽可能归纳多个需求点到一个记录中，可使用《XMind》等脑图工具整理出来，方便理解阅读.
5.创建任务
有了需求，我们就可以依照每个需求点制定日常的开发任务指派给下属。有时候有些简单的任务，可以不需要需求做支持。例如，一些文档整理任务。但我们尽量把任务归类好，要保证任务是在那个版本,那需求点而做的。保证Bugs出现时可查找到开发人员和原始的需求内容。
规范事项:
1)任务只能由项目经理等人员提出.
2）单个任务时间最好控制在1周内,尽可能细分任务,这样进度把控跟准。
3）开发人员每日要求简述任务进度和遇到的问题。避免低级问题造成任务阻塞。
4）只要任务关联上需求,在详细页面中可以看到需求内容。
5)任务描述尽可能清晰罗列工作要点和注意事项.
6）不要一个任务指派给多个人一起做，避免开发上的冲突.
7)为了区分任务是属于需求关联的任务，还是日常临时的任务，可用颜色区分，“默认颜色”为计划任务，“绿色”为临时任务
6。创建版本
开发计划中的需求都完成后，接下来就是安排测试工作，在测试前需要建立版本号。这样测试人员发现bugs，可以标记那个版本发现的。
规范事项：
1)版本只能由项目经理等人员建立。
2）最好不要有两个同时是“研发中”的版本，避免分支的代码混乱.
3)发布了的版本记得及时标记为“已发布”状态。
4)解决了bugs或完成了需求，及时在版本号上关联上。
7。创建测试
版本号创建后，接下来就可以测试了。建立好的测试用例，做好测试计划，测试质量直接影响到产品质量。长期维护的产品应该以测试推动开发,所以我觉得保证测试质量至关重要。
规范事项：
1）测试只能由项目经理等人员建立。
2）尽可能描述本次测试计划的要点和注意事项。
3）测试人员熟悉新功能后,尽力做到建立专业的测试用例，并关联到每次的测试计划。
4)测试用例的质量直接影响到产品质量，长期维护的产品应该以测试推动开发，所以我觉得保证测试质量至关重要。
8。测试/日常Bugs提交
当测试人员/客服发现时Bugs，最有效的解决就是提交到相关产品对应的Bugs中。避免口头交代问题造成遗忘及处理结果无法交代清楚。
规范事项：
1）Bugs任何人员都可建立.
2）Bugs的发现过程尽可能记录详细，需要账号或数据条件应该列明。
3)Bugs标记好发现的版本和所属产品，先指派给产品经理进行分析处理，无法解决再指派给项目经理，最后再指派给开发人员处理.
4）Bugs解决方案需要说明“原因”和“解决"，标明好解决版本，打包程序测试通过后，最后需要把版本关联所解决的Bugs,才能进行最后的发布.