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专业秘书、助理和行政人员职业化训练

时间地点： 
2010年10月29-30日深圳 11月12—13日上海 11月26—27日北京
课程价格： 
2600元/人
培训对象: 
企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任等

课程详细: 

课程背景
你在公司是领导“身边”的人,看起来似乎冠冕堂皇，却不明确自己未来职业发展方向是什么？想成为领导的得力助手，却不知道如何才能做得优秀？看着领导每日的繁忙，想辅助他做更多的工作，却不知从何下手?面对领导，不知道自己在领导心目中的价值是多少?领导交办的工作，工作标准不明确？工作中总是被动，想主动却缺乏清晰的努力方向?对后勤工作缺乏基本的理论支持?辅助领导的工作，很多时候不知道如何去行使权利；碰到“难缠"的下属，不知道如何奠定自己的“领导"地位？领导催办的工作，对方总是拖延,自己却无力解决？与领导工作中积累的各种社会资源,却不知道如何去利用？如何把握和领导的距离，心中没底?对公司的“潜”规则，不知该如何应对？对领导交办的文书工作,却不知如何把握其权重？
    诸如以上的问题，都是每个行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养，成了行政管理者亟待解决的问题。
在现代企业面临的竞争日益激烈的今天，企业对行政管理水平要求也越来越高，同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求，行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练，仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的；很多时候想为领导做得更多，却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作，很难“想领导所想，急领导所急”，成为领导不可或缺的得力助手；经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位，而从事行政管理工作的人士，整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳，不知如何让行政管理工作变得更有效率，更好地体现自己的职业价值;想快速提升自身的行政管理能力，又苦于没有专项的培训课程;为此，我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程，通过两天的集中训练,全方位提升行政管理工作的认知水平，快速提升行政管理工的各项能力；

课程收益
→  明确各级行政管理人员的职业发展方向
→  学会编写自己的岗位说明,（提供模板）
→  明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识，
→  学会奠定非领导的“领导“地位
→  运用流程化管理技能提升行政管理工作水平 
→  有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率
→  规范文档管理为企业运营发挥重要作用
→  提升的商务公文写作技巧，提高驾驭文字的能力
→  学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧
→  了解商务接待活动中各项礼仪，体现企业良好形象

课程大纲
认 知 篇
一、企业高级行政助理秘书职业特性与素质要求
    ◇  高级助理秘书的职业价值和作用
          →  案例：四维象限人才测评模型
    ◇  高级助理秘书人员的职责与主要工作内容
◇  高级助理秘书必须掌握的专业知识
          →  案例：如何编写职位说明书（样板)
    ◇  高级助理秘书的职业发展规划
    ◇  高级助理秘书人员的自我角色定位
    ◇  优秀助理秘书人员的胜任素质
          →  案例分析：
技 能 篇
二、时间管理及工作统筹技巧
    ◇  时间管理的误区
    ◇  时间管理的原则
        √目标管理与80/20法则
        √缓急轻重的优先管理
        √个人时间与领导工作时间计划与安排
    ◇  时间管理小窍门
    ◇  办公室接待与电话处理
    ◇ 上级的时间管理与安排
    ◇  自我情绪控制与压力管理
◇ 上司出差日程管理与工作计划

三、商务接待礼仪规范
1、塑造良好的个人职场形象
        ◇  着装的TOP原则
        ◇  “拒绝”着装败笔-—着装误区
        ◇  恰当的肢体语言 让自己成为一个有素养的人
2、基本社交礼仪
        ◇  见面介绍的礼仪
        ◇  问候的礼仪
        ◇  名片的使用礼仪
        ◇  接听电话的礼仪、email、手机的礼仪规范
◇ 中、西餐用餐礼仪
        ◇ 餐饮礼仪禁忌

四、会务组织与管理
    ◇  会务分类－组织思路
    ◇  组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
    ◇  组织方法及会议资料
    ◇  例会的组织/大型会议/展会的组织
    ◇  会议座次礼仪
    ◇  如何成为优秀会议主持人
    ◇  如何当好会议秘书?
    ◇  全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末
        →  案例：如何应对会议中的“漏洞"？
    ◇  如何避免陷于会议忙碌之中？
             文 书 篇
五、信息收集
    ◇  信息管理基本流程
    ◇  信息的收集整理
    ◇  信息的查实及传递
    ◇  信息的储存与保密
    ◇  保密意识与保密规则
六、文件资料管理与运用
    ◇  文档科学分类标准
    ◇  档案管理的规范
    ◇  文档的索引设置
    ◇  电子文档的保管
    ◇  印章的管理

七、商务公文写作技巧与处理实务
    ◇  国家主要公文分类
    ◇  公文的基本结构
    ◇  助理秘书文字支持应达到的要求
    ◇  公文写作规则和应用技巧
    ◇  数字的正确使用
    ◇  基数词和序数词的正确运用
    ◇  模糊词和模态词的正确使用
    ◇  不同文种的语言特点
         → 通知
         → 请示
         → 报告
         → 工作总结
         → 工作计划(周、月、年）
         → 述职报告
    ◇  巧用图表，让总结报告更据说服力
    ◇  SMART原则与SWOT方法
    ◇  容易混淆的公文文种

讲师简介
张译文女士 西安交通大学管理学院(工商管理)＆澳洲格林威治大学MBA硕士;曾被授予美国PPT国际职业培训师认证、香港国际管理学院企业高级咨询顾问资格认证、中华企业联合会高级顾问资格认证、国家人事部高级职业指导师，高级人力资源管理师；获深圳杰出企业咨询顾问专家称号；三年海外工作经历，多年担任美国STI（上海）机构、法国Tris科技公司等企业中方区域总监。曾辅导咨询的企业有、香港康龙实业、三立集团、新力(美资）、招商物流、南油集团、明道化工、龙泰铸造、罗安金属制造、新源陶瓷、特丽斯科技、三一重工等。
主讲课程：《高级行政文秘职业化训练》、《管理沟通艺术和关系协调》、《外贸实战操作技巧》、《高级商务公文写作》、《会议绩效管理》、《商务礼仪与宴请技巧》。
培训过的企业有:日立电梯（中国)、深圳公交、深圳数码港、中信房地产、鸿威物业、阿里巴巴、东方航空、广深高速、广西玉林、李锦记（北京）、民生银行、上海八建、中国银行（江苏省)分行、华润集团、中金岭南集团、梧州移动、山东联通、罗安集团、特丽斯安防、新维大股份集团公司、新源陶瓷集团、佛陶集团、梧州联通、南油集团、红豆集团、元意家具、华润集团、利达贸易、南粤数据、富士康、航嘉机构、家富富桥、厦门开发区、招商置业、西安利宝生态、陕西天人、德宝国际、河南电力、红河红木家具、AE机构、美国三立、ACE机构、巨阳太阳能、凯博监理、香港徐弘毅设计公司、海亮(日立)、广州伟腾、福建粤泰、康桥书院、冠乔包装、旭日金属制品、北京亚都、深圳电信分公司等
课程特色：以启发、案例分析、行动学习、互动交流等多元化的方式让受训人员积极参与、分析、总结，从而在互动中得到提升；培训风格语言精练、生动活泼、内容充实、注重学员对技能的实际运用能力的提升。

沁园春·雪
北国风光, 千里冰封， 万里雪飘。
望长城内外, 惟余莽莽； 大河上下， 顿失滔滔.
山舞银蛇, 原驰蜡象， 欲与天公试比高。
须晴日， 看红装素裹, 分外妖娆。
江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武， 略输文采; 唐宗宋祖， 稍逊风骚。
一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射大雕。
俱往矣, 数风流人物， 还看今朝。
AAAAAA