归档建设工程监理文件资料范围和保管期限.doc

建设工程监理文件资料归档范围和保管期限
序号
文件资料名称
保存单位和保管期限
建设单位
监理单位
城建档案管理部门保存
1
项目监理机构及负责人名单
长期
长期
√
2
建设工程监理合同
长期
长期
√
3
监理规划
监理规划
长期
短期

√
监理实施细则
长期
短期
√
项目监理机构总控制计划等
长期
短期
—
4
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
5
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
6
进度控制
工程开工令/复工令
长期
长期
√
工程暂停令
长期
长期
√

7
质量控制
不合格项目通知
长期
长期
√
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√

8
造价控制
预付款报审与支付
短期
—
-
月付款报审与支付
短期
—
-
设计变更、洽商费用报审与签认
短期
—
—
工程竣工决算审核意见书
长期
—
√

9
分包资质
分包单位资质材料
长期
—
-
供货单位资质材料
长期
-
—
试验等单位资质材料
长期
—
—

10
监理通知
有关进度控制的监理通知
长期
长期
—
有关质量控制的监理通知
长期
长期
-
有关造价控制的监理通知
长期
长期
—

11
合同及其他事项管理
工程延期报告及审批
永久
长期

√
费用索赔报告及审批
长期
长期

-
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
合同变更材料
长期
长期
√

12
监理工作总结
专题总结
长期
短期
—
月报总结
长期
短期
—
工程竣工总结
长期
长期
√
质量评价意见报告
长期
长期
√
 　　与建设工程监理有关的施工文件归档范围和保管期限
序号
名称
建设单位
施工单位
监理单位
城建档案管理部门
1
工程质量检验记录（土建工程）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期

—
分项工程质量验收记录

-
基础、主体工程验收记录
永久

√
幕墙工程验收记录

√
分部（子分部）工程质量验收记录

√
2
工程质量检验记录（安装工程)
检验批质量验收记录
长期

—
分项工程质量验收记录

—
分部(子分部）工程质量验收记录
永久

√