招标代理机构选定方案.doc

xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司
招标代理机构选定方案
为规范xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司招标代理机构选定工作，按照国家和省市有关规定制定本方案。本方案适用于xxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司必须招标项目招标代理机构的选定工作。选定备选招标代理机构采用公开招投标的方式进行，具体项目实施的招标代理机构通过公司内部比选方式在备选招标代理机构中选定。
一、备选招标代理机构及选定范围
取得相关部门颁发的招标代理资质证书,具有国家规定的工程、货物或服务类项目相应招标代理经营范围，应为已在中国政府采购网上备案的单位。
集团公司每两年通过一次公开招投标的形式,结合集团公司业务情况选取十家具有资质及能力的招投标代理公司作为备选招标代理机构，参与配合集团公司招标活动.
二、招标代理机构选定原则
(一）集团公司或其下属子公司(以下简称：招标人）为招标业主单位且下属子公司标的金额超过一定规模,即工程类xxx万以上,货物类xx万以上,服务类xx万以上的项目必须通过招标方式确定中标方，招标代理机构的选定统一由集团公司组织。
（二)招标人选定招标代理机构通过公司内部比选方式在备选招标代理机构中选出；
（三)选定招标代理机构原则上应遵循招标一次选定一次;一个工程项目分期招标的可一次选定,也可多次选定；
（四)招标人选定招标代理机构应坚持公开、公平、公正；
（五）公司内部比选工作应在接受同级及上级纪检监察部门的监督,监督工作按集团公司有关监督管理的相关规定执行。
三、招标代理机构选定的程序
(一)集团公司综合管理部为招标代理公司选定的牵头部门，集团公司根据本通知成立选定招标代理公司比选小组，成员由集团公司的公司领导、有关部门主要负责人等组成。
（二)在选取招标代理单位时，由招标人向综合管理部提出招标要求,综合管理部牵头公司领导、有关部门从已选取的十家具有资质及能力的招投标代理公司，结合招标人的招标要求，通过公司内部比选方式及资格审查，确定招标代理公司.
（三)十家参评公司按照顺序利用10分钟时间,分别从公司概况、针对此项目的招标代理方案、主要代理业绩、信誉承诺与保障、投标报价、现场考评等方面阐述。比选评审小组按照设定的《招标代理机构评价表》（附件1)对各公司给予评分、汇总。按评审打分结果排出前三名，排名第一的为第一中标候选人,排名第二、第三的为第二、第三中标候选人.
(四）选定工作结束后，招标人应在10个工作日内与选定的招标代理机构签订代理合同，招标人向应将《招标代理机构随机选定记录表》(附件2)一并上报综合管理部.
（五）招标人负责与被委托的招标代理机构签订书面委托合同,明确委托代理范围、期限、职责和工作要求，收费标准按双方合同约定执行。
（六)招标人协助委托的招标代理机构根据招标项目组织编制招标方案,内容包括：招标项目名称、物资名称与数量、规格与技术标准、招标方式、投标人资质条件、资格审查方式、评标办法、技术规范及招标文件编制和审查的时间安排、招标公告或资格预审公告时间等。
四、招标代理机构选定工作的行政监督
集团公司负责集团总部及各子公司项目招标代理机构选定的行政监督;各子公司分别负责项目招标代理机构选定的行政监督.
五、其他事项：
（一）被选定的招标代理机构无正当理由放弃招标代理业务的,该代理机构在3个月内不得参与xxxxxxxxxx有限公司项目招标代理活动。
(二）累计出现2次上述情形的招标代理机构，1年内不得参与我公司招标代理活动。
（三）招标人未采用比选方式选定招标代理机构的，一经查实，对招标人通报批评，涉嫌违法的,移交相关部门处理.
附件：1、（项目名称）招标代理机构评价表
2、（项目名称）招标代理机构随机选定记录表

附件1：
项目名称

代理机构名称

代理业务
人员组成
负责人

工作人员

考 核 内 容
考核
分数
实力及资信(30）
1。招标代理公司资质资格条件
2。招标代理机构采取公平竞争的办法承接业务，认真完成代理业务
3。招标代理机构在资格许可范围内从事招标代理业务

招标代理机构代理业绩
（25分)
1.具备招标师等资质的人员以及人员的经验和业绩
2。业内的评优获奖情况
3。完成类似本招标代理项目的数量、业绩

招标代理方案(25分）
1。代理项目有完整、合理、可行的实施方案
2.有专职的项目负责人，工作人员配置齐全

投标报价
（15分）
1。招标代理费收费标准是否合理合规

现场考评
（5分)
1.对招投标活动中的有关情况和资料保密
2。在履约过程中，积极提出并实施了科学合理的措施,保证了招标代理项目的有效实施
3。按照招标人要求提供的各种文件资料齐全、完整

考核结论

参加比选人签字：
年 月 日
附件2：
项目名称招标代理机构随机选定记录表
招标人名称

招标人代表

联系电话

项目名称

选定时间
年 月 日 时
选定地点

序号
招标代理构名称
法定代表人或委托代理人
姓 名
联系电话
1

2

3

4

5

……

选定结果
（选定的招标代理机构名称)
抽取人（招标人）
（签名)
（选定招标代理机构名称）
（代表签名）
行政监督

（签名）
（联系电话）
(其他有关监督单位)
(签名)
(联系电话）
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