广西首届酒店设备及用品展览展销活动方案.doc

广西首届酒店设备及用品展览展销活动方案
为顺应市场发展，更好服务于酒店用品行业,我省将于5月举办广西首届酒店设备及用品用品展览会；优势互补、通力合作,组织国内外酒店用品厂商、经销代理商参展，邀请世界各地酒店用品采购商参观采购，为全国酒店用品行业实现全球化贸易打下坚实基础.全面展示酒店用品多产业基地平台及专业技术与最新产品,打造业界极具影响力的展贸平台及全球最大的酒店用品展。
一、 展览时间
二〇〇七年五月二十日至二十二日
二、 展览地点
桂林国际会展中心
三、 宣传方式
1、 媒体网络报导
（1） 公司网站进行同步报道；
（2） 国内和国外行业媒体报道.
2、户外广告
（1） 海报:从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展台，还有专业人员积聚地区做专业宣传;
（2） 广告牌：分布在展馆内外部，大广告牌在展馆外用来吸引观众,小广告牌在展馆内引导观众;
（3） 广告提哦阿福、彩球:在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球，可以营造出热闹的气氛,吸引观众的注意力并引导其走向展台。
四、 接待工作
1、 准参展方的邀请工作
（1）尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,方便对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
(2）准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
2、餐宿安排
（1）给予参展商本地或邻边城市的酒店住宿信息,提供预定房间的服务；
（2)给参展商统一提供快餐（只限中餐).
3、交通安排
（1）在飞机场、火车站安排接待人员接待参展商，并给予咨询
（2）安排各地到会展中心的公车,以及会展中心到各地的公车
(3）住宿酒店的代表每天上午8:00由专用大巴接送至会展中心
(4）晚餐用餐后，由专用大巴送回各个酒店
五、每日工作流程
7：00 早饭后,负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8：30 准时到达布展地点
9：00—-11:30 招商工作进展
1:30—-13：00 负责人安排轮值午餐
13:00—-17：00 招商工作进展
17：00 清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30 自由活动，或根据公司安排其他工作
六、 展位规格及收费标准
1、 标准展位配置
一张展桌，两把椅子,中文公司楣板、射灯两支（或日光灯管一只）、220Ⅴ（500瓦）电源插座
2、 参展商收费标准（展位类型及规格、价格）
展位收费标准：
（1）每个标准展位9 平方米(3m x3m)：A区一楼（1。1、2.1、3.1、4.1、5。1、8.1馆）:8800元/9平米；其它展区7800元/9平米；
(2）室内光地每平方米（36平方米起租）：A区一楼900元/平米，其它展区800元/平方米；租用光地的只提供空地一块，另需缴纳电费、空地装修管理费(30元一平米)、 和电箱押金及场地清理押金。
3、会刊及广告收费标准：
会刊为大度16开彩色胶印，赠送专业观众、参展商和相关单位。
封面
20000元
封底
18000元
封二封三
16000元
扉页
16000元
内页
14000元
黑白整版
8000元
彩虹拱形门 15000元/道/展期
门票背面广告 8000元/1万张
汽车条幅广告 3000元/个/展期
手提袋单面广告 5000元/1千个
彩色旗 5800元/100面/展期
室外条幅 4000元/幅/展期
七、 现场活动人员安排
活动职务
姓名
参与项目
活动担当
现场总统筹
xxx
活动全程
负责人员安排。全程筹备
现场总后勤
xxx
活动全程
现场后勤安排
主持
xxx
活动全程
活动主持
活动场控
Xxx、xxx(两名）
活动全程
场面控制和协调
礼仪
Xxx、xxx（两名）
活动全程
配合主持人
模特
Xxx、xxx(两名)
活动全程
活动的控制和安排
八、现场活动（有奖问答 )
1、主要负责人：xxx（主持人）
2、需要配备物料：无线话筒三个、抽奖箱、奖品(精美礼品若干）
3、执行时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间40分钟，具体时间暂时确定为：上午10:30--11:10，下午14：00——14：40（具体时间可根据实际情况临时调整）。 4、活动规则:有奖问答分专业问答题和雷人互动问答题，由主持人提出问题，由下面观众举手或自由回答,回答正确的获得一次抽奖机会.中奖几率100％
九、注意事项
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个水平要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌和操作要求。