资源描述
福州乾大坤投资咨询有限公司岗位职责表
董事会
监事会岗位职权责:
1、监督检查公司贯彻执行有关法律、法规、规章的执行情况以及董事会和高级管理人员履行职责的情况;对董事会重大决策、企业经营活动中数额较大的投融资和资产处置行为等进行重点监控,并向市国资委、企业董事会提出建议;
2、监督检查公司财务,通过查阅财务会计及与经营管理活动有关的其他资料,验证公司财务会计报告的真实性、合法性;
3、监督检查董事、高级管理人员执行公司职务的行为,对违反法律、行政法规、公司章程的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
4、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
5、提议召开临时董事会会议,监事会成员应列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议;
6、负责指导其全资子公司、控股公司监事会工作;
7、公司章程规定的其他职权。
投资项目与财务审核委员会岗位职权责:
一、固定资产投资
1、负责规定权限内固定资产投资项目的备案、核准、审批及信息反馈工作; 2、负责管理、审核与固定资产投资有关的各类资金;
3、组织相关部门对固定资产项目进行检查、竣工验收。 二、项目管理
1、编制重点项目工作计划,对计划的落实实施进行跟踪管理;
2、参与对重点项目的服务、协调、调度、督导工作,配合各部门做好项目稽查工作; 3、加强项目谋划,建立项目储备库,向外推介项目,为招商引资做好项目服务工作; 4、做好项目前期工作,依据产业政策,筛选重点项目并上报,争取纳入计划,推进重点项目建设;
5、参与项目的洽谈、考察、签约,参与项目的可行性研究与论证。 三、负责监督、审查公司员工违规工作操作,贪污、受贿等腐败事件,并对相应事件做出详细的分析与调查报告提交总务部做相应的处理。跟进事件处理进度。
总经理(副总经理):
1、主管公司日常运营;
2、制定公司政策与落实战略规划;
3、实施董事会制定的经营目标与方案,执行董事会决议,最大化实现公司经济效益;
4、制定公司的具体经营目标和经营计划;
5、掌握市场信息、开拓市场,根据市场需求确定经营策略,调整和优化经营模式;
6、 审核公司运营报表,控制运营成本,健全内控机制;
7、 制定和不断完善企业管理模式;
8、 组建管理团队,恰当授权,实现分工协作。
市场部(副总经理):
市场开发岗位职权责:
1、实现企业销售目标。
2、制订和实施销售计划。
3、销售管理;销售政策的制订与施行,销售人员管理。
4、市场调研与市场预测.
5、策划.
6、销售工作的监察与评估。
市场营销岗位职权责:
一、营销组织结构建设
1. 销售组织的建立。2。 销售人员队伍的建设、培训、考核。3。 销售渠道的建立和维护。
二、市场管理制度建设
1. 制定市场营销战略计划.2。 制定年度销售计划管理制度。3. 制定销售管理制度.
4。 制定产品管理以及定价管理制度。5。 制定品牌管理制度.6. 制定促销管理制度。
7. 制定广告管理制度.8。 建立客户管理制度。
三、市场调研和预测管理
1. 市场调研管理。2。 市场预测与决策管理。3。 营销信息系统的建立与管理。
4。 促销管理。5。 广告管理。
四、产品管理
1。 产品组合管理2。 产品定位管理。3。 新产品开发管理.
4。 产品定价管理。5. 产品品牌管理。6. 产品包装管理。
五、销售管理
1。 销售目标制定。2. 销售实施计划的制定。3. 销售费用预算与控制。
4。 销售执行管理.5. 客户管理.6。 订货发货管理。
7。 备用金管理.8. 回款管理。9. 销售提成管理.
10。 销售合同的签订、履行、归档管理.
11. 应收账款的催收.
六、营销管理
1。 风险管理.2。 市场秩序管理.3. 销售控制管理。
客服中心岗位职权责:
线下客服:负责应答线下客户的咨询信息,回访客户工作。将意向客户移至相应的业务部门。
网络客服:负责维护网络平台的各项客户服务工具的应用,及解答平台上的客户咨询信息。负责将客户移至对应的网络业务部.
业务渠道管理岗位职权责:
1、负责与各大银行的沟通和公关工作,收集相关信息并及时反馈,确保渠道经营通畅;
2、负责银行合作项目的签订和落实,参与各类与总行进行的签约、表彰、竞赛活动;
3、负责总行渠道会议的安排和协调;总行业务竞赛的沟通、协调和落实;
4、进行银行渠道服务新模式研究和开发,进行渠道开拓可行性研究、流程设计和服务开发.
办事处管理岗位职权责:
负责跟进公司与各办事处订单完成情况,及时回应信息至相应部门。
企划部(副总):
活动策划岗位职权责:
1、负责策划、组织、跟进公司的各类营销活动;
2、对各类型的活动效果进行评估,能根据公司各阶段目标策划相应的活动;
3、与销售部门积极配合,统筹规划各类促销活动的流程和工作安排,协调相应的部门配合活动。
培训指导岗位职权责:
1、负责协助各部门主持员工相关培训工作,拟定合理有效的培训方案; 2、开展团队建设、员工关系沟通工作,提升员工心态与企业忠诚度.
品牌营销岗位职权责:
1、负责公司整体品牌营销规划、推广营销外联拓展等工作;
2、负责公司品牌营销运作,拟定实施有效的品牌运作方案;
3、推广平台品牌营销等工作.
媒介推广岗位职权责:
1、及时把握媒体动向,拓展新的媒体渠道;
2、结合每个时期的投放策略,制定媒介推广方案;
3、评估各种媒介方案的有效程度,提高媒介投放效率;
4、协调维护媒体关系,与重要媒体建立长期稳定的合作关系;
5、各种新闻稿件的媒体发放及传播监控。
财务会计部:
财务管理岗位职权责:
1、负责编制财务收支计划;
2、参与制定财务工作的计划和实施办法;
3、负责收集财务信息,系统整理和保管财务资料;
4、负责财务分析,并针对问题及时提出建议;
5、负责各种费用的缴纳工作;
6、负责财务报表的编制和管理工作。
劳务薪资岗位职权责:
1、对公司薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作;
2、编制员工工资报表,报送财务部,保证员工工资的按时发放;
3、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
4、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向薪资主管提供合理有效的建议; 5、负责员工薪酬动态记录和分析。
投资财务岗位职权责:
1、向财务总监报告投资、资产、资金情况;
2、批阅投资的相关文件;
3、制定投资工作目标,工作计划上报批准后执行;
4、制定投资工作流程;
5、项目投资的组织;
6、审核资产变更、资金预算、投资立项报告上报,批准后组织实施;
7、公司内部设备调拨的组织管理;
8、公司内、外部投资资金的初审及管理。
费用管理岗位职权责:
财务会计:1、负责节控公司支出费用管理,根据审核流程对已产生的费用进行相关的审核; 2、并对费用支出计划拟定有效合理的预算帐表。
出纳:负责公司所有资金进出流动管理。
网络部(副总):
程序开发岗位职权责:
1、参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码;
2、负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装;
3、开拓新市场,增加新客户;
4、经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意.
网络运营岗位职权责:
1、根据客户需求和市场发展态势,不断策划网站运营及服务产品的综合推广措施,提升网站流量,改善用户体验,提高用户粘性; 2、负责制定出具体的网站运营项目工作计划,并负责实施:
3、负责网站的日常业务运营管理,制订细化的网站运营工作流程,努力做好网站运营质量的监控;
4、责与其他网站相关的商务拓展及建立良好的合作伙伴关系.
网络维护岗位职权责:
1、网络管理员负责整个公司(包含局域网、广域网)的系统安全性;
2、负责日常服务器维护、操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作;
3、网络管理员应经常保持对最新技术的掌握,实时了解INTERNET的动向,做到预防为主;
5、制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况;
6、每月应向上级领导报告本月的重大事件或是好的建议,并对系统记录文件保存收档,以备查阅;
7、确保网络通信传输畅通,实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况;
8、掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件;
9、对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备,并配置为热后备设备;
10、负责网络布线配线架的管理,确保配线的合理有序;
11、掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位;
12、采取技术措施,对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管理;
13、掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题及时解决。
总顾问办公室:
副总:
投资部:
项目投资岗位职权责:
1、负责年度基本建设计划的编制、下达、检查、负责本区基本建设项目建议书、可行性研究报告的审查、审批。
2、负责全区重点项目的收集、筛选、论证和确定,对重点项目进行跟踪检查、督促其工程进度、监督其工程质量。
3、对年度重点项目进展情报进行定期汇总分析、通报;对在建项目的规模、进度进行跟踪检查,协调解决重点项目建设中存在的重大问题.
4、负责对申报竣工项目组织验收。
5、参与重大建设项目前期论证、评估工作。
风险管理岗位职权责:
1、企业全面风险管理;
2、企业可持续性发展的评估与管理;
3、对企业关键性/整体性风险的识别、分析与评估;
4、企业危机/应变/预警/预测管理;
5、企业问题分析与全面诊断,其中包括对:战略、操作、财务等层面风险的分析、诊断、管理;
6、为企业选择合理的风险管理方法、技术、手段与工具;
7、企业风险审计;
8、企业决策管理;
市场调查岗位职权责:
1.负责对市场开拓调查工作;
2.负责对产品市场销售潜力的调查和分析;
3.负责对同业、客户的调研工作;
4.对调查结果择写可行性分析报告;
5.协助做好营销广告策划工作;
6.做好分析研究营销策略工作;
7.对所承担的工作全面负责.
战略规划部:
信息开发岗位职权责:
1、负责公司信息化系统的总体设计、研发以及实施工作;
2、负责公司需求的调研、分析以及意见反馈,并起草信息应用的建设、规划、经费预算等报告。
信息整合岗位职权责:
1、数据整合,对分散的数据源实现统一的访问,实时地、智能地将有价值的数据传递给分析系统或其他应用系统,进行信息的进一步加工; 2、内容整合,是指非结构化的信息,例如电子表格、文本文件、图像、图表、报告、音频文件和视频文件等进行整合。
发展规划岗位职权责:
1。研究、论证公司中长期发展规划,公司改革和发展的重大事项,参与起草、论证、修订公司的事业规划、业务规划;
2。根据公司发展要求,有针对性地组织开展调查研究,为公司的定位、理念和以及重大决策提供相关的研究报告、方案设计、政策建议或决策咨询,为领导决策提供依据。
总经理办公室
行政管理部:
人力资源部岗位职权责:
1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训。
2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施。
3、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作.
4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场管理,安置好富余人员
6、负责办理职工的养老保险工作。
7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。
8、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准,会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定,并积极做好岗位调整安置工作
10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法,并组织实施
11、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免.管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。
12、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动,并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。
13、根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休职工,做好职工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作.
14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用.
15、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督.牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理,负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。
16、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
17、完成公司领导交办的其他任务。
行政办公岗位职权责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
工会活动岗位职权责:
1、围绕公司总体工作目标及中心任务,调动员工积极性,认真负责的开展各项工作; 2、动员员工参与公司的改革、建设,组织员工参与学校的民主管理和民主监督,推进公司民主政治建设.
3、组织好群众性的、有益员工身心健康的文化、体育活动,丰富员工的业余文化生活,不断提高员工的健康水平,更好地为工作服务。
公共关系岗位职权责:
1、主持制定和执行市场公关计划,配合公司项目策划公司对外的各项公关活动;
2、监督实施市场公关活动,与有关部门企业进行良好的沟通;
3、定期提交公关活动报告并对市场整体策略提供建议;
4、开展公众关系调查,并及时调整公关宣传政策;
5、向外部公众宣传解释公司有关情况,策划主持重要的公关专题活动,协调处理各方面的关系;
6、建立和维护公共关系数据库、公关文档;
7、参与制定及实施公司新闻传播计划,实施新闻宣传的监督和效果评估;
8、提供市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的公关支持,协助接待公司来宾。
地区办事处:
业务运营岗位职权责:
负责管理地区办事处正常运营及团队建设管理工作。
接审业务订单,完善订单;汇总订单等工作.
综合管理岗位职权责:
协助办事处主任完成日常事务,登记来访客户信息、管理客户信息档案,汇总办事处已受理订单至总公司业务部门。
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