绿化养护招标文件-江苏建筑职业技术学院.doc

江苏建筑职业技术学院
招标文件
项目：教职工住宅区物业保洁、绿化养护
编号：HQZX/F-20180620—041
江苏建筑职业技术学院
二零一八年六月
一、招标综合说明
为提高教职工住宅区物业管理层次和水平，创造良好的教职工居住环境。拟对教职工住宅区卫生保洁、垃圾清运、绿化养护等物业管理工作进行招标。
二、招标内容及相关要求
教职工住宅区卫生保洁、垃圾清运、绿化养护等服务.包括23栋楼宇、青年教师周转房、干休所、教职工住宅区配套办公用房、公共区域(硬化地面、主次干道、绿化带等)卫生保洁、垃圾清运,绿化养护等物业管理服务。建筑面积约98400 ㎡，绿化养护面积22939㎡。(详见附件一）.
三、物业托管形式及期限
托管形式：全委托管理、自负盈亏；
托管期为:2018年8月1日至2020年7月31日。
托管合同一年一签,第一年考核合格，续签第二年合同.
四、投标人条件
1、投标人必须具有独立法人资格和物业管理企业营业执照（含绿化养护经营范围),且具有国家贰级（含贰级）以上资质的物业管理企业.
2、投标人必须具有良好的企业资信和健全的财务会计制度，且具备小区物业管理经验，有较好业绩记录,近三年无不良业绩.
3、投标人应独立参与投标。
４、投标人必须具有一定的经营规模或履行合同的能力。有一支稳定的能胜任小区物业管理的队伍。
5、负责本项目的项目经理必须持有“物业管理企业经理”岗位证书,负责本项目其他管理人员须持有 “物业管理人员相关岗位证书”.
6、投标人应具有提供优质服务、不单纯追求经济利润的经营理念。
7、法律、法规规定的其他条件。
五、投标文件要求
1、投标文件应包括下列内容（按以下顺序装订）。
（1）企业简历。
（2)投标书（附件二)。
(3）授权委托书(如有授权）原件和被委托人身份证复印件（附件三）。
（4）企业营业执照复印件。
(5)相关资质证书复印件。
(6）国家规定的相关认证书复印件（无规定的除外）。
（7）证明投标人资信、业绩等有效文件复印件。
（8）针对本项目从业管理人员的“物业管理企业经理岗位证书”和“物业管理人员相关岗位证书”复印件。
以上复印件均必须加盖单位公章（红印)，否则视为无效。
（9）近三年管理业绩及目前正在管理的项目情况一览表。
(10)报价单(投标人需按招标文件填写报价清单和投标总价。投标人只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择性的报价）。
报价包括人员工资、劳保用品费、清洁卫生用品费、管理服务费、文化建设费、员工服装费、办公费、利润及税金、按照法律法规应该缴纳的员工各类保险等全部费用.
（11)物业管理方案（详细描述方案的文件资料、数据、图纸、规章制度等）及投标人认为须加以说明的其投标内容符合招标文件规定的响应文件。
(12）安全、管理质量保证和优质服务承诺。
（13）投标报价最高限价为30万元/年。
2、投标文件
（1）投标文件须打印并装订，报送正本一册、副本四册（副本可复印）。
(2）投标文件不应有涂改、增删之处,如有修改和行间插字，必须在修改处加盖投标人法定代表人或代理人的印鉴。
(3）投标文件必须在封袋骑缝处用封条密封，加盖单位公章，并在封袋正面写明招标人名称、项目名称、投标人名称及地址。
3、投标须知
（1）投标人须仔细阅读招标文件,根据招标方提出的招标内容、相关要求、服务标准等认真做报价单.
(2)投标人必须按招标文件的顺序对每一项条款给予明确应答，必须清楚地表明是否满足招标文件中各条款的要求。未按招标文件要求提供的投标文件和资料，可能导致投标文件被拒绝,其后果由投标人自己负责。
(3)投标人被视为已了解本招标项目的具体情况,以及与履行合同有关的一切情况，本招标文件不再就此做任何解释。
（4)中标人不得利用管理区域内的招标人房产、物业、水电等资源从事经营活动,也不得转让给第三方管理。
六、投标保证金
1、投标人在报送投标文件的同时,需交纳投标保证金（现金)人民币 5000 元(自带信封,现场封装，中标候选单位的投标保证金需扫描以下二维码打入学校帐户）。
2、 未中标投标人的投标保证金，在开标结束后当天予以退还，不计利息。
3、在签订合同前，中标人需交纳履约保证金人民币 20000 元,在切实履约一周内予以退还，不计利息(招标人收到履约保证金后退还投标保证金）。
4、投标人出现下列情况，投标保证金或履约保证金不予退还。
a） 取消中标资格；
b) 中标后非因不可抗力拒绝签订合同；
c） 经查实，服务不符合招标要求或合同约定的。
七、付款方式
按月支付.下个月20号前，根据检查考核结果结算上月费用（投标人提供有效发票）.
八、招标文件答疑
投标人如对招标文件的条款有疑问,应在答疑截止时间2018年7月2日上午9时之前以书面形式提交招标人。现场考察答疑时间：2018年7月2日上午9:30。
九、招标文件获取
江苏建筑职业技术学院网站自行下载。
十、投标文件截止及送达时间、地点
1.投递时间： 2018年7月13日14：30
2.投递截至时间：2018年7月13日15：00
3。地点： 江苏建筑职业技术学院行政楼403室。
十一、投标注意事项
1、参加本次投标的法定代表人或授权委托人必须参加投标活动的全过程。
2、参加投标的法定代表人或授权委托人必须按招标文件内容要求制作投标文件，资料不全将按资料审查不合格对待，取消其投标资格。
3、参加投标的法定代表人或授权委托人必须在投标时出示(投标前已验过资质的除外)：
(1）企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证的原件或副本原件，或三证合一的证照原件或副本原件；
（2）物业服务企业资质证书、资信等级证明（原件）.
（3）授权委托书(如有授权)原件和被委托人身份证原件。
(4）项目经理身份证明及物业服务企业经理岗位证书（原件)。
以上资料不全将按资料审查不合格对待，取消其投标资格。
4、投标文件未按规定密封或未按招标文件要求编制的均将作为无效标书处理。
5、投标文件未按规定时间送达的均将取消投标资格。
十二、开标、评标、定标
1、开标
(1）时间：2018年7月13日15时00分（如有变动,另行通知)
（2)地点：江苏建筑职业技术学院行政楼403室（如有变动,另行通知）
2、评标
（1)评标成员
由学校 国有资产管理处 按规定确定评标委员会人员组成。。
(2）评标办法
项目
评 分 依 据
价格部分(30分）
价格(30分）
各投标人价格得分=最低报价（投标人的最低评审价格）÷各投标人价格×30
商务部分（10分）
投标人业绩(5分）
投标文件中提供投标人为乙方，合同签订日期在2014年7月1日以后，合同内容为与本次标的同类或相似的承担过徐州市范围内住宅项目物业管理业绩合同复印件，每份提供一份得1分,本项最高5分。（相同地址的不同时间段的多份物业合同,视同一个有效合同）。
复印件投标时须提供原件核查后方为有效。
投标人评价（5分）
投标文件中提供投标人2014年7月1日以后有效的国家、省、市本行业与物业管理服务有关的表彰、奖励等荣誉证明的复印件，县区级表彰每项得0.5分，市级表彰每项得1分，省级表彰每项得2分，国家级表彰每项得5分。本项最高得5分。复印件投标时须提供原件核查后方为有效。
技术部分 (60分）
项目实施方案（20分）
对投标文件中的物业服务整体设想、策划、管理和服务的目标进行打分，针对性和可操作性强，详实具体的得20-16分；针对性和可操作性较强,比较详实、具体的得15—10分；针对性一般,不够详实、具体，可操作性一般10分以下。没有不得分.
组织机构设置、人员和设备配置（13分）
对投标文件中的组织机构设置、人员和设备配备及内部管理进行打分，针对性和可操作性强，详实具体的得13—10分;针对性和可操作性较强，比较详实、具体的得9-5分；针对性一般,不够详实、具体，可操作性一般5分以下。没有不得分。
服务质量承诺及措施 （12分)
对投标文件中的整体服务质量承诺及措施进行打分，针对性和可操作性强，详实具体的得12-9分;针对性和可操作性较强，比较详实、具体的得8—5分；针对性一般，不够详实、具体，可操作性一般5分以下。没有不得分。
应急方案（5分
做好安全防范工作，对建立各类安全管理措施及应急处理预案(节假日重大活动期间、自然灾害、上级突击检查等方面的突发事件的应急处理方案）进行打分。针对性和可操作性较强,详实具体的得5-4分；针对性和可操作性较强，比较详实、具体的得3-2分；针对性一般，不够详实、具体，可操作性一般2分以下。没有不得分。
项目负责人现场述标(10分)
对各项目负责人的现场管理方案介绍进行横向比较，优得10-8分,良得7-5分，差得4分以下.
3、定标
在公开、公平、公正、诚实、信用、合理、经济的基础上，根据报价、投标企业实力、物业管理方案、安全与管理质量保证、优质服务承诺等给予综合评定，由评委提出评定结论,招标主持人当场公布评标结果.中标公示将在评标结束后2日内在招标人网站主页发布。
十三、取消中标资格
投标人出现以下任何情况，都将取消其中标资格。
1、投标人在投标过程中，对招标单位评标成员施加影响的任何行为.
2、中标单位无任何理由拒绝签订合同的。
3、投标人必须按招标文件的要求，真实地填报单位的能力水平、资信和业绩,不能虚报谎报,弄虚作假，如有与实际情况不符，一经发现取消中标资格，并没收其投标保证金。
4、我校评标委员会认为投标报价异常的.
十四、签订合同
1、 中标通知
中标人应在中标公示期满后2日内到招标人指定地点领取纸质中标通知书，并签订合同。
2、合同的签订
中标人应在规定时间内派员到招标人指定地点与招标人签订合同。签订合同时，中标人代表应出示法定代表人证书或授权委托书及本人身份证件,合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署，加盖公章后生效.
中标人未在规定的时间内，派员到招标人指定地点与招标人签订合同的，视为拒绝签订合同,其投标保证金不予退还。
3、合同特殊条款
（1)投标人若中标必须按照学校有关规定，主动配合学校做好各类应急任务、突发事件等的处理，配合学校开展楼宇管理创新、服务创优工作。
（2）投标人在标书中所有承诺,中标后将作为正式合同中不可更改的条款。
十五、解释权
1、招标文件的修改、补充和答疑文件将在招标人网站上以公告的形式发布，请投标人自行查看.
2、招标文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的,投标人应遵守相关法律、法规.
3、招标文件未尽事宜、投标人对招标文件有疑问或对现场实际情况不明确的,以现场考察答疑为准。
十六、联系方式
联系电话: 0516—83889146 83996236
传 真： 0516—83996222
程老师：0516-—83889535
监督电话:[phone]
江苏建筑职业技术学院
2018—6-14
附件一:招标内容及相关要求
一、教职工住宅区物业管理基本情况简介：
教职工住宅区卫生保洁、垃圾清运、绿化养护等服务。包括23栋楼宇、青年教师周转房、干休所、教职工住宅区配套办公用房、公共区域（硬化地面、主次干道、绿化带等）卫生保洁、垃圾清运，绿化养护、灭“四害"等物业管理服务.建筑面积约98400 ㎡，绿化养护面积22939㎡(此面积包括周转房周边新建绿化面积）.
以上所列基本情况只是教职工住宅区大概情况，因楼宇内部结构各异，实际情况以现场考察为准。
二、教职工住宅区物业保洁、绿化养护要求
（一）工作人员岗位要求
1、项目经理
要求：有先进的管理经验和踏实的工作作风、有丰富的物业管理经验、爱岗敬业、身体健康、学历大专以上，必须持有 “物业管理企业经理”岗位证书。
2、卫生清洁、垃圾清运、绿化养护等工作人员
要求:正直、热情、勤劳善良、吃苦耐劳、身体健康、工作责任心强。
（二）管理和服务要求
1、卫生保洁
（1）教职工住宅区内公共区域（硬化地面、主次干道)每天清扫2—3次，全天保洁;
（2）楼宇楼梯间每周清扫一次，楼梯扶手、栏杆、窗台，每周擦抹二次，保持干净、无灰尘;
(3）楼宇天井及楼宇内公共设施、设备的保洁;
(4）楼宇公共区域玻璃每月擦洗保洁2次；
（4）楼宇区域内停车场卫生保洁；
(5）广场、池塘、走廊、楼道等区域内卫生保洁；
（6)楼前、楼后及周边绿地、绿化带等区域的卫生保洁;
（7）教职工住宅区内标识牌、宣传牌、广告栏、报箱、消防栓及垃圾桶、果皮箱等公共设施保洁及有序管理；
（8）教职工住宅区公共区域(包括绿化带）积水、积雪、枯枝树叶、烟花炮屑等的清扫工作;
（9)定期开展教职工住宅区公共区域消杀工作，有效控制鼠、蟑、蚊、蝇、跳蚤等害虫孳生。
（10）卫生保洁范围为教职工住宅区围墙内的所有公共面积。
2、垃圾清运
（1）教职工住宅区公共区域内的生活垃圾每天清掏2-4次，及时运送到学校指定地点,垃圾清运车辆要求没有噪音的电车;无垃圾桶、果皮箱溢满现象,垃圾桶、果皮箱周围保持干净整洁；
（2）教职工住宅区居民装修等建筑垃圾及时清运到学校指定地点，中标方按照学校要求定期将垃圾清运出校园，由此产生的所有费用由中标方承担；
(3）教职工住宅区出现突发性火灾，管道堵塞、污水外溢，暴风雨，维修等影响环境卫生时，卫生保洁人员有义务及时进行清洁并及时将垃圾清运到学校指定地点.
3、绿化养护
（1）绿化修剪。应定期进行修剪，红叶石楠、小叶黄杨、龙柏等模纹、绿篱4次以上，确保草坪生长繁茂、平整，高度控制在10厘米为宜,模纹、绿篱保证成型美观，生长旺盛，无枯黄。定期对法桐、雪松、广玉兰等高大乔木的枯死枝、重叠枝进行修剪、清除，高空修剪时中标方需要配备高空作业车辆。
（2）浇水、排水.经常检查排灌情况，保证无积水、无旱情，不得因涝、旱影响植物生长.每次草坪浇水应有足够时间,使草坪根部15厘米内保持湿润.夏季浇水在早晚进行,避免高温季节午间浇水，冬季浇水在中午进行，干旱季节应满足草坪生长所需的水分。
（3)施肥管理。每年施肥的次数为乔木、灌木、花草、草坪各1次以上,绿地以施有机肥料为主，树木施肥先挖好施肥环沟,其外径与冠幅相适应。除根外施肥外，肥料不得触及树叶，施肥在晴天进行。
(4)杂草清除。每年累计绿地除草6次以上，及时清除各种杂草，确保绿地无杂草。重点地块草坪无杂草，其它地块无大面积杂草。如使用化学除草剂必须保证园林植物的安全，无污染、无危害。
（5)病虫害防治。根据植物的特点，选择效果好、对植物无伤害的药物报招标人。药物防治每年3次以上，人工防治2次以上，特别是对于柏蚜、美国白蛾、介壳虫、白粉病等容易大面积爆发的病虫害，更要加大防治力度，确保树木花草无病虫症状，病虫害危害率控制在2％以内，对于雪松、法桐、桃树、紫薇等病虫害高发树种，要加大防治力度.药物防治必须要做到对校园空气、水体等不产生污染，不得对植物有药害现象。
（6）树木养护.对整个绿化区内所有树木修做规范的养护穴、养护沟，普遍进行修剪，落叶乔木2次以上,灌木4次以上。乔木和灌木修剪以自然树形为主,形成观赏效果.均衡树势、美化树型，根据植物生态习性，及时采取必要的防寒防晒防风措施,保持乔灌木生长环境良好,注重美观，树木无死树、枯枝。其中,香樟树必须在入冬前，主干全部缠绕带有塑料薄膜的绿色保温无纺布。
（7）草坪不定期修剪，保持草坪平整、生长良好。
（8）环境卫生。负责及时清理草叶枯枝杂物，自行运至校方指定地点。中标方按照学校要求定期将垃圾清运出校园，由此产生的所有费用由中标方承担。绿化区域全天候卫生保洁。
（9）养护效果。同一类型花草树木养护完好率达95％以上.
（10）托管期内因中标方管护不当或不及时，造成植物死亡,或苗木缺失，中标方负责补种同样品种和规格的植物，并保证成活，同时按市场价另外缴纳等价赔偿金（不可抗力因素除外).
（11)中标方应始终保证绿化地带的完整性，在管理区域内发现因种菜等人为毁坏的绿地,由中标方无条件清理和恢复。
（12）奖惩措施.以上每条款如达不到要求标准的,将根据具体情况给予经济处罚（详细见教职工住宅区物业保洁、绿化养护托管合同及相关考核办法).
绿化养护的要求除本招标文件约定外，按照《江苏省城市园林绿化植物养护技术规定》和《徐州市园林绿化养护管理规范》二级绿地养护分级管理要求执行。
上述除草、修剪、施肥、病虫害防治等的养护次数为必要的低限，实际养护的次数根据植物生长的实际情况以美观、长势良好为标准进行。养护过程中所产生的所有材料费、机械费等其他费用，均由中标方承担。
4、其他服务要求
(1）教职工住宅区楼道、走廊、墙壁等公共区域野广告清理工作;
（2）楼道、楼梯间等公共区域杂物清理工作；
（3)教职工住宅区楼宇天台、屋顶每月清洗一次，保持清洁、无垃圾及杂物，重点是21、22号楼楼顶平台卫生保洁、杂物清理工作；
（4)楼宇地下室卫生保洁、杂物清理工作;
（5）楼宇楼梯间非机动车辆有序摆放及卫生保洁工作；
(6)教职工住宅区宠物饲养规范管理工作；
(7)教职工住宅区（重点是居住在一层居民)杂物以及乱搭乱建清理清除工作；
（8）教职工住宅区毁绿种菜治理工作;
（9）配合泉新社区做好小区各类创建迎检迎评工作；
(10）建立每周例会制度，每周四上报“上周工作总结、下周工作计划”到后勤管理服务中心校园管理科和泉新社区；
（11)应给所有员工及时缴纳社会保险，无社会保险的人员,应在中标、合同签订后7天内为其购买为期2年的人身意外险。7天内将用工人员的社会保险复印件或人身意外险复印件交至后勤管理服务中心存档。
（12)完成学校和泉新社区交办的其他工作任务.
5.工作人员最低配备要求（本条为实质性响应指标,如有任何一项不满足或负偏离按无效投标处理）
序号
项目
岗位
要求
人数
1

项目经理
有先进的管理经验和踏实的工作作风、有较长的物业管理经历、爱岗敬业、身体健康、学历大专以上，必须持有 “物业管理企业经理”岗位证书。
1
2
保洁、垃圾清运
正直、热情、勤劳善良、吃苦耐劳、身体健康、工作责任心强。
12
3
绿化养护
正直、热情、勤劳善良、吃苦耐劳、身体健康、工作责任心强。
3
说明：各投标人应在投标文件中提供“工作人员配备表”的承诺文件，格式见附件四，必须提供，否则按无效投标处理。
附件二
投标书
投标人(章）：
我单位经详细研究决定参加投标。
1、愿按照招标文件中的一切要求,提供教职工住宅区物业保洁、绿化养护服务。
总价格为（大写）： 元，（小写） 元人民币，明细见投标报价表.
2、如果我们投标书被接收，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务.
3、我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。
4、我们认为你们有权决定中标者。
5、我方愿意遵守国家的有关规定及招标文件中的要求.
6、该项投标在开标后的全过程中保持有效，不做任何更改和变动.
7、我们同意按招标文件规定，缴纳投标保证金贰万元.所有有关标书的函电,请按下列地址联系:
单位： 邮政编码：
联系人: 地址：
开户名称： 电话：
开户银行： 电报挂号：
开户账号： 传真：
附件三
授权委托书
本授权委托书声明： 系 公司的法定代表人，现授权委托 为我公司代理人，以本公司的名义参加江苏建筑职业技术学院教职工住宅区物业保洁、绿化养护的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认.
代理人无转委权,特此委托。
代理人： 性别： 年龄:
单位： 部门: 职务：
投标人：(盖章)
法定代表人：（签字、盖章)
本委托书有效时间为：
时间: 年 月 日
授权委托代理人
身份证复印件粘贴处
附件四:楼教职工住宅区物业托管投标一览表
1、报价
（1）总报价 单位：人民币元
项目名称
金额(月报价)
总金额（年报价)
教职工住宅区物业保洁、绿化养护费用

（2）、报价明细 单位：人民币元
项目名称
金额
备 注
人员工资

管理服务费

清洁卫生用品费

绿化养护用品费

其他费用

合 计

2、人员配置表
教职工住宅区物业管理服务岗位人员配置表
序号
教职工住宅区物业管理服务岗位
人数
备注
1
项目管理人员

2
卫生保洁、垃圾清运人员

3
绿化养护人员

合 计

投标人：（盖章） 全权代表:（盖章）
日期： 年 月 日
3、 工具配置表
卫生保洁、绿化养护机械、工具配置表
序号
名称
规格
数量
1
电动垃圾清运车

2
保洁工具

3
除雪工具

4
草坪机

5
割灌机

6
油锯

7
背负式喷雾器

8
高压打药车

9
高压清洗车

10
其他

投标人（公章)：
法定代表人或授权委托人： （签字并盖章）
填报日期： 年 月 日
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