如何进行Word文档与Excel表格进行邮件合并.doc

教你一步步进行Word文档与Excel表格邮件合并制作学生考号纸
1。准备好Excel表格和Word文档(如下图)
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段升燕

2
高雅文

3
高云飞

4
郝朦萍

5
郝伟

6
郝晓鹏

7
郝致远

8
刘柏林

9
刘冰雁

10
刘沙沙

2.打开Word文档如下图
分别点击工具→信函与邮件(E）→邮件合并(M）
3.如下图
点击右下角下一步：正在启动文档→下一步:选取收件人→下一步：撰写信函→
4.在出现的对话框“选取数据源”（如下图）中单击要合并的Excel表格
5。出现下面的对话框后单击确定。
6.在出现下面的对话框时再单击确定。
7。把光标移动到需要插入的位置,如：姓名的后面。
8.这时分别点击工具→信函与邮件(E)→显示邮件合并工具栏（I)
下图是选择前后的对比
9。点击邮件合并工具栏中的“插入域”
10.出现下面的对话框后，选择插入姓名或考号.
如果选择插入姓名就点击学生姓名“ⅹⅹⅹ",再点击“插入"
就会出现下面的对话框，然后点击关闭，第一次插入就已经完成。
依次插入考号
11.然后再点击右下角的下一步：撰写信函→下一步:预览信函→下一步：完成信函，如下图
12.再点击右上侧的“编辑个人信函”,就会出现下面的对话框，然后点击“确定”
13。这样就会在每一页上都会有一位学生的考号，可是却缺少了1号同学的考号纸。不要紧，我们可以再插入一张考号纸把1号同学的姓名和考号输入，如下图。
14。这样打印会浪费纸张，我们可以进行下面的工作：依次把几位同学的考号合并到同一张纸中(最好刚开始时，对Word文档进行分栏后再做邮件合并工作。）如下图，这样就可以进行打印使用了.
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