消夏晚会活动方案(含价格核算表)教案资料.docx

XXXX 新9号高层开盘暨摄影展颁奖晚会活动方案一、 活动时间：2011年5月26日二、 活动地点：XXXX别墅主东大门左侧广场三、 活动主题：XXXX新9号高层83、109m2小户型开盘 第二届“XXXX杯”摄影展颁奖晚会四、 活动目的：1、通过此次活动，让客户感受品牌实力，建立品牌忠诚度；2、维护高层9号业主，同时聚集人气，为后期4栋高层开盘奠定基础工作。五、 活动总指挥 外协督办 嘉宾接待 现场调度 接待登记台 现场接待人员 六、 活动流程：时间项目内容备注5月24日-26日通知客户参与活动（1） 分批次通知，首先要求现场置业顾问根据先后排名次序进行邀约，人量为70批客源，直至签订协议以及意向客源邀约完毕为止。活动暂定时间为1天，共计总人量140人次。（2） 现场根据电话邀约方式进行与9号业主沟通确定，每批意向客户来访量不得超于2人。（3） 通知时间为26日晚6:30入场，凭客户定金协议或入场券为依据登记入场，根据意向客户归属置业顾问为单位，由置业顾问带领意向客户安排就坐。（注：销售置业顾问要以互帮互助精神进行）5月25日活动道具、物料及演员全部落实到位节目流程及演员确认5月25日舞台、灯光、音响调试到位舞台区域搭建完成5月26日人员到位、活动场地布置活动场地拉线1、 保安到位2、 活动相关负责人到位3、 销售人员到位4、 会所接待人员到位5、 主持人到位17:30-18:30客户、嘉宾、媒体记者进场客户凭客户定金协议或入场券为依据登记入场。人手一瓶矿泉水，同时发放项目宣传资料。18:00-19:00客户就坐服务员统计每桌客户数量，发放套餐、饮料、啤酒等19:00主持人串词介绍本次活动流程19:00-21:30表演及新9号高层小户型开盘及第二届摄影展颁奖1、 表演期间穿插互动节目及有奖问答，作场外主持，对客户进行有奖问答2、 表演中间穿插抽取二、三等奖3、 服务员场内发放烧烤食品、饮料、水果、啤酒等4、 摄影展得奖作品及发放冠军、亚军、季军奖杯。21:20-21:30抽取一等奖21:30主持人宣布本次活动结束，安排大家有序撤场1、 保洁清理燃放现场2、 班车司机到位3、 保安引导车辆疏导、出行七、 人员岗位职责区 域负责人人 数工作内容入口处保安2负责客户引导及客户确认引导置业顾问4负责接待意向客户接待处2负责客户引导、签到、发放宣传资料及套餐券的发放停车区保安2负责停车及车辆安全工作八、 活动内容：流程：1、客户持定金协议或入场券入场；2、置业顾问引导至接待处，工作人员核对登记后，签写餐券，发放资料及矿泉水；3、服务员安排就坐，统计每桌人数，配送烧烤及啤酒；4、演出开始后，置业顾问分置活动场地四角，就近服务咨询客户。位置图：注：现场可同时容纳200人就餐。人餐标准品 种数 量单 价总 价鱿鱼166羊肉515腱子肉313脆骨21.53鸡翅中155鸡胗313板筋313大蒜111鸡心313辣椒111罗隔肉414高眼鱼1馒头212合计30总价45元180人计算 总计：8000元酒类鲜啤：14桶X50元/桶700元青啤：18箱X12瓶=55元990元其他餐具：180套 共160元180元总计9870元九、 活动细项准备工作：8.1 需落实事项序号活动内容负责人完成时间备 注1相关媒体联系邀请5月24日到场媒体要求：要求每个媒体在活动结束后一个星期内至少发布一篇的软文报道或电视新闻报道2演员确认5月24日庆典公司提供节目单3班车5月24日如因醉酒之类，需送客户活动结束，如客户需要可安排班车送至就近地点4客户人数确认销售公司5月24日负责客户人员确认（总人员控制在200人）8.2、销售部确认事项：序号活动内容负责人完成时间备注1表演邀请庆典公司5月24日提供节目单2主持人邀请庆典公司5月24日3活动现场布置方案5月23日4舞台背景板的制作5月25日5活动现场摄像人员庆典公司5月26日8.3物料准备名称数量负责人备注抽奖箱1个庆典公司套餐券180张宣传资料180份营销公司易拉宝4个80*180中间广告位个2米*1.2米桌面免责30张A4九、奖项设置及合作单位十、活动费用预算项 目细项及数量价 格现场包装及表演主持附 表4316元烧烤及啤酒附表10600元套餐券200张0.7元/张105元易拉宝4个、广告位印刷、免责30张、停车位导视、厕所导视易拉宝 80x160 100元/个广告位 40元/平方 56米X 1.2米 18米X 1.2米400元其它3000元总 计14101元 （广告位未计算在内）附件：庆典公司舞台物料及表演名称数量及单价价格（元）舞 台9x6米X15元/810元/天背 景 板9米x3.6米X15元/486元专业音响租用600元/天600元 /场灯光 500元/场500元/场舞台效果 200元/场200元/场 合计：2596元节目名称数量 价格（元）男歌手一人200元女歌手二人400元二人转二人400元 魔术一人360元主持人一人360元 合计：1720元