番茄工作法精要及表格.doc

目标
“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到:
•减轻时间焦虑
•集中注意力,减少中断
•增强决策意识
•唤醒激励和持久激励
•巩固达成目标的决心
•精确地预估工作量
•改进工作学习流程
•强化决断力,快刀斩乱麻
术语
番茄钟:厨房定时器，用来衡量25分钟的时间段，在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器（意大利语Pomodoro).也可以用电脑、手机软件计时器代替.
活动：要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动：从软件开发者到学童，从大学生到律师和主管，无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效.
内部中断：番茄钟时间内，来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。
外部中断：番茄钟时间内，在社交场合工作的人士会遇到，同学找你问作业，电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。
预估：预测某项目由哪些活动组成（定性预估），以及某活动需要多少番茄钟完成（定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。
所需工具
•番茄钟一枚
•铅笔一支（最好带橡皮）
•纸质表格三张（白纸即可,横格纸更好）
•“今日待办”表格•“活动清单"表格•记录表格
后页附表格示例，用法见书中说明:
基本方法
规划活动：
•将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格.
•每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日待办"表格.
开始工作：
•在“今日待办”表格选择一项要完成的任务
•启动番茄钟，时间设定为25分钟•开始工作，直到番茄钟响铃•在“今日待办”表格上标一个ו休息片刻(3~5分钟)
•开始下一个番茄钟，继续该任务，如此循环直到完成，在“今日待办"表格上划掉它
•每四个番茄钟后，多休息一会儿(15～30分钟）
中断
应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。如何处理中断？
内部中断:
•应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（ʻ）
•在“今日待办"表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成•或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U"代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）
•再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃
外部中断:
•应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-）•采取“告知-协商—回电”策略与中断 者沟通
•与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动,继续完成当前番茄钟•多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟）再来处理 •番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件
规则和技巧
•番茄钟不可分割
•如果一项活动要花费超过5~7番茄钟，则应拆分为更小的活动
•如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并
•一旦番茄钟启动，就必须走到响铃•下一个番茄钟会更好
•番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活！
今日待办 年 月 日

计划外紧急情况

活动清单

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