岸基SMS相关人员责任权力和相互关系.doc

岸基SMS相关人员责任、权力和相互关系

1 目的和范围
1.1 目的：旨在使公司SMS相关人员按其被指派的职责、授予的权限有效地实施SMS。
1.2 范围：岸基SMS相关人员。
2 定义和缩写
采用公司《安全管理手册》中的有关定义和缩写。
3 适任条件
各岗适任条件详见附录三《体系岗位适任条件》
4 总体要求
岸基SMS相关人员需执行和保持公司安全和环境保护方针，熟悉并实施公司SMS。
5 岗位替代关系
5.1 岗位替代原则
当相关岗位负责人因出差、学习等原因不在其岗位时，部分工作需要由替代人临时协助完成产生替代关系，以保证体系工作的正常运转。
5.2 人员替代关系
5.2.1 总经理不在岗时，由总经理指定的副总经理或指定人员替代总经理履行安全管理职责；
5.2.2 任何一位副总经理不在岗时，其职责由总经理负责；
5.2.3 指定人员不在岗时，由总经理指定的副总经理履行其职责；
5.2.4 各相关部门，当有人员不在岗时，其岗位替代序列由部门负责人安排。
6 责任、权力和相互关系
u 总经理
1 责任
1.1 是公司安全生产第一责任人，对公司SMS的建立和实施进行决策；主管总经理办公室,负责贯彻执行公司安全管理方针与目标；
1.2 负责公司安全和环境保护方针、目标的制定和签发，并对安全职责落实情况进行监督检查；
1.3 负责贯彻公司安全和防污染管理的有关规定；
1.4 任命指定人员并授权指定人员负责组织、协调、监控船岸SMS的运行；
1.5 负责组织调查处理所属范围内不符合项的纠正及预防；
1.6 负责应急救援工作的组织和指挥；
1.7 负责人力资源管理；
1.8 负责对公司所属船舶所需资源提供足够的岸基支持；
1.9 负责对体系办公室收到文件修改建议的审批。
2 权力
2.1 对主管工作范围内发生的重大生产安全事故有权提出处理建议和意见；
2.2 对公司内违反安全操作的人员有权进行处理。
3 相互关系
3.1协调处理公司与相关部门的关系；
3.2任何一位副总经理不在岗时，其职责由总经理负责。
u 指定人员（安全副总经理）
1 责任
1.1 对总经理负责，主管公司安全管理工作，主管海务部和体系办公室；
1.2 负责公司安全生产的日常管理工作；
1.3 负责组织制定企业安全生产方针和目标；
1.4 保持船岸联系渠道的畅通，督促公司相关部门及时向船舶提供足够的资源；
1.5 负责批准主管范围内SMS相关程序和须知文件；
1.6 负责研究解决业务范围内存在的安全生产问题，制定预防措施；
1.7 参与主管工作范围内发生的重大生产安全事故的调查、处理；
1.8 负责对体系办公室收到文件修改建议的审核。
2 权力
2.1有权在主管范围内按职责独立处理有关事务；
2.2有权对影响船舶施工和航行安全的因素采取措施；
2.3 对公司安全生产事故有权提出处理建议和意见。
3 相互关系
3.1协调处理有关部门关系，需要时与其他领导协商；
3.2指定人员不在岗时，由体系办公室主任替代履行其职责。
u 主管船机技术副总经理
1 责任
1.1 对SMS管理体系运行提供必要的支持和协助，主管船机设备部；
1.2 负责公司船机设备的日常管理工作；
1.3 参与主管工作范围内发生的重大生产安全事故的调查、处理；
1.4 负责批准主管范围内SMS相关程序和须知文件。
2 权力
2.1 有权在主管范围内按职责独立处理有关船机方面的事务；
2.2 对船机方面的重大事务，有权向总经理报告，并提出处理意见。
3 相互关系
3.1对主管范围内的重大事务，协调处理有关单位关系，需要时与其他领导协商；
3.2船机副总经理不在岗时，其职责由总经理负责。
◆ 主管物资管理副总经理
1 责任
1.1 对SMS管理体系运行提供必要的支持和协助，主管物资备件部；
1.2 负责公司物资备件的日常管理工作；
1.3 参与主管工作范围内发生的重大事故的调查、处理；
1.4 负责批准主管范围内SMS相关程序和须知文件。
2 权利
2.1 有权在主管范围内按职责独立处理有关物资备件方面的事务；
2.2 对物资备件方面的重大事务，有权向总经理报告并提出处理意见。
3 相互关系
3.1 对主管范围内的重大事务，协调处理有关单位关系，需要时与其他领导协商；
3.2 主管物资备件副总经理不在岗时，其职责由总经理负责。
◆ 总船长
1 责任
1.1 组织船舶的安全检查；
1.2 负责审批船舶赴外港时的航行计划、监督赴外港船舶航前准备情况；
1.3 负责参与船舶水上交通事故的技术鉴定，参与大、重大船舶水上交通事故的调查处理，并提出防范措施和处理意见；
1.4参与实习船长业务技能方面的资格认定；
1.5 完成领导交办的临时任务。
2 权力
对影响生产安全的因素、隐患有权提出整改意见。
3 相互关系
协调处理与相关部门的工作关系。
◆ 总轮机长
1 责任
1.1 负责监督、指导船舶的轮机部门工作，对船舶设备操作规程、安全制度的执行情况进行检查，制止并纠正违章操作行为；
1.2 负责船舶设备的改造、修理、安全运转管理，主持解决船舶运转、修船过程中的重大技术问题；
1.3 组织实施船机设备维修保养程序，掌握船舶机械运转状况；
1.4 负责检查指导主管机务的工作；
1.5 负责参与船机事故的调查、分析、处理等工作
1.6 参与实习轮机长业务技能方面的资格认定；
1.7 完成领导交办的临时任务。
2 权力
2.1 对轮机管理人员的配备、升降、奖惩有权提出建议；
2.2 对发现船舶设备出现隐患或不安全情况时，有权提出停航修理的意见；
2.3 负责参与调查处理权限内的机损事故。
u 体系办公室
1 主任
1.1 责任
1.1.1 在指定人员领导下，负责组织SMS的建立、实施和监控；负责SMS文件的审核；
1.1.2 领导体系办公室人员开展工作；负责SMS有效运行的日常管理工作；
1.1.3 在指定人员领导下，组织SMS内审、评价和复查工作；
1.1.4 协助人力资源部门组织落实SMS相关人员的培训；
1.1.5 在指定人员领导下做好主管机关审核的迎审和取证工作。
1.2 权力
1.2.1 对所发现的不符合规定情况有权提出处理意见；
1.2.2 对体系办公室人员的聘用、解聘、提升有建议权。
1.3 相互关系
1.3.1 在指定人员领导下协调SMS相关部门的关系；
1.3.2 协助指定人员处理与相关部门的关系；
1.3.3 负责安排体系办公室的岗位替代序列。
2 体系管理员
2.1 责任
2.1.1 做好公司所属船舶的SMS运行及海务部的内勤工作；
2.1.2 跟踪搜集SMS相关最新或即将生效的国际公约、最近版本法定规则等信息，汇总公司各体系部门收集的安全管理信息，组织职能部门进行认定并传递到公司相关部门和船舶；
2.1.3 执行公司安全和环境保护方针，推动和实施公司安全管理体系；
2.1.4承担公司的SMS日常管理，负责公司SMS文件管理，公司DOC正本和SMC副本的保管和有效期监控，协助修改公司安全管理体系文件，编制和修改安全管理文件清单；公司不符合规定情况的收集、汇总和分析，组织职能部门制定纠正措施并组织对纠正情况进行验证；
2.1.5参加SMS内、外审，评价和复查工作。
2.2 权力
2.2.1 对公司SMS运行情况有权检查和提出意见；
2.2.2 对本部门的SMS的运行有权向本部门负责人提出建议。
2.3 相互关系
若不在岗时其岗位替代关系由本部门负责人确定。
u 总经理办公室
1 主任
1.1 责任
1.1.1 负责公司办公室全面管理工作，履行办公室职责，安排本部门成员工作；
1.1.2 参与组织SMS的建立和实施；
1.1.3 搜集与本部门相关的安全信息，及时向体系办公室提供情况；
1.1.4 负责公司文秘、档案、后勤的综合管理工作；
1.1.5 发生紧急情况时服务后勤保障工作；
1.1.6 完成领导交办的临时任务。
1.2 权力
1.2.1 有权对履行职责时发现的问题提出处理意见；
1.2.2 对本部门人员的聘用、解聘等有建议权。
1.3 相互关系
1.3.1 协调处理与其他部门的工作关系；
1.3.2 负责安排办公室的岗位替代序列。
2 文件管理员
2.1 责任
2.1.1 负责收集、分析整理与本部门有关的安全管理信息；
2.1.2 负责接收、整理、发放公司收到的上级或主管机关等安全管理文件；建立文件发放档案；
2.1.3 完成领导交办的临时任务。
2.2 权力
对SMS文件发放情况有权提出建议。
2.3 相互关系
若不在岗时其岗位替代关系由主任确定。
u 海务部
1 部长
1.1 责任
1.1.1 负责主持本部门全面管理工作，履行本部门职责，安排本部门成员工作；
1.1.2 领导和协调本部门各岗位工作，对他们职责范围内的工作进行指导和督促；
1.1.3 负责船舶的安全监督、检查和指导，配合体系办公室组织实施SMS；
1.1.4 负责组织生产安全事故的调查，并提出处理意见；
1.1.5负责公司船舶安全的日常管理，对职工进行安全生产教育，组织消防、劳动保护的管理工作；
1.1.6 协助做好船舶调遣封舱加固检查；参与船长指挥资格的确认；
1.1.7发生紧急情况时，作为应急反应领导小组成员组织部门内人员作出反应和提供相应的技术援助；
1.1.8 负责能源环境保护及防污染管理工作；
1.1.9 完成领导交办的临时任务。
1.2 权力
1.2.1 对影响船舶施工安全和航行安全的因素，有权提出建议和处理意见；
1.2.2 对本部门人员的聘用、解聘有建议权。
1.2.3 对船舶的防污染管理有权监督和提出意见。
1.3 相互关系
1.3.1 协调处理与相关部门的工作关系；
1.3.2 负责安排本部门的岗位替代序列。
2 航务监督
2.1 责任
2.1.1负责监督检查有关船舶安全规章制度、操作规程执行情况；
2.1.2 参加船舶调遣的安全检查，对船舶航行、作业安全和防台抗台等操作进行监督指导，参与大、重大船舶水上交通事故的调查处理；
2.1.3 负责督促检查船舶助航、电航仪器的配备和使用；
2.1.4 负责监督检查国家有关部门制订的船舶救生器材、焰火信号和出海救生用品发放标准的执行情况；
2.1.5 跟踪收集SMS相关新生效或即将生效的国际公约、最新版本的法定规则等信息，组织职能部门进行认定并传递到相关部门和船舶；
2.1.6 出现紧急情况时负责提供海务技术援助和航海图书资料；
2.1.7负责收集、分析整理与本部门有关的安全管理信息报体系办公室；
2.1.8 完成领导交办的临时任务。
2.2 权力
2.2.1 对船舶的航行和作业安全有权监督检查和提出意见；
2.2.2 对相关事故的责任者有权提出处理建议。
2.3 相互关系
2.3.1 协助人力资源部完善船员职务规则；
2.3.2 组织有关部门制订并实施船岸应急演习计划，发生应急反应时负责记录应急反应情况；
2.3.3 负责制定并实施岸基人员应急训练计划，组织岸基人员开展应急训练；
2.3.4若不在岗时其岗位替代关系由本部门负责人确定。
3 消防·工伤·劳保管理
3.1 责任
3.1.1做好防污染材料的管理工作；
3.1.2负责公司办公场所和船舶消防安全工作，制定公司内部安全应急预案；
3.1.3监督公司船舶落实防火安全管理规定和防火安全岗位责任制的执行情况；
3.1.4负责防暑降温、防寒保暖、劳保用品标准的制定和日常管理，对船舶劳动安全进行监督检查；
3.1.5 负责办理职工工伤事故性质认定等级划分和伤残等级鉴定，确定职工工伤应享受的待遇，并监督、检查实施情况，参加人身伤亡事故调查处理，指导制定纠正和防范措施；
3.1.6 参加火灾事故的调查处理，指导制定纠正和防范措施；
3.1.7 遇紧急情况时提供消防技术援助，负责联系外界消防部门；
3.1.8 完成领导交办的临时任务。
3.2 权力
3.2.1 对船舶消防管理有权监督检查和提出意见；
3.2.2 对火灾事故的责任者有权向本部门负责人提出处理建议。
3.3 相互关系
3.3.1 协调处理上级和外界消防部门关系；
3.3.2 若不在岗时其岗位替代关系由本部门负责人确定。
4 （海务部）调度室主任
4.1 责任
4.1.1 负责掌握公司船舶、气象动态，及时将收集的信息传递到相关部门和船舶；如收到船舶紧急情况，应及时报告指定人员；
4.1.2 负责保持24小时船岸通信畅通；
4.1.3 船舶发生紧急情况时，负责通信联络畅通，联系水上交通工具，联络有关第三方协助抢险并参加值班；
4.1.4 负责组织船舶的调遣工作；
4.1.5 完成领导交办的临时任务。
4.2 权力
发现影响船舶安全情况时，有权提出改变船舶动态的建议。
4.3 相互关系
4.3.1 船舶和气象动态应传递到有关部门或指定人员；
4.3.2 调度室人员的岗位替代关系由本部门负责人确定。
5 （海务部）值班调度员
5.1 责任
5.1.1 在调度室主任的领导下，负责船舶、气象动态信息的收集和汇总；
5.1.2 维护和保持公司与船舶间船岸通信联络的畅通，接收到紧急情况时立即报告调度主任或指定人员；
5.1.3 完成领导交办的临时任务。
5.2 权力
对影响船舶安全的因素，有权提出建议。
5.3 相互关系
若不在岗时其岗位替代关系由调度室主任确定。
u 船机技术部
1 部长
1.1 责任
1.1.1 负责主持本部门全面管理工作；履行本部门职责，安排本部门人员工作；
1.1.2 在主管副总经理领导下，负责船舶设备运转，电气、通导管理工作；
1.1.3 负责船舶设备的更新和船舶设备的安全管理；
1.1.4 组织船舶机损事故的调查工作；参与轮机长适任资格确认；
1.1.5组织本部门跟踪收集SMS本部门相关新生效或即将生效的国际公约、最新版本的法定规则等信息，并传递到体系办公室；
1.1.6 完成领导交办的临时任务。
1.2 权力
1.2.1 对发现船舶设备出现隐患或不安全情况时，有权提出停航修理的意见；
1.2.2 对本部门人员的聘用、解聘、提升有建议权；
1.2.3 对履行职责中发现的问题有权提出处理建议。
1.3 相互关系
1.3.1 配合海务部实施船舶出海调遣安全检查；
1.3.2对由于机损事故造成人身伤亡时，会同海务部门调查处理；
1.3.3负责安排本部门的岗位替代序列。
2 机务监督
2.1 责任
2.1.1执行公司机务监督工作计划，分析、总结机务监督工作情况。
2.1.2按SMS文件《对船舶检查规定》(SI1003TDC)的要求对公司属船舶(含出租船舶)进行监督检查。
2.1.3 对挖泥船轮机长、大管轮的配备、任免、考核，提出技术、业务鉴定意见。
2.1.4 负责船舶试车大纲的审定工作，会同有关人员参与船舶的试车、试航工作。
2.1.5 开展新技术的开发和推广工作，参与船舶设备性能的技术评定工作。指导解决船舶管理和技术中存在的问题。
2.1.6 按船舶机损事故处理管理有关规定(SI0902TDC)及时处理上报船舶一般以下级别的机损事故，并按月对机损事故进行统计。
2.1.7 监督轮机长离任交接工作。
2.1.8对船舶不定期抽查，通过抽查，了解各船舶管理情况及机务主管人员的工作情况，总结对船舶检查情况，并对船舶管理状况进行分析和评价
2.2 权力
对船机设备的管、用、养、修有权进行监督检查和提出意见。
2.3 相互关系
若不在岗时其岗位替代关系由本部门负责人确定。
3机务主管
3.1 责任
3.1.1 在本部门负责人领导下，协助做好船机设备的日常管理工作；
3.1.2 掌握船机设备技术状态，参与检查、指导船机设备的养护、使用、管理、修理及备件审批工作，对船舶所申请备件采购信息及时反馈船舶；
3.1.3 参加施工中发生的机损事故的调查处理；
3.1.4 完成领导交办的临时任务。
3.2 权力
对船机设备的管、用、养、修以及轮机长、大管轮的考核、任免有权进行监督检查和提出意见。
2.3 相互关系
若不在岗时其岗位替代关系由本部门负责人确定。
4 综合管理员
4.1 责任
4.1.1 在本部门负责人领导下,协助做好船舶技术资料以及各种报表、船舶证书、国籍证书的保管、有效期控制和归档工作；
4.1.2跟踪收集、分析整理本部门相关新生效或即将生效的国际公约、最新版本的法定规则、各种船舶设备规范、船舶修理标准等安全管理信息，报部门负责人审定后传递到体系办公室；
4.1.3 完成领导交办的临时任务。
4.2 权力
对各船舶和各主管归档资料有权进行监督和提出意见。
4.3 相互关系
若不在岗时其岗位替代关系由本部门负责人确定。
◆ 物资管理部
1 部长
1.1 责任
1.1.1 负责主持本部门全面管理工作，履行部门职责，安排本部门人员工作；
1.1.2 在主管副总经理的领导下，主管船舶物资备件采购供应工作；
1.1.3 完成领导交办的临时工作。
1.2 权利
1.2.1 对船舶提出的不符合规定的物资备件申请，有权提出不予办理的意见；
1.2.2 对本部门人员的聘用、解聘、提升有建议权；
1.2.3 对履行职责中发现的问题有权提出处理意见；
1.3相互关系
1.3.1 协助船机设备部对出现的机损事故进行调查；
1.3.2 负责安排本部门的岗位替换序列。
2 备件主管
2.1 责任
2.1.1 掌握船机设备的备件使用情况，监督、检查备件质量，保证按标准供应备件；
2.1.2 审核船舶备件申请；
2.1.3跟踪收集、分析整理本部门相关新生效或即将生效的国际公约、最新版本的法定规则、各种船舶设备规范、船舶修理标准等安全管理信息，报部门负责人审定后传递到体系办公室；
2.1.4发生紧急情况时，保证提供所需的应急备件；
2.1.5 完成领导交办的临时任务。
2.2 权力
2.2.1 对船舶不合理的备件申请有权拒办；
2.2.2 对因质量问题影响安全的备件有权向供应商提出退货或索赔。
2.3 相互关系
2.3.1 协调处理与备件供应商的关系；
2.3.2 若不在岗时其岗位替代关系由本部门负责人确定。
3 物资主管
3.1 职责
3.1.1负责船舶物资材料的采购供应，掌握船舶物资使用情况；
3.1.2负责审核船舶物资的申请；
3.1.3负责收集、分析整理与本部门有关的安全管理信息；
3.1.4完成领导交办的临时任务。
3.2 权利
3.2.1 对船舶不合理的物资申请有权拒办；
3.2.2 对存在质量问题的物资有权向供应商提出退货或索赔。
3.3 相互关系
3.3.1 协调处理与物资供应商的关系；
3.3.2 若不在岗时其岗位替代关系由本部门负责人确定。
u 人力资源部
1 部长
1.1 职责
1.1.1 负责编制公司人才需求计划；
1.1.2 负责公司教育培训、干部选聘的管理工作；
1.1.3 负责职工劳动合同管理工作；
1.1.4 完成领导交办的临时任务。
1.2 权力
1.2.1 履行职责时对发现的问题有权提出意见；
1.2.2 对本部门人员的聘用、解聘、提职有建议权。
1.3 相互关系
1.3.1 协调与相关部门的工作关系；
1.3.2负责安排本部门的岗位替代序列。
2 人事调配主管
2.1 责任
2.1.1 负责编制公司劳动力计划、内部人员的补充、调整，外部人员的引进、招聘工作，办理有关手续；
2.1.2 负责组织公司体系内人员的调配、考核、晋升、奖惩、聘用等管理工作，办理有关手续；
2.1.3 负责组织公司各职能部门对船舶专业技术人员任职资格评审和船舶领导的年度考核工作；负责审核船舶安全配员；
2.1.4跟踪搜集本部门SMS相关新生效或即将生效的国际公约、最近版本法定规则等信息，报部门负责人认定并传递到体系办公室；
2.1.5紧急情况时根据需要提供人力资源支援，提供船员基本信息和家属信息；
2.1.6 完成领导交办的临时任务。
2.2 权力
履行职责时发现问题，有权向本部门负责人提出建议。
2.3 相互关系
若不在岗时其岗位替代关系由本部门负责人确定。
3 教育培训主管
3.1 责任
3.1.1 贯彻执行上级有关职工教育的方针政策，编制年度职工教育培训计划；
3.1.2 负责公司本部人员外出培训的审核；
3.1.3 协助有关培训机构落实公司安排的培训项目，并对培训效果进行督察；
3.1.4 协助公司相关部门实施培训计划，并进行检查与指导；
3.1.5 负责人员培训组织工作，保证相关人员得到SMS所需的培训；
3.1.6 负责组织船员证书的考证和特殊工种的培训及证件管理工作；
3.1.7 组织有关专业培训教材的编写工作；
3.1.8 负责收集、分析整理与本部门有关的安全管理信息；
3.1.9 完成领导交办的临时任务。
3.2 权力
对培训不合格的人员，有权提出相关建议。
3.3 相互关系
3.3.1 协调培训相关部门和船舶的关系；
3.3.2 若不在岗时其岗位替代关系由本部门负责人确定。
u 公司内部审核组
1 审核组长职责
1.1 协助选择审核组其他成员；
1.2 制定审核计划；
1.3 负责审核所有阶段的工作；
1.4 代表审核组与受审方的负责人接触；
1.5 对审核结果作最后决定；
1.6 提交审核报告。
2 审核员职责
2.1 高效、有序的完成指定的任务；
2.2 传达和阐明审核要求；
2.3 及时向受审方通报和澄清所发现的不合格的情况；
2.4 报告在审核时所遇到的任何严重障碍；
2.5 将观察结果形成记录；
2.6 报告审核结果；
2.7 确认纠正措施的建议；
2.8 收存和保护与审核有关的文件；
2.9 配合并支持审核组长的工作。