项目公司组织机构图样本.doc

第1部分：组织系统一、企业组织机构图u 责权一致标准u 既无重合，又无空白标准实施董事总经理总经理助理财务总监副总经理工程部前期部客服推广部招商部销售部办公室预算合约部财务部二、企业机构人员设置计划：企业机构设置及人员安排要适应本企业经营需要。1、 实施董事：1人；2、 总经理：1人；3、 副总经理（全方面负责项目招商、销售）：1人；4、 财务总监：1人；5、 总经理助理（帮助总经理做好项目手续办理及施工）：1人6、 办公室累计设置6人；主任：1人； 企宣：1人； 文员：2人；司机：1人； 律师：1人（可后聘）；7、 销售部共设置 6人；销售经理：1人； 销售顾问：5人； 8、招商部共设置5人； 招商经理：1人； 运行主管：1人； 招商主管：3人 9、客服推广部共设置4人； 经理1人； 客服主管：2人； 策划主管：1人； 8、 财务部共设置4人；经理（或总监）：1人；会计：2人；出纳：1人。9、 预算合约部共设置1人。10、前期部共设置2人； 经理：1人； 文员：1人11、工程管理部共设置4人。土建工程师（含有工程师职称）：1人； 暖通（给排水）工程师（含有工程师职称）：1人；电气工程师（含有工程师职称）：1人；资料员：1名， 累计共37人。以上人员可依据以后工作需要进行合适调整增减，并报中农集团陕西实业发展董事会审议。三、实施董事和总经理职责权限划分（一）实施董事行使下列职权：1、向股东汇报工作；2、实施股东决议；3、决定企业经营计划和投资方案；4、制订企业年度财务预算方案、决算方案； 5、制订企业利润分配方案和填补亏损方案；6、制订企业增加或降低注册资本； 7、制订企业合并、分立、变更企业形式、解散方案；8、决定企业内部管理机构设置；9、决定聘用或解聘企业总经理及其酬劳事项，并依据总经理提名决定聘用或解聘企业副总经理、财务责任人及其酬劳事项；10、制订企业基础管理制度；11、企业章程要求其它职权。（二）总经理对实施董事负责、行使下列职权：1、主持企业生产经营管理工作，组织实施实施董事决议；2、组织实施企业年度经营计划和投资方案；3、拟订企业内部管理机构设置方案；4、拟订企业基础管理制度；5、制订企业具体规章； 6、提请聘用或解聘企业副总经理、财务责任人；7、决定聘用或解聘除应由实施董事聘用或解聘以外负责管理人员；8、实施董事授予其它职权。四、企业领导及各部门职责为了提升企业整体工作效率，适应企业向集团化、管理科学化发展要求，便于对职员各项工作目标考评，依据企业实际情况，特制订集团各部门岗位职责。 总经理岗位职责一、全方面主持企业生产经营管理工作，决定和处理日常工作中重大事宜，受实施董事领导，对实施董事负责。二、组织制订企业年度工作计划，报实施董事同意实施，检验、指导各部门落实工作计划情况。三、拟订企业内部管理机构设置方案，拟订企业基础管理制度，报实施董事同意后组织实施。四、主持召开计划会和开发经营例会，协调各部门工作，立即处理开发经营过程中存在困难和问题。五、对内负责处理下属部门和企业其它部门之间协作关系，对外做好相关外联工作,协调好和政府主管部门关系。六、负责完成企业年度工作计划和各项经济指标。七、决定企业工程、销售和供需上重大事宜并向中农陕西实业发展董事会汇报。八、依据实施董事同意资金计划决定企业资金使用情况。九、负责企业招标文件审查和开标程序监督工作。十、负责企业经济协议管理工作、工程款拨付工作、工程施工成本控制工作。十一、负责项目勘察、设计委托及管理工作；十二、审批图纸会审统计、施工组织设计，签证等关键性工作把关；十三、组织相关部门进行协议审核、会签及归档管理工作；十四、负责工程项目成本、质量、进度工作全方面管理、监督、监控；十五、负责项目各参建单位组织和工程施工总协调；十六、企业工程管理规范化工作、工程管理得失总结及经验推广；十七、负责组织编制、完善各项管理制度，加强企业职员队伍建设工作；十八、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考评下属各部门及岗位工作绩效；审核职员奖、惩标准及方案；十九、完成实施董事交办其它工作。 副总经理岗位职责在总经理领导下进行工作，其关键职责是：一、全方面负责企业房地产项目标招商、销售、策划、用户关系等营销工作，并制订年度销售目标和计划，提请中农集团陕西实业发展董事会决议，总体布署并监督销售计划实施；二、负责制订企业项目总体和分阶段市场推广传输策略并有效实施，制订销售政策、销售策略和实施方案设计并有效实施；三、负责市场调研、产品分析，对竞争产品进行研究和监控，提供项目市场运作提议书和产品提议书；四、负责整合营销资源，指导、推进合作单位完成项目营销传输计划、广告创意并组织实施；五、负责公关事件和专题活动策划，并整合媒介资源等；六、组织企业高层管理人员和其它相关部门确定项目销售定价方案；组织企业高层管理人员和其它相关部门确定项目销售策划方案，对招商和销售协议管理负总体责任；七、负责项目市场营销费用预算支出控制；八、负责营销团体全方面管理工作。九、定时、正确向企业总经理和相关部门提供相关销售情况、费用控制情况、销售收入等反应企业营销工作现实状况信息，为企业重大决议提供信息支持。十、完成实施董事和总经理交办其它工作任务。 总经理助理岗位职责在总经理领导下进行工作，其关键职责是：一、负责开发项目从立项到开工阶段全过程全部委托、报批等全部前期手续工作。二、负责企业开发经营综累计划工作。三、帮助总经理对企业工程工作、经济协议管理工作等进行组织、协调、指挥、控制。同时，负责这些工作所包含对外公共关系指挥、督导和处理。四、负责开发项目计划方案可行性研究和项目工程设计论证工作，确保计划和设计方案质量。五、帮助总经理对企业招标文件进行审查，对开标程序进行监督，并对相关招投标工作具体实施。六、参与项目设计方案、初步设计、施工图设计和技术经济文件内审，负责组织施工图招投标前内审工作。七、帮助总经理做好预算合约部具体工作。八、负责完工项目标移交管理工作。九、完成实施董事和总经理交办其它工作。 财务总监岗位职责一、在实施董事和总经理领导下，总管企业会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、实施和控制工作。二、组织协调企业财务资源和业务计划匹配运作，企业财务战略计划制订和实施。三、负责制订企业利润计划、投资计划、财务计划、开支预算或成本费用标准。四、建立健全企业内部核实组织、指导和数据管理体系，和会计核实和财务管理规章制度。五、建立企业内部会计、审计和内控制度，完善财务治理、企业财务控制和会计机构，对会计人员实施有效管理。六、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理（管理者收购、资本结构调整）等。七、会同经营管理部门开展经济活动分析，组织编制企业财务计划、成本计划，努力降低成本、增收节支、提升效益。八、监督企业遵守国家财经法令、纪律。九、负责和政府财税部门联络，落实财税政策。十、完成实施董事和总经理交办其它工作。 办公室部门职能及岗位职责第一条：行政职责： 1、企业组织机构、各部门职责研究分析及改善提议。 2、企业文件打印、收发、文档保管及会议统计、整理。 3、办公设备、办公用具采购、登记、保管、维护和调拨。 4、办公环境和设施改善、整理、维护、安全等事项。 5、通讯设备及交通工具管理。 6、办理企业注册、营业执照年检和变更，法人代码证办理和更换。 7、督促检验室内卫生、常常保持室内整齐。 8、热情、礼貌地做好接待工作。 9、信息、催办工作。 10、本部工作目标制订、实施。11、立即完成领导交办其它事宜。第二条：人事管理职责：1、办公室人事管理是经过考评、奖惩、工资福利等活动来激励各类人员主动性和发明性。部门关键职责以下：2、配合企业经营目标，依据人力分析及人力估计结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额。3、确定人事管理方面各项规章制度，包含人员录用、任免、考评、奖惩、培训、流动、离职等，并确保其有效实施。4、人员增补调配管理，包含人员招聘录用、任免、迁调、考评奖惩、培训提升、工资福利等。5、依据企业实际情况，提出工资、福利方面提议方案，并在工资、福利制度方案实施中搜集多种反应，调查实际情况，不停反馈信息，不停改善。6、认真做好多种档案资料整理，确保完整、正确无误。7、立即从各方面取得人事管理所需要信息，做好劳动统计报表填写，核查工作。第三条：办公室主任岗位责任： 1、各部门职责研究分析及改善提议。 2、制订企业行政事务管理制度。 3、检验、监督企业行政事务管理制度实施情况。 4、办公环境和设施改善、整理、维护、安全等事项。 5、督促检验各办公室内外清洁卫生。 6、通讯设备管理。 7、保管营业执照、验资汇报、法人代码证、印鉴登记卡保管。 8、协调各部门之间工作关系提出工作改善意见和提议。 9、做好接待工作。 10、本部门工作目标制订和实施。 11、立即正确完成领导交办工作。第三条：办公室文员岗位责任：1、负责各类公文管理，切实做好相关文件起草、打印、校对、传输、存放、归档，严格实施保密制度，确保企业机密。 2、有序存放企业各类公文，并制订出规范公文存放及借阅措施，严格实施。 3、做好每一次办公例会会议统计，并整理出会议纪要，报各级领导审阅后，立即发放企业各领导及部门。4、做好信息督查工作，立即向领导反馈，并依据工作需要编制企业简报。亲密配合行政办公室经理相关工作。 5、不得随意将打印、复印、传真资料及存档文件等相关商务秘密事项透露给她人，不得截留任何文件。 6、正确、立即完成领导交办其它事项。第四条：司机岗位职责： 1、认真学习交通法规，熟记机动车辆驾驶相关要求，增强法制观念，文明礼貌行车，确保安全，杜绝交通事故，交通违章罚款由司机自己负责。 2、树立良好工作态度和作风，热情、礼貌地做好服务,按时完成企业领导交办任务。 3、珍惜车辆，做到勤检验、勤保养、做到车辆整齐、设备齐全、安全可靠。 4、服从企业领导工作调动和安排,不得无故或借故不开车。 5、出车时合理选择交通路线,节省用油。 6、认真保管好所驾车辆全部证件。 7、不出车时,必需在企业办公室待命,不准随意离创办公室 ,做到随叫随到。 8、立即完成领导交办其它事宜。第五条：企宣工作职责1、在企业战略指导下，负责制订企业企业文化战略及其具体实施、调整和监控运行体系，落实实施企业整体宣传战略，领会和传达企业领导战略意图，并负责制订企业中长久宣传计划。2、定时组织开展宣传分析和调研工作，立即掌握同行宣传动态，并为企业决议层提供切实可行企划方案。3、负责做好部门内部管理工作，不停完善工作步骤和工作制度，带头和督促完成各项工作任务。4、做好职员激励和考评工作，尽可能发挥每个职员最大潜能。经过定时开展分析和总结，建立以能力文化为基础培训、考评、奖励、文娱和宣传体系，提升职员个人综合素质、工作热情和工作能力。并经过多种渠道，促进职员之间沟通和交流。5、负责对外媒体联络和公关，建立和维护良好媒体关系，在新闻和广告两方面和媒体加强合作，立即掌握媒体动态，了解媒体信息。6、充足发挥集体智慧和创新思维，经过开展“头脑风暴法”等方法，拓宽宣传思绪，指导开展各类广告设计和新闻及营销策划，努力争取不停推陈出新。7、企划部内部运作和管理。8、负责接待外来领导及贵宾。9、负责企业精神文明面貌监督，包含全体职员个人形象和办公区卫生情况。10、领导交办其它事宜。 财务部部门职能及岗位职责第一条：财务管理：1、 财务部是关键管理部门之一,负责实施国家财经法规和制度,实施企业决议层(经理办公会、行政会议)决定,建立健全财务管理制度,做好财务管理基础工作。2、 做好成本核实工作，确保核实内容正确性、立即性和完整性。 3、做好财务计划管理,编制综合性年度财务计划,并对计划实施情况定时进行检验、分析。 4、做好年底决算汇报,立即正确地向总经理及相关领导提供汇报,根据制度要求进行相关业务会计处理,管理好工程等项目费用开支和其它财务收支。 5、负责企业资金管理尤其是库存现金和银行存款、有价证券和单据凭证。负责资产盘盈、盘亏报废清理,货款结算催收和处理等工作。 6、配合决议层进行工程划拨款管理,工程资金投入,利用和销售资金回收。全方面掌握企业财务情况,并对各项财务收支,尤其是工程财务收支进行稽核。 7、做好纳税工作。8、立即、正确、完整地报送会计报表等相关资料以供领导决议参考。第二条：财务经理岗位职责：1、负责组织财务部全方面工作，做到制度健全，管理有序。2、负责落实实施国家会计法规和相关行业政策及相关税法要求，不得出现违法乱纪现象；监督办理纳税证件及纳税申报，不得出现错报漏报。3、负责制订、修订并严格落实实施企业财务管理制度和会计核实程序，强化财务管理，严格审核多种原始凭证和计帐凭证，监督会计人员处理好各项经济业务。4、组织编制年度、月度财务计划，依据经营情况，掌握资金回收和支出，严格按计划控制费用开支；针对具体问题定时开展经济活动分析，为决议层提供正确会计信息和资料。5、参与对所属会计人员考评、使用和调配，求实、公正、合理提出聘用计划。6、负责催办银行贷款划息。7、和各部门之间搞好协作，立即传输各项必需信息，搜集和会计核实相关资料。 8、组织编制年度财务计划,定时出具体财务分析,编制会计报表等资料。 9、参与相关经营会议,参与经营决议。 10、组织会计人员学习业务技术,参与对会计人员考评、使用和调配。 11、负责处理好同企业内外多方面财务关系,包含同银行、税务、社会审计等部门联络(和和金融部贷款银行资金结算工作)。 12、负责组织对企业财务收支、会计核实、信贷管理、财产管理及经济效益进行稽核。 13、完成总经理交办其它事宜。第三条：财务部会计岗位职责： 1、负责审核企业开支、结算等经济事项,并按财务管理制度和开支标准等要求,包含内容、用途、审批手续和原始单据金额等审查,凡不符合要求开支和违反收支标准结算,均要拒绝办理并汇报上级领导。 2、负责审核出纳每日送来一切收支结算单据,发觉问题上报。 3、 对企业经营科目,依据出纳送来已经审核报销单据填制会计科目记帐凭证,记帐凭证摘要应抓住关键,既简明扼要又能说明问题。 4、对已制好记帐凭证要进行反复审核，记帐凭证所附原始单据是否齐全和合符要求，审批手续是否完备，原始单据是否和记帐凭证内容一致。 5、帐务记截必需是日清月结，不积压，借贷发生额每页帐上均须有累计数，余额必需按日立即结出，月终必需做出帐上月结工作。 6、负责编制年度、季度、月度会计报表，并做出编表说明。 7、装订记帐凭证、会计报表，多种帐册，并分类编号、对凭证、报表、帐册按日期次序保管。 8、立即清帐，应收帐款要立即追收。对凭证、报表、帐册按日期次序保管。 9、对所管辖发票、收据等票据要做好收发和核销工作。第四条：财务部出纳员岗位职责： 1、复核会计员签章收、付款凭证,按款项审核同意制度办理收、付。 2、编制相关收入、支出会计凭证,登记现金,确保帐款相符,并负长短差异之责。 3、妥善保管保险柜等锁匙,密码绝对保密,不得泄露及外传。 4、严格遵守财经纪律,服从上级工作分配及特殊工作安排。 工程部职能及岗位职责第一条：工程管理体统设置：总经理土建工程师（ 1人）水暖工程师（1人）电气工程师（1人）资料员（1人）工程管理部第二条：部门职责：项目策划阶段（1）帮助计划部研究拟开发建设地点自然条件，如土地承载力、市政条件等，以利于决议。（2）和施工单位接触，了解她们对拟建项目标态度、初步计划和人员配置情况。（3）帮助计划部相关部门做好项目可行性分析，提供工程进度初步计划。（4）帮助计划部搜集和整理市场相关信息，包含：工程建设、政策法规、设备材料、环境保护、科技产品、同行业信息等。第三条：项现在期：1. 负责项目区域内青苗树木赔偿、房屋拆迁、地下管线、围护、保安，清除地面、架空和地下障碍等工作，使场地含有施工条件。2. 将施工所需水、电、电讯线路从施工场地外部接至施工协议条款约定地点，并确保施工期间需要。3. 开通施工场地和城镇公共道路通道，和施工协议条款约定施工场地内关键交通干道，确保其通畅，满足施工运输需要。4. 向施工单位提供施工场地工程地质和地下管网线路资料，确保数据真实正确。5. 办理前期相关手续，如建筑工程计划许可证、消防、人防、开工证等手续。6. 办理施工所需多种证件、批件和临时用地、占道申报同意手续。7. 参与工程项目建设招标工作，负责起草招标文件中技术条款，负责审查施工单位、监理单位资质和业绩，参与工程协议、监理协议谈判。8. 会同设计部组织监理、施工单位和设计单位进行图纸会审。9. 负责对施工现场周围地下管道和邻近建筑物、构筑物保护。10. 处理工程周围民扰问题，协调当地办事处、环境保护、计划、环卫、园林、派出所、交通队、区建委、区质检等关系。11. 按协议要求，组织施工单位进场。第四条：项目实施阶段：1. 全方面负责项目标工程建设及配套设施建设。2. 负责市政工程配套建设，包含：上水、下水、雨水、热力、燃气、电力、电信、卫星有限电视、网络布线、绿化、车位、环卫、道路等。3. 负责工程建设进度、质量、成本控制。4. 审查施工单位、监理单位项目班子组成。5. 负责对监理企业日常管理和监督工作。6. 帮助预算部等相关部门监督施工协议实施情况。7. 协同监理单位审查施工单位质量确保体系和施工组织设计。8. 深入现场实地检验工程进度，确保工程建设按计划进行。9. 定时召开现场工程例会，协调各单位关系，处理现场问题。10. 审查施工单位提交施工日志及施工进度月报表。11. 负责对施工单位方案设计、技术方法、变更洽商等进行审核、同意。12. 检验、验收进入现场材料，审验多种材料试验汇报。13. 负责组织工程单项验收及完工验收。14. 对工程材料性能、价格进行分析，提供提议，以供决议。15. 对新技术、新工艺、新材料等进行调研，为决议提供资料和信息。16. 帮助预算部、财务部做好工程定时收量及财务付款事宜。17. 负责整理、汇总多种工程档案资料并装订成册，分类编目。18. 督促和帮助施工单位完成完工图绘制。19. 监督施工单位实施安全生产。20. 督促施工单位文明施工。第五条：项目保修和运行阶段：1. 完善完工资料并将工程设备及资料移交物业企业。2. 负责工程完工后保修期内工程维修及售后工程服务。第六条：其它：1. 会同销售部做好现场包装和设施建设，如园林绿化、环境保护设施、参观道路等。2. 会同销售部完成销售处、示范样板房建设。3. 负责现场标准交房工程实施。4. 帮助销售部对销售人员进行工程知识培训。5. 会同办公室对本部门职员进行定时培训和考评并组织实施。第七条：岗位职责：1、工程部经理岗位职责（1）负责并督导本部门职员工作。（2）确保工程部高效有序地运转，按质按期完成企业交办各项任务。（3）率领部门职员完成好工程建设施工和管理。（4）帮助企业领导组织工程项目建设招标工作，参与工程协议、监理协议谈判，负责审查施工单位、监理单位资质和业绩。（5）审查招标文件技术质量要求。（6）负责协调工程部和企业各部门工作。（7）帮助策划、计划及预算等部门做好项目标可行性分析，提供工程初步计划。（8）负责协调当地街道办事处、环境保护、计划、环卫、园林、派出所、交通队、区建委、区质检、劳动监察等关系。（9）率领部门职员做好项现在期准备工作，做好现场“三通一平”。（10）率领部门职员办理施工所需多种证件、批件和临时用地、占道及铁路专用线申报同意手续。（11）组织施工单位、设计单位和监理单位进行图纸会审，向施工单位进行设计交底。（12）负责组织施工单位进场。（13）随时掌握施工网络计划中关键点进展情况，关键部位施工质量、施工人力及施工设备投入情况，监督施工现场安全生产及文明施工。（14）督促、检验监理企业监理力度，依据现场施工中出现问题， 共同研究制订对应方法，推进监理企业落实施工组织中既定目标。（15）主持定时召开工程部内务会议，讨论研究工程施工中出现问题，制订对应方法，依据需要安排每个职员具体工作。（16） 定时向企业汇报工程情况及下阶段安排，有特殊情况立即汇报。（17） 在企业授权范围内审定施工变更及洽商。（18） 定时主持召开现场工程施工例会，审定施工计划并检验计划完成情况。（19） 督促下属认真搞好各项统计及报表工作，并立即审阅。（20） 组织工程完工验收及移交工作。（21） 帮助办公室对本部门职员进行定时培训和考评。（22） 关心下属职员工作及生活情况，立即处理困难，做好部门带头人。2、土建工程师岗位职责（1）按质按期完成部门经理及项目主管交办各项工作。（2）帮助部门经理做好项目施工前准备工作。（3）帮助部门经理办好施工所需证件和报批手续。（4）帮助部门经理、项目主管做好各专业图纸会审工作。（5）提出招标文件专业技术质量要求。（6）做好本专业各对口单位协调工作。（7）常常性地巡视检验施工现场，了解施工进度、工程完成情况、质量情况、文明施工及安全生产情况。（8）做好每日施工日志及工程施工大事记，有系统编制文字及照片，并立即交资料员保管。（9）做好本专业工程统计报表工作，并立即交工程部经理、项目主管审阅。（10）审查本专业施工图，并和监理企业共同监督实施。（11）审核各专业施工、设计变更等，并协调好专业之间关系。（12）审核施工单位提交本专业技术资料、技术方案、方法及洽商。（13）帮助项目主管做好现场施工质量控制，并负责整个施工过程中本专业施工质量控制。（14）立即审核确定已完工程，帮助预算部清算已完工程量。（15）组织检验并验收多种进场材料。（16）帮助工程部经理、项目主管组织各专业工程分项、分部及完工验收。（17）督促施工单位绘制本专业完工图。3、暖通（给排水）工程师岗位职责（1）按质按期完成部门经理及项目主管交办各项工作。（2）帮助部门经理做好项目施工前市政配套准备工作。（3）帮助部门经理办好施工所需证件和报批手续。（4）帮助部门经理、项目主管做好水暖专业图纸会审工作。（5）提出招标文件专业技术质量要求。（6）做好本专业各对口单位协调工作。（7）常常性地巡视检验施工现场，了解施工进度、工程完成情况、质量情况、文明施工及安全生产情况。（8） 做好每日施工日志及工程施工大事记，有系统编制文字及照片，并立即交资料员保管。（9） 做好本专业工程统计报表工作，并立即交工程部经理、项目主管审阅。（10） 审查水暖专业施工图，并和监理企业共同监督实施。（11） 负责施工期间现场正常见水及排水。（12） 审核施工单位提交本专业技术资料、技术方案、方法及洽商。（13） 帮助项目主管做好现场施工质量控制，并负责整个施工过程中本专业施工质量控制。（14） 立即审核确定已完工程，帮助预算部清算已完工程量。（15） 参与检验并验收多种进场材料、设备。（16） 帮助工程部经理、项目主管组织水暖工程分项、分部及完工验收。（17） 督促施工单位绘制本专业完工图。4、电气工程师岗位职责（1）按质按期完成部门经理及项目主管交办各项工作。（2）帮助部门经理做好项目施工前现场施工用电及通讯设施准备工作。（3）帮助部门经理办好施工所需证件和报批手续。（4）帮助部门经理、项目主管做好电气专业图纸会审工作。（5）提出招标文件专业技术质量要求。（6）做好本专业各对口单位协调工作。（7）常常性巡视检验施工现场，了解施工进度、工程完成情况、质量情况、文明施工及安全生产情况。（8） 做好每日施工日志及工程施工大事记，有系统编制文字及照片，并立即交资料员保管。（9） 做好本专业工程统计报表工作，并立即交工程部经理、项目主管审阅。（10） 审查电气施工图，并和监理企业共同监督实施。（11） 负责施工期间现场正常施工用电。（12） 审核施工单位提交本专业技术资料、技术方案、方法及洽商。（13） 帮助项目主管做好现场施工质量控制，并负责整个施工过程中本专业施工质量控制。（14） 立即审核确定已完工程，帮助预算部清算已完工程量。（15） 检验并验收多种进场材料、设备。（16） 帮助工程部经理、项目主管组织电气工程分项、分部及完工验收。（17） 督促施工单位绘制本专业完工图。5、资料员（1）做好内部资料整理、归档工作。（2）负责做好会议纪要。（3）收发上级和部门文件、信函及工程图纸。（4）负责联络社会和企业各个部门事项。 前期部职能及岗位职责第一条：前期部经理岗位职责1、办理工程部建设项目各项前期手续报批和报审工作，负责办理选址意见书、用地预审、立项、环评、方案审查和用地计划许可证，办理勘察结果审查，办理用地预审、用地红线，办理消防、民防、施工图审核、市政园林审查，办理建设工程计划许可证，办理工程建设报建表，办理燃气、供电、电信、排污和有线电视等市政管线设计委托及相关前期手续等，含负责内审工作。2、负责工程部征地拆迁及拆迁工程招标和管理工作，参与预征地块场地管理及移交工作。3、负责组织工程部建设项现在期测量、勘察设计招标和管理工作，包含组织设计招投标、设计委托、签署设计协议、优化设计方案和前期设计修改等。4、配合工程部处理建设项目施工过程中相关前期手续、设计等变更事宜，帮助项目部办理完工验收相关手续及后期工作。5、负责对政府、业主和主管部门协调工作，负责项目相关人员立即通报项现在期工作进展情况。6、负责本部门相关、批文编目及原件整理、归档、移交工作。7、完成领导交办其它工作。 预算合约部职责及岗位职责协议预算部负责招投标、主体及配套工程承发包协议条款起草、签署及协议价确实定和施工过程中造价有效控制、工程完工后决算价合理确定。协议预算部关键职能是正确计算和最大程度地控制工程建设成本。第一条：项目策划及前期阶段：1、帮助企业决议层优化设计，降低含筋量及混凝土折厚比；2、和工程部紧密帮助，组织安排好建设工程资质预审和招投标工作，办理和招投标工作相关一切手续；3、编制或审查招投文件和施工图标底, 起草协议条款，帮助企业主管领导签署工程承发包协议，确定协议价。第二条：项目实施阶段：1、深入调查建筑材料市场价格，对全部指导价或市场价材料实施严格限价；2、深入调查建筑设备市场价格，对全部设备严格限价，组织并安排好部分设备招投标工作；3、深入调查可分包工程之市价，认真做好分包工程概预算工作，起草协议条款，帮助企业主管领导签署分包工程协议，确定协议价；4、就设计变更立即调整协议价，动态监控工程造价，定时向企业领导汇报工程款拨付及协议价调整之情况；5、配合工程部做好隐蔽工程统计、验收，立即计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量；6、加强工程施工协议管理，强化索赔和反索赔之意识，配合工程部、计划设计部做好业主向承包商反索赔之工作，计算和审核月工程款拨付数额；7、配合工程部做好设计变更或洽商签证工作,立即正确计算设计变更或洽商工程量及造价；8、在工程部、设计部帮助下组织安排好配套市政、园林绿化工程招投标工作，编制和审查配套市政、园林绿化工程工程概（预）算或标底，起草协议条款，帮助企业主管领导签署分包工程协议，确定协议价；第三条：项目完工阶段：1、立即正确编制工程决算，起草协议条款，帮助企业主管领导签署保修协议；2、建立工程造价文件存档制度，做好工程造价文件汇总存档工作。3、总结工程造价管理经验，进行工程建设成本分析，逐步建立和完善本部门质量管理和行为规范，形成一套较为成熟且富有实效工程造价管理措施；4、组织召开会议，进行业务建设和职业道德教育，学习新专业知识，讨论有关专业问题，了解同行业工程造价管理之动态，掌握最新相关政策法规和文件要求；5、依据市建委相关要求，负责本部门从业人员审查验证工作。6、遵守企业规章制度,完成企业制订总体工作布署，配合其它业务部门工作，完成主管领导交办其它任务。第四条：岗位职责1. 在工程设计阶段帮助企业决议层优化设计，降低含筋量及混凝土折厚比；在工程招投标阶段认真编制招投文件、组织各专业完成标底编制工作，编制标底并全方面审核各专业标底，起草工程承包协议条款，帮助企业主管领导签署工程承发包协议，确定协议价；在工程施工阶段立即调整协议价，动态监控工程造价，向企业主管领导汇报工程款拨付及调整后协议价之情况；在工程完工阶段，组织各专业完成工程决算编制工作，全方面审核各专业决算值，必需时办理工程决算，起草保修协议条款，帮助企业主管领导签署保修协议；2. 项现在期和工程部、设计部紧密帮助，组织安排好建设工程招投标工作，办理和招投标工作相关手续；3. 对全部指导价材料实施严格限价；4. 对全部设备严格限价，组织安排好部分设备招投标工作；5. 组织好可分包工程之概预算工作，起草保修协议条款，帮助企业主管领导签署分包工程施工协议，确定分包工程协议价；6. 安排造价工程师配合工程部做好本专业范围内隐蔽工程统计、验收，立即计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量；7. 加强工程施工协议管理，组织各专业造价工程师配合工程部做好设计变更或洽商签证工作,立即正确计算设计变更或洽商工程量及造价；8. 组织安排好配套市政工程招投标工作，起草协议条款，帮助企业主管领导签署配套工程施工协议，确定协议价；9. 安排人员做好工程造价文件汇总存档工作；10. 六个月内总结一次工程造价管理经验，逐步建立和完善本部门质量管理和行为规范，形成一套较为成熟且富有实效工程造价管理措施；11. 30天组织一次会议，学习新专业知识，进行业务建设和职业道德教育，讨论相关专业问题，了解同行业工程造价管理之动态，掌握最新相关政策法规和文件要求；12. 遵守企业规章制度,完成企业制订总体工作布署，配合其它业务部门工作，完成主管领导交办其它任务。 销售部岗位职责第一条：销售部总则： 1、制订销售计划，掌握目标进度追踪和达成。 2、用科学方法进行市场调研和销售预期计划，全方位地开辟销售渠道。 3、捕捉销售市场信息、整理并立即上报主管领导。 4、科学合理地制订和调整价格方案。 5、严格管理销售协议，造成差错应追究相关人员责任。 6、热情礼貌接待用户，做好销售一条龙服务。 7、立即完成领导交办其它事宜。第二条：销售部经理职责：1、制订本部门框架设计及职责分工方案；2、各项业务工作计划、安排、推进、指导；3、销售指标制订、落实、完成；4、现场销售管理，负责处理用户提出多种问题，处理销售现场出现突发事件；5、多种促销活动策划、组织、实施；6、各类培训计划、组织和考评；7、和上级及各部门之间协调沟通；8、负责销售协议审核；9、负责撰写本部门对应应用文稿；10、监督、检验、落实各项工作实施情况。第三条：销售专员职责：1、了解并掌握商业地产及相关行业知识及政策法规，熟悉商业地产市场情况。2、熟练掌握商业地产销售技巧，具体熟练回复用户问题。3、具体掌握项目销售信息，为用户提供正确信息。4、含有高尚职业道德，以诚待人，不能夸大其谈，和用户建立良好关系，为企业树立良好形象。4、依据销售工作步骤,负责接待、介绍、回访、谈判、签约、催款、违约用户处理、用户资料搜集等工作,完成企业制订销售任务。6、立即反馈用户情况及销售中多种问题。7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。8、根据企业要求填写相关表格,并建立用户档案。9、严格遵守企业和销售部各项规章制度及管理措施。10、学习、吸收新知识,不停提升自己业务水平,在工作中学习,在学习中愈加好工作。 招商部岗位职责第一条：招商部总则： 1、制订招商计划，掌握目标进度追踪和达成。 2、用科学方法进行市场调研和招商预期计划，全方位地开辟招商渠道。 3、捕捉招商市场信息、整理并立即上报主管领导。 4、科学合理地制订和调整价格方案。 5、严格管理招商协议，造成差错应追究相关人员责任。 6、热情礼貌接待用户，做好招商一条龙服务。 7、立即完成领导交办其它事宜。第二条：招商部经理职责：1、制订本部门框架设计及职责分工方案；2、各项业务工作计划、安排、推进、指导；3、招商指标制订、落实、完成；4、现场招商管理，负责处理用户提出多种问题，处理招商现场出现突发事件；5、多种促销活动策划、组织、实施；6、各类培训计划、组织和考评；7、和上级及各部门之间协调沟通；8、负责招商协议审核；9、负责撰写本部门对应应用文稿；10、监督、检验、落实各项工作实施情况。第三条：招商主管职责：1、了解并掌握商业地产及相关行业知识及政策法规，熟悉商业地产市场情况。2、熟练掌握商业地产招商技巧，具体熟练回复用户问题。3、具体掌握项目招商信息，为用户提供正确信息。4、含有高尚职业道德，以诚待人，不能夸大其谈，和用户建立良好关系，为企业树立良好形象。4、依据招商工作步骤,负责接待、介绍、回访、谈判、签约、催款、违约用户处理、用户资料搜集等工作,完成企业制订招商任务。6、立即反馈用户情况及招商谈判中多种问题。7、配合招商经理完成市场调查及信息反馈工作。8、根据企业要求填写相关表格,并建立用户档案。9、严格遵守企业和招商部各项规章制度及管理措施。10、学习、吸收新知识,不停提升自己业务水