岗位工作说明书表格-人事专员.doc

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岗位工作说明书
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岗位/组织识别
岗位名称
所属单位
职等
代理人(1）
代理人（2）
人事专员
人力资源部

招聘专员
绩效培训专员
本职位

人力资源部
部长

人事专员

职位概要
负责参与公司招聘任用管理、薪酬管理、离职管理、员工关系管理、安全管理等各项工作,协助办公室主任一起保证公司人事工作有序进行，为公司提供优质的人事支持服务。
业务了解范围
1. 熟悉与掌握招聘任用管理业务；
2. 熟悉与掌握薪酬管理业务;
3. 熟悉与掌握离职管理业务;
4. 熟悉与掌握员工关系管理业务；
5. 熟悉与掌握安全管理业务;
6. 熟悉与掌握OA系统操作；
资格要求
学历/专业
大专及以上行政人事相关专业
工作经验
1年以上人事行政工作经验
专业知识
人力资源管理
外语能力
无
计算机能力
熟悉各项办公软件(WORD、EXCEL、PPT)使用
才能要求
1. 分析能力：能够将人力资源、行政、后勤等各项的事物、信息、观念,予以归纳分类或推论，并且加以应用；
2. 沟通能力：能够与员工、平行单位、上级单位有效互动交换彼此信息、想法、观念;
3. 协调能力:推展各项工作活动时,能够取得相关单位/人员的共识,共同推展工作活动；
4. 团队合作：能够以整体的利益，配合他人/单位进行相关的工作。
职位发展体系
可晋升职位
人力资源部长
可轮调职位
招聘专员、绩效培训专员、行政专员
可代理职位
人力资源部长(部分代理）、招聘专员、绩效培训专员
可晋升到此职位
无
工作关系
受监督关系
在工作职责范围内接受人力资源部长、行政副总的监督；在项目工作范围内接受项目负责人的监督。
监督关系
无
外部关系
社保、劳动部门进行事务办理。
沟通关系
对上沟通对象
人力资源部长、行政副总
平行沟通对象
部门所有人员
对下沟通对象
无
外部沟通对象
社保、劳动部门
岗位职责
任务
职能
职责
招聘任用管理
负责全公司招聘、遴选与岗位配置,确保适合的人配置在合适的岗位
1. 负责参与录用、岗位配置作业规范之规划。
薪酬管理
负责薪资调查及公司薪酬规划满足员工需求，满足员工工作意愿
1. 负责定期进行薪资调研,并提出调研报告及公司应对方案；
2. 负责薪资作业规范的规划.
离职管理
负责离职各项作业,及进行离职访谈，完善公司内部管理
1. 负责离职作业规范的规划，并落实执行与管控；
1. 负责离职作业访谈，汇总离职原因并提出整体改善方案。
员工关系管理
负责全公司奖惩、出勤/休假、人事调/迁/升降、员工申诉等管理作业，及员工手册之建立，建立公平、公正、公开的员工关系
2. 负责员工奖惩作业规范之规划,并落实执行与管控
3. 负责出勤/休假管理作业规范之规划,并落实执行与管控
4. 负责人事调/迁/升降作业规范之规划，并落实执行与管控
5. 负责员工投诉作业规范之规划，并落实执行与管控
6. 负责劳动合同管理作业规范/制度的规划,并落实执行与管控
安全管理
负责全公司各项安全管理作业，防止安全事故发生,确保公司整体安全
1. 负责参与安全事故的应急处理，并督导、考核处理方案执行状况。
其它工作
配合执行公司相关制度、所属单位员工管理及上级交办工作事项
1. 配合执行公司之各项行政、后勤相关管理制度;
2. 配合执行公司之各项财务相关管制度;
3. 配合执行公司之各项生产相关管理制度；
4. 配合执行公司之各项营销相关管理制度；
5. 上级单位交办事项之规划与执行。
工作内容
项次
工作事项
频率（次)
日
周
月
季
年
1
劳动合同签定

2
考勤卡制作与发放

3
厂服申请与发放

4
饭卡制作与发放

5
员工宿舍申请

6
试用考核及格转正薪资核定

7
试用考核不及格辞退

8
规划薪资调研计划

9
执行薪资调研计划

10
整理薪资调研资料

11
编写薪资调研报告

12
制/修定薪资架构表

13
新进人员薪资核给

14
新进人员薪资建议审查

15
职务异动薪资建议审查

16
工资核算

17
绩效考核资料登记与归档

18
离职原因调查

19
业务交接与资料移交

20
办理离厂手续

21
签发离职证明书

22
社保终止

23
离职数据归档

24
离职问卷调查表设计

25
离职问卷调查表统计、分析

26
制订与离职改善方案

27
订定奖励与惩罚种类与标准

28
订定奖励与惩罚的行为、事迹

29
奖励与惩罚调查

30
奖励与惩罚公告

31
奖励与惩罚数据归档

32
收集、整理各部门（或单位）的工作时间

33
打卡状况的督导与稽核

34
打卡异常状况(忘打卡、迟到、早退、旷职)的处理

35
加班统计

36
出勤状况统计

37
各种假别定义、给假标准、薪资计算标准

38
请假查核

39
请假统计

40
请假数据归档

41
晋升定义、资格、规定

42
晋升申请建议

43
晋升资格、条件审查

44
调职定义、资格、规定

45
调职前业务移交

46
降职定义、资格、规定

47
降职资格、条件审查

48
人事异动公告与纪录登记

49
员工投诉案件受理与分案

50
员工投诉案件调查

51
员工投诉案件回复

52
员工投诉统计分析

53
劳动合同签订

54
劳动合同动态表登记

55
劳动合同动态管理

56
劳动合同履行与变更

57
劳动合同终止/解除

58
劳动合同保管

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