业务招待费报销管理规定.doc

业务招待费报销管理规定
业务招待费报销管理规定
一、目的
为了有效控制公司的业务招待费支出，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，特制订本规定。
二、业务招待费用支出范围
1、业务费：指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客人或客户的礼品、现金等费用；
2、招待费：指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费、住宿费及宴请客人或客户的酒水、烟及食品等费用。MQAPZe。
三、业务招待费的使用原则
1、本着“必需、合理、节约”、“态度热情、费用从简”的原则；
2、业务招待费使用严格执行规定限额和招待标准，严格执行分档次接待原则，坚决控制非业务性接待，严禁随意超标进行业务招待，特殊情况需说明原因，经请示总经理同意后方可进行接待，否则，财务部门不予报销；Yn7KKj。
3、严禁发生随意招待现象，任何业务招待费开支都必须事前向公司领导提出申请，包括招待单位、人数、时间、地点、规格，陪同人员等，经公司领导同意后方可安排，否则不予报销。接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。原则上陪客人数不得超过对方人数的半数；eWKbAm。
四、业务招待费的审批程序
1、业务招待费的支出实行“预先申请、据实报销”的管理方式，所有业务招待须提前填写《招待费申请单》（注明招待对象、人数、陪同人数、招待类型及标准）或《业务费申请单》（注明赠送对象、人数、礼品名称、数量、金额），报相关负责人签字审批。1aTxRv。
2、用于接待客人、客户的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客人、客户的礼品，报相关负责人审批，项目部可自行安排购买、赠送，或由公司人力行政部统一购买、保管、发放。PngU7t。
3、工程事业部发生业务招待费单次金额小于500元的，由项目经理签字审批；单次金额500-2000元的，由工程事业部负责人签字审批；单次金额大于2000元的，报公司总经理签字审批；iFOsMa。
4、公司其他职能部门发生业务招待费单次金额小于500元的，由分管领导签字审批；单次金额大于500元的，报公司总经理签字审批。SlB3Mz。
5、如需直接赠送现金给有关人员作为交际应酬之用，无论金额大小，必须事前报经总经理批准后，方可支付，对于赠送现金后财务无合法单据入账的问题，赠送现金的部门配合财务部共同解决。vWzlM5。
五、业务招待费的支出标准：
项目
分类
标准
备注
餐费（含烟酒水）
工作餐
最高限额：30元/人/次

超标准需报总经理审批

一般业务招待
最高限额：100元/人/次
重大业务招待
最高限额：300元/人/次
住宿费
一般业务招待
最高限额：200元/人/晚
重大业务招待
最高限额：400元/人/晚
水果、饮料
最高限额：100元/人/次
烟
最高限额：300元/条
酒
最高限额：300元/瓶
茶叶
最高限额：200元/斤
特产
最高限额：200元/人/次
旅游、现金、娱乐费
报总经理审批
1、工程事业部日常接待及办理业务用烟标准为：2条/人/月，300元/条；
2、公司原则上不安排客人餐后娱乐等其他活动，如需安排，需请示总经理同意后方可；
3、本规定适用对象为公司总经理以下人员，总经理费用按实报销。
六、业务招待费的报销流程
经办人须取得正式发票，填制《费用报销单》，附上《招待费申请单》或者《业务费申请单》，部门负责人、分管领导复核，交由财务部门审核，经总经理审批后方可报销。《费用报销单》上只需填写“业务招待费”，其他具体的招待信息在《招待费申请单》或者《业务费申请单》体现。uEh4r5。
1、发票开票信息必须完整无误，发票内容要真实有效，发票印章要清晰可识别，否则不予报销，单次报销定额发票必须为同一单位提供的发票，发票归属地与费用实际发生地必须一致；I0JX5s。
2、如遇特殊情况，不能取得发票的，可以用别的发票代替，但必须附上原始收据、清单及情况说明，经财务部门确认无误报总经理审批后方可报销；OqEyS0。
3、业务招待费超过标准部分的费用，原则上由接待人承担，特殊情况须由接待人书面说明原因，其他陪同人员证明并签字报总经理批准后方可到财务部门报销；Bb3wdb。
4、总经理批准的特殊招待费用据实报销；
5、业务招待费开支原则上不予借支，接待人在接待结束后及时到财务部门报销；
6、如报销单据不符合规定的，财务部直接将单据退回报销人，重新走报销流程。
七、罚则
未经领导批准超过业务招待标准的，除自己承担超过标准部分金额外，另罚款100元。
凡公司人员弄虚作假，借业务招待之名行私人招待之实，且到公司报销的，一经查实，除退回报销金额外，对经办人和当事人按报销金额的5倍进行处罚。UFRRsn。
公司人员虚报或多报招待费用，情节恶劣的可给予辞退。
本规定由财务部负责解释与更改，自下发之日开始实施。
附：招待费申请单
业务费申请单

招待申请单
部门/项目名称

日 期

宾客来
源地

宾客人数

陪同人数

招待类型
招待类型
用餐地点
标 准
住 宿
地 点

用 餐
标 准
金 额
房 型

工作餐
≤30元/人/次

数 量

一般招待
≤100元/人/次

一般招待
≤200元/人/晚

重大招待
≤300元/人/次

重大招待
≤400元/人/晚

娱乐、旅游
地 点
类 型
金 额

经办人

部门负责人

主管领导

总经理

业务申请单
部门/项目
名称

日 期

经办人

宾客来
源地

宾客人数

礼品名称
礼品数量
金 额

总经理

主管领导

部门负责人