日语专业学生实习报告.doc

日语专业学生实习报告 我的第一段实习是放任自己闲置在家一个月的时间。美其名曰上学期间好长时间不曾好好陪陪家中二老，一旦跨入职场就没机会了，就利用这段时间好好陪伴他们一下，一家人一起聚聚，过个好年。其实也是想给自己一小段休养生息的闲暇日子。机器工作久了也会疲倦，需要及时清理维修才能工作的更好。人也一样。这段时间，我偶尔看看书，偶尔与家人或朋友邻居聊聊天，偶尔上山下田亲近自然，学习和了解一下校园外的现实生活，体验一下亲情，享受一下自然，感悟一下人生。有人也许会说这不是实习，但在我觉得这是一种职前准备，也是一种实习，通过这段时间调节一下自己，把自己从学校的象牙塔生活中释放出来，真正回归到现实生活中来，体会亲情的温馨，还有社会竞争的残酷，从而调整好心理姿态，练就自己的承压能力，增强抗压性，学会自我调节，为适应职场生活做好周全一点的思想准备。我想这也是每个刚步入社会的大学生都应当学会的一段历程。经过这样一番整装待发，今后才不会因不切实际而摔得遍体鳞伤不知如何是好，只觉得现实残酷的让人承受不住而压抑失落。 我的第二段实习是从20xx年3月4号才开始的。这天接到了厦门工贸有限公司的就职通知，正式结束了为期一个月的休养生息时间，真正进入职场生涯中。公司位于石材之乡惠安崇武，是一间民营小外贸企业，从事的是石材的出口，也有自己的附设工厂。麻雀虽小，但五脏俱全。所有应用设备齐全，公司员工齐心协力，工作环境轻松优雅，这是我对公司的第一印象。至少在这我拥有自己的专属电脑，办公设备，还能频繁的与客户用日语交流，从客户开发到单据缮制到跟单结算，听说读写，样样涉及，使我能充分运用所学专业知识，并加强外贸的整个流程的了解操作能力。同时从已经从业多年的老板那里还可以学到许多外贸交易技巧与为人处事技巧。以下是我实习到的各方面详细内容： 1、专业所学商务日语的实地演练与灵活运用。我是商务日语专业的学生，值得庆幸的是我每天的工作也跟我的所学息息相关。在这里，我需要通过邮件、传真、电话、MSN、skype等形式来开发客户及与客户进行沟通交流。当有客户来中国参观考察时，还要与客户面对面进行协商洽谈，陪同客户参观介绍工厂和产品以及设备等。因而可以说在这运用到的日语囊括了商务日语中听、说、读写各各方面，而与客人的沟通时，难免有些客人正巧碰到不如意的事情或身体有恙，这时为了促成交易顺利进行，适当关怀客户也是必不可少的，因而也要运用到许多日语的日常用语。也只有到这时候，方才更加体会到书到用时方恨少。以前在学校总觉得出社会不一定会用到，学那么多也没用，现在则后悔着要是再重来一次该多好啊，我一定好好学，把所有可以学的都好好掌握起来。所以现在有学妹打电话来询问我时，我都会毫不犹豫地劝他们好好把握时光。而我自己也一直在坐着亡羊补牢，犹未晚矣之事，从网站上、以前前辈留下的行业知识、我的专业课老师、甚至是直接向某一些态度较为和蔼的客户等学习请教，以便使自己能够更快适应职场需求。而经过为期三个月的恶补后，如今我已能基本满足我的工作需求，与客户沟通还算处于良好状态。语言能力也受到老板的好评。今后我将会更加努力拓展自己，为讲一口流利的外语而奋斗。 2、所学的国贸知识的实地演练与灵活运用。因为该公司从事的是石材的对外出口业务，而且公司就只有我自己一个是做日本市场的，所以有关日本方面的从客户开发到整笔交易进行，到最终的余款收回等都需要我自己进行操作。我一般通过老板提供的部分以前到日本时收集到的客户名片及自己网上寻找客源，浏览他们的网页，查看他们的主营产品方向，寻找他们的联系方式及确认公司的真实性，然后有针对性的写公司介绍函。一直不断地发，直到客户有回应为止。接着就开始进行报价与还盘环节，由于日本当下的石材市场已接近饱和，大家都基本有自己比较固定的供应商，所以这关显得格外重要，却也格外的困难。 报价高了吓跑客户，报价低了公司又没有利润可言，这就需要业务员要懂得与客户周旋，套取情报，从而报出最为合理的价格来，为首次合作赢取机会。这方面我经过三个月的体验后觉得就是要耐心听取客户讲述然后结合本公司情况总结信息再去报，成功率比较高。之后是谈论支付方式和贸易方式，这也是经常使客人落跑的一个环节，我的经验是将客户的要求与我方可行方式结合起来，折中考虑就比较能成功。等到接了单要再三的确认彼此间变更的图纸知道最终确认为止，否则稍有不慎很容易导致工厂加工有误而搞黄了整笔交易。并且要承担巨额赔付。还有就是缮制单据了，由于单据上的一笔一划都将直接影响到交易金额是否正确，客人能否凭单顺利从海关提到货款等等，同时也体现了该业务员的态度与责任感，是否还能让客人安心的下下一单，所以显得格外重要。为此，我总是再三检查核对各数据，以求最准确无语。我在这方面的细腻与认真的表现的到了客户与老板的一致认可与表扬，也使我更增强了自己的信心与工作热情。最后是与客人确认货物的品质问题及余款的收回。 所谓无商不奸，有些客人就在验货上做手脚，把非本公司的劣质产品说成是本公司的，以期望获得赔偿，我的经验是在制作自己的唛头时标注上属于本公司的标志，然后叫客人要连同包装一起拍摄照片，这样就多少加了一点防范措施，可适当避免不必要的麻烦。而余款最好是在确认支付方式时就确定一个具体日期或一段时间，才更有保障。当然，有时难免遇到一些不可抗拒因素而导致无法实现按期出货，在这三个月里我就碰到了好几次。这时我的处理方式是了解好详细情况，及时更客户解释清楚，并做好事后补救措施。这是耐心和诚意最重要了。 总之经过这三个月的实地实习，在国际贸易中一般会出现的流程与应急情况我都有经历了几次，现已能真正把所学知识熟练应用到现实操作中，并总结吸收，得到了一笔非常宝贵的处理经验，受益匪浅。 3、学习人际交往技巧，适应社会生活。步入职场就是步入社会最具代表性的标志。这时需要我们走出学校这座象牙塔，走出单纯的同学关系这种人际关系。开始学会如何处理与上司的关系，如何尊重上司，又如何处理与上司间偶尔的小冲突以便保有自己的权益;学会如何处理与客户的关系，如何应对客人某些刁钻的问题，顺利的维护好合作关系，甚至是客人更相信你而下更多的单;如何处理与同事间的关系，哪些事可以管哪些事不要插手，如何保护自己，做到害人之心不可有，防人之心不可无，是同事关系和睦等等，这些都是入了社会必须开始学习的交际技巧。通过三个月的学习实践，我觉得只要自己做的光明磊落，把分内事做好，对待他人持有一份关怀之心，面带微笑，那么社会中的人交际也就没有想象的那般复杂。我坚信笑能化解一切!也能赢得一切。 4、在这里还重点应用到的是电脑技术，包括一些最为简单的办公室软件，如MicrosoftWord文档、Microsoftexcel表格，ppt演示文稿以及一些与本行业制图相关的制图软件如CAD制图,Photoshop编辑等，这些有些以前学过但却并不熟练，以前总以为不重要，现在才发现其实熟悉的掌控它们可以为自己接提升工作效率，节省许多宝贵时间，甚至有些地方还可以一劳永逸。何乐而不为呢?!而有些则是刚接触的，急需去在了解学习，以便自己的工作能更加得心应手。而学习方式我是通过网上寻找相关知识，灾区结合自己的理解摸索，久了也就会了。 5、最后我想说一下自我学习能力的培养与加强。这也是我在此的另一大收获。由于公司只有我一人是会日语，这也意味着我没有任何前辈可以依赖，询问和学习行业知识，凡事都要靠自己。也正是因为如此，走投无路的我便开始试着自己上网寻找，大胆的向陌生的同业人询问，向老师朋友请教，久而久之，不但探索出了属于自己的有种解决之道，交到许多同业好友，同时也加深了老朋友之间的联系而巩固友谊。可谓一举四得埃可见提升自己的自我学习能力是益处多多埃 总之在为期三个月的毕业生顶岗实习生活中，我顺利的将大学三年所学的知识较为全面的运用到实地实践中，稳中有进，受到公司领导和同事以及合作客户的一致好评，并被希望正式毕业后仍能继续在此工作，顺利达成既定实习目标。也为今后的职场生涯奠定了坚实的基础，收获了人生中另一笔宝贵财富。为此衷心感谢辛苦培养我的老师们，同学们以及公司的领导与同事。谢谢。