小型会议活动策划方案.doc

小型会议活动策划方案
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，小型会议活动策划如何实施?
(一)活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间：20xx年6月30日
(三)会议地点：一楼报告厅
(四)活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
(五)活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标：
1、参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
一、会议主题：
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日，9月1日
三、会议地点
会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日(周五)
8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;
9:00—9:10大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14：00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;
11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表