仓库规章制度正规.docx

第一章 总 则第一条 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条 仓库管理工作的任务 (1） 做好货物出库和入库工作。 （2） 做好货物的保管工作。 （3） 做好各种防患工作，确保货物的安全保管，不出事故.第二章 仓库货物的入库第三条 对于采购人员购入的货物，保管人员依据采购提示单或随货同行清单，认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理.第四条 核对清点无误，及时填写入库单，经库管员、仓库负责人签字认可，库管员要严格把好关。因销售急需或其他原因不能或不用直接入库的商品，库管员要现场核对验收,并及时补办入库手续.第三章 仓库货物的出库第五条 库管员凭销售部门的发货单根据“先进先出的仓库管理制度原则如实领发， 任何人不办理领货手续，不得以任何名义从库内拿走货品，不得在货位或货架中乱翻动.第六条 以旧换新的商品一律交旧领新，单据必须由换货人、领货人签字认可。第七条 内部销售需填制内买申请单并由部门主管签字，总经理批准；借用须填写“商品借用单”,并注明名称、规格、用途，以便于归还入库的后续识别.第八条 对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。出入库单据内容均详细记录,不得随意涂改,并有相关收、发货经手人、仓库负责人签字认可。第四章 仓库退货的管理第九条 仓库退货委派专人负责接收、整理、统计.收到退货时填制“退货通知单及时办理退货入库手续.退货整理可二次销售的办理正常入库手续；需要报废处理商品,仓库主管与仓管员共同查验核实，如实填写“商品损失报告单”，按“商品报废审批表”程序进行作业，会同采购、财务做好报废品的后续处置工作。第十条 退货商品验收保管存放应与正常库存商品严格区分开,不可混淆.第五章 仓库货物的保管第十一条 商品入库后,按不同类别、用途等分区码放,合理有序，保证货物的进出和盘存方便，做到“二齐、三清、四号定位”：二齐：摆放整齐,库容干净整齐三清：商品清,数量清，规格标识清四号定位：按区，按排,按架,按位定位第十二条 库管员对常发或每日有变动的商品要随时盘点，若发现误差，及时找出原因并更正。如发现库存中有不良品，需及时处理或报告上级处理.库存信息及时呈报销售部及采购部,保证进出存的连续性。对数量、文字、表格仔细核对，确保准确性和可靠性。第十三条 仓库员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符.每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员，并及时发送相关部门分负责人，保证数字信息及时传递,确保商品周转期不超过三个月份。 第十四条 每月固定盘点日，并与相关账目、系统核对，发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。 第十五条 做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出合理建议。 第十六条 对于食品应单独堆放,保证通风、阴凉，避免阳光曝晒、潮湿霉变,对其保质期采取经常跟踪，提前警示。 第十七条 建立健全出入库人员登记制度。严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。库管人员每天上下班前要做到三“检查，确保财产货物的完整.如有异常情况，要立即上报主管部门。 （1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。 （2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管. 第十八条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: （1）严禁在仓库内吸烟. （2）严禁无关人员进入仓库。 （3）严禁涂改账目. （4)严禁在仓库堆放杂物、废品. （5）严禁在仓库内存放私人物品。 (6）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7）严禁随意动用仓库消防器材。 （8）严禁在仓库内乱接电源，临时电线,临时照明.第六章 仓库工作人员离职手续第十九条 仓管人员调动或离职前,首先办理账目及实物移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，必须由移交双方及上级主管人员签字确认。第七章 附 则第二十条 仓库工作人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情况严重的，应追究其法律责任.第二十一条 本规定由 某 某 公 司 行政部门制定,解释权归本公司制定部门,报总经理批准实施。