计算机设备耗材管理制度.doc

计算机设备、耗材管理制度
为了加强计算机设备、耗材的采购、领用、维修、报损管理，保障有效供给,切实减少浪费，提高使用效率，确保医院系统和网络的正常运行,特制定本制度.
一、计算机设备、耗材的内容
计算机设备、耗材是指除计算机主机以外，日常工作应用中经常消耗的必需品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓、内存条、U盘、移动硬盘、计算机其他配件等。
二、计算机设备、耗材的采购管理
  信息科负责全院计算机设备、耗材的采购、组织和分配等工作.
1、使用科室填写请购单，注明计算机耗材的规格型号、数量，由科室负责人签字，并经信息科负责人签字和分管院长审批后，由信息科负责采购。
2、信息科建立耗材账簿进行登记核算，指定专人负责耗材管理，登记耗材的购进与发放数量，并定期进行盘存。
3、根据各科室硬件设备的需求,确定计算机设备和耗材的型号与数量，保证及时供给。
三、计算机设备、耗材的领用管理
1、各科室领用计算机设备和耗材需要填写领料单,写明领用物品的名称、规格、数量、实发数等，并由领用人签字后，信息科才能发放所需的设备和耗材.
2、各科室应对本科室所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号与所需的数量，报信息科备案。
3、特殊型号的计算机耗材，如喷墨打印机墨盒等，应提前在信息科备案，以便及时采购，保证供给。
4、激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带框的领用，须以旧换新。
5、如遇特殊情况需大量使用计算机耗材时,有关科室在领用耗时书面说明原因，报信息科核定后组织供应。
四、计算机设备、耗材的维修管理
1、各科室领用的设备和耗材在信息科专业人员的指导下进行安装、使用。
2、新购置的计算机设备和耗材在使用短时间内出现问题应及时联系信息科,由信息科负责处理，如果经检测是设备和耗材的质量问题，由信息科通知供应商负责更换相同规格型号的产品.
3、各科室对计算机设备和耗材进行日常的保养，如设备和耗材出现故障不能自行维修的，应及时通知信息科进行维修。
4、如果设备和耗材维修需要一段时间,信息科负责提供备用设备,保证各科室正常业务的进行.