教务管理部职责.doc

教务管理部职责
一、 部门岗位架构图
一组
组长（1人）
教务处主管（1人）

二组
组长（1人）

1、部门名称:教职工管理部门
2、上级部门/汇报对象：公司总经理
3、部门最高负责人：教务处主管
4、部门编制：3人
二、教务处职责
教务处是培训中心管理教学工作的主要职能部门,教学工作是培训中心经常性的中心工作，教学管理在培训中心管理中占有特别重要的地位.教学管理的基本任务是：研究教学及其管理规律,改进教学管理工作,提高教学管理水平;建立稳定的教学秩序，保证教学工作正常运行，研究并组织实施教学改革；努力调动教师和学生教与学的积极性.教学管理的基本内容是:教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价、以及专业、课程、教材、教室、学风、教学队伍、教学管理制度等教学基本建设的管理。据此,教务科的具体职责如下：　
（一）教学计划管理
1、根据有关政策、法规,结合培训中心的实际情况,制定培训中心教学规章制度和教学管理文件,并组织实施。
2、负责全培训中心各专业教学计划编制的组织、管理工作及教学计划审定的组织工作,对各班级教学计划的执行负检查及指导责任。
3、负责编制分学期的教学进程计划,对各教学环节提出总体协调意见,安排每学期课程及其它环节的教学任务、教室和其它教学场所.
（二)教学运行管理
　　4、负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。
　　5、负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。
　　6、负责教学用房的运行调控。
　　7、负责全培训中心教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。
　　8、建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析,以不断改进学校的教学工作。
（三）教学质量管理
　　9、对全校教学质量负责，负责建立科学合理的教学评估、督导体系,形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境,达到最佳教学效果.
　　10、负责全培训中心教学教案检查、质量评价的方案制定及组织.
　　11、开展日常教学定期检查、抽查.指导及检查各班级日常教学工作及教学质量评估等工作的开展。
　　12、主要负责上级相关部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、培训中心内部的协调工作等。
　　13、负责全培训中心教学竞赛的组织及管理.
　　14、定期组织全培训中心教学工作会议，总结、交流教学工作经验。
（四)师资队伍管理
　　15、负责培训中心师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作.
　　16、积极推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采取措施，协助学校、指导培训中心建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。
　　17、全面推行专业建设负责人、课程负责人制度，形成以专业建设负责人、课程负责人为主体的骨干教师队伍。
　　18、建立科学合理的教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。
（五）专业及课程建设管理
　　19、根据培训中心总体发展规划，负责培训中心专业发展规划的编制，负责培训中心增设班级申报的组织及协调工作.充分发挥自身的优势，优化班级结构,努力形成自己的特色班级.
　　20、结合实际制定培训中心重点班级、优质课程建设管理办法。
（六)考试管理
　　21、负责培训中心考试工作程序和制度的建立，严格考试过程管理，认真组织考后分析和总结工作.
　　22、负责培训中心各类考试考务工作的安排和实施，对各类考试负全责。
　　23、以逐步实现教考分离为目标，加强试题库建设，逐步形成学校骨干课程试题库.
（七)教材管理
　　24、加强培训中心教材建设及管理,科学地选配教材,确保教材的质量和教材内容的先进性。
　　25、负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作，及时公示教材费的使用情况,做好相关的教材费结算工作.
（八）教学档案管理
　　26、建立完备的档案管理体系，负责教学、教师、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作。
（九）其它工作
27、积极接受上级有关部门的检查与指导，认真完成学校交办的其它工作。
28、配合其他部门相关工作。
三、岗位说明书
岗位定义
职务
部门主管
所属部门
教务处
直接上司
公司总经理
直接下属
组长一、组长二
岗位描述
主管教职工管理部门
岗位职责
教务科全面工作，统筹及任务分工侧重教学计划管理、运行管理、考试鉴定工作、教学检查、教师教学评价等;分管教研，教学，参与教室的管理。
工作权限
1、 教职工部门的审核权和批准权。
2、 直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖励及淘汰建议权。
3、 重大事件的知情权。
4、 接受直接上级的特别授权.
常规性工作内容
1、 每周三16:00参加全体人员周例会.
2、 例会结束后组织教职工教学交流会
3、 每月1日检查教案进度
4、 每月1日汇总上月考核
5、 每年7月15日前和1月15日前上报半年度和全年的员工考核

岗位定义
职务
组长一
所属部门
教职工管理部
直接上司
教职工管理部主管
直接下属
舞蹈班、声乐班所有教职工
岗位描述
根据实际情况制定切实可行的教师管理策划案并督导执行。按照实际情况制定并执行。
岗位职责
1. 负责舞蹈班、声乐班的教材制定，教案检查，教学进度追查,考勤等相关工作。
2. 根据部门工作职责制定本部门管理制度，细化工作流程，分解工作任务,明确工作标准;
3. 组织部门人员互相学习,交流进步；
4. 负责对本部门所属人员的业务指导、业绩考核、评比工作；
5. 完成领导交办的临时事物。

工作权限
1、各项活动的督导执行.
2、接受直接上级的特别授权.
3、管辖范围内违反管理制度行为的制止权、纠正权、上报权。
常规性工作内容
1． 每周三16:00参加全体员工周例会.
2． 会议结束后组织教职工教学交流会。
3． 每月30号前提交上月本组教师教案,考勤，工作计划.
4． 每年7月15日前和1月15日前上报半年度和全年的员工考核

岗位定义
职务
组长二
所属部门
教职工管理部
直接上司
教职工管理部主管
直接下属
乐器、奥尔夫、美劳班教师
岗位描述
根据实际情况制定切实可行的教师管理策划案并督导执行。按照实际情况制定并执行
岗位职责
1. 负责乐器班、奥尔夫班、美劳班的教材制定，教案检查，教学进度追查，考勤等相关工作。
2. 根据部门工作职责制定本部门管理制度，细化工作流程,分解工作任务，明确工作标准；
3. 组织部门人员互相学习，交流进步；
4. 负责对本部门所属人员的业务指导、业绩考核、评比工作；
5. 完成领导交办的临时事物.

工作权限
1、各项活动的督导执行.
2、接受直接上级的特别授权.
3、管辖范围内违章行为的制止权、纠正权、上报权.
常规性工作内容
1． 每周三16：00参加全体员工周例会。
2． 会议结束后组织教职工教学交流会.
3． 每月30号前提交上月本组教师教案，考勤，工作计划.
4． 每年7月15日前和1月15日前上报半年度和全年的员工考核