行政人事部的岗位职责.doc

AHWY/XR—01 版次：A/0
行政人事部部门职责
根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要,制定本公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度,确定各部门的定员、定编,积极发现输送、培养人才,为各部门储备骨干力量。协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务,管理公司后勤业务，完成公司的文书处理、档案文件管理、员工招聘、员工工资、保险、培训等工作。负责采购各种办公用品。具体内容如下：
1、 负责员工的考勤、劳动纪律和奖惩等。
2、 负责员工工资及保险的制表工作。
3、 负责办公用品的采购工作.
4、 负责公司人事招聘、考核录用及培训工作。
5、 负责办理员工的劳动保险和对外联系。
6、 负责各种会议的组织、会议内容的整理和会议文件的下发工作。
7、 负责各种活动的组织及宣传栏的制作。
8、 负责公司各种管理规定的制定、发出和监督执行。
9、 负责公司文件档案和各类资料的管理工作.
10、 完成领导交办的其他任务.
行政人事部经理的岗位职责
1、 参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
2、 组织制定、执行、监督公司人事管理制度；根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系；
3、 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；
4、 做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
5、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
6、 组织好来客接待和相关的外联工作;
7、 完成对下属人员调配、培训、考核工作；
8、 负责本部门的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄；
9、 加强与各部门的联系和沟通，有权协调各部门的工作运作和人际关系。
10、 负责公司行政印鉴和专用印鉴以及对外公文的行文等。
11、 完成上级交办的其他任务。
行政助理的岗位职责
1、 协助行政人事部经理办理本公司劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核、员工保险和人力资源规划等。
2、 负责本物业的社区文化建设和管理。
3、 负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作，并报经理审核。
4、 负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。
5、 协助经理做好考勤管理。
6、 负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。
7、 兼职公司物品采购。
8、 执行上级领导和公司交办的其他工作。
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