学生会各部门岗位职责.doc

校学生会部门岗位职责主席团主席团职能：召开各类工作会议，统筹协调学生会各部门之间的工作,监督反馈工作计划实施,制定大的战略方向，强化学生会内部管理，提升学生会内部和外部整体形象,统筹指导各种活动开展，加强与各学院主席团沟通交流。主席团岗位职责:1、主席团定期召开主席团会议，研究讨论学生会内部工作的部署及决策相关问题和具体实施方案。2、主席团定期召开各部门部长会议,布置相关工作,听取各部门工作汇报,发现和解决整个学生会各部门出现的问题。3、主席团定期召开各学院主席会议，传达相关信息,加强与各学院联动，商讨并决策相关工作及活动流程,建立校园联动机制，扩大学生会整体影响力.4、主席团不定期召开各部门优秀副部长和优秀干事会议，强化横向和纵向管理，注重学生会整体积极性建设。5、主席团定期向领导老师汇报工作,提出发现的问题，及时解决。6、积极与各部门沟通交流,掌握工作动态,了解相关问题，参与整体协调部署，切实发挥主席团统筹协调作用.7、理顺学生会整体工作思路，加强学生会内部组织管理，提升学生会内部和外部形象,加大效率和执行力建设,建立高效、团结、和谐、充满活力的学生会.办公室办公室职能：办公室是学校设的一个综合部门,作为中枢机构负责处理各项日常事务，及时了解上级对工作的精神及工作要求,及时向办公室各部门传达上级的工作要求,发挥重要的枢纽角色,依照办公室基本工作制度做好校办公室的日常管理工作,保证效率，更好地服务同学.办公室对各项工作进行统筹、协调、监督，负责配合老师的工作，对上级任务、指示做到上通下达，协调各部门开展好各项工作，积极协助组织各项大型活动，当活动出现冲突去调节，当人手紧缺去支援，使工作平稳、顺利的进行，管理办公室的一切财产，包括档案、办公用品、用具及报刊等，完成上级交代的其他工作任务，搞好对外交流.办公室是负责处理日常事务工作、工作制度建设、财务设备管理、对外联系和信息交流等方面的重要职能部门。办公室岗位职责：1、根据各个干事的课表情况,安排了周一至周日晚上在109、110的值班。2、订会：会议室于104,各部门正副部来订会，订会人员注意绝对不得将会议订重。3、记会：记会人员提前去开会议室的门，并整理会议室,在主持会议人旁边，记录会议主要内容，打草稿修改后誊写到记会表上。4、物品管理:各部门使用物品均要在办公室登记，各种物品须摆放整齐,并制表清楚列出有哪些物品放置在哪个柜子的哪一处,方便干事寻找.5、档案管理：档案整理的全过程包括交档、收档、整理、立卷、归档、入橱六部分。干事要将档案归类存放，妥善保管。6、通讯稿：不需过分花哨，如实描述全过程，结尾处突出主旨增强感染力,篇幅方面不宜长，格式为三段式。7、统分：负责统分的人要自带可以计分的必备工具。8、打扫卫生:值班人员应定期做好清扫工作，保持办公室内整体卫生.9、帮忙搬东西：各部门、各活动需要搬东西的时候，我们要积极主动地上前帮忙.10、接待来访同学：应该注意自身形象，文明礼貌，积极主动，热情大方，礼貌待人。11、其他宣传部宣传部职能:宣传部是学生会的重要组成部分，他是舆论的排头兵，先锋官，向在校学生传达学校最新的方针政策,向学校反映学生舆论的最新动态。宣传部岗位职责：1、第一时间内向学生群宣传解释学校新动态,让广大学生了解学校的方针政策;2、对于学生会其他部门工作结果以海报形式进行相关的公示，如学习部的学风检查，生活部的卫生检查；3、负责由学生会其他部门举办的活动的相关宣传工作；4、进行舆论监测，对于在日常工作中发现有消极反动等相关宣传，要及时制止并上报团委学生会相关负责人;5、定期对宣传栏等主要宣传阵地进行广告或者其他海报的清理工作。学习部学习部职能:安徽工业大学校学习部是一个集指导性、联络性和服务性为一体的部门。我部努力为广大学生创造一个良好的学习环境和氛围。学习部岗位职责：1、与各个学院教务部门建立并保持联系，配合教务工作,反映同学们的愿望和要求,解决同学们在学习中遇到的问题,发挥好学校与学生的纽带作用。2、根据广大同学求知成才的需求，规划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动，促进校园良好学风形成，活跃第二课堂；3、积极调动学生的科研积极性，配合学校开展各种形式的师生学术报告会，提供各类学术信息，营造学术氛围.4、开展日常学风督查工作学风督查形式：普查与抽查相结合，旨在督促广大同学明确学习目标,掌握学习技能。学习部的工作理念:一切为了同学、为了一切同学、为了同学一切学习部的工作特色：通过组织开展各种活动，调动广大同学学习的积极性和主动性。生活部生活部职能：生活部是负责同学日常生活的卫生监督管理,维持校园环境,做好广大同学生活服务、后勤保障工作的部室，以及配合学院宿管委员会及相关部门开展工作. 生活部岗位职责：1、 负责检查和督促各院、各宿舍的卫生情况，配合学校学生发展中心等部门重点抓好学生宿舍、教室、食堂和校园的环境卫生。批评和制止各种破坏公共卫生的不良行为和习惯.执行学校学生纪律、卫生检查制度，检查并督促同学遵守学校制度。期末评优，及格,不及格寝室，根据评出结果给予加扣分。 2、组织各院生活部长进行宿舍检查和评分,每月固定检查一次,抽查若干次,起到督促作用,坚决查处各种不良行为;及时向同学反映近期宿管中心与学校的卫生检查结果,提醒不及格或及格的寝室加强卫生意识。 3、了解同学在生活方面的要求，如宿舍设施、食堂膳管等后勤工作上的问题，并主动向上反映,帮助同学解决生活中的困难。围绕广大同学的身心健康、宿舍文化建设等方面开展各种活动，丰富同学们的课余生活4、加强与其他各部之间的联系,做到”一体化，群策群力,努力搞好学校学生会工作。定期召开生活部会议，传达某些精神或要求。通过各院生活部长与干事了解同学所需所想，热忱为之服务. 5、根据各院生活部长出勤及工作表现，在期末综合测评给予评分.6、生活部的日常工作就是每月一次的全校性卫生大检查,通过卫生检查来督促同学们样成良好的个人卫生习惯,每次的卫生检查结果将进行全校性公布. 7、校学生会生活部还直接和学校后勤集团联系，成立了校伙食管理委员会,伙管会的主要指责就是收集同学们读食堂的建议和意见，归纳汇总，反馈至后勤集团,并协同后勤集团解决问题。 文艺部文艺部职能：校文艺部是一个以校学生会为平台,负责策划并举办各种类型的晚会，比赛及各种文艺活动的部门.为广大同学提供展示自我的舞台，同时丰富大学生的课余文化活动，使同学们在紧张的学习生活中得以放松；保持良好的精神风貌丰富校园文化,培养大学生艺术修养，发展和培养艺术骨干、组织各种健康友谊的文化娱乐活动，配合有关部门组织开展大型文艺活动，知道帮助学院相关职能部门工作.文艺部岗位职责： 1、根据校团委学生会的工作部署,主持制定每学期文艺工作，并对各项工作负责。秉着实事求是的原则，培养干事，挖掘人才,组织校园文艺活动，丰富校园生活. 2、组织召开各学院、各班文艺委员、部门干事会议；提案,策划并组织各项文艺活动,如活动主题，形式，流程，分工，总结；宣传各类文艺活动的相关事宜，组织同学积极报名参加文艺活动，通过开展各种文艺活动，培养同学们的文艺爱好，使同学间、班级间更加有凝聚力。 3、文艺部负责学生活动中心调音工作，努力做好每场文艺活动的灯光、音响工作，并协助做好学校各类活动的调音工作. 4、负责管理部门财务（包括各类演出服装、道具,以及舞台布置的材料），做好登记工作,方便每次活动的使用，以及同学们的借用。体育部体育部职能：校学生会体育部作为组织各类体育活动的主要部门，肩负着丰富同学们的体育生活,促进同学们锻炼身体的重任，为同学们紧张的学习提供一个放松的平台。为广大同学服务，组织并配合许多课外体育活动,为同学们提供展现自我才华的机会，丰富我校的体育活动.体育部岗位职责:1、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。2、了解同学们对学院各类体育活动,体育工作的意见和要求，并积极向学院有关部门反映，不断改善体育设施,推动学院体育活动的开展。3、积极开展各项群众性体育活动，激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情,丰富广大同学课余生活；4、与学院有关部门(院体育部等）建立密切联系,积极创造条件,组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动.5、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼.6、加强与其他兄弟院校开展体育联谊活动，促进各院校之间的交流。7、协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务.8、指导各院学生会体育部的工作女生部女生部职能:校学生会女生部是一个以女生为主的特殊部门，是女生发挥自己的特长，展现自我风采的一个舞台，同时也为我校女生在生活和心理等方面提供指导和帮助,从而形成一个良好的生活氛围、学习氛围和活动氛围。女生部岗位职责：1、配合学校及学生会其他部门做好礼仪工作。2、热情关心女同学的学习和生活，及时反映他们的意见和要求，配合学院有关部门，为女同学解决生活中的困难.3、根据女同学的生理特点，设计并开展适合女同学特点的各种宣传教育和文体娱乐活动。强化她们的自尊、自爱、自强、自立意识，使她们全面发展。4、请有关专家开展女性生理卫生知识讲座,帮助广大女生健康成长。向校、院有关部门反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益。5、做好一些活动的化妆工作。6、完成领导、老师交办的其他工作。治保部治保部职能：校学生会治保部是以提高学生安全意识为目的,配合学校后勤部门维持校园正常学习生活工作秩序的部门。治保部岗位职能:1、做好日常安全教育宣传工作，发动组织同学做有关防火防盗防灾等安全工作.2、定期对宿舍进行安全检查，提高学生宿舍安全防范意识。3、做好学校各种大型活动的现场秩序维持工作。4、配合学校后勤部门，保证校园内各种工作生活秩序井然。5、协助校学生会其他部门开展工作。科技部科技部职能：校学生会科技部是为提高全校同学的科技创新水平、提升学校科技宣传质量服务的部门.通过参与各类科技创新比赛，网站的维护与新闻的更新，制作喷画、PPT、视频影像等为广大同学搭建平台，为部门活动开展提供技术支持.科技部岗位职责:1、遵守学校和校团委学生会的各项规章制度。2、负责大学生科技创新教育工作，开展大学生课外科技学术竞赛活动,培养学生创业、创新能力。3、负责宣传以“挑战杯”为龙头的全国、全省大学生系列科技竞赛，并积极组织参加。4、负责开展科普知识宣传，营造校园科技文化氛围。5、负责团委科技类网页的建设维护工作。6、在其他各部有活动时，为其他部门提供技术上的支持.(1）在活动之前,根据活动要求制作幻灯片。所做的幻灯片要用心、精美，并且符合活动的主题。（2)在活动举办期间，要进行录像和照相工作，为活动保留动态的记录。（3）在活动之后，积极和部门宣传干事协调,将活动的有关新闻及时的刊登在系网站上。7、部门成员要团结一致、互相帮助,共同做好部内的各项工作，积极开展具有本部门特点的其他活动。外联部外联部职能：外联部主要是负责对外联系，为学校活动寻找赞助商，以增进校企合作关系为工作重点。它在服务部门，锻炼学生能力的同时,更起到了连接各个兄弟部门与社会的桥梁作用.外联部岗位职责：1、服务学校，服务师生，服务部门，整合外联资源，策划外联活动；2、塑造我校良好的对外形象,发挥联系学校与社会的纽带作用，提高学校的知名度和影响力；3、通过和社会各界共同举办有益的活动，为同学们提供社会实践机会；提高学生社会实践能力;4、与校外各单位、公司联系、收集各种劳务信息、为同学提供与外界沟通锻炼的机会.5、策划特色活动,加强内外沟通，宣传学校特色；6、通过寻找、联络赞助为开展学生活动提供一定经济来源；心理部心理部职能：校学生会心理部是一个关注我校大学生心理状态、为大学生心理健康服务的部门，通过牵头或配合开展各类心理主题教育活动和培训，努力提升我校大学生的整体心理健康水平.心理部岗位职责：1、负责学校有关心理健康教育的具体通知，并主动向心理教育研究中心汇报工作情况和申请工作的指示，认真完成校心理健康研究中心下达的工作任务。2、组织与开展具有利于提高学生心理素质教育的活动，如协助心理健康研究中心开展训练营、团体辅导等活动.3、心理教育部成员定期参加心理健康知识培训、专题学习和交流活动，提高自己的心理水平和朋辈心理辅导的能力。4、协助心理健康教育研究中心做好全校学生的心理普查工作。5、配合学生会、心理协会等其他部门开展活动。并不断完善学生会心理教育部。实践部实践部职能：校实践部是一个以实践、调研工作为主的学生部门,为能让同学们更好地锻炼自己，融入到社会中去，更自如的与社会中的职业人打交道，增强自我社会适应能力,我部门将坚决服从校团委的领导，结合校团委总体工作的安排，努力丰富和推进我校大学生实践活动，积极培养我校学生的社会实践能力的同时,积极扩大学校及校学生会的社会知名度与影响力.实践部岗位职责：1、 实践部将组织开展各类社会实践、社会调研活动，并承办一些大型活动，为学校开展学生实践活动做出表率，争做先头兵。2、 实践部将和相关院校部门合作开展一些社会实践活动、文明示范宣传活动，组织实践队开展下乡进社区、进工厂、服务调研等活动，开辟 “校外大学生社区实践基地”，力争将其做成学生会乃至安工大的特色品牌活动。3、 协同各院部门负责人筹划开辟 “周末社会见习基地”;筹划建立跳蚤市场，倡导挑战自我、实践创新、勤俭节约、艰苦奋斗的观念；举办“雨伞涂鸦”以及“校园金口主持人”等多系列比赛，展现当代大学生风采。4、 此外也将做好与各部的沟通联络工作，并相互提供人力、技术的支持，共同完成任务.