大学生-社团部规章制度.doc

社团部规章制度第一章 总则为了保证本部工作正常顺利地开展、加强本部的内部管理、提高本部干事的思想素质和工作能力、强化社团组织建设，特制定本条例。社团部干事是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率.第二章 例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容,作为学生会的一个重要部门，我们也应该定时召开，通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责:（一）提前十分钟到会，不迟到、不早退（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。(三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。（五)社团部定期组织各社团的负责人开会,将本社团最近活动做总结,并叙述近期的计划。（六)例会的召开将视情况而定。第四章 财务制度作为学生会各部门中唯一一个拥有资金调动事宜的部门，我们必须做好财务的管理，保证社团成员的资金用到个社团的运作上。（一） 我们必须建立明确的账单,将各社团花销及报销名目做好准确地记录。（二） 社团大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交社团部。经过本部讨论审批通过之后，方可购买。（三） 各社团在活动之前，应该组织本社团的外联部进行资金的筹集,减少本部资金的使用。（四） 各社团在活动办完之后，应将发票或凭据交至社团部，待我部核对、统计完成后，方可报销,（无购买发票或凭据的不予报销）（五） 社团各项活动的主要负责人必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须社团部批准。（六） 每学期的期末，需要将本学期个社团的账目明细，做到透明，公正.第五章社团申办活动制度每个学期.各社团应该按照本社团的情况.举办各种有利于我院学生的有意义的活动。各社团开展各项活动，需要遵循以下规定：（一） 每个社团在办活动之前应该将自己的策划交至社团部审批，通过之后,方可进行.（二） 各社团所办活动，不得违反学院及学校的规定，不得举办任何涉及不当信息，存在危险性及无意义的活动。各社团应本着对学生负责，为学生服务的原则，举办各种活动。（三） 各社团在活动举办完毕之后，应及时召开会议，对本次活动进行总结，并将活动总结按时交至社团部存档.第六章社团纳新及选举制度各社团在学年伊始，需要进行社团纳新,及时补充新鲜血液。纳新时,各社团需要遵循以下规定:（一） 社团部应该在纳新之前，召开会长会议，组织各社团统一纳新。（二） 新会员需要按照学校规定，缴纳五元的会费，以作为社团日常活动的经费.（三） 纳新完成之后，各社团必须进行理事纳新，选出优秀社员，以期培养社团的接班人。理事竞选完毕，各社团负责人应该及时将本社团的理事名单交至本部存档。（四） 社团部应尽早召开理事培训大会,让理事今早的熟悉学院的情况以及对自己社团的了解,熟悉活动举办的流程,使其在以后活动的举办中尽量避免出现失误.（五） 在学年末，本部需要召开社团换届大会，各社团成员均有资格进行竞选，最后在本部与各社团负责人协商之后，选出新一届社团的领导人员。