人资专员岗位职责.docx

人资专员岗位职责工作概述： 主要负责员工入离职办理、员工档案整理及保管、员工花名册及编制表的更新、汇总周末月末报表、员工面谈安排及记录、绩效部分工作；工作职责：1、负责员工入离职办理：1） 入职办理：接到新员工入职通知准备入职资料及办公用品-员工办理入职致新员工一封信，笔、 编排工号、录入指纹及辅助 稿纸、档案袋等； 新员工填写员工登记表、 保证书、工资授权书 -收取相关证件-发放资料及用品 -进行员工入职面谈身份证、户口（首页、户主页、本人页）、学历、资格证、体检相关证件的复印件各一张,一寸蓝底彩照两张-将新员工送到部门2） 离职办理:接到员工离职通知-准备离职相应表格-员工离职办理收取员工辞职申请-填写相应表格-逐级递交审批员工离职申请表 将员工所离职材料上报经理逐级审批工作移交清单2、负责员工档案整理及保管：为每位入职员工建立档案-档案存放档案中为：应聘登记表、面试评估表、员工登记表、 档案应按部门、层级、员工入职时间先后顺序存放.蓝底照片2张、相关证件复印件（身份证、户口、 学历证明、体检证明、职业资格证书）;其它：工资发放授权书另存；3、负责更新员工花名册及员工编制结构台帐;根据员工资料信息上所发生的任何变化及时更新员工花名册及员工编制结构台帐；4、负责汇总相关工作：每周末及月末汇总所需上报报表：（周报、月报、花名册、编制结构台帐、员工在职分析）并发送至领导处；5、负责员工面谈相关工作：1) 每周为人事经理预约一位部门主管进行员工面谈；2) 记录员工谈话内容并整理存档；6、负责绩效工作：1) 负责对商城各项规章制度进行巡查:a) 卫生方面:商城各区域内卫生是否合格；b) 消防方面：商城消防设备设施是否有破损、楼梯间是否有安全隐患；c) 纪律方面：业户是否有违反商城规定的行为；d) 员工方面：对员工工作业绩、态度、能力进行观察、分析及评价；2) 对商城环境卫生和商城现场管理进行检查，每日两次（上午10：0011:00，下午15:0016：00）；