行政人事专员岗位说明书.doc

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行政人事专员岗位说明书一、基本资料岗位名称行政人事专员所在部门行政办公室直接上级行政办公室主任岗位定员 1 直接下级无直辖岗数无二、工作描述：在部门负责人的领导下,负责学校员工的招聘、培训、薪酬、绩效考核和人事管理及部分行政工作. （1)主要职责与工作任务职责一职责表述：通用职责工作任务根据部门计划安排，完成相关工作; 参与学校、本部门组织的培训工作; 参与学校的绩效考核工作；及时完成部门负责人交办的任务. 职责二职责表述：负责教职工的招聘工作工作任务负责与用人部门沟通理解用人需求，并拟定招聘计划；负责招聘的具体实施工作; 负责对应聘资料进行资格审查,进行初步筛选；负责配合用人部门对应聘者进行面试; 负责办理新员工录用、安置和试用期管理工作。职责三职责表述：负责组织对学校教职工的培训工作工作任务负责拟定学校教职工的培训计划,批准后组织实施；负责进行培训需求调查和培训效果的评价与分析；负责拟定学校培训计划,批准后组织实施; 负责寻找培训资源,建立培训合作关系；负责内部培训体系的建立。职责四职责表述：负责学校教职工的薪酬管理工作工作任务负责学校每月教职工的考勤和工资编制工作；根据教职工绩效考核结果、岗位变动和职务晋升等进行工资核算和调整；负责办理新入职、转正定级、调进调出人员的工资核算; 负责办理学校教职工的各种福利保险; 负责审核、执行、统计汇总学校对教职工的奖惩决议；参与制定薪酬激励计划. 职责五职责表述：负责学校中层及以下教职工的绩效考核实施工作工作任务起草绩效考核方案；具体组织执行绩效考核；负责建立、更新、管理员工绩效考核档案；监督、协调学校各部员工绩效考核及相关工作；负责受理教职工绩效考核申诉工作. 职责六职责表述：负责学校教职工的社会保险工作工作任务负责教职工相关保险的核定、增减等相关工作; 负责核算每月学校参保人员的的明细及扣款情况. 职责七职责表述：负责学校教职工的考勤管理工作任务负责各部门考勤、加班、请假、调休、外勤的管理；负责每月考勤数据的统计、核实。职责八职责表述：负责日常教职工关系管理工作工作任务负责办理内部调配、聘用、解聘、退职手续；负责办理教职工劳动合同的签订、续签、解除等工作. 职责九职责表述:负责人事档案管理工作工作任务负责整理、完善、更新学校人力资源基础资料；负责管理学校教职工的人事档案及专业技术档案。职责十职责表述：协助学校教职工的职业生涯管理工作工作任务调查教职工发展需求，建立和维护教职工职业发展相关数据库. （2）工作权责权责一：对员工招聘计划有建议权权责二:对招聘、培训、薪酬、考核、员工职业生涯规划等计划、制度和流程的制定有建议权权责三：对员工的培训工作有建议权、实施权权责四：对各部门的考核工作有监督权权责五：对员工的薪资调整有执行权权责六：对职业生涯规划工作有建议权权责七:人事相关资料的管理权（3）工作协作关系内部协调关系学校各部门外部协调关系政府教育主管部门、社保机构等三、任职资格一、知识 1．学历要求 □高中、中专　　■大专　　□大学本科　　□硕士研究生及以上 2．专业要求：人力资源管理、企业管理等相关专业 3．工作经验要求工作经验：□1年以下 □1～2年 □2~4年 ■4~7年 □7年以上行业经验：□1年以下 □1～2年 ■2～4年 □4～7年 □7年以上同职经验：□1年以下 □1～2年 ■2～4年 □4～7年 □7年以上 4．培训经历管理知识、技能培训。人力资源管理技术、雇员招聘、劳动法律法规等方面的培训。人力资源管理应用的培训. 二、技能 1．专业技能要求专业职称要求：　□不要求　 ■要求：　人力资源师专业技能描述：熟悉招聘市场,了解招聘渠道建立流程及维护方式；熟悉内部培训及外部培训组织作业流程，对年度招聘、培训规划有一定经验;熟练使用办公软件，熟悉人事管理。 2．管理技能要求计划 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强组织 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强领导 □不要求 ■一般 ■较强 □强 □很强控制 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强决策 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强 3．上岗资格证书要求 □不要求　　■要求：　学历证书、资格证书　三、职业素养职业素养要求服务意识 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强团队精神 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强创新精神 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强廉洁诚信 □不要求 □一般 ■较强　□强　 □很强责任感 □不要求 □一般 □较强　■强　 □很强四、其它事项所需工具/设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征坐班制，按时完成工作为标准所需记录文档《年度招聘计划》、《职位空缺申报表》、《员工求职申请表》、《员工面试评估表》、《新员工入职通知》、《员工信息登记表》、《员工月度工作计划与考核评估表》《员工半年度绩效考核评价表》、《员工年度绩效考核评价表》、《员工考勤记录》、各类人事表单、各类人事通知等。

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