行政部部门组织架构及岗位职责.docx

行政人事部组织架构和岗位职责
部门
行政人事部
部门负责人
主任
直接上级
总经理助理
部门架构图
人员编制
副主任
主任

主任1人
副主任1人
主管

主管级
视情况而定
保安员
保洁员
后勤管理员
厨师
厨房勤杂工
电脑维护员
文员
人事劳资员
驾驶员

视情况而定
管理目的
公司办公秩序，和行政事务、人事劳资管理。
部
门
职
责
（一）
行政部工作是信息传递，落实政策,上下内外沟通的窗口，是公司各项工作辅助作用的综合职能部门。在公司总经理的直接领导下，主要负责人事、纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究工作。具体职责如下：
1、 认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决策做好参谋,依据各部室职责范围，做好各部室的协调工作。
2、 参与公司工作目标的制定,负责对各部室工作目标任务的分解、落实、检查、考核，并积极协助公司领导，做好中层以下干部及员工的考核、奖惩、任免、调配工作。
3、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示和公司各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累材料并向总经理汇报.
4、负责处理行政事物、公共关系工作。积极配合联络上级纪检、监察审计部门，对公司经营管理行为进行监察、检查、审计，确保公司集体的健康与清廉。
部
门
职
责
（二）
5、认真做好公司的后勤保障工作，保障供应，勤俭节约，为公司创造良好的工作环境。
6、认真做好公司的文书、档案管理工作。
7、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施。协助公司领导制定年度业务学习和宣传教育计划，并组织实施。
8、负责人事、劳资、保险工作，构建企业文化体系；主办法律事物,负责消防、保卫工作，为公司发展提供组织保障和行政支持。
9、完成好公司领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、 做好上传下达、横向沟通联系工作,为公司发展创造良好的外部环境和畅通的内部沟通协调机制。
2、 定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息。
3、 通过各种有效途径发布人员招聘信息，及时为公司招聘所需人员。
4、 加强劳动纪律检查，模范遵守公司一切规章制度。
5、 对外接待及会务安排满意度为良。
6、 严守公司机密，文秘准确率100％.
7、 加强安全教育，重大安全责任事故率为零。
8、 进行公司办公设施及车辆的日常维护,确保设备完好率达95%以上。

主任岗位职责
任职资格
1、学历、专业知识
大专以上学历，具有企业管理、行政、人事管理等相关专业知识。
2、工作经验
三年以上相关工作经验.
岗位职责
1、组织编制各项行政管理规章制度,经分管领导或总经理批准后贯彻执行。
2、负责监督各项行政管理制度的执行情况.
3、根据各部门的需求和岗位任职条件，制度员工招聘计划,通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工。
4、组织实施对员工考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
5、妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护。
6、各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修。
7、严格控制各项行政费用支出，厉行节约,杜绝浪费.
8、协助分管副总与集团公司、公司各部门进行联络和沟通，搞好各部门之间的协作关系。
9、筹划和组织公司的重大活动。
10、协调公司与政府相关部门的关系.
11、妥善安排外来人员的来访接待工作。
12、负责草拟、审核公司重要文稿,审核和修改以公司名义签发的有关文件。
13、及时处理重要来往文件的审阅、传递，督促检查领导指示.
14、公司印章的监督管理。
13、按时完成领导交办其它工作。

副主任岗位职责
任职资格
1、学历、专业知识
高中以上学历，具有企业管理、后勤管理等相关专业知识。
2、工作经验
三年以上相关工作经验。
岗位职责
1、负责制定公司后勤相关管理制度,上报分管副总。
2、负责员工食堂、宿舍的日常管理,监督各项制度的执行情况。
3、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉.
4、根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议.
5、建立公司安全保卫系统，配置保安员等。
6、定期或不定期对公司内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决.
7、定期或不定期对公司清洁工作进行检查，发现问题及时解决同，保证良好的办公环境.
8、负责办公用品及设备的采购工作。
9、组织对公司固定资产进行登记、造册及定期盘点。
10、完成领导交办的其他事宜。

行政主管岗位职责
任职资格
1、学历、专业知识
大专以上学历,具有行政、人事管理等相关专业知识。
2、工作经验
二年以上相关工作经验。
岗位职责
1、编制公司各项行政管理制度,报领导审批后组织执行。
2、协助部门负责人做好日常行政事务工作。
3、协助部门负责人做好公司草拟、审核公司重要文稿，审核和修改以公司名义签发的有关文件。
4、协助部门负责人做好筹划和组织公司的重大活动。
5、妥善安排外来人员的来访接待工作。
6、协助部门负责人做好重要来往文件的审阅、传递，督促检查领导指示。
负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
7、按时完成领导交办其它工作。
行政文员岗位职责
任职资格
1、学历、专业知识
大专以上学历，具有企业行政管理相关专业知识。
2、工作经验
一年以上相关工作经验。
岗位职责
1、搞好行政部的卫生，注重仪表，保持良好的工作状态。
2、任何文件，本人完成之后必须自我审阅，方能上交给行政经理审核.
3、认真做好公司文件打印、复印工作，认真做好公司文件的保密工作。
4、领导交付的文件、资料、电子档,要妥善保存，以便再次查找。
5、协助领导做好会议记录,必要时协助领导做好社交活动。
6、对行政部各种电子设备熟练使用，以及做好办公用品的维护，对易耗物品要有节约的态度。
7、对领导的意图能够及时领会，要求妥善处理突发事件。
8、处处维护公司形象,不在任何场合做出有损公司形象的事件及发表不利公司形象的言论.
人事劳资兼档案管理员岗位职责
任职资格
1、学历、专业知识
大专以上学历,具有企业人事管理相关专业知识。
2、工作经验
一年以上相关工作经验.
岗位职责
1、在公司领导安排下,部门领导指导下,做好公司在职人员人事档案及劳资等工作。
2、参与和做好员工聘用、试用考核、奖惩等工作，为公司选拔和推荐优秀人才.
3、对不能胜任工作员工,做好思想工作，劝其自动辞职。
4、按公司规定做好员工福利、社会保险、医疗保险等工作。
5、做好员工出勤考核工作，每月底按实际考勤表报送财务部.
6、做好员工病事假记录,按公司规定办理相关手续。
7、抓好公司各部门员工的年终考评工作，落实先进集体、先进工作者评选工作，收集先进事迹资料报送公司。
8、规划公司各类档案，制定档案室规章制度，做好各部门档案的交接工作.
9、按档案管理的有关规定，负责各部门档案（包括：文书档案、实物档案、人事档案、上级往来的重要文件）的收集、管理、编目、立卷工作。
10、负责各类档案的借阅、维护工作，做好各类档案材料的保管.
11、提供、搜集、整理上级部门及（集团）公司需要的有关资料、信息。
12、保持档案室内的整洁卫生及各类档案摆放有序，查找便利。
13、按时完成领导交办其它工作.
驾驶员岗位职责
任职资格
1、学历、专业知识
高中以上学历，持有驾驶执照。
2、工作经验
一年以上相关工作经验。
岗位职责
1、保证车辆行驶安全，不准违章行驶.
2、坚持日常检修保养,按规定更换机油等相应配件。
3、小车司机要保证领导用车 ，通勤车司机保证正常通勤。
4、负责每日清扫车内外卫生,保持车辆整洁。
5、每天按时填写里程表，每星期一统一交到行政办公室。
6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。
保安员岗位职责
任职资格
1、学历、专业知识
初中以上学历，有退伍证或保安相关工作经验。
2、工作经验
一年以上相关工作经验。
岗位职责
1、热爱本职工作，自觉遵守国家法律、法令、全面负责辖区的安全保卫工作，确保单位各部门管理工作的顺利进行。
2、牢固树立“忠于职守、服务第一”的服务宗旨和“诚实可信、爱岗敬业"的职业道德.
3、服从领导、听从指挥，加强组织纪律性.
4、坚守岗位、恪尽职守。工作时不脱岗、不睡岗、不闲聊。
5、遵守制度，文明服务。着装整洁,态度和蔼。
6、每天应维护安排调度好进出车辆的通行秩序和其它工作秩序。
7、做好每日每班次的值班记录,下班后对各行政部的门窗,用电用水等进行仔细检查，不得疏忽。
8、认真完成上级主管部门交办的其它工作任务。
后勤管理员岗位职责
任职资格
1、学历、专业知识
高中以上学历，有后勤相关工作经验。
2、工作经验
一年以上相关工作经验。
岗位职责
1、在部门领导指导下，负责全公司后勤生活供给，并提供切实保障措施.
2、负责检查公司办公场所的卫生保洁工作，做到窗明几净、创建幽雅舒适的工作环境。
3、负责公司相关人员午间用餐、饮水等事务,让员工保持愉悦心情投入工作中去。
4、协同各项目部搞好员工的饮食起居等工作,力求做到尽善尽美。
5、督促检查各项目部食堂管理工作及饮食标准及用餐标准，严禁克扣员工用餐标准。
6、对公司资产进行登记、造册并妥善管理。
7、负责采购低值易耗品和打印耗材等工作.
8、认真完成上级领导交办的其它工作.
保洁员岗位职责
任职资格
1、学历、专业知识
初中以上学历.
2、工作经验
无工作经验亦可.
岗位职责
1、负责公司会议室、办公区域的打扫保洁工作。
2、服务周到，礼貌待人。
3、服从分配，不擅离职守，不脱岗、串岗。
4、认真做好会务工作。
5、完成部门领导交办的其他任务。
厨师岗位职责
任职资格
1、学历、专业知识
高中以上学历，有厨师证或厨师相关工作经验。
2、工作经验
一年以上相关工作经验。
岗位职责
1、在副主任的指挥下，负责对各种食品的加工制作，保证食品质量。
2、服务周到,礼貌待人.
3、遵守作息时间,准时开餐,不擅离职守，不脱岗、串岗。
4、服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口,保质保鲜。
5、遵守安全操作规程，正确使用操作工具，合理使用原材料，节约水、电、煤气等用料。
6、严格遵守酒店的各项规章制度，搞好厨房、餐厅卫生，保证不让客人吃有异味食品，防止食物中毒。
7、上班前将工作服穿戴整齐，厨房内严禁吸烟，不准另搞标准开小灶
8、自觉遵守公司各项规章制度，努力钻研业务，提高烹饪技术。
9、服从调动,维护好厨房灶具、设备，协助员工餐厅服务员做好开餐准备工作
厨房勤杂工岗位职责
任职资格
1、学历、专业知识
初中以上学历。
2、工作经验
无工作经验亦可。
岗位职责
1、认真执行食品卫生法，搞好餐具的清洗和消毒工作,把住餐具卫生质量关，严防病从口入,严防食物中毒。
2、搞好食堂环境卫生工作，要求炊具放置有序，保证餐桌面和地面干净、无油渍。
3、保证餐厅地面干净,小心地滑,严防员工摔伤.
4、按规操作 、注意安全,防止工伤、火灾事故.
5、配合厨师做好洗菜等饭菜准备工作.
6、完成好领导交办的其他工作。