资源描述
市政 公司 计合部职责
一、 部门职责概述: 负责工程预决算管理 、投标管理、对外投标预算、合同管理等。
二、职责说明
序号
类别
职责
1
参与项目管理策划和施工生产计划的编制。
2
在企业法人授权人的范围内对合同相对人的资质、资信、履约能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况进行调查、了解,进行合同评审,确保对方主体资格真实、合法,并对合同评审记录等书面材料分类整理,归档保管。
3
参加合同谈判,签订正式合同,进行项目部内部合同交底。
4
对工程进行复核,掌握预算编制原理,熟悉相关法规和政策性文件,编制项目预算,进行单价分析
5
认真研究计价规则、支付程序和条件,熟悉投标报价资料,掌握不平衡报价涉及的支付项目,进行内部单价平衡.建立验工计价台账,及时上报结算资料。
6
做好市场调研,收集工程信息。
7
完成上级领导安排的其他工作。
三、部门组织架构及人员配置情况
序号
岗位
编制人数
1
2
3
4
5
6
7
8
部门组织架构图
计合经理岗位说明书
版本号:V1。0
岗位名称:
计合经理
岗位编号:
所属部门:
直接上级:
岗位类别:
管理职系
生效日期:
审核者
审批者:
制定者:
岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献):
全面负责项目的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日常管理工作.
管理范围:
直接下属岗位名称
间接下属
岗位名称
联系密切的部门/岗位
(公司内部)
联系密切的部门/岗位
(公司外部)
入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求):
1、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求:填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质;
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
基本素质
类别
基本条件
大专及以上学历
市政工程、经济管理、企业管理或相近专业
8年以上工程预算管理工作经验
1、具备企业管理、项目管理、合同管理、概预算管理、物资管理的理论知识,具有丰富的概预算、合同管理,以及必要的法律、投资和物资管理等实践知识;
2、熟悉市政工程施工企业管理的特点,具有国家注册造价师或相关证书;
3、熟悉国家颁布的关于工程项目合同、预算管理的法律、法规和政策,熟悉当地关于工程项目合同、预算管理方面的法规、政策、制度、定额和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
4、能够较为熟练地使用计算机,熟悉广联达、斯维尔等预算软件,以及Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
5、领导能力、组织协调能力、团队建设能力、沟通能力、分析判断能力、监控能力
责任心、敬业精神、团队精神、诚信意识
工作领域:请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的:具体描述每一项工作的主要职责及其目的.业务权限:该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
权重%:请填写该岗位做这块工作所占的比重。
重要性
工作领域
工作职责及目的
权重%
1
组织建设
1) 开展部门内部组织建设,员工的配置、选拔。
2) 负责部门内工作任务分工,做到人岗匹配。
3) 通过培训、工作指导等方式提高本部门员工的工作能力.
4) 指导、监督和审核部门各项工作,保证部门工作的顺利进行。
5) 通过制定部门例会等制度建立部门内部沟通机制。
6) 通过不断完善制度和流程,弥补工作漏洞和提高工作效率.
7) 拟定本部门财务预算,审核部门的费用支出,控制部门实际费用支出。
2
1)熟悉国家及各级领导部门有关工程合同、计划、计量管理的相关政策及规定,仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定本部门的各项规章制度。
2)负责项目各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。
3)负责定期组织对项目已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作.
4)负责复核年度、季度和月施工生产进度计划,并组织相关生产计划会议.
5)负责组织相关部门对工程进度计划执行情况进行检查、督促,并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。
6)参与施工图纸会审工作,并负责组织项目计量支付台帐的建立。
7)负责组织相关人员及时对已完成认可的各项目工程进行收方、核实工程量、核查与计量有关的各种资料。
8)负责审核各工区上报的计量(结算)支付报表及项目部上报业主的计量支付报表,并组织上报签认工作。
9)负责相关工程变更单价、工程索赔单价、工程竣工决算报表的审核工作。
3
其他
1)做好保密工作,配合其它部室完成相关工作,完成领导交办的其它工作。
工作权限
1、……
工作环境与时间特征:(将“√”符号复制粘贴到对应选项)
使用工具/设备
电脑、电话
工作场所
1.[√ ]办公室工作环境
2.[√ ]室外工作环境
3.危害性:[ ]粉尘 [ ]噪声 [ ]强光 [ ]其他
4.[ ]其他,请注明:
工作时间特征
1.[ ] 正常工作时间
2.[ ] 正常工作时间,偶尔加班
3.[ ] 正常工作时间,偶尔出差
4.[ ] 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
5.[ ] 经常加班
6.[ ] 经常出差
7.[√ ] 经常加班,经常出差
造价工程师岗位说明书
版本号:V1。0
岗位名称:
造价工程师
岗位编号:
所属部门:
直接上级:
岗位类别:
管理职系
生效日期:
审核者
审批者:
制定者:
岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献):
负责编制和审核小型工程施工图预结算及招标、合同文件编制,施工阶段的造价控制等。
管理范围:
直接下属岗位名称
间接下属
岗位名称
联系密切的部门/岗位
(公司内部)
联系密切的部门/岗位
(公司外部)
入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求):
1、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求:填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质;
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
基本素质
类别
基本条件
专科以上学历,助理工程师以上职称
市政工程、工程造价等相关专业
3年以上施工预算经验,3年以上市政项目招标文件、合同及造价编制经验;
1、具备企业管理、项目管理、合同管理、概预算管理、物资管理的理论知识,具有丰富的概预算、合同管理,以及必要的法律、投资和物资管理等实践知识;
2、熟悉市政工程施工企业管理的特点,具有国家注册造价师或相关证书;
3、安装、装饰、市政、园林等专业知识,掌握工程预结算计算规则,熟练使用工程预结算各专业计算软件,熟悉与工程造价相关的法律知识,具有很强的识图能力;
4、高度的工作热情,良好的团队合作精神;正直、坦诚、成熟、豁达、自信;良好的组织协调能力、问题解决能力、成本意识和质量意识;熟练使用办公软件及cad绘图软件。
责任心、敬业精神、团队精神、诚信意识
工作领域:请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序.
工作职责及目的:具体描述每一项工作的主要职责及其目的。业务权限:该岗位在每一项工作中的业务权限范围.
权重%:请填写该岗位做这块工作所占的比重.
重要性
工作领域
工作职责及目的
权重%
1
参与部门管理
1、参与部门管理,提出改善工作建议;
2、参与部门相关工作会议,参与部门相关重要事项决策;
3、参与部门相关管理制度的修订工作.
2
造价工程管理
1)负责施工图预算,准确计算工程量,合理分项采项,确定调整各项单价,计算工程预算造价;
2)负责现场签证,据技术变更或现场情况,现场核定工程量以及隐蔽工程数据,确定变更以及签证费用;
3)审理结算,与乙方核对工程量,计算施工图工程量,准确确定采项单价及相关工程造价,计算施工过程中签证调整费用、调整价差,汇总计算确定项目结算价,出具造价结算文件;
4)工程标底编制,参与招投标,依据施工图及施工方案,合同方案,计算招标项目标底价,参与招标条件的确定,按招标方式编制不同形式标底招标文件 ;
5)编制和审核工程材料用量;
6)审核施工单位提出的造价工程方面不可预见性的签证要求,并向主管经理提出建议;
7)编制月、季、年度预结算工程量统计报表,参与编写监理月报;
8)负责工程造价技术资料的收集及整理,对归档工作进行监督管理;
9)完成上级交办的其它工作;
3
其他
1)做好保密工作,配合其它部门完成相关工作,完成领导交办的其它工作。
工作权限
1、……
工作环境与时间特征:(将“√”符号复制粘贴到对应选项)
使用工具/设备
电脑、电话
工作场所
1.[√ ]办公室工作环境
2.[√ ]室外工作环境
3.危害性:[ ]粉尘 [ ]噪声 [ ]强光 [ ]其他
4.[ ]其他,请注明:
工作时间特征
1.[ ] 正常工作时间
2.[ ] 正常工作时间,偶尔加班
3.[ ] 正常工作时间,偶尔出差
4.[ ] 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
5.[ ] 经常加班
6.[ ] 经常出差
7.[√ ] 经常加班,经常出差
造价员岗位说明书
版本号:V1。0
岗位名称:
造价员
岗位编号:
所属部门:
直接上级:
岗位类别:
管理职系
生效日期:
审核者
审批者:
制定者:
岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献):
熟悉施工图纸,参加项目技术交底,依据其记录进行预(结)算调整等工作。
管理范围:
直接下属岗位名称
间接下属
岗位名称
联系密切的部门/岗位
(公司内部)
联系密切的部门/岗位
(公司外部)
入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求):
1、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求:填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质;
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
基本素质
类别
基本条件
专科以上学历,助理工程师职称
市政工程、工程造价等相关专业
2年以上施工预(结)算经验
1、具备项目管理、概预算管理、物资管理的理论知识,具有一定的概预算、合同管理,以及必要的法律、物资管理等实践知识;
2、熟悉市政工程施工企业管理的特点,具有造价师或相关证书;
3、安装、装饰、市政、园林等专业知识,掌握工程预结算计算规则,熟练使用工程预结算各专业计算软件,熟悉与工程造价相关的法律知识,具有教强的识图能力;
4、高度的工作热情,良好的团队合作精神;正直、坦诚、成熟、豁达、自信;良好的组织协调能力、问题解决能力、成本意识和质量意识;熟练使用办公软件及cad绘图软件。
责任心、敬业精神、团队精神、诚信意识
工作领域:请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序.
工作职责及目的:具体描述每一项工作的主要职责及其目的。业务权限:该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
权重%:请填写该岗位做这块工作所占的比重.
重要性
工作领域
工作职责及目的
权重%
1
参与部门管理
1、参与部门管理,提出改善工作建议;
2、参与部门相关工作会议,参与部门相关重要事项决策;
3、参与部门相关管理制度的修订工作.
2
造价工程管理
1)能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制投标报价和预(结)算奠定基础。
2)收集和掌握施工变更、经济签证,完成项目进度预算的编制.
3)工程竣工验收后,按时编制竣工工程决算。
4)全面掌握招标文件、施工合同条款,认真完成经济标的编制;深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
5)完成工程造价决算资料的整理和汇总.
6)协助衔接部门相关资料的查询及提供.
3
其他
1)做好保密工作,配合其它部门完成相关工作,完成领导交办的其它工作。
工作权限
1、……
工作环境与时间特征:(将“√”符号复制粘贴到对应选项)
使用工具/设备
电脑、电话
工作场所
1.[√ ]办公室工作环境
2.[√ ]室外工作环境
3.危害性:[ ]粉尘 [ ]噪声 [ ]强光 [ ]其他
4.[ ]其他,请注明:
工作时间特征
1.[ ] 正常工作时间
2.[ ] 正常工作时间,偶尔加班
3.[ ] 正常工作时间,偶尔出差
4.[ ] 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
5.[ ] 经常加班
6.[ ] 经常出差
7.[√ ] 经常加班,经常出差
合同管理专员岗位说明书
版本号:
岗位名称:
合同管理专员
岗位编号:
所属部门:
直接上级:
岗位类别:
职能职系
生效日期:
审核者
审批者:
制定者:
岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献):
按照本部要求,管理本部有关的内外部文件。
管理范围:
直接下属
岗位名称
无
间接下属
岗位名称
无
联系密切的部门/岗位
(公司内部)
联系密切的部门/岗位
(公司外部)
入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求):
1、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明.
2、基本素质要求:填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质;
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
基本素质
基本条件
大专及以上学历
概预算、经济管理、市政工程、企业管理、法学或相近专业
2年以上合同管理工作经验
具备项目管理、合同管理、概预算管理、物资管理的理论知识,具有丰富的合同管理以及必要的法律、投资和物资管理等实践知识。
团队精神、敬业精神、学习意识
工作领域:请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的:具体描述每一项工作的主要职责及其目的.业务权限:该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
权重%:请填写该岗位做这块工作所占的比重.
重要性
工作领域
工作职责及目的
权重%
1
合同审核
1) 对各部门起草的合同进行审核、修改
2) 就合同填报的规范性及资料的完整性进行审核,出具审核意见并报部门领导
2
合同相关文本管理
1) 进行投标文件的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2) 进行对外合同的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
3) 进行对内合同的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
3
部门其他文件管理
4) 进行成本部各类工具书的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
5) 进行成本部各类工程文件的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
6) 进行成本部各类办公用品的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
7) 进行成本部各类文件的打印、装订、扫描、复印等工作;
4
其他
1) 完成上级领导交办的其他工作
工作权限
1。
2.
3。
工作环境与时间特征:(将“√"符号复制粘贴到对应选项)
使用工具/设备
电脑、档案柜、多功能打印机
工作场所
1.[√ ]办公室工作环境
2.[ ]室外工作环境
3.危害性:[ ]粉尘 [ ]噪声 [ ]强光 [ ]其他
4.[ ]其他,请注明:
工作时间特征
1.[ ] 正常工作时间
2.[ ] 正常工作时间,偶尔加班
3.[ ] 正常工作时间,偶尔出差
4.[√ ] 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
5.[ ] 经常加班
6.[ ] 经常出差
7.[ ] 经常加班,经常出差
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