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计合部岗位说明书-(2).doc

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资源描述
市政 公司 计合部职责 一、 部门职责概述: 负责工程预决算管理 、投标管理、对外投标预算、合同管理等。 二、职责说明 序号 类别 职责 1 参与项目管理策划和施工生产计划的编制。 2 在企业法人授权人的范围内对合同相对人的资质、资信、履约能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况进行调查、了解,进行合同评审,确保对方主体资格真实、合法,并对合同评审记录等书面材料分类整理,归档保管。 3 参加合同谈判,签订正式合同,进行项目部内部合同交底。 4 对工程进行复核,掌握预算编制原理,熟悉相关法规和政策性文件,编制项目预算,进行单价分析 5 认真研究计价规则、支付程序和条件,熟悉投标报价资料,掌握不平衡报价涉及的支付项目,进行内部单价平衡.建立验工计价台账,及时上报结算资料。 6 做好市场调研,收集工程信息。 7 完成上级领导安排的其他工作。 三、部门组织架构及人员配置情况 序号 岗位 编制人数 1     2     3     4     5     6     7     8     部门组织架构图 计合经理岗位说明书 版本号:V1。0 岗位名称: 计合经理 岗位编号: 所属部门: 直接上级: 岗位类别: 管理职系 生效日期: 审核者 审批者: 制定者: 岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献): 全面负责项目的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日常管理工作. 管理范围: 直接下属岗位名称 间接下属 岗位名称 联系密切的部门/岗位 (公司内部) 联系密切的部门/岗位 (公司外部) 入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求): 1、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。 2、基本素质要求:填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质; 类别 学历 专业 经历(或经验) 知识+技能 基本素质 类别 基本条件 大专及以上学历 市政工程、经济管理、企业管理或相近专业 8年以上工程预算管理工作经验 1、具备企业管理、项目管理、合同管理、概预算管理、物资管理的理论知识,具有丰富的概预算、合同管理,以及必要的法律、投资和物资管理等实践知识; 2、熟悉市政工程施工企业管理的特点,具有国家注册造价师或相关证书; 3、熟悉国家颁布的关于工程项目合同、预算管理的法律、法规和政策,熟悉当地关于工程项目合同、预算管理方面的法规、政策、制度、定额和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度; 4、能够较为熟练地使用计算机,熟悉广联达、斯维尔等预算软件,以及Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 5、领导能力、组织协调能力、团队建设能力、沟通能力、分析判断能力、监控能力 责任心、敬业精神、团队精神、诚信意识 工作领域:请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。 工作职责及目的:具体描述每一项工作的主要职责及其目的.业务权限:该岗位在每一项工作中的业务权限范围。 权重%:请填写该岗位做这块工作所占的比重。 重要性 工作领域 工作职责及目的 权重% 1 组织建设 1) 开展部门内部组织建设,员工的配置、选拔。 2) 负责部门内工作任务分工,做到人岗匹配。 3) 通过培训、工作指导等方式提高本部门员工的工作能力. 4) 指导、监督和审核部门各项工作,保证部门工作的顺利进行。 5) 通过制定部门例会等制度建立部门内部沟通机制。 6) 通过不断完善制度和流程,弥补工作漏洞和提高工作效率. 7) 拟定本部门财务预算,审核部门的费用支出,控制部门实际费用支出。 2 1)熟悉国家及各级领导部门有关工程合同、计划、计量管理的相关政策及规定,仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定本部门的各项规章制度。 2)负责项目各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。 3)负责定期组织对项目已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作. 4)负责复核年度、季度和月施工生产进度计划,并组织相关生产计划会议. 5)负责组织相关部门对工程进度计划执行情况进行检查、督促,并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。 6)参与施工图纸会审工作,并负责组织项目计量支付台帐的建立。 7)负责组织相关人员及时对已完成认可的各项目工程进行收方、核实工程量、核查与计量有关的各种资料。 8)负责审核各工区上报的计量(结算)支付报表及项目部上报业主的计量支付报表,并组织上报签认工作。 9)负责相关工程变更单价、工程索赔单价、工程竣工决算报表的审核工作。 3 其他 1)做好保密工作,配合其它部室完成相关工作,完成领导交办的其它工作。 工作权限 1、…… 工作环境与时间特征:(将“√”符号复制粘贴到对应选项) 使用工具/设备 电脑、电话 工作场所 1.[√ ]办公室工作环境 2.[√ ]室外工作环境 3.危害性:[ ]粉尘 [ ]噪声 [ ]强光 [ ]其他       4.[ ]其他,请注明:        工作时间特征 1.[ ] 正常工作时间 2.[ ] 正常工作时间,偶尔加班 3.[ ] 正常工作时间,偶尔出差 4.[ ] 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差 5.[  ] 经常加班 6.[ ] 经常出差 7.[√ ] 经常加班,经常出差       造价工程师岗位说明书 版本号:V1。0 岗位名称: 造价工程师 岗位编号: 所属部门: 直接上级: 岗位类别: 管理职系 生效日期: 审核者 审批者: 制定者: 岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献): 负责编制和审核小型工程施工图预结算及招标、合同文件编制,施工阶段的造价控制等。 管理范围: 直接下属岗位名称 间接下属 岗位名称 联系密切的部门/岗位 (公司内部) 联系密切的部门/岗位 (公司外部) 入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求): 1、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。 2、基本素质要求:填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质; 类别 学历 专业 经历(或经验) 知识+技能 基本素质 类别 基本条件 专科以上学历,助理工程师以上职称 市政工程、工程造价等相关专业 3年以上施工预算经验,3年以上市政项目招标文件、合同及造价编制经验; 1、具备企业管理、项目管理、合同管理、概预算管理、物资管理的理论知识,具有丰富的概预算、合同管理,以及必要的法律、投资和物资管理等实践知识; 2、熟悉市政工程施工企业管理的特点,具有国家注册造价师或相关证书; 3、安装、装饰、市政、园林等专业知识,掌握工程预结算计算规则,熟练使用工程预结算各专业计算软件,熟悉与工程造价相关的法律知识,具有很强的识图能力; 4、高度的工作热情,良好的团队合作精神;正直、坦诚、成熟、豁达、自信;良好的组织协调能力、问题解决能力、成本意识和质量意识;熟练使用办公软件及cad绘图软件。 责任心、敬业精神、团队精神、诚信意识 工作领域:请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序. 工作职责及目的:具体描述每一项工作的主要职责及其目的。业务权限:该岗位在每一项工作中的业务权限范围. 权重%:请填写该岗位做这块工作所占的比重. 重要性 工作领域 工作职责及目的 权重% 1 参与部门管理 1、参与部门管理,提出改善工作建议; 2、参与部门相关工作会议,参与部门相关重要事项决策; 3、参与部门相关管理制度的修订工作. 2 造价工程管理 1)负责施工图预算,准确计算工程量,合理分项采项,确定调整各项单价,计算工程预算造价; 2)负责现场签证,据技术变更或现场情况,现场核定工程量以及隐蔽工程数据,确定变更以及签证费用; 3)审理结算,与乙方核对工程量,计算施工图工程量,准确确定采项单价及相关工程造价,计算施工过程中签证调整费用、调整价差,汇总计算确定项目结算价,出具造价结算文件; 4)工程标底编制,参与招投标,依据施工图及施工方案,合同方案,计算招标项目标底价,参与招标条件的确定,按招标方式编制不同形式标底招标文件 ; 5)编制和审核工程材料用量; 6)审核施工单位提出的造价工程方面不可预见性的签证要求,并向主管经理提出建议; 7)编制月、季、年度预结算工程量统计报表,参与编写监理月报; 8)负责工程造价技术资料的收集及整理,对归档工作进行监督管理; 9)完成上级交办的其它工作; 3 其他 1)做好保密工作,配合其它部门完成相关工作,完成领导交办的其它工作。 工作权限 1、…… 工作环境与时间特征:(将“√”符号复制粘贴到对应选项) 使用工具/设备 电脑、电话 工作场所 1.[√ ]办公室工作环境 2.[√ ]室外工作环境 3.危害性:[ ]粉尘 [ ]噪声 [ ]强光 [ ]其他       4.[ ]其他,请注明:        工作时间特征 1.[ ] 正常工作时间 2.[ ] 正常工作时间,偶尔加班 3.[ ] 正常工作时间,偶尔出差 4.[ ] 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差 5.[  ] 经常加班 6.[ ] 经常出差 7.[√ ] 经常加班,经常出差       造价员岗位说明书 版本号:V1。0 岗位名称: 造价员 岗位编号: 所属部门: 直接上级: 岗位类别: 管理职系 生效日期: 审核者 审批者: 制定者: 岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献): 熟悉施工图纸,参加项目技术交底,依据其记录进行预(结)算调整等工作。 管理范围: 直接下属岗位名称 间接下属 岗位名称 联系密切的部门/岗位 (公司内部) 联系密切的部门/岗位 (公司外部) 入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求): 1、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。 2、基本素质要求:填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质; 类别 学历 专业 经历(或经验) 知识+技能 基本素质 类别 基本条件 专科以上学历,助理工程师职称 市政工程、工程造价等相关专业 2年以上施工预(结)算经验 1、具备项目管理、概预算管理、物资管理的理论知识,具有一定的概预算、合同管理,以及必要的法律、物资管理等实践知识; 2、熟悉市政工程施工企业管理的特点,具有造价师或相关证书; 3、安装、装饰、市政、园林等专业知识,掌握工程预结算计算规则,熟练使用工程预结算各专业计算软件,熟悉与工程造价相关的法律知识,具有教强的识图能力; 4、高度的工作热情,良好的团队合作精神;正直、坦诚、成熟、豁达、自信;良好的组织协调能力、问题解决能力、成本意识和质量意识;熟练使用办公软件及cad绘图软件。 责任心、敬业精神、团队精神、诚信意识 工作领域:请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序. 工作职责及目的:具体描述每一项工作的主要职责及其目的。业务权限:该岗位在每一项工作中的业务权限范围。 权重%:请填写该岗位做这块工作所占的比重. 重要性 工作领域 工作职责及目的 权重% 1 参与部门管理 1、参与部门管理,提出改善工作建议; 2、参与部门相关工作会议,参与部门相关重要事项决策; 3、参与部门相关管理制度的修订工作. 2 造价工程管理 1)能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制投标报价和预(结)算奠定基础。    2)收集和掌握施工变更、经济签证,完成项目进度预算的编制.         3)工程竣工验收后,按时编制竣工工程决算。    4)全面掌握招标文件、施工合同条款,认真完成经济标的编制;深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。       5)完成工程造价决算资料的整理和汇总.    6)协助衔接部门相关资料的查询及提供. 3 其他 1)做好保密工作,配合其它部门完成相关工作,完成领导交办的其它工作。 工作权限 1、…… 工作环境与时间特征:(将“√”符号复制粘贴到对应选项) 使用工具/设备 电脑、电话 工作场所 1.[√ ]办公室工作环境 2.[√ ]室外工作环境 3.危害性:[ ]粉尘 [ ]噪声 [ ]强光 [ ]其他       4.[ ]其他,请注明:        工作时间特征 1.[ ] 正常工作时间 2.[ ] 正常工作时间,偶尔加班 3.[ ] 正常工作时间,偶尔出差 4.[ ] 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差 5.[  ] 经常加班 6.[ ] 经常出差 7.[√ ] 经常加班,经常出差       合同管理专员岗位说明书 版本号: 岗位名称: 合同管理专员 岗位编号: 所属部门: 直接上级: 岗位类别: 职能职系 生效日期: 审核者 审批者: 制定者: 岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献): 按照本部要求,管理本部有关的内外部文件。 管理范围: 直接下属 岗位名称 无 间接下属 岗位名称 无 联系密切的部门/岗位 (公司内部) 联系密切的部门/岗位 (公司外部) 入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求): 1、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明. 2、基本素质要求:填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质; 类别 学历 专业 经历(或经验) 知识+技能 基本素质 基本条件 大专及以上学历 概预算、经济管理、市政工程、企业管理、法学或相近专业 2年以上合同管理工作经验 具备项目管理、合同管理、概预算管理、物资管理的理论知识,具有丰富的合同管理以及必要的法律、投资和物资管理等实践知识。 团队精神、敬业精神、学习意识 工作领域:请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。 工作职责及目的:具体描述每一项工作的主要职责及其目的.业务权限:该岗位在每一项工作中的业务权限范围。 权重%:请填写该岗位做这块工作所占的比重. 重要性 工作领域 工作职责及目的 权重% 1 合同审核 1) 对各部门起草的合同进行审核、修改 2) 就合同填报的规范性及资料的完整性进行审核,出具审核意见并报部门领导 2 合同相关文本管理 1) 进行投标文件的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作; 2) 进行对外合同的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作; 3) 进行对内合同的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作; 3 部门其他文件管理 4) 进行成本部各类工具书的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作; 5) 进行成本部各类工程文件的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作; 6) 进行成本部各类办公用品的收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作; 7) 进行成本部各类文件的打印、装订、扫描、复印等工作; 4 其他 1) 完成上级领导交办的其他工作 工作权限 1。 2. 3。 工作环境与时间特征:(将“√"符号复制粘贴到对应选项) 使用工具/设备 电脑、档案柜、多功能打印机 工作场所 1.[√ ]办公室工作环境 2.[ ]室外工作环境 3.危害性:[ ]粉尘 [ ]噪声 [ ]强光 [ ]其他       4.[ ]其他,请注明:        工作时间特征 1.[ ] 正常工作时间 2.[ ] 正常工作时间,偶尔加班 3.[ ] 正常工作时间,偶尔出差 4.[√ ] 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差 5.[  ] 经常加班 6.[ ] 经常出差 7.[ ] 经常加班,经常出差      
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