行政科长岗位说明书.doc

行政科长岗位说明书
岗位名称
行政科长
所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事部经理
薪酬类型

工资等级

直接下级
车队队长、行政专员、接待专员、网络企划专员
所辖人员
7人
岗位分析日期
2011年9月
本职：负责公司行政管理工作；负责推动公司企业文化建设、精神文明建设
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述:制度建设
工作任务
1、负责公司所有规章制度的发布，存档，更新
2、根据公司发展和行政管理工作需要及时制定、修改和报请审批；要符合国家政策、法律、法规；体现公司的经营管理理念；符合公司的现实情况
职 责 二
职责表述：文件、档案、印章、办公用品管理
工作任务
1、安排各种文件的拟定、下发、传阅、控制管理工作
2、负责安排档案资料的管理工作
3、负责安排公司各类印章的请刻、管理工作
4、负责安排办公用品的申请、合理控制、保管等管理工作
职 责 三
职责表述：文化建设
工作任务
1、组织安排推动公司企业文化建设，策划、组织和实施各种宣传、活动。
2、组织公司内部信息发布和内部刊物出版。
3、负责公司网站的建设与更新。
4、建立顺畅信息沟通渠道,组织安排行政会议.
职责四
职责表述：接待、会议
工作任务

1、负责组织、安排和接待相关单位包括上级单位的来访
2、客人等住宿、酒店、车票、机票预定。
3、定期组织召开行政会议，做好会议记录和会议考勤，适时整理会议纪要，并对会议所提出的决议执行情况实施监督。
职责五
职责表述：其他日常行政事务管理
工作任务

1、负责管理计算机软硬件、办公设备的维修、保养和更新，公司网站、网络、监控系统的维护，企业形象设计等工作.
2、负责车队管理工作
3、合理控制各项行政费用
职责六
职责表述：科室管理
工作任务

1、负责本科室各职能岗位的监督、指导和沟通协调
2、负责本科室与其他部门的沟通协调
3、负责组织本科室配合其他部门相关的工作推动
4、负责行政科人员的日常管理
5、定期组织召开科室人员内部会议，处理日常工作
职责七
职责表述:上级领导交办的其他任务
权力：
1、对行政检查中发现的问题，有处理建议权。
2、科室内部工作开展的自主权。
3、要求相关部门和人员配合工作的权力。科室内部员工聘任、解聘的建议权.
4、相关制度的编制建议权
5、公司行政管理工作方面的建议权
6、复印机使用权限的监督权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、酒店、车站等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或相关专业
培训经历
行政管理培训、企业文化培训
经验
3年以上工作经验,1年以上管理经验
知识
掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标：1。 接待及时到位、信件包裹收发及时准确性、通知及时传达情况、网络运行的稳定性、制度建设完善性、重要任务完成情况
2. 考勤、服从安排、遵守制度
3. 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注：