行政科长岗位说明书.doc

行政科长岗位说明书岗位名称 行政科长所在部门行政人事部岗位定员 1人直接上级 行政人事部经理薪酬类型工资等级 直接下级 车队队长、行政专员、接待专员、网络企划专员所辖人员 7人岗位分析日期2011年9月本职：负责公司行政管理工作；负责推动公司企业文化建设、精神文明建设职责与工作任务：职责一职责表述:制度建设工作任务1、负责公司所有规章制度的发布，存档，更新2、根据公司发展和行政管理工作需要及时制定、修改和报请审批；要符合国家政策、法律、法规；体现公司的经营管理理念；符合公司的现实情况职 责 二职责表述：文件、档案、印章、办公用品管理 工作任务1、安排各种文件的拟定、下发、传阅、控制管理工作2、负责安排档案资料的管理工作3、负责安排公司各类印章的请刻、管理工作4、负责安排办公用品的申请、合理控制、保管等管理工作职 责 三职责表述：文化建设工作任务 1、组织安排推动公司企业文化建设，策划、组织和实施各种宣传、活动。2、组织公司内部信息发布和内部刊物出版。3、负责公司网站的建设与更新。4、建立顺畅信息沟通渠道,组织安排行政会议.职责四职责表述：接待、会议工作任务1、负责组织、安排和接待相关单位包括上级单位的来访2、客人等住宿、酒店、车票、机票预定。3、定期组织召开行政会议，做好会议记录和会议考勤，适时整理会议纪要，并对会议所提出的决议执行情况实施监督。职责五职责表述：其他日常行政事务管理工作任务1、负责管理计算机软硬件、办公设备的维修、保养和更新，公司网站、网络、监控系统的维护，企业形象设计等工作.2、负责车队管理工作3、合理控制各项行政费用职责六职责表述：科室管理工作任务1、负责本科室各职能岗位的监督、指导和沟通协调2、负责本科室与其他部门的沟通协调3、负责组织本科室配合其他部门相关的工作推动4、负责行政科人员的日常管理5、定期组织召开科室人员内部会议，处理日常工作职责七职责表述:上级领导交办的其他任务权力：1、对行政检查中发现的问题，有处理建议权。2、科室内部工作开展的自主权。3、要求相关部门和人员配合工作的权力。科室内部员工聘任、解聘的建议权.4、相关制度的编制建议权5、公司行政管理工作方面的建议权6、复印机使用权限的监督权工作协作关系：内部协调关系 公司各部门外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、酒店、车站等任职资格: 教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历 行政管理培训、企业文化培训经验3年以上工作经验,1年以上管理经验知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境 办公室工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：1。 接待及时到位、信件包裹收发及时准确性、通知及时传达情况、网络运行的稳定性、制度建设完善性、重要任务完成情况2. 考勤、服从安排、遵守制度3. 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：