丽水供销社合同管理办法.doc

丽水市供销社合同管理办法
第一章 总则
第一条 为加强单位合同管理工作,规范合同管理程序,保护单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《关于印发丽水市行政机关合同管理实施办法的通知》（丽政办发〔2013〕113号)等有关法律法规及规范性文件的规定，结合供销社实际制定本办法。
第二条 本单位对外签订各类合同应当遵守本办法。
第三条 本办法所称合同，是指市社履行职责需要，就专项工作与公民、法人和其他组织之间,经过协商一致所达成明确双方权利义务的书面协议.主要内容包括建设工程合同、劳动合同、物管合同、转让合同、买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、委托合同等。
第四条 市社签订的合同实行“统一领导、按责承办”的原则，实行合同承办负责制度。
统一领导是指需要签订合同事项，必须是经过主任办公会议或党委会研究同意的事项.
按责承办是指经研究同意需要签订合同承办的事项,按处室职能划分明确合同具体承办处室.
合同承办负责制度是指市社承办处室负责合同的谈判、起草、履行等事宜。
第二章 相关处室职责
第五条 办公室是机关合同的管理处室,主要职责是：
(一)根据实际情况，可以会同有关处室对合同的履行情况进行监督检查;
(二)协助承办处室参加合同纠纷的协商、调解、仲裁等活动;
（三）根据情况需要，组织专家对合同中涉及的法律问题及法律风险等问题进行评估论证；
（四)建立机关合同档案，保管依程序备案的合同及其相关资料。
第六条 合同承办处室的主要职责：
（一）负责合同项目的调研、评估、初步意见的提供；
(二）承担与市社签订合同单位的主体资质、资信等的资料收集核实工作；
(三）负责订立合同的协商与谈判，合同文本的拟定与修改;
(四)负责合同及有关资料送交审查、备案；
（五)负责合同履行,对合同履行过程中发生的纠纷和发现的问题及时向有关领导汇报,同时提出具体的解决方案；
(六）参加合同的协商、调解、仲裁等活动；
（七)保管合同文本以及与履行、变更、解除合同有关的文件资料，并负责整理、移交归档；
(八）其它职责。
第七条 合同经办人员由合同承办处室负责人指定.经办人员职责如下：
(一)起草、洽谈、修改合同文稿；
（二)办理签订、变更、解除合同手续。认真执行所签订的合同，并及时检查合同履行情况;
（三）及时向本处室主要负责人汇报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的建议；
（四)做好合同资料归档相关工作。合同履行完毕后，相关合同资料移交办公室归档.
第三章 合同订立及履行
第八条 签订的合同应当采用书面形式.合同的签订必须是法定代表人签字，法定代表人也可以授权委托给分管领导签字。
第九条 签订合同的文本，根据具体事项，原则上采取统一规范的合同文本,没有统一规范合同文本的，起草后要认真审核把关,必要时征求有关单位意见。合同文本定稿后，应提交主任办公会议或党委会审核决定，经同意批准后,正式签订.
第十条 合同签订后，合同承办处室应当全面负责该合同的履行，并应及时对履行过程中出现的问题进行处理.
第十一条 合同签订后或履行过程中需要签订补充协议或者重大变更、解除合同的,应按照本办法规定合同签订程序办理。
第十二条 由于出现不可抗力，合同依据的法律政策修改或者废止、签订合同时的客观情况发生重大变化,相对人财产状况恶化、丧失商业信誉或者丧失、可能丧失履行能力的其他情形、相对人预期违约以及其他可能影响合同履行的情形时，合同承办处室应按《中华人民共和国合同法》有关规定履行告知等相关义务,保留相关证据材料，提出相应对策或建议，及时向分管领导报告.
第四章 合同争议解决
第十三条 合同在履行中产生纠纷时，合同承办处室应及时与合同相对方进行沟通协商，查明情况、客观评估可能产生的不利后果，可能对本单位权益造成重大损失或公共利益遭受重大损失或威胁时，应及时向分管领导报告,同时做好风险防范及应对措施。
第十四条 合同纠纷处理时,应首先采取协商、调解方式解决,经协商或调解达成一致意见的,应当签订书面协议;协商或调解不成的，按合同约定的方式解决.
第五章 合同资料管理
第十五条 办公室负责市社合同文本以及相关资料的归档管理。履行完毕的合同、依法不再履行的合同以及法院判决书、仲裁机构的裁决书(包括相关文书、图标、传真）,应及时交办公室按规定要求存档,不得随意处置、销毁。