事务所招聘工作管理办法(招聘流程).doc

招聘工作管理办法
一、 招聘渠道建立流程
（一）根据所长要求由人事部负责与相关招聘网站单位联系,确定招聘合作方案,报所长批准。
(二）人事部与招聘网站单位签订合同,建立合同关系，以保证公司能够长期稳定的进行人员招聘工作。目前与我单位建立招聘合同关系的网站有:智联招聘（）、浙江人才网（)、中国会计视野(www。esnai。com)、前程无忧().
(三）由人事专员负责建立专门的单位招聘邮箱，以便及时接收简历等应聘信息。目前简历统一发送于本单位招聘邮箱：hzzzcpa@.
二、 人力需求申请流程
（一） 月初，各部门主管对本部门是否需要人员增补做出统计,如需增补人员,则应填写“人员增补申请表”（见：表一），并向人事部提交此表.
（二） 人事专员对需要增补的岗位进行调查,主要调查该部门岗位实际情况（包括此岗位人数、岗位职责等)，根据实际情况,提出是否招聘的意见，并向人事经理汇报。
（三） 人事经理在“人员增补申请表”上签署自己意见，并上报所长审批。所长批示后，退回人事部门，由人事专员开始执行招聘.
三、招聘流程
（一)发布招聘信息：人事专员根据所长批示、各岗位职责要求，在三个工作日内,通过与本单位签订发布招聘合同的网站,面向社会发布招聘信息。
（二)招聘信息收集、初选：人事专员每天定时刷新岗位发布信息、及时搜集邮箱中应聘者的资料、简历，然后根据各部门、各岗位的具体要求进行初步筛选，并及时跟用人部门或专业人员对招聘的各岗位人员要求进行进一步研讨。
（三）拟确定招聘名单、时间：由人事专员根据每天的招聘信息及时进行汇总,对于符合要求者列入“拟通知面试名单”，并与每周初与所长或部门主管提前确定当周安排面试的具体时间。
（四）面试通知:根据“拟通知面试名单”以及与所长或部门主管确定的具体面试时间,由人事专员电话通知面试人员前来面试。（提醒面试人员携带免冠一寸照一张、学历证、资质证、身份证原件及复印件以备人事部查证）
（五）确定面试名单、面试时间：人事专员根据实际通知情况，对于确定前来面试的人员列入“面试名单”，打印面试人员的简历，与面试名单一起上报人事经理复核，经人事经理复核后将面试时间及面试名单上报所长或部门主管.
（六）面试前一天:由人事专员再次与所长或部门主管进一步确定面试时间，如果所长或部门主管临时有事无法安排面试的，应及时通知面试人员另行安排面试时间.
(七)面试当天:由人事专员为面试人员安排等候室,并通知人事经理接待，由人事经理安排面试人员填写“应聘人员登记表”（见:表二），初步核对面试人员学历证、资质证、身份证原件及复印件，复印件与“应聘人员登记表"一起存档。
（八)确定面试的会议室，根据面试时间由人事经理准时通知所长或部门主管参加面试，安排所长或部门主管与面试人员进行正式面试沟通。通过面试由所长或部门主管对应聘人员的综合素质进行初步分析评价，并在“面试评分表"(见：表三）签署意见.
(九）所长或部门主管将不录取人员以及初步拟录取人员的 “应聘人员登记表”、“面试评分表”交由人事经理，由人事经理安排人事专员对面试结果进行登记，对于学历证、资质证、身份证等资料未齐全的，应要求面试人员在面试后一个工作日内补齐.
（十）资质审核:由人事经理在面试后二个工作日内对于初步拟录取人员进行资质审核,学历审核网站：中国高等教育学生信息网（ www.chsi。com。cn)、注册会计师资质审核网站：会计行业管理网(www。acc。）、会计职称审核网站：会计行业管理网（http：//test。acc。gov。cn:8080/）、会计从业资格审核网站:杭州财税网(http：//kj。hzft。gov。cn/）。
（十一)通过资质审核的拟录用人员由人事经理在一至二个工作日内统一核对身份证信息,身份证信息查询网站：中华人民共和国公安部全国公民身份证号码查询服务中心(http：//。cn/framework/gongzuo/index。jsp），拟录用人员身份确认后人事经理在“面试评分表”上签署意见，将拟录用人员资料一并上呈所长审批,根据所长在“面试评分表”上签署的意见确定录用人员名单,交由人事部通知。
（十二)人事专员接到录用人员名单后在一至二个工作日内用电话或短信形式通知面试人员面试结果，对于确定的录用人员统一安排时间到公司报到，由所长统一面谈(确定具体职位安排、薪金等)后进行试用，将职位安排、薪金标准报财务部备查。
四、入职流程
（一）录用人员到公司报到后，人事部门应与其签订试用期合同。
（二）人事经理与部门主管进行交接,部门主管在“面试评分表”
签署接收意见后，录用人员正式交由用人部门调配、管理,
安排办公地点。
（三） 人事专员为新录用员工办理指纹打卡，告知其单位基本情况(考勤时间、用餐时间及地点），新录用人员提交的办公用品领用申请，部门主管签字后交人事部统一配发。
（四） 在一个工作日内，人事专员对新录用员工的资料进行汇总、
分类,分别建立电子档案和纸质档案(内含应聘人员登记表、个人简历、学历证书、资质证书、身份证等复印件），统一管理.
五、试用期及转正流程
（一）公司对于新录用员工实行试用期和期满考核制度,一般试用期为一至三个月，在试用期内将依据员工各方面的综合表现，由部门主管决定新录用员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或者解除劳动合同，提前转正的应保证试用期不少于一个月。
（二）新录用人员如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或者由于其他原因而决定离开的,提前15天通知部门主管，并按规定办理业务的交接和离职手续。
（三）试用期结束后，由新录用人员提交转正申请报告，经部门主管批准签署意见后交人事部，人事经理与新录用人员进行转正谈话，提出转正后的工作安排及要求,面谈后上呈所长审批。
（四)所长审批确认后由人事经理办理员工职位及薪资变更相关手续，签订正式劳动合同，同步办理社会保险、住房公积金的缴纳手续，发放午餐饭卡,将转正申请与前期应聘资料统一归入个人档案。
人员增补申请表（表一）
申请部门

增补职位

增补 人
申请增补理由
□扩大编制 □储备人力
□辞职补充 □短期需要
希望到
职日期

应具备资格条件
性别

婚姻

年龄

学历

外语

个性

经历

具备技能

增加人员工作内容

申请人

部门主管

人事部意见

所长批示

填表： 年 月 日
应聘人员登记表（表二)
填表日期： 应聘岗位:
姓 名

性别

出 生
年 月 日
照
片
政治面貌

身份证号码

婚否

专长兴趣

民族

希望收入

分 类
€应届 待业 下岗 在职 其它
能否立即上班

联
络
电
话
移动电话

现详细住址

住宅电话

其他联系方式

通信地址
邮编
出生地
省 (市) 市（县）
最高学历

专业

学校

获得时间

财税相关工作经验
›有 ›无
公司

职业证书

进
修
经
历
性质
学校名称
年月至 年月
专 业
重大奖惩

工
作
经
历
年月至年月
单位名称
职务
职称
收入
重大奖罚

个人优点

个人
缺点

附件：1、简历
2、学位、学历证复印件
3、资质证书复印件
4、身份证复印件
面试评分表（表三)
应聘者：____________ 应聘职位：______________ 日期:_______
评核项目
评分
补充说明
评分标准
仪表穿着

A：很好
B:好
C：一般
D：不佳
自信心

事业心

表达能力

反应能力

人际关系

学习精神

综合评价

面试结果
录取 □ 有条件录取 □ 不录取□
面试官签名：
人事部意见:
负责人签名：
所长意见：
所长签名:
部门接收意见：
负责人签名: