房地产行政人事部前台岗位说明书.doc

房地产·岗位说明书
姓 名：
岗位编号：
岗位名称：前台
所属部门：行政人事部
直接上级：
直接下级：
职 系：
审 核:
岗位职责描述:负责行政事务工作，固定资产实物管理、办公用品管理、接待.临时交办的各项任务；
工作中应履行的责任
1、 严格遵守公司的各项管理制度和管理要求.
2、 恪尽职守，保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢.
3、 团队协作、主动高效、共同完成公司目标.
4、不断创新,努力提高自身价值和创造财富的能力.
5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务。
主要职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：前台接待
工
作
内
容
1、接听电话(电话振铃三声之内必须及时接听）,并做好来访宾客登记,引导访客，做好公司对外形象.
2、协助人事主管做好面试的接待工作.
2、给公司重要的客人斟茶倒水、准备水果、食品等。
3、领导及重要客人的日常用品配备。
职
责
二
职责表述:考勤、休假管理
工
作
内
容
1、负责员工日常考勤、休假统计表.
2、负责月度考勤表的制作,并于每月5日报送，节假日顺延1天。
3、随时发现员工考勤异常上报人事主管。
职 责 三
职责表述：报纸、杂志管理
工 作 内 容
1、负责填写订购公司报纸、杂志、书籍的申请。
2、负责订阅、购买、分发的报纸、杂志、书籍.
职 责 四
职责表述：快递、信件、传真文件收发
工 作 内 容
1、负责发送公司对外快递。
2、负责接收公司快递、信件并及时转交收件人.
职 责 五
职责表述：办公用品管理
工 作 内 容
1、负责各部门办公用品申购单的接收、汇总.
2、负责各部门对可直接领用办公用品的发放，并做好相关记录。
3、负责办公用品的库存,盘点工作。
4、办公用品的统计，各部门使用情况并整理存档。
职 责 六
职责表述：资产管理
工 作 内 容
1、负责公司固定资产盘点、建立固定资产台帐,每半年进行一次资产盘点工作。
2、负责公司实物资产的出入库管理工作,监督填写资产出入库单,正确填写资产编号，入出库数量及时间.
3、负责为新入职员工建立办公资产台账。
4、负责公司员工个人办公资产调拨、调整的登记.
职 责 七
职责表述:卫生管理
工作内容
负责办公区域卫生监督工作，确保干净整洁的工作环境。
职 责 八
职责表述:电话通讯管理
工 作 内 容
1、熟悉公司各类电话号码。
2、对重要文件和电话做好相应记录，并及时转告.
3、按月更新通讯录，并将新通讯录下发至各部门.
职 责 九
职责表述：行政事务工作
工 作 内 容

1、负责公司公文打印、收发传真、文档复印等工作。
2、负责公司订水工作。
3、负责公司名片制作、办公设备维护等常规行政工作.
4、负责办公场所物业费、水电费缴纳工作。
5、负责宿舍物业费、水电费缴纳工作。
6、负责文化栏内容的更新工作.
7、协助行政主管做好行政事务工作。
职 责 十
职责表述:完成领导交办的其它工作。
权限:
1、对不符合公司标准的办公用品领用申请的拒绝权。
2、有权阻止无关人员进入公司办公区。
3、有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见。
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部所有部门及员工。
外部协调关系
政府有关部门、各有关采购供应商.
任职资格：
个人状况
公司要求
教育水平：
硕士 □ 本科 □ 大专 □ 其他
统招 □ 函授 □ 其他
说明：
教育水平:
大专及以上学历;
专业：
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明：
专业：
中文、行政管理、文秘及相关专业；
工作经验:
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明:
工作经验：
一年以上房地产同岗位工作经验
必备的知识、技能与培训:
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明:
必备的知识、技能与培训：
1。熟练OFFICE办公软件使用；
2.撰写能力较好；
3。 良好的沟通能力和表达能力；
素质要求:
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明：
素质要求：
1。认真、仔细、正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
2. 工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
3.较强的观察力和应变能力。
岗位关系：
可能升迁的岗位

可能相互转换的岗位

其它：
使用工具设备

工作环境

备注：

证明：我确认已经阅读此岗位责任书,并同意按照岗位责任中所制定的工作标准执行考核！
签名： 日期：