设备管理员岗位说明书.doc

设备项目部
设备管理员
职
位
说
明
书
四川米老头食品工业有限公司人力资源本部 编
岗位名称
设备管理员
所属部门
设备项目部
职务编号
01—SJ—04
直接上级
设备主管
直接下属人数

岗位定编
1
岗位类别
管理
职务代理人

发展方向

部门组织结构图:

任职资格
学历
全日制专科及以上学历
专业
食品机械类、机电类专业优先
年龄
22-35周岁
工作经验
3年工作经验
行业经验
1年以上行业工作经验
岗位经验
2年以上从事设备管理工作经验
资格证书

知识要求
1.掌握设备管理知识、设备运行管理知识，并对现代企业设备管理模式有较系统的了解和一定的实践经验积累；
技能要求
1．具有较强的综合管理能力；2．具有较强的沟通能力和岗位专业技能；3．能熟练操作word、excel等办公软件；
素养要求
1.较强的责任心、团队精神和服务意识；2。保密意识、创新意识和成本意识强
个性特征
性格开朗、亲和力较强
其它要求
性别不限
工作环境
工作强度
每周固定工作日，每日7.5小时；加班较少
工作地点
办公室、各分公司生产现场
一、岗位职责
1. 负责设备管理整个生命周期相关手续的跟踪、办理工作；
2. 负责对集团公司设备运行、能耗数据报表的分析工作,并进行季度执行效果评估；
3. 负责设备能耗、运行的监控、检查、纠偏工作;
4. 负责编制、更新设备分布图;
5. 负责对全公司设备标识统一管理工作;
6. 根据设备管理制度对设备使用单位设备使用情况进行抽查、复核,为相关考核提供依据；
7. 对点、巡检、设备维护保养标准修订,督促点、巡检、日常保养的执行，落实大修、保养计划，对保养维修计划的实施情况进行跟踪、检查，编制月执行情况报表;
8. 建立、更新供应商信息管理库；
9. 负责设备运行、动力事故的调查、管理工作；
10. 根据设备年度维修保养计划，制定季度、月度保养计划并落实；
11. 负责设备运行经济评估工作并形成月报表；
12. 分析设备运行故障及维修情况，提交技改建议报上级领导;
13. 协助设备主管完成企业资产管理系统EAM的实施工作；
14. 不断完善职责范围内的各项制度及流程;
15. 负责业务范围内的档案管理工作；
16. 协助、配合部门其他管理、业务工作的顺利开展和完成；
17. 完成直接负责人安排的其他事项；
18. 接受设备项目部经理的监督、考核，对经理负责;
19. 设备管理员缺位时,由直接负责人指定其他人员代行其职。
二、主要责任
1． 对本职工作全面负责;
2． 对本职的纪律行为、工作任务和目标负责；
3． 对设备台套的数据真实性负责；
4． 对本职对公司造成的影响负责；
5． 对所用的办公设备设施的完好性负责；
6． 对本职工作所掌管的公司秘密负责。
7． 对公司设备及动力运行统计数据的真实性、完整性负责；
8． 对分子公司的设备使用管理、维修保养计划落实情况负责；
三、主要权力：
1． 对业务关联单位数据申报有考核的建议权力;
2． 对分公司设备标识管理有处罚建议权;
3． 对部门的资料传递、学习及时性、准确性有监督及考核建议权;
4． 对部门办公用品耗用控制有建议监督权；
5． 上级授予的其他权利.
6． 公司各单位设备及动力运行数据、维修保养情况的知晓权;
7． 公司各单位设备及动力运行情况、维修保养情况的监督权、考核权；
8． 根据设备运行情况,对各种设备进行技术改造的建议权；
9． 对各分子公司维修保养计划的审批权。
四、工作关系
事项
关联单位(个人）
建立、更新供应商信息管理库
设备提供商
各分子公司设备部、生产部
直接上级
设备台帐管理
各分子公司设备部
财务部
直接上级
设备分布图更新
各分子公司设备部
财务部
直接上级
设备标识管理
各部门第一责任人
分子公司设备部
直接上级
设备管理整个生命周期相关手续的跟踪、办理工作
各分子公司设备部
财务部
直接上级
设备运行管理
各分子公司
直接上级
设备维修、保养管理
各分子公司设备部
物流中心
设备厂家
设备(动力）运行管理
各分、子公司
设备厂家、供电局、天然气公司
个体绩效考核
直接上级
直接下级
五、岗位关键绩效指标
1． 设备验收的及时性；
2． 台帐更新的准确、及时性;
3． 标识的统一、及装订的完善，不遗漏；
4． 设备(动力）故障率；
5． 设备（动力）事故率；
6． 分、子公司维修、保养计划达成率;
7． 设备（动力）运行数据、分析数据准确率；
工作内容及工作流程
一、建立、更新供应商信息管理库
工作依据：《设备项目部工作手册》
工作流程:
1． 做好集团公司设备供应商联系方式、供应商信誉保证情况、主要供应的设备
2． 及时更新供应商新开发设备信息
3． 入档保存;
二、设备验收
工作依据：《设备项目部工作手册》
工作流程:
1。了解设备前期使用情况，做好设备验收前的准备工作;
2.与使用单位、财务部门共同进行现场验收；
3。对符合验收条件的设备进行验收、并填写验收报告；
4.根据使用方的意见,对不符合验收条件的设备提出整改意见直至符合验收条件后再进行验收。
三、设备标识管理
工作依据：《设备项目部工作手册》
工作流程：
1 .了解分子公司设备的分布情况；
2 。标牌发放；
3 。检查设备标示是否做到物标相符；
四、设备的调拨、闲置、启用、报废
工作依据：《设备项目部工作手册》
工作流程：
1 。依据公司产能配置闲置设备的调拨.
2 .对停用时间较长的设备要求分子公司进行闲置处理，并要求进行设备闲置时的防尘、防锈处理、监督并要求重要的部件及电器原件进行第三方保存。
3 .参与分子公司的报废设备鉴定。
4、办理设备的调拨、闲置、启用、报废手续，并建立电子档案。
五、设备运行管理
工作依据：《设备运行管理制度》、《设备运行分析表》、《点检作业指导书》、《设备运行点检监控表》、《设备事故及动力运行事故管理制度》、《设备完好标 准》、《设备事故和动力运行事故报告》
工作流程：
1． 根据各分公司《设备运行分析表》、《设备运行点检监控表》、《设备运行巡检监控表》等报表对各分公司主要生产设备的设备运行监控归口管理,不定期对现场数据进行采集，监控报表真实性
2．确认各统计数据真实、完整后，对各类数据进行汇总分析，对异常情况及时进行纠正
3．定期组织设备检查，深入生产现场了解主要生产设备的运行情况
4。 调查、统计、各分子公司主要生产设备的常见故障,对高发故障进行分析，并形成分析报表，提出技改建议；
5、建立完善主要生产设备的运行档案。
详阅《设备运行管理制度》、《设备事故及动力运行事故管理制度》
六、设备维修、保养管理
工作依据：《设备保养管理制度》、《设备保养规范》、《设备点检作业指导书》、各种《设备操作说明书》《设备维修管理制度》、《设备维保申请单》、《设备维保立项报告》、《设备维保验收单》、《设备维保项目验收报告单》
工作流程：
1． 以《设备点检作业指导书》为依据，不定期的对各公司设备日常保养情况进行监督、检查
2． 对各公司设备《月保养计划》的审查并定期对执行情况的监督、检查
3． 根据设备运行情况，编制公司主要生产设备年度大修计划及《三级保养计划》，对计划的执行情况进行监督并对完成情况进行验收
4． 对各公司维修、保养情况进行考核，资料收集并存档
5． 分析各分、子公司主要生产、辅助和动力设备维保的数据
6． 对各类设备维修、大修报告进行分析，对有异议的设备维修组织分析、调查和论证
详阅《设备保养管理制度》、《设备维修管理制度》
七、设备(动力）运行管理
工作依据：《设备运行管理制度》、《能耗统计表》、《点检作业指导书》、《动力运行巡检监控表》、 《设备事故及动力运行事故管理制度》、《设备事故和动力运行事故报告》、《完好动力站标准》、《设备完好标 准》
工作流程：
2． 根据各分公司《设备运行分析表》、《能耗统计表》、《设备运行点检监控表》、《动力运行巡检监控表》等报表对各分公司主要动力（电、气)设备运行监控归口管理，不定期对现场数据进行采集，监控报表真实性
2．确认各统计数据真实、完整后，对各类数据进行汇总分析，对异常情况及时进行纠正
3．定期组织设备检查，深入生产现场了解设备（动力)运行情况
4. 调查、分析各分、子公司一般设备事故，负责公司重大及特大设备事故的处理；
详阅《设备运行管理制度》、《设备事故及动力运行事故管理制度》
八、设备经济评估
根据设备维保费用、设备(动力）故障情况以及产品产量、产值,对设备进行经济评估,形成数据报表