劳动合同与社保的关系.doc

劳动合同与社保的关系 关于xxx公司归属关系及社保公积金缴存事宜的证明 兹有易生支付有限公司员工（性别：， _号：），因A公司注册地在xx地区，而该员工工作地在北京，按照北京市社保缴存的相关要求，由A的全资子公司B公司负责xxx在北京的社保和公积金缴存事宜。 特此证明 A(公司名称) B(公司名称) 年 月 日 年 月 日 员工号： 编号： 劳 动 合 同 书 甲 方： 乙 方： _ 劳动合同书 甲方（单位名称）： 生产场所： 法定代表人： 乙方（姓名）： _号码： 家庭住址：_邮政编码： 户籍所在地：_邮政编码： _：_（固定电话）_（移动电话） 紧急联系人：_ _：_ 甲乙双方就劳动关系的建立及其权利义务等事宜，根据中华人 民 _劳动合同法及有关的劳动法律、法规、行政规章和本单位 依法制定的规章制度、集体合同，遵循合法、公平、平等自愿、协商 一致、诚实信用的原则，一致同意订立本劳动合同（以下简称“合同”），确定劳动关系。 甲方承诺作为合法用人单位，有权自主招聘符合法律规定的劳动 者。若因为用工主体不合格造成合同无效，甲方愿意承担法律责任。 乙方承诺达到劳动法规定的订立合同的最低年龄，且无法律规定 的禁止从业的限定，以及和原单位无竞业限制的约定。若乙方违背以 上承诺给甲方造成的全部损失由乙方承担。 一、合同的类型与期限 （一）甲、乙双方选择合同类型为（ A ）。 A. 本合同期限为有固定期限，期限为 年 个月，自 年 月 日起至 年 月 日止。 B. 本合同期限为无固定期限，自 年 月 日起至法定 的终止条件出现时止。 （二）试用期 双方同意本合同有效期限内的前 个月为试用期（即从 年 月 日起至 年 月 日止）。 二、工作内容与工作地点 （一）甲方聘用乙方从事 岗位（工种）工作。录用条 件依甲方岗位任职资格规定。 （二）乙方的工作内容为： 。 具体任务或职责依甲方岗位工作职责规定。 （三）乙方工作地点为： 。 （四）乙方应认真履行甲方制定的岗位职责，按时、按质、按量完 成其本职工作；未经甲方允许，乙方不得在其他单位兼职。 （五）经甲乙双方协商一致，甲方可根据工作需要及乙方的实际工 作能力和表现，变更乙方的工作岗位。 三、工作时间与休息休假 （一）乙方所在岗位实行 工时制度（A.标准工时制 B.不定时工时制C.综合计算工时制） （二）实行标准工时制度每日工作时间不超过8小时。经批准实 行综合计算工时制的，平均日工作时间和平均周工作时间不超过法定 标准工作时间。经批准实行不定时工作制的，在保证完成甲方工作任 务的情况下，应采取适当的工作、休息方式，确保员工的休息权利和 生产、工作任务的完成。 （三）甲方确因工作需要，可依法安排乙方延长工作时间、休息 日或节假日加班。乙方加班须征得甲方确认同意，否则不视为加班。 （四）乙方按国家规定享有婚假、产假等休息休假的权利。 四、劳动报酬 （一）甲方以货币形式于每月 15 日支付乙方上月劳动报酬，如 遇节假日或休息日，则提前在最近的工作日支付。 （二）乙方试用期及转正后的薪资待遇按甲方薪资管理办法 执行，乙方在正常出勤付出正常劳动后工资额为 1300 元/（月/日）（大写： 壹仟叁佰 元人民币）, 执行公司制度规定的绩效提存等， 共计 元。其中，试用期工资额为 元/（月/日）（大写： 元人民币）。 （三）由于甲方生产任务不足，使乙方下岗待工的，甲方保证乙 方的月生活费不低于当地最低生活保障规定。 （四）甲方安排乙方延长工作时间或休息日、法定休假日工作的， 应依法安排乙方同等时间的调休货按规定支付乙方加班费。 五、社会保险 甲乙双方必须依法参加社会保险，甲方根据国家和当地有关规定为乙方缴纳社会保险费，乙方个人缴纳部分由乙方承担并由甲方在工资发放时代扣代缴。 六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 (一)甲方建立健全生产工艺流程、操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。甲方对可能产生职业病危害的岗位，应对乙方履行告知义务，并做好劳动过程中职业危害的预防工作。乙方应严格遵守相关操作流程与安全制度。 (二)甲方为乙方提供符合国家及当地规定的劳动条件及安全卫生的工作环境，并依照企业生产经营特点及有关规定为乙方提供劳动防护用品，乙方应严格按要求穿戴劳动防护用品。 (三)甲方对乙方进行职业技术、安全卫生、规章制度等必要的教育与培训，乙方应参加甲方组织的各项必要的教育培训。 七、劳动纪律 （一）乙方应遵守甲方依法制定的规章制定；严格遵守劳动安全卫生、生产工艺、操作规程和工作规范；爱护甲方的财产，遵守职业道德；积极参加甲方组织的培训，提高思想觉悟和职业技能。 （二）乙方违反劳动纪律，甲方可根据本单位规章制定，给予纪律处分，直至解除本合同。 （三）乙方违反劳动纪律和操作规程等造成甲方损失的，乙方赔偿实际损失。 八、合同的变更、解除和终止和续订 (一)订立合同所依据客观情况发生重大变化，致使合同无法履行的，经协商同意，可以变更合同相关内容或解除合同。 (二)经甲乙双方协商一致，可以变更或者解除本合同。 (三)有关解除或者终止劳动合同的事项，按照中华人民 _劳动合同法等法律、法规规定执行。 (四)乙方解除本合同，应提前30日以书面形式通知甲方。乙方也可经协商甲方同意时以一个月的工资代替提前通知，立即解除合同。但未经甲方同意，乙方不得擅自离岗，否则甲方有权以旷工论处，如给甲方造成经济损失，甲方有权要求乙方赔偿。 (五)出现以下情形，甲乙双方也可以解除本合同。 1）乙方有甲方员工奖惩管理办法中规定的甲方可以解除劳动合同的行为时，甲方可以解除本合同。 2）乙方连续两次考核等第为 ，甲方可以解除本合同。 3）乙方一个月内连续或累计旷工3天或三个月内累计旷工6天， 甲方可以解除本合同。 4）甲方有权合理调动乙方工作岗位，自甲方提出调动之日起三日内，乙方未提出书面异议，本合同工作岗位及相应工作内容和工作地点自动更改，如双方不能达成一致意见时，双方均可解除本合同。 九、违反或解除合同的责任 (一)本合同一经签订，甲乙双方必须全面履行。给对方造成损害或损失的，应根据其后果和责任大小，予以赔偿。 (二)甲方应当在解除或者终止合同时出具解除或者终止合同的证明，并在十五日内为乙方办理人事关系和社会保险关系转移手续。甲方自合同解除或者终止日起不再负担上述有关费用。乙方应立即办理人事关系及社会保险关系转移手续，若因乙方未及时办理上述手续发生的一切费用由乙方自行承担。 （三）乙方在解除或者终止合同时应按甲方员工离职管理办法办理工作交接。乙方当月工资和甲方依照有关规定应当向乙方支付经济补偿的，在办理工作交接后支付。 十、劳动争议的处理 因履行本合同发生的劳动争议，甲、乙双方可以申请调解；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对裁决不服的，可以向 _提起诉讼。 十一、培训服务期与竞业限制 (一)培训：乙方参加甲方举办的专业培训，应与甲方签订培训协议约定服务期，双方有关培训的一切权利义务以该培训协议为准。 (二)商业秘密及竞业限制：乙方应严格遵守甲方商业秘密，包括不限于行销策略、客户资料、生产工艺流程、产品配方、财会资料等各方面，如有违反并使甲方遭受损失的，甲方有权要求其赔偿。乙方涉及保守甲方商业秘密时，应与甲方签订保守商业秘密和竞业限制协议书做为本合同的补充条款。 十二、双方约定的其他事项（可加附页） （一）甲方依法制定的规章制度（包括但不限于员工手册、岗位职责、培训协议、保密协议、安全准则等）均属本合同的主要附件，其效力与合同条款同等。 （二）本合同如与法律、法规相抵触的，或者因法律、法规的变化而不一致的，以现行有效的法律、法规为准。 （三）本合同未尽事宜，双方另有约定的，从其约定；双方没有 一、目的 ：为解决签订劳动合同中出现一些问题，特制定本说明。 二、制定依据：用工管理制度相关规定。 三、适用范围：公司各部门、分公司。 四、制度内容： （一）劳动关系管理 1.劳动合同/协议（草案）的拟定 根据实际工作情况，公司使用的劳动合同类型有：云南省劳动合同书（云南省劳动和社会保障厅印制）、劳动用工协议书（人力资源部拟定）、经由总经理审批通过的其它合同或者协议。 2.有关用工专项合同/协议草案的审批（权限） 公司一切与员工签订的劳动合同或者用工协议均需经过总经理审批、签字同意之后为公司正式有效地用工合同，各类合同根据部门使用权限进行使用。 3.劳动合同的签订 劳动合同签订的条件：根据云南华山医疗集团劳动合同管理规定，华山眼科医院实行劳动合同职级化管理的制度，经公司考核合格给予录用的员工根据岗位职级的不同执行与之相对应的劳动合同签订标准。详见云南华山医疗集团劳动合同签订及社保等级划分明细 华山眼科医院劳动合同签订及社保等级划分明细 4.劳动合同签订审批：根据公司对员工社会保险管理的相关规定，公司将根据不同的职级为员工在入职，转正、开始购买岗位对应之相关社会保险。对符合相关社会保险购买条件的人员，公司将办理劳动合同的鉴定、登记和鉴证等手续。 人事专员需在每月5日前汇总符合社会保险购买条件的人员名单（含入职即购买保险的人员、当月转正符合保险购买条件的人员、根据审批权限经人力资源部经理、部门负责人、营运管理总监审批，审批通过的办理相关劳动合同签订及购买保险。审批未通过（A继续试用、下次审批；B停止试用，辞退）的，根据审批结果办理。 5.劳动合同签订：经审批通过的人员，人事专员需在7日内办理完毕劳动合同签订手续。 合同签订流程（跨部门）：当月6日向员工本人发放劳动合同签订/续订通知书（存根/通知书）一份、劳动合同书一式三份、员工录用登记表(四区）一份、劳动合同签订及社会保险办理指南一份，员工社保信息采集卡1张，通知书需员工本人签收，不可代领；员工本人在收到劳动合同签订/续订通知书7个工作日内需将签署个人意见的通知书交会到人力资源部；在7个工作日内不交会人力资源部的将视为员工本人不愿与公司签订劳动合同，并解除劳动关系。 员工本人同意签订劳动合同的需同时填写劳动合同书，并在劳动合同签订及社会保险办理指南规定的时间内提交相关个人资料（失业证（失业保险基金手册）、农业人口服务手册、 _复印件、医保卡复印件、原养保参保信息等），未在规定时间内提交个人资料的，请以书面材料告知人力资源部延期办理，顺延期间的社会保险将不予补缴。 员工本人不同意签订劳动合同的，人事专员汇总名单，以MEMO的形式报人力资源经理审批；经人力资源部经理做工作，仍不同意签订劳动合同的，由人力资源经理以MEMO的形式报营运管理总监审批；经营运管理总监做工作，仍不同意签订劳动合同的，公司将予辞退。 6.劳动关系对外办理流程 招工录用劳动合同鉴定合同续订合同解除退工 （二）社保管理 五险一金相关业务办理须知 各级分院按归属地社保和劳动保障局规定执行。 五、分子公司劳动合同的管理 1.分子公司劳动合同的管理依据 1.1分子公司劳动合同管理参照集团公司管理制度进行，人事关系业务指派专人负责，建立专门的劳动关系档案和台帐，以月为单位向劳动关系主管领导汇报月度劳动关系管理工作。 1.2分子公司人事管理专员依据集团公司劳动关系流程制定符合本公司劳动关系管理的流程制度，报集团公司人力资源部备案，给予实施。 2.分子公司劳动关系管理的实施 2.1分子公司依据集团劳动关系管理流程制定适合子公司的业务实施流程，制定专人负责实施。 2.2分子公司人事管理专员以月为工作周期，于每月30日前报当月劳动关系管理报表至分子公司部门负责人，经负责人审批完毕后报集团公司人事专员汇总当月劳动关系管理报表。 2.3集团集团公司人事管理专员负责沟通和跟进各子公司劳动关系管理业务进度，积极给予协助和建议，不断完善各子公司人事管理制度。 劳动合同及社保办理实操手册 本操作细则主要以香坊区民营企业为例，详细介绍用人单位为劳动者签订劳动合同、办理社会保险、解除劳动合同、解除社会保险操作步骤。 一、 签订劳动合同 1、需用人单位向劳动者借用劳动行政等部门颁发的岗位证书（相应证书），同时详细记录劳动者个人信息，包括：简历、出生地、现住址、现住址所属社区、文化程度等。_劳动合同与社保的关系。 2、填写【核定人员名册】（岗位需与岗位证书相一致）加盖公章。注：此表一式两份。 3、打开【劳动工资信息管理系统】，【企业代码】填写为用人单位养老保险八位代码，密码为 月 日 时 （例如7月2日下午1时），密码为：070213。点击登录 4、进入后点击【香坊区通知】，点击确认。 5、点击【备案管理】 ，点击【职工名册申请】 ，填写职工详细信息后点击 【保存】；点击【职工名册确认】，填写密码，点击【进入】，选择需要确认的职工姓名。 6、点击【合同管理】 ，点击【签约合同】 ，点击【合同备案申请】 ，在【查询值】当中输入姓名，点击姓名后详细填写人员信息，然后点击【保存】。 点击 【电子印鉴确认】 选择需要确认的姓名；点击【合同备案提交】，选择需要提交的姓名。 注：第三次签订劳动合同的员工签订期限为无固定期限。 7、点击【备案管理】，点击【招用人员备案】，点击【招用人员备案申请】；输入姓名，查询后详细填写并保存。点击【招用人员白案提交】 ，选择需要提交的姓名。_劳动合同与社保的关系。 8、携带填写后的【核定人员名册】、劳动者岗位证书前往区劳动局进行审核并盖章。注：同时向劳动局申请网上员工审核（仅香坊区）。 9、【核定人员名册】审核通过后，劳动局同时发放【通知单】。 10、网上审核通过后，进入【劳动工资信息管理系统】-【备案管理】-【招用人员备案】 -【打印】打印【招工备案表】 ；进入【合同管理】-【签约合同】- 【打印】打印【合同备案表】、【合同书】，选择需要提交的姓名。 注：第三次签订劳动合同的员工签订期限为无固定期限。 7、点击【备案管理】 ，点击【招用人员备案】 ，点击【招用人员备案申请】；输入姓名，查询后详细填写并保存。点击【招用人员白案提交】 ，选择需要提交的姓名。 8、携带填写后的【核定人员名册】、劳动者岗位证书前往区劳动局进行审核并盖章。注：同时向劳动局申请网上员工审核（仅香坊区）。 9、【核定人员名册】审核通过后，劳动局同时发放【通知单】。 10、网上审核通过后，进入【劳动工资信息管理系统】-【备案管理】-【招用人员备案】 -【打印】打印【招工备案表】 ；进入【合同管理】-【签约合同】- 【打印】打印【合同备案表】、【合同书】，选择需要提交的姓名。 注：第三次签订劳动合同的员工签订期限为无固定期限。 7、点击【备案管理】 ，点击【招用人员备案】 ，点击【招用人员备案申请】； 输入姓名，查询后详细填写并保存。点击【招用人员白案提交】 ，选择需要提交的姓名。 8、携带填写后的【核定人员名册】、劳动者岗位证书前往区劳动局进行审核并盖章。注：同时向劳动局申请网上员工审核（仅香坊区）。 9、【核定人员名册】审核通过后，劳动局同时发放【通知单】。 10、网上审核通过后，进入【劳动工资信息管理系统】-【备案管理】-【招用人员备案】 -【打印】打印【招工备案表】 ；进入【合同管理】-【签约合同】- 【打印】打印【合同备案表】、【合同书】 。 注：【招工备案表】、【合同备案表】、【劳动合同书】最后一页均需要彩色打印； 【招工备案表】、【合同备案表】均需要横向打印。 11、携带【通知单】、【合同备案表】、【招工备案表】前往区劳动局进行审核并盖章确认。 注：【劳动合同书】一式两份，同时劳动者签字另附 _复印件；【招工备案表】、 【合同备案表】均一式两份，劳动局盖章后存各留一份。 二、 办理社会保险 1、 养老保险 填写两份【企业职工和个体经济组织从业人员增（补漏）减表】（既【增减表】）加盖公章，【当月工资额】与【劳动合同书】工资相一致。 2、携带【增减表】、【合同备案表】（另附复印件）、员工上一工作单位【养老保险封存单】原件或员工个人缴费【清户单】前往市（区）社保局办理养老保险增员。 3、失业保险 点击失业保险软件，【管理员密码】填写：3，进入系统。将从社保局读盘（拷盘）数据导入，点击【开始】 ，点击【读盘报盘】，点击【读盘】并选择U盘路径 ，点击【开始读盘】 ，【读盘】成功后，关掉小窗口，点击【开始】-【模块浏览】，点击【变动管理】 ，点击【人员新参保】 ，点击【添加1条】详细填写员工信息 ，点击【保存】，点击【打印】（自动默认为打印两份）。关闭小窗口后，点击【开始】-【读盘报盘】，点击【报盘】 ，选择路径为U盘。 4、携带打印的失业保险【人员增员表】（一式两份）加盖公章、U盘报盘、【合同备案表】（另附复印件）前往市（区）社保局办理失业保险增员。 5、医疗保险 点击医疗保险软件，【管理员密码】填写：3，进入系统。将从社保局读盘（拷盘）数据导入，击【开始】 ，点击【读盘报盘】，点击【读盘】并选择U盘路径 ，点击【开始读盘】 ，【读盘】成功后，关掉小窗口，点击【开始】-【模块浏览】，点击【变动管理】。如员工未曾参加医疗保险，此处点击【人员新参保】，如员工曾参加医疗保险，此处点击【续保】 ，点击【添加1条】详细填写员工信息 ，点击【保存】，点击【打印】（自动默认为打印两份）。关闭小窗口后，点击【开始】-【读盘报盘】，点击【报盘】 ，选择路径为U盘。 6、携带打印的医疗保险【人员增员表】（一式两份）加盖公章、U盘报盘、【合同备案表】（另附复印件）、员工上一工作单位医疗保险【停保通知单】或个人缴费【清户单】（如员工曾参加医疗保险）前往市（区）社保局办理医疗保险增员。 三、解除劳动合同_劳动合同与社保的关系。 1、如员工申请辞职，需员工上交【辞职申请书】并签字按手印确认；如公司辞退员工，需公司书写相关证明并加盖公章。 2、现已员工辞职为例。进入【劳动工资信息管理系统】（步骤此处不详细赘述）。点击【备案管理】，点击【职工名册删除】，选择需要删除的姓名。 3、点击【合同管理】，点击【解除合同】，选择需要解除合同的姓名。 4、填写【解除劳动合同协议书】、【解除劳动关系备案登记表】。 5、打印两份【解除劳动合同协议书】、打印四份【解除劳动关系备案登记表】。 注：以上打印需要彩色打印。 6、【解除劳动合同协议书】与【解除劳动关系备案登记表】均需员工本人签字并加盖手印。 7、携带【辞职申请书】、【解除劳动合同协议书】、【解除劳动关系备案登记表】以及【劳动合同书】前往区劳动局进行审核并盖章确认。 四、解除社会保险 1、解除养老保险 填写两份【企业职工和个体经济组织从业人员增（补漏）减表】（既【增减表】）加盖公章，写四份【哈市从业人员养老保险关系（中、终止）转移单】（既【封存单】）加盖公章。 2、携带【增减表】、【封存单】加盖公章、【解除劳动关系备案登记表】（另附复印件）前往市（区）社保局办理养老保险减员。 3、解除失业保险 点击失业保险软件，【管理员密码】填写：3，进入系统。将从社保局读盘（拷盘）数据导入，点击【开始】 ，点击【读盘报盘】，点击【读盘】并选择U盘路径 ，点击【开始读盘】 ，【读盘】成功后，关掉小窗口，点击【开始】-【模块浏览】，点击【变动管理】 ，点击【停保】 ，点击【查询】，选择需要停保人员的姓名，点击【确定】，点击【保存】，点击【打印】（自动默认为打印两份）。关闭小窗口后，点击【开始】-【读盘报盘】，点击【报盘】 ，选路径为U盘。 4、携带打印的失业保险【人员减员表】（一式两份）加盖公章、U盘报盘、【解除劳动关系备案登记表】（另附复印件）前往市（区）社保局办理失业保险减员。 5、解除医疗保险点击医疗保险软件，【管理员密码】填写：3，进入系统。将从社保局读盘（拷盘）数据导入，点击【开始】 ，点击【读盘报盘】，点击【读盘】并选择U盘路径 ，点击【开始读盘】 ，【读盘】成功后，关掉小窗口，点击【开始】-【模块浏览】，点击【变动管理】。如员工未曾参加医疗保险，此处点击【停保】 ，点击【查询】，选择需要停保人员的姓名，点击【确定】，点击【保存】，点击【打印】（自动默认为打印两份）。关闭小窗口后，点击【开始】-【读盘报盘】，点击【报盘】 ，选择路径为U盘。 6、携带打印的医疗保险【人员减员表】（一式两份）加盖公章、U盘报盘、【解除劳动关系备案登记表】（另附复印件）前往市（区）社保局办理医疗保险减员。 内容仅供参考