用人单位单方解除劳动合同管理流程.doc

用人单位单方解除劳动合同管理流程
用人单位单方解除劳动合同，因解除事由不同可以分为以下几类：
其一，过失性解除，也就是员工存在《劳动合同法》第三十九条所规定的情形之一的，用人单位可以单方解除劳动合同,而不需要支付经济补偿金，而且因员工过错给用人单位造成损失的，用人单位有权要求赔偿.
其二，非过过失性解除,即出现《劳动合同法》第四十条情形之一的，用人单位提前三十天通知员工或支付一个月工资的待通知金,可以解除劳动合同,但是应当向劳动者支付经济补偿。
其三，经济性裁员，即《劳动合同法》第四十一条所规定的四类情形出现的。经济性裁员需要支付经济补偿，而且程序较为繁琐。
【管理流程分解】：
以上三类劳动合同解除情形下，劳动合同解除的具体流程是有差异的，这里仅就共同的流程进行简要介绍，使大家对单方解除的流程有一个大的概念，具体操作请参照各情形下劳动合同解除的详细流程分解。
▲ 步骤一：法定解除情形出现
在劳动合同履行过程中,当员工或用人单位的经营出现法定的情形时，劳动合同单方解除流程就会启动。
▲ 步骤二：审核决策
并不是法定解除情形出现,用人单位就可以行使单方解除权的。很多时候,即使用人部门和人力资源管理部门都认为法定条件具备了，仍然不能贸然辞退员工。原因就在于辞退行为往往会面临员工的抵触，很容易引发争议，因此，从防范争议和损失角度考虑，在对单方解除情形进行初步判断之后，进入审核环节是很重要的.此时的审核主要应当围绕证据进行,实际上，这同时也是一个证据收集、准备环节,更是一个综合决策的过程.
首先,根据上一环节的初步判断，审查证据材料是否满足法定要求，能否对用人单位的单方解除行为提供充分的事实依据.如证据充分，还可以调查是否同时符合其他单方解除情形，如果员工同时存在两种以上的可解除情形的，选择解除成本低、证据充足的解除方式。如证据不足的,应当调查是否存在其他可解除事由。对于证据的审查也有利于单位选择正确的解除方式。例如，是严重违规还是严重失职？是单方解除还是协商解除？在单方解除证据不足的情况下，如仍希望与员工解除劳动合同，可以考虑协商解除的方式.如果员工事实上存在过失行为，但单位证据不足,还可以考虑以员工的过失为切入点，尝试要求员工自动辞职，但这里注意不应有强迫情节。不进行证据的审查，贸然辞退员工是单位在劳动争议中败诉的主要原因之一。
▲ 步骤三：通知工会
建立有工会的单位，在决策后,发出解除通知前，还应当将解除理由通知工会，并征求工会意见。工会认为用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定并提出纠正意见的,用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会.如认为工会意见属实，之前决策错误的,解除流程应当终止。
▲ 步骤四：发出解除通知
在审查并选择劳动合同解除方式后,在发出解除通知前，经济性裁员的还要履行相应的程序，然后才是发出劳动合同解除通知。而对于过失性解除和非过失性解除的，则可以发放解除通知书了。解除通知书中应当对劳动合同解除理由或原因进行正确记载。
▲ 步骤五：办理离职手续
发出解除劳动合同通知后，就可以进入离职流程，要求进行工作交接，出具解除劳动合同证明,办理档案社保转移等.
【各环节证据管理】：
流程管理
证据管理
实用表单
出现法定解除情形
◇人力资源部和用人部门应当注意及时固定证据，尤其是在员工出现违纪行为时。

审核决策
◇证据收集时，应当比照特定情形下的法定条件来进行.

通知工会
◇应当注意制作已经通知工会的证据并妥善保管.

发出解除通知
◇目的：证明劳动合同解除且已告知解除理由.
◇证据收集：劳动合同解除通知书可以附回执，要求员工签收,无法当面送达的,通过EMS递送的，应当注意保留寄出通知函的单据，并向快递公司索要送达时的签收单复印件存档.
《劳动合同解除通知书》（用人单位单方解除适用）
办理离职手续
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