新华书店集团70周年庆典仪式策划书.doc

-范文最新推荐- 新华书店集团70周年庆典仪式策划书 第一部分策划背景一、活动开展需求背景随着2018年*新华书店集团“双百工程”的全面完成，集团呈现稳健的成长态势，其公司品牌形象在行业中的地位得到了进一步巩固，成为了*图书发行行业中一支独具魅力的劲旅，发展态势喜人。由于*新华书店集团品牌体系的不完整性，为符合市场竞争的规律，2018年集团正式对全省各门市进行品牌的统一规范，以达到快速发展的业绩与品牌形象相匹配，保持“新华书店”品牌固有的优势，同时再次将品牌在图书发行业界做最有效的文化提升。因为，随着行业竞争格局的变化，图书发行行业将面临着国际与国内双重竞争的压力，迫使全行业进入品牌竞争时代，要在这种竞争格局下胜出，必须前瞻性地将品牌体系及早完善，做到与时俱进。时逢新华书店70周年庆典，如何通过70周年庆典实现“新华书店”品牌形象提升和建设，达到优势互补，成为本年度湖南新华书店集团的一件大事。二、活动开展应遵循的原则与重要任务原则：1、本次活动必须办得富有特色，节约俭朴；2、必须表现公司精神，品牌文化；3、庆典活动与品牌形象的对外宣传达到优势互补，内外结合，以最经济的方式对外传播，扩大和加深新华书店品牌的影响力；4、活动整体过程中，要从宣传实效性新闻点、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。任务：1、激发员工在新华书店工作的自豪感，并让他们在公司70周年庆典开展之时体现出来，让全公司成员一起分享，让社会认可。2、新华书店多年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀，将这些无形资产进行有效整合，可以为新华书店品牌经营产生有效动力。3、借着庆典70周年的东风，顺势将*新华书店集团统一设计的品牌形象、品牌标识以最快速度向社会公布，向企业内部员工渗透。三、活动开展的简要框架说明举办时间：二零零七年四月二十四日上午举办地点：*省新华大酒店或待定参与人员：省委省政府党政领导、新闻记者、公司总部领导、各地区领导代表、客户代表、优秀员工等注：客户代表为与新华书店长年合作的重要客户举办宗旨：对内强化企业文化建设对外推广品牌建设成果简要说明：1、企业文化是所有企业成功因素中唯一无法克隆的一个重要因素，企业管理、产品开发、人力资源等等一切经营活动过程均可从中找到企业文化的影子。2、企业文化的建设因企业而异，各有特色，这是企业在每一个成长过程中累积下来的一种行为、心理思维模式；而对外，面对市场而言，产品同质化后面临的竞争模式即是品牌力竞争，品牌力的核心因素亦是品牌文化，新华书店通过70周年庆典达到对品牌进行科学宣传和推广，将有利于今后的企业在行业中的地位、产品推广，有利于经营资源的拢聚。3、品牌让企业变大，而企业文化却可以让企业变伟大！两者结合统一建设，将为新华书店品牌的延伸和长远战略发展打下坚实的基础。活动举办口号：开拓创新品牌制胜简要说明：1、开拓创新，是*新华书店集团一贯的优良传统，更为具体的是，新华书店在图书发行领域方面经过七十年的发展，依然在行业中保持着领先地位，特别是2018年集团总部圆满完成了对全省各门店的改造，全面提升了卖场的整体形象，亮化了店堂，营造了浓郁的书香氛围，为进一步塑造品牌形象奠定了基础。这一切的成功均企业开拓创新精神的着力发挥。通过本次庆典活动，将加强新华书店企业文化宣传，扩大认知度、美誉度，树立品牌新形象。2、品牌制胜，则是反映了图书发行行业从数量竞争力时代发展到品牌竞争力时代的一种趋势。随着外国资本对图书行业的介入，加之民营书商经营管理现代化、品牌化的意识不断加强，新华书店原有的品牌竞争优势将随环境的变化而逐步失去，摆在新华书店面前的将是如何重新整合资源，开发出更具竞争优势的核心价值，不断维持品牌原有的影响力和竞争力，塑造出具有独特个性的、准确而有力的品牌定位，维护在图书发行行业中强势品牌的领导地位。第二部分司庆活动规划一、前期活动策划一：“辉煌七十年，焕发新风采”杯有奖知识大赛1、目的：从知识竞赛开始入手，促使全省新华员工从学习的角度深入开展对公司企业文化、发展历程的回顾。对公司开展企业文化建设工程进行预热。2、效果预期：使全省书店的部分员工从活动的参与过程中较为系统地掌握新华书店七十年来发展、沉淀出来的企业文化，并在此基础上产生“店兴我荣，店衰我耻”的爱岗敬业精神，全面提升员工的服务意识和诚实守信的工作态度。3、开展模式：以各地区新华书店为单位，由集团总部统一组织、命题、主持，各地区委派代表参与并建立拉拉队，展开现场问答为主、活动为辅的图书知识、企业发展历史、企业经营中涉及的问题等知识问答比赛。活动开展之前，由知识大赛领导小组统一召开活动开展的指导会议，讲解活动开展的全过程，介绍活动参与的队伍，普及教育企业文化活动开展的重要意义。4、注意事项：活动要求高层领导全程参与，使各地区管理店、经营店高度重视本次活动。策划二：“稳健前行，开拓创新”各地区新华员工代表游*、*、毛泽东故居等地采风活动1、目的：通过对名胜古迹的参观，激发员工代表的工作热情；加强内部交流，活化机制，缩小公司领导与普通员工、中层干部之间的距离。2、效果预期：通过活动本身，让公司领导与员工在同一时间参与同一项活动，使领导们作为“普通人”的身份与员工们交流，了解员工，同时也可达到基层员工理解领导的效果。3、开展模式：3.1采风活动，让员工代表与领导共同参与到活动中，提高凝聚力和向心力，寓意企业在和谐的社会大环境下，上下一心，同心同德，精诚团结，共同铸就新华书店灿烂辉煌的明天；3.2“同心新华”活动，员工代表共同组成*新华书店店标，一起喊出新华书店品牌口号；3.3全体成员聚餐活动。4、注意事项：活动要求公司高层领导全程参与，各地区领导均应有代表参与。二、现场活动现场活动一：*省新华书店七十周年司庆庆典仪式举办1、目的：发展回顾、展望未来。总结新华书店七十年来走过的岁月，回顾湖南省新华书店在这些年里取得的累累硕果，在新形势下向公司全体说明公司的发展前景，促进公司内部团结，从一定高度上加强企业内部企业的文化建设。2、效果预期：2.1全体参会人员再次重温新华书店七十年来的风雨历程，激起公司全体的再创业激情；2.2演绎式的活动过程活跃公司气氛，使公司内部洋溢在喜庆的氛围之内；2.3为建立健全公司企业文化体系做好前期辅垫；2.4传达公司高层战略发展方向，统一公司全体员工思想，朝着公司既定的策略方向前进。3、开展模式：3.1“文化传薪火，新华书鸿图”新华书店七十周年庆回顾与展望讲话各级领导讲话3.2“七十载新华节节高，幅重彩绘佳绩”，将*新华书店集团历史发展过程中的个重大事宜作为会议中的重点进行回顾，同时表现形式可以是将发展过程中的件重大事件绘成形意逼真的幅画统一命名为“让我们一起感动”系列风云写真，并在画上注明事由。会上，按报告进度将每一幅画抬上主席台与大家共赏。3.3“让我们一起感动！”系列风云写真企业文化展览牌颁发仪式。3.4在该展板制作过程中制作两种版式，一种针对公司本部，另一种针对各级门市部；3.5各市公司地区店提炼本区精神信条及组织好本部门方队，在大会上，由公司领导向各部门颁发写真画，每个部门共同喊出自己的口号及对公司或客户的承诺，以迎接本部门得到的写真画。3.6各市公司取得风云写真后，在每个地区结合各部门文化与理念形成新华书店企业文化走廊，随时向员工、顾客传播企业文化。现场活动二：著名画家、集团总部领导和员工代表现场泼墨献艺1目的：向社会宣布：*新华书店集团从今天起，用更优的服务，更高的业务要求，全心全意为广大读者服务，用心打造以“读者至上，服务第一”文化理念为主要竞争力的品牌形象。2效果预期：企业哲学“厚义薄利，播文启智”定为企业文化与品牌文化的启源点，经过此仪式，企业文化在企业内部得到传播，对外传播也将达到一个较高的起点。3开展模式：庆典当日，邀请国内著名画家、集团总部领导和员工代表现场泼墨献艺。现场活动三：记者招待会主题为“辉煌七十载，再展新天地”1、目的：通过记者的宣传报道，向社会各届广泛传播*省新华书店的辉煌历程，所取得的成就，今后的发展方向。由于庆典会上记者们处于被动地位，如要将这次浓重的庆典扩大传播，还需要为记者们创造一个主动发问的机会，以满足他们各自不同的评论角度需求，也可以最为有效的促进活动情况向社会上传播。2、效果预期：让记者们多角度了解新华书店发展历程，产生情感上的认同，为新华书店的全方位宣传作贡献。3、开展模式：由出版集团领导代表、集团总部领导代表、员工代表出席，邀请当天与会记者参与，并于招待会之前将拟定问题交由记者，请记者们现场提问。现场活动四：招待宴会1、目的：招待宴会主要目的是希望各级领导、客户代表与员工代表有一个近距离接触的机会，相互交流各自在经营管理等方面的需求、建议。2、效果预期：在较为轻松的环境下主客双方自由交流，达成对各自价值观的认可，有力推动各项业务工作。3、开展模式：在整个宴会过程中，开展一些丰富多彩的简单型的文艺活动，让领导与客户们与员工代表同堂而乐，一方面展示企业文化，一方面增加现场的气氛，为整体活动的结束画上一个圆满的句号。三、后续活动：各级书店门市开展“创新经典服务”活动1、目的：激励公司全体将“读者至上，服务第一”的企业理念融入到公司的卖场管理建设中；2、效果预期：通过70周年庆典活动，全面提升员工优质服务意识和敬业精神，将集团总部加强品牌建设的工作落到实处，为品牌的打造建立基础。3、开展模式：3.1配合品牌规划工程，在对外的服务过程中不断创新，鼓励各级门市部及总部卖场员工仔细研究竞争对手们的优秀之处，结合我们工作实际情况，取长补短，传承公司“知信方圆，思行汇通”的企业形象，不断创新服务模式与挑战实践经营过程中遇到的问题。3.2在集团总部的统一组织下，各级中心门市结合自身优势，展开创新服务模式大比拼，拉开公司内部软环境建设的帷幕，在总体的图书发行行业里独树一帜的创建新华书店品牌新的竞争优势。第三部分投入资源预测不同的操作模式会产生不同的投入资源：场地费：现场场租餐饮费：活动参与人员内部聚餐费、现场宴会费用场景及相应配套设施费：舞台搭建、布置费用、设备租赁费用音响、配音、背景音乐制作、舞美灯光道具费：活动中涉及的简单道具费用道具费：活动过程中涉及的用品如奖牌制作、企业风云写真画、现场POP制作等奖品费：活动涉及的简单奖品费礼品费：与会人员的赠送礼品等差旅费：外地员工代表往返记者宣传费用：广告费、润笔费等接待费：贵宾车马费、住宿费、餐饮费等注：具体费用待方案确定后再详细核算报批第四部分对外传播工作准备拟邀媒体根据此次新闻会的主题，以*日报、*卫视、*等多家重要媒体为主，主要邀请在*地区记者，达到新闻传播的目的。现场安排1硬件设备、资料准备：1.1会场宣传物料设计及制作1.1.1发布会背景板：用于会场背景布置，突出此次新闻发布会主题1.1.3记者招待室：用于新闻发布会环节后与各记者交流专区1.2记者服务设备1.2.1吹风会红包1.2.2会议宣传稿件打印件、光盘1.2.3手提袋：用于放置所有给记者的宣传材料2现场人员安排：2.1签到区：专人接待负责确认到场媒体，做到会场前3分钟引导参会记者进入会场2.2现场服务：负责记者座位安排。在新闻发布会与交流访谈会之间负责对记者引导2.3活动总体负责人：场内巡视，随时检查应对突发事件。通稿图片准备准备适量稿件，报道此次活动。方便各媒体记者发表。新华情、新历程综合此次司庆活动的报道“辉煌七十年，焕发新风采”杯有奖知识大赛、野外采风等活动振奋员工士气，通过宣传企业文化来深化品牌建设，并简单介绍新华书店的历程，突出其悠远而雄厚的历史。主要介绍七十年的发展之道，展望新华书店更美好的未来。稳健前行，开拓进取各地区新华员工代表游*、*等地采风活动，以行动立志创新，以行动加强奉献，以“读者至上，服务第一”的企业理念为广大读者服务。要说明新华书店已经非常重视自身的服务体系改善和抓好品牌建设工作。此次司庆活动作为*省新华书店一个新的里程碑，向世人宣告，新华书店正通过不断的服务改进和创新走向品牌化、国际化。敦行致远，知名画家诠释企业文化借对国内著名画家、集团总部领导和员工代表现场泼墨献艺活动的报道，突出“厚义薄利，播文启智”的企业哲学，用更创新的服务打出品牌战略第一仗，势必将在*图书行业掀起改革新风。第五部分效果预测本次活动的总体策划思路主要建立在公司七十周年庆典这一事件上，结合公司现实需求的企业文化提炼、品牌战略规划传播等，统一形成本次主题鲜明，侧重于表现企业精神、企业理念和品牌文化的系统型活动。经过整体活动有全程规划与细致执行，将很大程度上体现出新华书店的品牌文化与企业文化优势，向社会及业内告知，*省新华书店正式进入到以打造企业文化、品牌文化为核心竞争力的时代，同时也向企业内部宣传，公司内部将要掀起企业文化、品牌文化建设的高潮。公司将以“敬业创新，合作奉献“的精神励己励人，创新进取。在通过记者们的对外宣传中，将有利地传达出新华书店的文化型战略方针区别于一般民营书商的运作，在社会评论界首先奠定品牌文化优势地位，突出图书发行业界的价值判断标准与审美标准。新华书店集团70周年庆典仪式策划书飞雪 一、活动意义为了丰富同学们的课余生活，为了给学生提供展示自我，发挥专长的空间，为了强化隐形课程建设，同时配合北科第七界科技活动月的主题和要求，我校特举办下列活动。二、活动主题新星从这里升起安全、和谐、科技、人文三、活动时间四、活动安排1、“卡拉OK”大赛负责人：王臻2、大合唱负责人：王臻吴园3、英语情景剧比赛负责人：薛昌义4、书法、绘画、摄影比赛负责人：袁悦5、踢毽子比赛负责人：吴建林6、丰富多彩的生物第二课堂社会实践活动负责人：王艳华7、学生会干部培训工作负责人：薛昌义8、拔河比赛负责人：吴园五、具体活动策划如下一卡拉OK大赛1、参赛方式学生自愿报名，到本班文艺委员处报名，经初赛，决赛。2、比赛形式独唱，重唱，组合3、比赛时间和地点10月28日-初赛11月4日-决赛地点：综合楼多媒体教室4、赛内容及注意事项歌曲内容健康向上，通俗，美声，民族唱法选手均可参加，可有伴舞。5、奖项设置评选出校园十大歌手6、评分标准音准：30%节奏：30%表现力：30%台风：10%二合唱1、比赛内容让世界感动、爱我中华2、比赛时间11月17日-18日在电视台合伴奏3、排练时间和地点时间：每天下午：16：45-17：30；地点：综合楼五楼多媒体教室4、参赛形式第一首：朗诵两人，哑语手势一人，指挥一人，其余合唱第二首：出五个不同民族的学生，说一句“感谢父母，感谢学校，感谢祖国。”三英语话剧比赛为了丰富学生的校园生活，增强学生对英语的兴趣，培养学生听说等的综合能力，我校学习部组织了英语话剧的表演比赛。1、参赛方式由各班学生自愿到本班学习委员处报名。2、比赛时间和地点时间：2018年11月9日下午或晚自习地点：综楼五楼多媒体教室3、比赛要求A、必须有演出服装以及配合剧情的道具。B、节目时间控制在5-15分钟。C、口齿清楚，发音标准且富有感情。D、演出时可以适当化装。E、内容要求健康向上。F、表演时要有丰富的表情。G、每班至少出两个节目。4、奖励办法A、根据评分标准的得分多少，奖励团体前三名。B、设个人奖-最佳幽默奖，最佳气质奖，最佳表演奖，发音标准奖，最佳台风奖C、设组织奖一个奖给积极参与的班级5、评委组成评委由我校英语教师及校领导，校学生会组成。6、评分标准A、道具，服装15%B、话剧内容幽默感强。剧情内容丰富，感染力强40%C、发音标准，语气感染力强20%D、台风好，自然大方20%四书法绘画摄影比赛为了给学生提供展示自我，发挥专长的空间，我校学生会组织开展书法绘画摄影比赛，希望大家积极参与，展示自己的个性提高自己的素质。1、比赛时间2018年11月3日-11月13日2、作品类型A、书法1硬笔：可书写积极向上的汉语文章或英语文章。2软笔：写大字或一句名人名言或一段积极向上的格言。B、绘画1卡通画2水彩画3素描画4漫画等C、摄影内容积极向上，健康。3、比赛要求A、作品由本人提供B、作品内容健康向上C、作品画面干净整洁，必须有本人签名D、每班至少交3份作品，多着不限E、作品完成后，由本班文委交到学生会宣传部。4、奖励办法A、设集体奖一名，奖给作品质量高，班主任负责和班级参与人数多的班级。B、每个项目设“艺术明星奖”一名。一，二等奖两名。5、组委组成由校领导，专业老师及校学生会组成。五丰富多彩的生物第二课堂社会实践活动1、活动时间和地点地点：北京植物园，香山公园2、的目的及意义使学生初步识别植物，将采集的样品做成标本进行评比。3、制作的内容通过对各种植物的识别，使学生知道他们所见植物的科类，生活习性等，此次活动学生将认识20多种植物及花卉，并采集样品将他的种类，习性写在样品下做成标本。4、奖项设置最后评出最有实用价值标本奖一名，最佳标本设计奖一名。最佳制作奖一名。六踢毽子比赛为了增强学生的身体和心理健康素质，经学校批准，学生会体育部将举行2005级学生的踢毽子比赛。1、比赛时间和地点地点：综楼下足球场地2、比赛方法本次活动采用花样踢法和普通踢法，每人三次机会以毽子着地终止为一次。选手在规定的场地内，不限时间，最后取最高踢毽数为最终成绩。备注：花样踢法和普通踢法将分别进行比赛，规则相同。其中花样踢法包括从前边踢，后边踢，侧面踢，跳起踢等。3、比赛要求本次活动本着公开、公平、公正的原则，由体育部各成员组成评委团，如发现在比赛记数中有舞弊者，将取消选手和裁判的参赛资格和裁判职责，比赛成绩以零分计算。4、奖项设置不记班级花样和普通踢法各设一等奖一名，二等奖三名，三等奖六名。两种踢法共设优秀奖十名。发现自我，展示自我，欣赏自我，希望同学们踊跃参加，秀出真自我。七学生会干部培训工作为了更好的开展学生工作，为了更好协调各部之间的联系，我校特组织对学生会干部的此次培训。1、培训时间2、培训内容分期对学生会中主席，副主席，学习部，卫生部，纪检部，宣传部，文艺部，体育部等部门进行各部门职能业务培训。培训中使学生会各成员掌握各部的工作职能，制定出本部门本学期的工作计划，使各部门在今后的工作中能够团结协作，共同进步。使我们的校学生会更加团结，使他们在工作中能够吃苦耐劳，起到模范带头作用。八拔河比赛为了丰富广大学生的课余生活，培养学生的综合能力，锻炼身体，促进学习，学生会体育部组织了拔河比赛。1.比赛时间12月24日下午课后16：00准时开始2.比赛地点楼下小篮球场3.比赛要求每班选出男女生各5名参加比赛，比赛时选手必须提前5分钟到达比赛场地。迟到或参赛人数不齐的班级按弃权处理。4.比赛规则各班体育委员在赛前抽签决定比赛顺序，采用单淘汰制。比赛时，一拉过麻绳中点有红绳作为标志物后1.5米线外的班级为获胜。中学科技文化活动月各项活动具体策划案飞雪 本次思维升级礼主题：您也许是公司的领导，但您是思想上的领导吗？您有领导力吗？除了制度、命令您的领导方法还有什么？用思想领导您的公司，让思想领导您的下属。成功的领导者都具备系统性的思维方式。本期主题：系统思维与战略管理具体内容策划如下：一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。二、活动主题：如家尽享真情-“2018年度客户答谢会”三、活动目的：1维系宾客关系，培养忠诚客户。2树立公司品牌形象，提高公司知名度。3向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。四、邀请对象：公司新老重要客户名单由销售部整理汇总后报企划部备案五、邀请人数人。六、出席人员：公司领导：全体人员。七、协助部门：公司各部门八、活动负责：总协调：销售部协调跟进：康乐部、销售部、企划部。物资采购：财务部，采购部，企划部。宴会总指挥：餐饮部经理总策划督导：企划部郭升亮实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理接待人员：酒店领导销售部全体人员摄影、摄像：外聘。场地布置：1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山2018年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山2018年客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2018年客户答谢会的嘉宾莅临”。3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-2018年度客户答谢会”。企划部制作背景5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准，由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。7、康乐部负责摆台：康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方案8、安保部负责预留停车位。九、活动行程：3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。餐饮部或康乐部在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈4：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始4：05公司领导致辞：4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。4：40客户代表致辞2位。4:45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。5：005：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。可由销售人员陪同赴宴总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。)6：006:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。二抽奖环节奖品设置讨论后确定一等奖1名价值元二等奖3名价值元三等奖10名价值元十、跟进部门：总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员；20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门主管负责，准备好欢迎辞和演讲稿。24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。决不允许把客人晾在一边活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。回访客户。安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份收集信息制作通讯录。会场布置餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函内附活动流程，并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。十一、活动经费：餐饮费用：交流区酒水饮料等元/位，计元正餐按元/人成本计算，总计元礼品费用：初定产品元/人，免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张，成本控制约元/人计元奖品成本：初步拟订为元/人。其他杂费：相关制作费用等按人民币元计算。活动预算总费用：人民币元。该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！企划部年月日答谢酒会策划案原案飞雪 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