综合部岗位.doc

一、综合部的定位: 综合部处于承上启下的地位，是连接领导和基层的桥梁，协调各部门关系的纽带,保持公司内部工作正常运转的中枢，同时也是公司后勤保障与接待部门。公司的各项决策能否在基层得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，很大程度上取决于综合部的工作是否得力和有效。概况的讲，综合部的主要职能就是服务，在公司领导层的直接指挥下，不断完善企业管理系统,根据企业不同发展阶段制定、分解企业管理目标和保障措施，积极运作人力资源管理，行政后勤等活动,对各部门为实现整体工作目标进行的相关活动进行必要的组织、协调、指导和服务。综合部部门主要工作：负责制定、修订、完善公司行政、人事、后勤等方面的规章制度和工作流程、并监督检查制度执行情况；负责公司的日常行政工作，加强与各部门的协调，沟通,及时提供各项行政后勤服务，积极协调各部门按公司的统一部署完成目标任务；负责拟定公司人力资源发展规划和计划，制定员工教育培训计划并组织实施,负责人事招聘工作,满足公司各部门的岗位需求；负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理，安全保卫、总务后勤等方面进行检查监督；二、综合部内部组织机构及职能的划分：行政文秘：梁雯雯1)负责公司文书管理、文件及档案的保管，并做好登记；2）负责各种文件、通知的收发和督办工作；3）负责办公室日常政务工作。4）负责公司工商营业执照、资质年审工作;人力资源管理：汪卓睿制定人力资源规划；招聘与录用;培训管理；建立健全薪酬与福利；劳动关系的处理;人事管理等问题。总务后勤：梁雯雯（安全保障工作）、张荣负责公司员工考勤数据导出，统计及制表；负责员工用餐管理；负责办公用品的采购，保管和发放；负责公司后勤工作管理办公楼日常饮用水订购.2、职能的划分: 行政文秘：岗位概述在部门经理的领导下，负责公司文书管理及安全生产管理.岗位职责1. 负责公司会议记录及纪要整理；2. 负责公司文件(公司领导讲话、报告、工作计划和总结）草拟、核稿、印发和归档；3。负责收集各部门文件（业务合同资料等）相关文件，并做好登记；4. 负责公司文书、科技、声像等档案管理及对各部门、各单位档案管理的指导、监督；5。 负责集团、公司文件流转(包括登记、批阅、传阅、督办、归档等）； 6。 会议室管理；7、负责公司网页管理，及时更新公司最新信息;8、负责办理各类证书年审、年检等；9、协助部门副经理办理公司安全生产相关工作；10、完成领导交办的其它工作.人力资源管理：岗位概述在部门经理的领导下，负责前台日常工作。岗位职责1. 负责员工人事信息维护和相关报表统计、分析并于每月底提交部门副经理和集团总部；2. 负责员工人事档案的建立、维护与管理；3. 负责办理员工录用、退工、转正、合同签订等日常工作;4。 了解国家劳动方面的法律、法规及相关劳动政策，负责员工社会保险的（五险一金)的办理(开户、转入及转出）及各样险种的申报、申领;5、办理员工异动（转正、调岗、调动、调整等方面）的薪资变动手续;6、人事资料的保管、公司颁布的重要人事文件的打印、张贴、撤换；7. 协助进行人力资源管理流程及制度的制定和完善;8、负责制定公司人力资源管理制度,组织招聘工作，提供公司所需人力资源9、负责制定公司的定岗、定编与定薪以及各部门的用人计划。编制、执行公司人力资源规划；拟订公司招聘、培训、薪资、考核等人力资源管理政策。10、组织实施培训工作，提高员工素质,提升公司管理水平.11、建立健全有竞争力的薪酬管理体系。12、负责员工福利、保险、抚恤与劳动保护等工作.13、组织实施考核工作，对员工能力进行评估,并提出奖惩建议及审定后的实施。14、分析人力资源状况，综合协调公司各部门间的人事管理问题。15、负责公司员工的任免、奖惩、晋升、调动、考勤等管理工作；负责公司人力资源档案管理与员工劳动合同定理（签订、变更、续订、解除等）。总务后勤：岗位概述在部门经理的领导下，负责公司考勤制度管理,后勤工作管理。岗位职责1、负责公司员工考勤数据导出，统计及制表；2、做好员工出外勤登记；3。 负责员工用餐管理;4、公司办公用品（包括书报）的采购、保管和发放6. 主要负责公司后勤工作管理办公楼日常饮用水订购；7、电话接听、转接，注意礼貌标准用语；8、 收发快递，信件收发,信件及时分派，非我司信件及时退回 ；9、办公设备（复印机、传真机、电话等）的管理、保管和维修;10、 完成领导交办的其它工作。