小型超市销售管理系统样本.doc

案例4小型超市销售管理系统某小型超市销售现在采取手工管理，效率低、易犯错、会计工作量大，期望设计一个小型超市销售管理系统，登记天天收入、支出，统计每个月销售情况，按要求格式打印销售报表，允很多个方法查询货物库存情况，并按货物销售情况对于缺货自动发出预警通知等。估量开发该系统需购置硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需3个人月工作量，每人月工资约为元，开发完成后维护费用每十二个月约600元，开发成功后，原有二名管理人员能够降低为一名，每人月工资600元。用户具体需求是：以月为结算单位，当购置新商品并验收合格时，能够进行入库登记，登记项目包含编号、货号、品名、规格、计量单位、数量等，并修改库存帐，产生当日库存报表。当销售出商品时，统计取得销售收入，销售成本根据该类货物月进货平均价格计算，并修改现有库存；当日其它支出，也要进行统计。依据处理后信息产生当日收入、支出情况日报。能够依据需要以多个方法进行货物情况查询，并能查询某一货物贮备情况，若低于最低贮备量，给出缺货警告，并将结果经过报表形式通知采购人员。天天打印收入、支出情况日报和日库存表，每个月底统计该月销售情况，将按年计算支出项目分摊入该月，并打印销售报表。一、摘要用户：小型超市拟建系统名称：小型超市销售管理系统(1) 提升超市运作效率和减轻劳动强度。(2) 经过全方面信息采集和处理，辅助提升超市决议运行水平。(3) 使用本系统，能够快速提升超市管理水平，为降低经营成本， 提升效益，增强超市扩张能力， 提供有效技术保障二、背景现在，超市竞争进入到了一个全新领域，竞争已不再是规模竞争，而是技术竞争、管理竞争、人才竞争。技术提升和管理升级是超市业竞争关键。零售领域现在呈多元发展趋势，多个业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。怎样在猛烈竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市努力追求目标。二、现行系统存在关键问题和微弱步骤某小型超市销售现在采取手工管理，效率低、易犯错、会计工作量大。查询困难，库存数量不能随时了解使得货物不能得到立即补充。数据分析困难，部分受欢迎和不受欢迎货物因查询困难不能进行比较和分析。有些商品紧缺，用户要排队购置或商品供不应求，使用户大为不满，还有部分商品，长久积压，损坏严重；而另部分商品供不应求局面，全部会给超市造成重大经济损失。四、系统开发必需性和关键性现在，超市存在以下等问题：1、 物流管理方法落后，极难依据销售。库存情况，立即进行配货、补货、退货、调拨； 超市在物流管理方面，仍使用传统人工管理模式，浪费人力资源，效率低，正确率低，所以需要一个强大系统来支持。2、 账务、账目管理混乱，透明度低；3、 财务人职员作量大，且有不确定原因，可能因个人原因造成数据错误。现行系统调查研究和分析估量开发该系统需购置硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需3个人月工作量，一人负责系统管理开发，一人负责销售管理开发，一人负责商品管理开发。五、业务步骤（1）以月为结算单位，当购置新商品并验收合格时，能够进行入库登记，登记项目包含编号、货号、品名、规格、计量单位、数量等，并修改库存帐，产生当日库存报表。（2）当销售出商品时，统计取得销售收入，销售成本根据该类货物月进货平均价格计算，并修改现有库存；当日其它支出，也要进行统计。（3）依据处理后信息产生当日收入、支出情况日报。（4）查询货物贮备情况，若低于最低贮备量，给出缺货警告，并将结果经过报表形式通知采购人员。（5）天天打印收入、支出情况日报和日库存表，每个月底统计该月销售情况，将按年计算支出项目分摊入该月，并打印销售报表。六、数据步骤分析制订超市订货计划依据超市销售情况和库存情况进行分析，制订出需要扩大和削减订货量货物和需要新增货物品种。库工定时对库存进行盘库用户管理小型超市管理系统系统管理商品管理销售管理退出系统商品管理商品报表备份管理销售商品销售报表销售历史今日盘点图（1）管理功效图总经理财务部采购部人事部事业部宣传部仓储部图（2）组织结构图已到货单库长入库记录表库存帐当日库存帐日库存帐缺货通知采购人员当日销售流水账当日支出流水账当日收入流水账月销售流水账当日收入、支出情况日报图（3）业务步骤图新合格商品入库登记修改库存帐打印当日销售收入流水账当日库存报表当日销售收入流水账当日收入、支出情况日报处理后信息当日收入、支出情况日报日库存表图（4）数据步骤图制订超市订货计划依据超市销售情况和库存情况进行分析，制订出需要扩大和削减订货量货物和需要新增货物品种。库工定时对库存进行盘库七、费用和计算机应用情况开发该系统需购置硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需3个人月工作量，每人月工资约为元，开发完成后维护费用每十二个月约600元，开发成功后，原有二名管理人员能够降低为一名，每人月工资600元。系统开发完成后需要计算机作深入维护工作。八、新系统方案介绍拟建系统目标l 销售人员能够经过系统将销售量，库存量汇报给经理l 用户可经过系统传达需求量信息l 经理经过系统能够查询到销售，库存，需求信息l 系统经过网络和供货商传输价格，需求量等信息l 系统能够作信息分析l 经理查询数据分析，并作出决议l 降低人力、工作量l 加紧信息查询速度和正确度新系统能够满足小型超市需要，且针对原有系统微弱步骤提出了处理方案，为超市愈加好运行提供了保障，所以能够实施。