开业庆典方案样本.doc

开业庆典方案
目 录
序言
活动宗旨
庆典活动表现形式
庆典主体部分
1、现场部署
2、现场部署配套设施
3、庆典活动程序
4、媒体配合
5、庆典物量数量费用预算
庆典人员邀请
庆典活动筹备工作安排
销售人员培训准备
关键物品准备
附件

前 言

经过董事会及企业领导担心有序前期筹备工作，我企业暂定于6月25日正式开业。我企业是专业从事教育领域信息系统开发现代企业。基于政府对信息产业扶持，尤其是对湖南长沙软件业发展关注，我企业决定在此有利时机快速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争猛烈，而且相对成熟，基础上在各个领域全部有包含。我企业果断选择正待开发教育信息领域，该领域有巨大市场空间，同时怎样做好它，抢得先机是一个关键原因。
因为行业本身特殊性，此次庆典我们确定方案基调是：努力争取实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。

活动宗旨

采取“人气—气氛—商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造气氛；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，企业开业就会表现出规模，实力，竞争力，著名度等效果。关键围绕“人气—气氛—商机”这条线索及递进式处理思绪来策划本案。尤其是抓住“商机”这一根本，经过这次庆典活动，为企业挖掘或种下多种显性和隐性商机，经过“人气”来提升企业在行业和领域中地位，形成一定影响力，从而鼎足于湖南市场。

庆典表现形式：
1、 场面部署选择“热烈”、“盛大”、“喜庆”
2、 邀请行业相关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、 选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。
4、 纪念品发放，
5、 产品现场展示
6、 领导题词，合影纪念

庆典主体部分：

一、现场部署
1、 企业门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺湖南鑫辉高科技发展盛大开业”，长度为7.5米。
2、 企业前台牌坊用红布覆盖。
3、 企业门外右侧入口摆放新奇、独特、时尚大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为企业文化理念体系内容）
4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。
5、 在未租写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典 ），给贵宾指导地点。
6、 在企业外过道设置贵宾签四处，配置发放之纪念品，用本企业定做礼品袋装放。
7、 在企业大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或POP（共10个）。
8、 企业玻璃门外大约6米长地方设为剪彩处。
9、 主持仪式台设企业门外左边防火门处（含音响、盆景等物摆设）
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到企业）。
12、企业产品介绍用写真材料做成展板形式，给贵宾做直观展示。

二、现场部署配套设施
1、 主持台背景部署：专题背景板，内容含专题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
2、 横幅
3、 企业内吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM单张16开宣传单页
7、 现场分区平面指示图（见附件）
8、 各功效区部署效果图（见附件）
9、主持台背景效果图（见附件）

三、庆典活动程序
前日下午四点 全部部署完成，组织验收
8：00——8：30 企业人员全部到齐，检验准备工作未尽事宜
9：00——9：45 贵宾签到，纪念品发放。
9：55——9：58 召集企业全体职员在企业大门外例队集合面对庆典主持台
9：58——10：02 庆典活动开始——主持人宣告开业仪式开始，介绍到场各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺“鑫辉高科”盛大开业
10：02—— 10：05 领导剪彩，开幕
10：06——10：20 董事长致辞， 领造成辞，嘉宾代表讲话
10：30——11：30 领导题词；向贵宾介绍企业和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻公布事宜
11：30以后 会议结束，聚餐交流、有尤其公关需求人员部分活动。

四、媒体配合
1、 电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道
2、 选择平面媒体 （《湖南日报》，《潇湘晨报》）
3、 平面媒体新闻报道稿准备

五、资金预算
1、 庆典所需物品（以下表）
名 称 数 量 费用（元） 名 称 数 量 费用（元）
大型花篮 2 毛笔 2
签到台鲜花 1 墨汁 1
条幅 1 红纸 3
室内吊旗 10 宣纸 3
DM广告 3000 胶水 1
手提袋 3000 裁纸刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盘 4 铁锤 1
请柬 100 图钉 2
相机 1 贵宾胸花
胶卷 3 POP通告 10
指示牌 6 签到簿 2
名片银盘 1 签到笔 2
组合音响 1 砚台 1
立式话筒 2 揭牌红绸 1
主持台背景 1 签到台 1
铁钉 签到台红绸 1
题词薄 1
费用累计为：

2、聚餐费用

3、纪念品

4、其它费用
摄影师：
主持人：
礼仪小姐：
小计：
总费用：

庆典人员邀请

估计人数为100人，见附表
根据邀请名单，发送邀请函和请柬，确保关键人员不因本身安排不周而缺席参与。回收确定信息，制订参与者具体名单，方便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专员负责，合适放大邀请名单，对关键人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人数量和质量。

庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联络，相互交叉，必需统筹安排，多管齐下，同时进行。所以，组织、沟通和协调很关键。为了使各项工作顺利进行，企业成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。
领导小组组员：
组长：
副组长：
组员：
1、外务部（ ）：
确定来宾名单，确定贵宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联络摄影、摄像人员；开业庆典期间摄影，摄像资料将作为企业珍贵档案保留。
2、策划部（ ）：
拟写庆典整体方案，确定全场部署方案，确定多种所需物品，准备需要提前制作物品，做出预算。
3、内务部（ ）：
提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向贵宾赠予纪念品，进行培训和预演。对开业期间所需物品进行分类采购或租借，和本大厦物业部门联络协调庆典工作事宜，和策划组立即沟通，部署庆典场地，联络落实聚餐事宜，结算全部开支和费用。

关键物品准备

纪念品
礼品袋
信封
DM单页

备注：责任到人，灵活利用，主动出击

附： 1、场地平面部署图
2、 人员邀请表
3、 主持台背景效果图
4、 POP指示牌效果图