仓储职能组织架构岗位职责.doc

仓储管理
一、仓储职能
仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项。
（一)物资检验
1．对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。
2．检查企业所购物资的包装情况，做好记录.
3．将入库前物资检验结果及时反馈给采购部，以便采购部及时处理.
（二）物资出入库管理
1．对出入库前的各类物资进行点数或过磅。
2．办理物资出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。
3．严把出入库物资的质量关:具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。
4．优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。
（三）物资存储保管
1．仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。
2．各类物资的分类存放、整理和保管.
3．各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。
4．库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。
5．仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）.
(四)物资定期盘点
1．统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。
2．定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。
3．处理盘盈、盘亏、损失等情况。
（五）库存控制
1．核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制，保证库存合理。
2．对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。
3．对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。
（六）物资装卸、搬运及配送管理
1．做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业.
2．做好各类物资的分拣、拆包,产成品的包装、打包。
3．做好库内物资理货、配货工作，并及时将物资送达生产现场或指定地点。
4．做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。
二、仓储组织结构
仓储部的组织结构可依据企业的类型、规模、经营范围和管理体制等的不同而选择不同的结构模式,设置不同的管理层次、职能工作组，安排不同的人员。
按大型仓库存储物资的不同类型设计的仓储部组织结构范例如图1-1所示.
仓储部经理
仓储中心

分公司仓库经理
仓管员
仓管员

仓管员
叉车司机
账务员
理货员
原材料库主管
成品仓库主管
仓库主管
仓管员

仓管员
理货员
仓管员
仓储中心总经理
行政助理
账务员
叉车司机
辅料库主管

图1-1 按存储对象设计的大型仓储部组织结构示例
三、仓储岗位职责
岗位
职责
仓库经理
1、负责仓储部整体工作事务.
2、制定仓储部整体的规划、目标及工作计划。
3、审订和修改仓库的工作规程和管理制度
4、签发仓库各级文件和单据
5、检查和审核仓库各组员工的工作进度和工作绩效
6、负责与其他部门沟通、协调
7、仓库各级员工的培训工作
仓库主管
1、管理组员的考勤、排班和日常工作
2、制订和修改仓库的工作操作流程和作业规则。
3、仓库的工作筹划与进度控制，人力调配，现场监控。
4、检查和监督仓库货物安全性,帐物卡一致性,系统帐实准确性及现场6S。
5、对下属员工进行业务技能培训和考核，提高员工素质和工作效率.
6、负责异常情况处理，重大事项的分析及汇报。
账务员
1、负责仓库进出库货物单据的检查和登记。
2、每日手工账单与系统进行核对,并核查账物一致性。
3、对单据分类存放管理，单账清晰，及时提交财务部人员，确保账务日清日结。
4、每月组织仓库盘点并作出报表及差异分析.
5、及时编制入库、库存、出货等工作报表,监督仓库备料和出货情况。
仓管员
1、负责仓库日常事务管理
2、按规定收发物料
3、每日物料收发卡的登记
4、所管辖物料的筹划与摆放
5、仓库的安全工作和物料保管工作
6、定期盘点工作的安排执行
叉车司机
1、按作业规范要求及时安全地对货物装卸、搬运和移位。
2、协助仓管员管管理仓库货物的安全储存及收发。
3、负责叉车的维护和保养及时性,加油记录完整性.
4、遵守仓库相关规定，完成上级交付的其他工作。