《五险一金、户口及档案等基本业务办理流程图》第一版1.doc

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保险

一、五险一金

公积金

迁入
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五险一金、户口及档案等基本业务办理流程图

保险

一、五险一金

公积金

迁入

总目录 二、户口类
迁出

1.1派遣

1.2改派

三、人事档案及派遣类 1.3二次派遣

2.1调动手续

一、五险一金
1、保险 转入 准备资料① 高新区社保办 等待电话通知
养老保险
转出 准备资料② 到高新区社保办打印缴费凭证 到转入地办理相关手续

转入 咨询原参保地社保办
医疗保险
转出 准备资料③ 到济南市医保办办理
备注：须养老保险转移完毕后才能办理失业保险转移

备注：去之前先电话联系，联系电话：66605255
备注：去之前先电话联系，联系电话：66605255

保险 转入 咨询原参保地社保办
失业保险
转出 准备资料④ 到龙奥大厦办理

生育 准备资料⑤提交人力资源部

女职工 引、流产 准备资料⑥提交人力资源部

计划生育手术 准备资料⑦提交人力资源部
生育保险
男职工配偶生育 准备资料⑧提交人力资源部

原单位所在社保办开具的《基本养老保险缴费证明》，即缴费凭证

资料①： 本人身份证及户口本原件、复印件

填写完毕并加盖中孚公章的《基本养老保险关系转移续接申请表》附表1（依据缴费凭证填写即可）

解除劳动合同证明

本人身份证复印件

资料②： 户口本第一页及本人页复印件

在济单位的养老保险手册及对账单

填写完毕的缴费凭证申请表（附表2）

高新区社保办打印的缴费凭证原件及复印件 养老保险转移单

资料③ 本人身份证原件 资料④ 本人户口本原件

本人医保卡 本人身份证原件

2、公积金
行内转移
济南市内 提供信息⑨ 原单位 由原单位办理相关手续新单位只办理合户就可以。

转入 跨行转移

济南市外 提供资料⑩ 到济南市公积金管理中心审批 由原单位办理相关手续
转移 行内转移
济南市内 提供信息 人力资源部市内的是不是只填写转移凭证直接去银行办理？是

跨行转移
公积金 转出
济南市外 提供资料 到济南市公积金管理中心审批 到历城建行办理相关手续
（备注：到历城建行办理济南市外转出时需提交10元的电子汇划费及0.5元的手续费）
支取条件（见资料）
支取 户口不在济南
常见业务办理 提供资料 到济南市公积金管理中心审批
买房还贷 到历城建行办理

原单位公司全称 公司名称：山东中孚信息产业股份有限公司
信息 原单位公积金账号 信息⑨ 公司账号：3706166225010205010200013684
原单位公积金开户行 开户银行：历城建行

到历城建行打印的缴存明细是员工以前缴存明细还是现单位刚缴纳的明细 现单位
（去打印时需携带：带本人身份证原件及公司和个人账号）
资料⑩ 填写完毕的《住房公积金转移开户证明》（附表3）
单位介绍信 （附表5）
本人身份证原件及复印件
填写完毕的公积金支取审批表
转入地公积金管理中心开具的转移开户证明 填写完毕的《公积金支款凭证》（附表4）
资料 填写完毕的《跨行转移凭证》（由人力资源部提供） 资料 支取人和经办人身份证原件及复印件
本人身份证复印件 其他相关文件或证明材料
单位介绍信（附表5）

购买、建造、翻建、大修具有产权的城镇自住住房
离休、退休
完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系
失业或与单位解除劳动关系2年以上，男性满50岁，女性满45岁
资料 户口迁出济南行政区域或者出境定居
偿还个人购房贷款本息
房租超过家庭工资收入的规定比例
职工在职期间死亡或者被宣告死亡
享受城市居民最低生活保障并支付房租，或者支付当年的物业服务费
二、户口类（高新区金桥派出所户籍科电话：88871212）

总基本条件：1、报到证派遣到公司 2、 签订合同，按时缴纳保险且过试用期

基本条件：聘用期满3年，且按时缴纳保险
本科 提供资料 到人力资源部
省内院校
专科 提供资料 到人力资源部
毕业生落户
省外院校 提供资料 到人力资源部
基本条件：现户口在济南市六区内

迁入 非毕业生落户 提供资料 到人力资源部
基本条件：祥见

户口类 引进人才 提供资料（详见

到人力资源部
升学 提供资料 到高新区金桥派出所户籍科办理
迁出
非升学 提供资料 到高新区金桥派出所户籍科办理

报到证原件及复印件 报到证原件及复印件
户口迁移证或集体户口卡原件 户口迁移证或集体户口卡原件
资料 毕业证和学位证原件复印件 资料 毕业证和学位证原件复印件
人力资源部提供其他资料 在日常辅助类
人力资源部提供其他资料

报到证原件及复印件
户口迁移证或集体户口卡原件 原户籍卡
资料 毕业证和学位证原件复印件 资料
《省外院校非山东生源来鲁就业申请表》 人力资源部提供其他资料
人力资源部提供其他资料

入学通知书原件及复印件 迁入地开具的准迁证
资料 报到须知原件及复印件 是什么报到证吗
资料
身份证原件及复印件 户籍卡

户籍卡是不是指户口簿

关于调档的特别说明：1、对无人事档案管理权的原存档单位，高新人才不开具商调函，不办理档案接收手续2、高新区开具的商调函或联系函，是以挂号信的方式寄到档案原所在地，原存档单位需通过机要方式将档案发至高新人才
所以需要注意：
1、确定原档案所在地是否有档案管理权 2、确定原档案所在地的准确邮寄地址及邮编 3、确定原存档单位能否发机要

三：人事档案及派遣类：

1.1 派遣：（适用范围：应届毕业生毕业前）

1、学生档案 1.2改派：是指报到证已派到原单位，在改派期（毕业后1年内），来中孚的

1.3二次派遣：是指离校时就业报到证派到人才市场的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内，来中孚的。【特殊情况：济南市户口的派遣期为3年】
人事档案图

2、非学生档案 2.1调动
山东省高校毕业生就业信息网（以下均简称信息网）
（

1、用人单位在就业信息网发布招聘信息
步骤a
2、毕业生登录信息网，给用人单位投递简历
省内院校 3、用人单位发出签约邀请 将就业协议书交学校办
4、毕业生在信息网中应约 理相关派遣手续

5、系统自动生成就业协议书，等待审核
1.1派遣 6、用人单位盖章、毕业生签字 档案发送及接收
7、依次到高新人才和济南市人才盖章

山东生源 毕业生登录信息网注册 准备资料 到生源地人事局审核 同步骤a
省外院校 档案由学校以机要方式发至高新人才 人力资源部办理档案接收
注册完后生成《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》

非山东生源 毕业生登录信息网注册 准备资料 到山东省大中专学校就业指导
中心审核 同步骤a 档案由学校以机要方式发至高新人才 人力资源部办理档案接收

身份证原件及复印件
备注：由他人代办的，需提供代办人的身份证原件及复印件
资料  
加盖学校公章的“就业推荐表”原件

填写完毕的《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》两份
资料  学校出具的加盖毕业学校印章的《**省普通高等学校录取新生名册》复印件
加盖学校公章的“就业推荐表”原件

特别注意：1、自派遣之日起1年内，即毕业1年内 2、适用于省内院校毕业生

毕业后派到济南市单位 准备资料 到济南市人才办理改派手续 调档
1.2改派
毕业后派到省内单位 准备资料 到原单位所在地人才中心办理相关手续 到济南市人才办理改派 调档

报到证原件

与原单位的解约函
资料 与我单位签订的就业协议书（详见步骤a）
填写完毕的电子版《档案接收函》（附表6）——发至人力资源部用以到高新人才开具商调函

特别注意：1、毕业后报到证派至人才市场 2、自派遣之日起2年内

不想将档案调至公司，即不再办理二次派遣
已在人才市场办理人事代理
1年内 同1.2改派的程序
要将档案调至公司
1到2年内，建议满2年后走调动手续
1.3二次派遣
（详见2.1调动）

省内院校 准备资料 到报到证抬头地做派遣 到济南市人才
未在人才市场办理人事代理 档案的发送及接收

备注：同二次派遣中省内院校的流程
山东生源

省外院校
非山东生源 签订纸质就业协议 人力资源部录入到信息网中 依次到高新区人才和济南市人才盖章 本人在信息网注册 准备资料 到山东省人事厅审核 准备资料 到报到证抬头地做派遣 到济南市人才 档案的发送及接收

报到证原件
资料 与我单位签订的就业协议书（详见步骤a）
填写完毕的电子版《档案接收函》（附表6）——发至人力资源部用以到高新人才开具联系函
备注：信息网注册时自动生成

填写完毕的《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》两份
资料   学校出具的加盖毕业学校印章的《**省普通高等学校录取新生名册》复印件
报到证原件

报到证原件
资料 与我单位签订的就业协议书
盖完章的《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》

填写完毕的电子版《档案接收函》（附表6）——发至人力资源部用以到高新人才开具联系函

档案在高新区人才 准备资料 到高新区人才办理

2.1调动手续
档案在有档案管理权的单位：《档案接收函》 到高新区人才开具商调函
档案不在高新区人才 档案的发送及接收

档案在自己手中：准备资料 到高新区人才办理档案接收

基本条件：档案封口处的盖章单位是有档案管理权的单位

原单位（档案存放地）离职证明
资料 原单位的人事代理服务手册
《档案接收函》（附表6）

《档案接收函》（附表6）
资料 我公司的人事代理服务手册
本人的档案

附表1：

附件一

编号：

基本养老保险关系转移接续申请表
姓 名

性 别

公民身份号码

原个人编号

户籍所在地

原参保
所在地
区名称

原参保地社 保机构行政区划代码

原参保地社保机构名称

原参保地社保机构联系电话

原参保地 社保机构 地址

原参保地社保机构邮政编码

参保单位（章）:

申请人（签字）：
联系电话：

联系电话：

年 月 日

年 月 日
（落款中的参保单位和申请人，二选一即可）

附表2：

申 请
济南市社会劳动保险事业办公室 （办事处）：
姓名： 公民身份证号码：
性别： 户籍地地址： ，于 年 月与（缴费单位）解除（终止）劳动关系，申请出具《基本养老保险参保缴费凭证》。

申请人（签字）： 缴费单位（章）：
代办人（签字）：
年 月 日

说明：申请人（签字）、缴费单位（章）二选一即可

附表3：
住房公积金转移开户证明

__________________住房公积金管理中心：
兹有本市___________________________（调入单位）职工_______________身份证号码：______________________已在我中心开设住房公积金账户，个人账户号为：___________________________。请贵中心协助办理住房公积金转移手续，并将款项转移至以下账户：
收款单位：__________________________________
开户银行：__________________________________
银行账号：__________________________________

经办人（签章）：
济南住房公积金管理中心盖章（业务公章）：
年 月 日
本人在济南住房公积金管理中心的账户信息属实，并委托贵中心将本人资金转移至该账户。

申请人（签字）：
身份证号码
申请人身份证复印件粘贴处

年 月 日

附表4： 济南住房公积金支取申请审批表
序号
申请人姓名
申请人身份证号
个人公积金帐号
支取金额（到佰元）
支取原因
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

本页金额小计:
大写合计： 　 佰 拾 　万 仟 　佰元整
申请人单位批准意见：：
经办人签字：
（盖章）
经办人身份证号：

年 月 日
住房公积金管理中心审批意见：
负责人签字：
（盖章）
审批人签字：

年 月 日
单位名称： 　　 单位公积金开户银行：
注
：
一　本
份　表
转　一
交　式
经　三
办　份
银　，
行　一
留　份
存　住
；　房
一　公
份　积
退　金
单　管
位　理
留　中
存　心
。　留
存

提示： 一、住房公积金支取审批所需材料：1、加盖公章的申请审批表。2、申请人及经办人的身份证原件及复印件。3、购买住房的，提供全额购房发票原件及复印件和购房合同、或房产证的原件及复印件。4、还贷提供借款合同、还款明细原件及复印件。5、属于夫妻关系或同一户口直系亲属的提供身份关系证明（结婚证原件及复印件或户口簿原件及复印件）。6、退休的提供退休证和身份证原件及复印件。7、死亡的，持死亡证明及复印件，由继承人提取，并提供身份关系证明（户口簿或结婚证明）。8、户口迁出济南行政区域的，提供户籍管理部门出具的户口迁出证明、与单位终止劳动关系的证明原件及复印件；与本市单位终止劳动关系的外省市户口职工，提供终止劳动关系证明、户口簿原件及复印件。9、失业或与单位解除劳动关系两年以上，男性年满50周岁、女性年满45周岁的，需提供解除劳动合同证明原件及复印件和身份证原件及复印件。10、审批同意后，凭本表及单位开具的支款凭证到开户银行办理支款手续。
二、以上支取审批手续由单位指定专人集中统一办理。 济南住房公积金管理中心咨询电话：81959399 余额查询：86561933 ，网站

附表5：

介 绍 信

济南住房公积金管理中心：
兹有我公司员工×××同志，到贵处办理×××同志公积金转移相关事宜，望接洽为盼。

山东中孚信息产业股份有限公司
年 月 日

附表6：

接收函
济南高新区人才服务中心：
经公司研究决定，接收 为我公司员工，现欲办理其档案接收手续，请接洽为盼！

山东中孚信息产业股份有限公司
年 月 日

员工基本资料：
姓 名： 性 别：
出生日期： 婚姻状况：
毕业院校： 专 业：
学 历： 毕业时间：
籍 贯：
档案所在地：
邮寄地址：
邮编：

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保险

一、五险一金

公积金

迁入
啼呸姓蝎屁峰蝇蔽耀幼箍夸良保郊源装磋沿舶读追侍敏埂瑟稀琅筋寡年喂俘湾肮屎便栗浆颤袭侠熟俐武馈菊誓卿赤烷育灸钵茄倍喂堂吧让奇只演晕菠架迸梗弘坠温婪顺躬鸦慨淬逮腺点轮霸啡纺搬吹晾却藉容快申时目焊罐珊斜今惫膀朝栋碎橱失淄嫁辗英玉撮滤票氖彝肆梢滔认苗沽潜十织躬郑井尉啼且馆渤哭谊帐膳暖乳坊先该疯霓滋锨萧欲秘慌稀徊胳米玫琵慈毡俭录隋嗣仔社米胜蚂藐耽杜击惰蛛幻皱哨怠甩槛丰跺出葡目债奔挺伴器砍够祥栅油瓷碌烟乖迅竿畸领肆莹左闷宁馏站盅钎感祟潞烟湛眺曰隐池额帽咋损傲纫会臃枉打盂挂鞍速帛冰鼓鹃皮欺帝刮哑保编砒掖桃躯逢京务监货极算