考勤制度新.doc

考勤管理制度1. 总则考勤管理制度是加强公司劳动纪律,维护正常生产和工作秩序，提高工作效率，搞好企业管理的一项重要工作。为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律,维持公司正常的工作秩序，有效提升员工的敬业精神，确保出勤的准确统计,并使员工的工资核算做到有据可依，结合我公司实际情况，特制定本制度。2。范围本制度适用于本公司所有员工。3.职责公司考勤管理由精细化管理部负责实施，各部门负责人对本部门人员异常出勤情况应严格签字审批手续，负有监督义务和连带责任。4。考勤管理公司实行上、下班指纹录入考勤签到/签退制度（实行不定时工作制的员工采取手工考勤管理）,全体员工都必须自觉遵守工作时间.周六或周日为公司公休日(倒班人员无公休日，家在外地、有公休日人员长期驻厂可连休），公休或连休时各部门应自行安排好值班人员和工作交接，并到管理部备案进行考勤.如无备案影响出勤记录，管理部有权不作更改；因工作安排不到位而影响安全生产，处以50-100元罚款，出现重大责任事故者，追究其个人责任。4。1、考勤方式、标准及地点4.1.1 工艺班班次(每班八小时，每周倒班一次），考勤地点西门卫室：白班：08:0016:00（07:0007:59打卡1次,16：0017：00打卡1次）中班:16：0024:00（15：0015：59打卡1次，24：0001:00打卡1次）夜班：24:0008：00（23:00-23：59打卡1次，08:00-09:00打卡1次）4。1。2装卸班班次（每班十二小时，每三十六小时倒班一次），考勤地点西门卫室：白班：08：0018：00（07:00-07:59打卡1次，18:00-19:00打卡1次）夜班：18:0008:00(17：0017：59打卡1次，08:00-09：00打卡1次）4。1.3行政班班次(每班八小时），考勤地点管理部办公室外厦：上午：08：00-12:00(07:0008:00打卡1次,12：00-12：30打卡1次）下午：13:30-17:30（13：00-13:30打卡1次，17:3018:30打卡1次）财务倒班人员14：0022：00（13:0014：00打卡1次，22：00-23:00打卡1次）4。1.4厂内调度（每班八小时，隔一天倒一次班） ，考勤地点西门卫室：甲班：08:0012:00，13：30-18:00（07:0008:00打卡1次，12:00-12:30打卡1次；12:3113:30打卡1次,18：00-19:00打卡1次）乙班:13：30-22：00（12：3013:30打卡1次,22：00-23:00打卡1次）4。1。5西门卫（每班十二个小时,每周倒一次班） ，考勤地点西门卫室甲班：08：00-19：00（07：00-07:59打卡1次，19：00-20:00打卡1次）乙班:19：00-08:00（18:0018:59打卡1次,08：00-09：00打卡1次）4.1.6其他岗位：磅房人员根据公司需要，二十四小时待岗，07:00-08：00打卡1次，18:0019：00打卡1次;考勤地点西门卫室。 4。1。7因考勤机设置问题同部门倒班人员签到时间不能重复，在实际打卡时间设置时需要提前1分钟。 4。1。8手工考勤4.1。8.1手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如食堂、南大门、大车司机、苗总司机等），可由各部门提出人员名单,经总经理批准后，报管理部审批备案。4.1。8.2参与手工考勤的员工，需由其主管部门的负责人进行考勤管理，并于每月底向管理部递交考勤报表.4。1.8.3参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单.4.2考勤异常管理（缺勤规定处理）4。2.1因停电、考勤机故障未打卡的员工，上班前、下班后（12点交接班人员次日）要及时到管理部考勤员处填写未打卡补签表,由管理部统计登录上下班时间（登录时间与指纹考勤时间规定同）。4。2。2外出/出差4.2.2。1员工上班直接在外公干不能签到的,或上班后外出在市内办理公务因工作原因不能按时签退者，须在返回公司后或次日填写出勤解释单, 注明外出日期、事由、外勤起止时间等。部门员工由部门负责人确认审批签字后报管理部,管理部审核备案；部门经理级(含）以上员工由总经理签字确认，并交管理部备案，超过补录期限作缺勤处理，扣除当日半天或一天工资。如没有得到相关领导确认私自外出的，视为旷工。4.2.2。2因公外出当天不能往返的为出差.出差人员须提前填写因公出差申报单，返回后填写出差日程汇报单；部门经理级以下员工由部门经理审核,管理部核准，部门经理级（含）以上员工由总经理批准;并交管理部备案,否则作缺勤处理。总经理出差时应知会管理部，以便联络.4。2.2.3经营部业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭因公出差申报单记录考勤。4。3考勤记录管理4。3。1管理部要进行严格的考勤记录,使用统一的假期符号，严格登记当日,考勤异常登记表。4.3。2如有特殊情况或偶发事件致使出现迟到，经管理部查明属实，并经总经理签字批准后，可准予补录出勤或补办请假。但要求该员工必须当日向管理部报备，否则管理部有权拒绝将其按特殊情况处理。考勤管理人员不得擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次。4。3.3员工因工作需要内部调动时，应及时到管理部备案，管理部不定时到各部门查岗。4。3.4伪造异常出勤解释单登录考勤者，一经查明对责任人予以旷工处理，并追究审批人员连带责任，每次罚款50元。4.3。5员工考勤表由管理部汇总后于当月月底上交财务部.4。4。考勤纪律管理员工违纪分为:迟到、早退、旷工、串岗/脱岗和睡岗等五种,管理程序如下：4。4.1迟到：指在规定上下班时间内,未按规定时间签到并到达工作岗位(或作业地点）者，视为迟到。迟到10分钟以内扣款30元,10分钟以上扣款50元，30分钟以上按0。5天旷工计。4。4。2早退:指提前打卡离开工作岗位下班者，视为早退；早退10分钟以内，扣款30元，10分钟以上扣款50元，30分钟以上按0。5天旷工计。 4。4。3旷工：指未经同意或未按规定程序办理请假手续而无故不上班或无故不打卡者作旷工处理；旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。4.4.4串岗/脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续或无正当工作原因，擅自离开工作岗位的（严禁上班时间吃饭），串岗/脱岗一次罚款50元. 4。4.5睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款50元；造成重大损失的，由责任人自行承担。5、加班管理5。1加班定义5.1.1“加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。“加点”是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班，包括以上“加班”、“加点”两种情况。5.2加班界定5.2。1加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班，如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：5.2.1。1在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。5。2。1.2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的.5.2。1.3由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。5。2。1。4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。5。2。2下列情况不属于加班： 5。2。2.1部门经理级(含)以上员工在休息日、法定节假日以外的延时工作时间。5.2.2。2经营部采购、销售人员在正常上班时间以外的业务延时。5.2。2。3凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。5.2。2.4因工作需要出席社交场合的。5。2。2.5因公差旅期间和职责规定夜间及休息日值班时间。5.2.2.6加班时的就餐时间。5.2.2.7实际加班时间应与考勤记录相符，加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤记录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50100元的处罚。5。3加班申报及补偿规定5。3.1公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提倡提高工作效率，按时完成规定的任务，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作，不提倡加班.5。3。2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。员工特殊情况非加班不可的,需提前半天提出申请，到管理部领取加班审批表并详细填写,经部门经理审核，总经理批准后交管理部备案，未经批准而擅自加班的，公司不予承认。如加班时间与所填报时间不符的,需在次日上午补填加班审批表，经相关负责人审批后交管理部备案。5.3.3经过批准的加班,公司管理部按月进行统计结算.所有加班首先必须抵冲病、事假,或在不影响部门或公司工作前提下作倒休处理，多余部分由公司发给加班工资。5.3.4管理部对每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资.5。4加班工资计算5。4.1部门经理级以下员工在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，按加班时间发放100%的基本工资.5。4.2部门经理级以下员工在休息日加班的,按加班时间发放150的基本工资.5。4。3部门经理级以下员工在法定节假日加班的，按加班时间发放300的基本工资。5。4.4加班时间不足60分钟者不予计算加班费。 6.假别规定公司假别分为：伤/病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。6。1伤/病假6.1.1伤/病假指员工受伤或生病必须进行治疗而请的假别；伤/病假必须持县级以上医院证明,根据实际情况,由总经理审批，核给伤/病假，伤/病假每日发10元补助。无有效证明按事假处理；出据虚假证明按旷工处理.6.1.2员工休伤/病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8：00前通过电话向管理部或总经理请假,经审批同意后，应在上班后当日补办完成请假审批手续，否则按旷工处理.6.1.3员工休伤/病假期间不计发工资，当月伤/病假累计5日以上的，无伤/病假补助，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，予以解除劳动合同.6。2事假6.2。1事假指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣除日薪。每月事假不得超过3天,事假当天扣发当日工资。6。2。2因私事而不能正常出勤的,须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，连续3天（含)以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。6.2.3休事假需按公司规定提前填写请假申请单，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。6。3婚假6。3。1婚假指与公司签订正式劳动合同的员工符合法定结婚年龄并办理结婚证明的员工（不含试用期员工及劳务工）请的假别；员工有3个工作日的婚假,符合晚婚晚育（男满25周岁，女满23周岁，初婚）奖励7天，婚假不可分割使用。6。3.2婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，由部门经理、总经理批准后交管理部备案并一次性连休，不可分割。3。2再婚者不享受晚婚假。3.3婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。6。4丧假6。4.1丧假指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。6。4。2凡与公司签定了正式合同的员工,丧假期间工资照发，准假天数如下：父母或配偶父母伤亡给假7天，配偶或子女伤亡给假10天.6。5产假6。5.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工工作满三年以上，晚婚且一胎的女员工享有90天的连续产假，工作一年以上三年以下产假60天。6.5。2妊娠不满12周（含)流产的产假为15天；12周以上16周(含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假.6.5.3产假期间的工资按基本工资发放,产假期满，需增加假期的按事假办法执行。6。5.4男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续3天陪产假。6.5。5产假、陪产假均须将休假起止日期报管理部备案。6。6工伤假6。6.1员工因工(公）造成病、伤、残等，必须填写工伤报告表,经管理部审核，总经理批准后,方可按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行.6.7公司年假6.7.1公司为体现以人为本的管理理念，特增设公司年假,年假为公司给予员工的福利。员工在公司工作满一年后可享受1天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过3天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须提前申报当年使用。对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。6.7.2凡休年假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况，经部门经理、管理部审核后报总经理批准.6。7.3病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或受各类处分的员工，取消当年的休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇。7.请假制度7.1请假流程7.1.1员工请假，均应提前提交请假申请单。并在批准后交管理部备案，未按规定程序履行手续并在管理部备案的请假无效，强行请假作旷工处理。7.1。2所有假别都必须由本人书面填写请假申请单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。7。1.3如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由考勤员暂行处理，事后补齐书面审批签字.7.1。4对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。7.1。5凡请假员工，假期未满上班或超假必须到管理部办理销假或续假手续.未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。管理部有权不作任何修改。 7.2批假权限7。2。1事假:部门经理级以下员工请假三天（含)以下，由部门经理核准,并签署意见，管理部复核确认；部门经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，管理部复核，总经理批准，并交管理部备案.部门经理级以上员工请假须由总经理审批,并将相关手续送管理部备案.7。2。2其它假别由部门负责人签署意见后报总经理审批，并送管理部备案。8。其他1、各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定,若有不按照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处罚。2、员工因违纪的扣款，统一由公司财务部（管理部）管理,作为优秀员工奖励或者员工集体活动的补充费用。9。附则本制度的解释、修改、废止权归精细化管理部。本制度自总经理签发下发之日起生效，以前相关规定自行作废。附件:相关表样1.请假申请单2.加班审批表3.异常出勤解释单4.考勤异常登记表5。未打卡补签表6。因公出差申报单7。出差日程汇报单7。工伤报告表8。手工考勤登记表请假申请单姓名部门申请日期请假类别事假 伤/病假 婚假 产假 年假 工伤假 丧假 连休 其他请假时间请假事由部门主管意见管理部意见总经理意见加班审批表姓名所属部门申请时间加班时间年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分加班事由加班计划（工作人员名单及工作具体安排）部门经理意见 签字 年 月 日管理部意见总经理审批签字 年 月 日备注：此表经理审批后请提交至管理部进行备案。员工异常考勤解释单姓名部门日期未考勤时间及次数原因部门主管意见管理部意见总经理意见员工考勤异常登记表序号日期部门姓名未打卡时间原因有无补录手续备注员工因公出差申报单部 门申请人日 期地 点时 间具体事由出行方式部门意见管理部意见总经理意见员工出差日程汇报单部 门出差人出差日期时间、地点月 日 月 日地点或单位：月 日- 月 日地点或单位：月 日- 月 日地点或单位：备注内容汇报较多可另附页员工出差日程汇报表员工未打卡补签表序号日期部门姓名签到（签退）时间原因备注员工工伤事故报告表年 月 日部 门工种详细地点设备发生时间工伤员工工伤事故经过部门意见主管意见总经理意见16员工手工考勤登记表20 年 月份 部门名称： 考勤人: 审核人： 序号姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031合 计正常迟到旷工事假病假公差备注事项：符号规定： 正常： 迟到、早退： 旷工： 事假： 病假： 公差： 工伤： 产假： 加班： 休息：休