浅谈对管理信息系统的认识.doc

浅谈对管理信息系统的认识一、管理信息系统理论浅析管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统.管理信息系统是一个。.。管理信息系统利用计算机的硬件和软件,手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型,以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存、维护和使用。因此管理信息系统是一个信息处理系统.管理信息系统作为各项业务、技术、工作自动化及高水平管理的方法和模式,正在得到越来越广泛的应用。早期的管理信息系统通常是以各单位为主体，独自进行开发和应用.从技术上看，大体是以局域网或客户/服务器模式组成应用系统平台，在操作系统和数据库管理系统的平台上开发应用软件系统.但是,由于技术的发展和进步以及应用、管理和数据共享的需要等诸多原因，把分散开发且分布在各个地域的独立的管理信息系统互相连接起来,实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据的共享,已经成为越来越迫切的任务。二、推进管理信息系统就是一场变革(1）管理信息系统本身就是一场变革。page9计算机系统的发展有以下四个阶段: 第一阶段（1953-1960）电子数据处理阶段（EDP）。 此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等。 第二阶段(1961-1970)管理信息系统阶段（MIS）。在这期间，由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得MIS日渐成熟，具有了控制、预测、辅助和决策的功能. 第三阶段(1970-1980）决策支持系统阶段（DSS）。在此阶段解决的主要是面向高层管理，大范围的决策问题以及非结构化信息的处理.第四阶段（1980-)职能管理系统阶段（IMS),这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。因此，管理信息系统的发展是一个不断变革和完善的过程(2）企业推进管理信息系统是一场变革。经济全球化的本质是市场经济的全球一体化。中国本土企业，要想在未来的全球化市场经济竞争中占据一席之地，管理的效率将成为其决定因素之一。要想获得企业的可持续性发展，就必须把握现代企业管理的变革大趋势.1、管理目标的变革：由追求利润最大化的短期目标向以追求整体价值最大化的战略性目标转变。2、管理对象的变革：人由“劳动力”转变为“人力资源”,最终成为“人力资本”。3、管理方式的变革：由传统的监控型管理转向授权型管理,最终转向以潜能开发、人力资本的价值增值为主体。4、管理中激励方式的变革：从短期激励转向长期激励，从物质推动型激励转变为情感满足型激励，并最终形成精神归属激励。5、管理重点的变革：以强化软性管理来替代硬性管理。6、管理者角色的重新定位:从管理监督者到指导型的教练到帮助型的顾问直至合作中的伙伴。7、管理考核系统的变革:从传统的单一考核奖酬系统转向奖酬系统和员工发展系统相结合.8、管理者素质的变革：职业经理人代替了传统的一般经理人.9、企业竞争力的变革：由传统的物力、财力资本竞争转向企业对市场反应能力的竞争。10、企业组织的变革：金宇塔式的权力型组织结构转向扁平化组织结构、团队式的管理运作模式。11、企业合作模式的变革：由一般合作模式转向国际战略联盟。12、企业稳定机制的变革：由严格、完备的规章制度转向以共同的愿景来集聚企业的向心力。13、网络信息技术应用模式的转变：由现代企业单一的信息处理功能转向组织的信息分享、共同合作、工作流程改造、虚拟性活动的现代化作业工具。14、员工队伍管理方式的改革：由被动接受型转向参与管理型，最终转向自我管理型. 市场经济的发展以及现代管理技术的延伸，对现代企业的管理模式提出了新的要求。企业必须适时而变，采取有效的管理对策才能在未来全球化市场竞争中占据一定的市场地位。三、企业如何正确地应用管理信息系统在市场竞争日益激烈，用户需求不断趋向多样化，企业间关联程度越来越密切的今天，要求企业行动必须快捷、灵敏，在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力已经很难完全达到要求，必须借助当代信息科技的最新成果，优化和加强企业的运营和管理。MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行MIS的开发。 因此，为适应MIS的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作： 管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程; 管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范； 报表文件的统一化,固定的内容、周期、格式；数据资料的完善化和代码化。 企业开发管理信息系统必须遵循下列原则：创新原则，体现先进性。计算机技术的发展十分迅速，要及时了解新技术，使用新技术，使目标系统较原系统有质的飞跃。 整体原则，体现完整性。企业管理可以理解为一个合理的闭环系统。目标系统应当是这个闭环系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现，但必须完整的设计系统的各个方面。 不断发展原则,体现超前性.为了提高使用率，有效的发挥MIS的作用,应当注意技术的发展和环境的变化。MIS在开发过程中应注重不断发展和超前意识。 经济原则，体现实用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量标准。事实上许多失败的MIS正是由于盲目追求高新技术而忽视了其实用性。盲目追求完善的MIS而忽视了本单位的技术水平、管理水平和人员素质.总之，管理信息系统的应用是一种趋势，必将在不久的将来发挥出巨大的作用，推动生产力的继续发展!