资源描述
各部门和专业的工作重点的计划
l 人事和行政的工作重点:
序号
目的、工作内容
措施
完成期限
考核标准
备注
1
查清一线生产员工的工时定额
l 工时矩阵表
l 工时卡
1月31日.
是否准时完成
根据工时定额统计结果制定生产员工的计件工资表
l 计件工资表
2月15日
是否准时完成
2
每日按工时定额统计生产员工的工件完成情况,并按每日计算每个员工的计件工资
l 工时统计表
从3月1日起全年实施
是否准时准确完成
3
严格实施考勤制度,每月1号向总经理提供上月员工出勤加班表和上月工资(包括计件工资和加班工资)发放表
l 每日考勤统计
l 每月1日提供上月考勤统计表
l 每月1日提供上月工资发放表
l 加班统计表
全年实施
是否准时完成
4
界定管理员工的职责
l 职务说明书
1月31日
是否准时完成
5
监控管理员工的工作进行和完成情况
l 任务交接表
l 月工作报告
l 半年总结报告
l 年终总结报告
全年实施
是否及时跟踪
6
制定和实施人力资源备份,分流和发展计划
l 计划书
5月31日
是否准时完成
7
制定全年全厂员工培训计划
(分计划由各部门提供)
l 计划书
1月15日
是否准时完成
8
完成“行政管理规定”的转版
3月31日
是否准时完成
9
监控全厂重要例会的情况
l 收集会议纪要
全年实施
是否及时跟踪
10
中心控制全厂用车,车船飞机票和旅店预定
l 用车预定单
l 派车单
l 订票单
全年实施
是否及时服务
11
跟踪安排公司主要领导(总经理,总监)的日程
l 日历
全年实施
是否准确安排
12
跟踪公司重大对外活动,并提供后勤服务
l 日历
全年实施
是否准确安排
13
严格执行公司规范化的要求
监督全厂执行公司规范化的情况
l 行政管理规定
l 质量管理手册
6月30日之后必须禁止非规范化的事件发生
执行和监督是否及时和准确
14
在协调工作中必须做到24小时之内回复制度
l
全年实施
执行的准确度
15
每月底公布部门的重要统计曲线图表(例如出勤,奖惩等等)
l
全年实施
是否执行
l IT专业的工作重点:
序号
目的、工作内容
措施
完成期限
考核标准
备注
1
完成ERP软硬件的安装调试
2月1日投入正常使用。
是否准时完成
2
完成公司中英文网页的制作
l 中文界面
l 英文界面
l 客户信息数据库
l 信息收集,存储和回馈系统
3月31日
是否准时完成
2
设置中心计算机的标准目录,权限,密码
1月1日起投入使用
是否准时准确完成
3
每日进行中心计算机的备份,并保存在保险箱内
l 光盘
l 保险箱
全年实施
是否安全准确完成
4
协助公司各个部门编制自动化文件,图表
全年实施
是否准时完成
5
严格执行公司数据存放,文件存放和文件模版的规范化的要求
监督全厂执行公司数据存放,文件存放和文件模版的规范化的情况
l 行政管理规定
l 质量管理手册
6月30日之后必须禁止非规范化的事件发生
执行和监督是否及时和准确
6
在协调工作中必须做到24小时之内回复制度
l
全年实施
执行的准确度
7
必须有计划地对全厂使用计算机的人员进行入厂实习培训,定期培训,专题培训和必要的重复培训
l 培训计划
全年实施
是否按计划实施
l 技术开发中心的工作重点:
序号
目的、工作内容
措施
完成期限
考核标准
备注
1
建立设计和工艺两个专业
l 机构图和职责定义
1月31日
是否准时完成
2
提出C,A和B分线生产的方案和实施文件图纸(设计和工艺)
l 设计文件和图纸
3月31日
是否准时准确完成
3
完成模具,夹具,生产主要机具的编码(工艺)
l 模具,夹具,机具编码表和标识
l
3月31日
是否准时完成
4
逐步完成夹具,工具的改造和增补(工艺)
l 改造计划
l 项目计划书
7月31日
是否准时完成
5
逐步完成生产现场的工艺坏境规定,标识(例如洁净,装配示意图,机具曲线图,参数时间表,等等)(工艺)
l 标识排
l 现场工艺图纸
l
7月31日
是否准时准确完成
6
更改陈旧的工艺方法和机具(工艺)
l 改造计划
l 项目计划书
10月31日
是否按计划完成
7
全体工艺工程师和技术员必须具备能亲自使用厂内各种机电设备制作试制工件的能力,提倡试制件尽可能由工程师和技术员自己完成(技术和工艺)
l 工艺工程师的工作场所不是办公室,而是生产场所!
l 工程师亲自动手完成试制工件的制作
8
严格执行公司技术和工艺规范化的要求
监督全厂执行公司技术和工艺规范化的情况
l 国家技术标准
l 质量管理手册
l 公司关于技术和工艺的管理规定
6月30日之后必须禁止非规范化的事件发生
执行和监督是否及时和准确
9
在协调工作中必须做到24小时之内回复制度
l
全年实施
执行的准确度
10
严格控制设计和工艺图纸的完整性,正确性。严格考核图纸发放之后的错误率
l 图纸校核
l 各级审批
l 质检部评价
全年实施
出错率
11
提供完整和可实施的测量方法和测量工具的设计方案和图纸(设计和工艺协调)
l 测量方案
l 测量机具清单
l 测量机具的图纸
全年实施
审批发放的控制
12
必须有计划地对技术人员,工艺人员和生产员工进行入厂实习培训,定期培训,专题培训和必要的重复培训
l 培训计划
全年实施
是否按计划实施
13
必须按照文件管理的要求对于工作中的信息传递,,工作情况,结果报告,等等进行完整的书面记录,并存档。
全年实施
执行是否及时和准确
14
严格执行新品试制和试验的项目独立运作制度
l 项目计划书(时间,人员,资金)
l 项目编号
全年实施
执行是否及时和准确
15
完成新厂房的规划
l 生产工艺流程
l 公司发展计划
1月30日
是否准时完成
l 计材部的工作重点:
序号
目的、工作内容
措施
完成期限
考核标准
备注
1
逐步建立物流和计划管理中心,其中包括采购,仓库,大宗货物运输,生产计划
l 实施方案
6月30日
是否准时完成
2
准确及时提供各种物流和生产计划和统计的报告
l 零件生产日跟踪表
l 成品生产日跟踪表
l 月生产计划
l 三月滚动生产计划
l 库存月报告
全年实施
是否准时和准确
3
根据月生产计划和三月滚动生产计划及时拟定采购计划,并组织采购和备份
l 月生产计划
l 三月滚动生产计划
l 库存月报告
l 采购计划
全年实施
是否准时和准确
4
建立外购材料和零件的预警和备份机制
l 预警和备份方案
1月31日
是否准时完成
5
建立供货商评价体系
建立采购统计文件系统
l 供货商评价表
l 采购统计表
l 供货商供货周期表
l 货物价格统计清单
1月31日
是否准时完成
6
把每种材料的供货商压缩为2家,一家主供,另一家为备供
l 实施价格奖励
l 例如: 合格率每高于95%1个百分点则奖励基价的1%;合格率每低于95%合格率一个百分点则扣除1%的基价;合格率低于90%的供货不予接受,并考虑淘汰该供货商
11月30日
是否积极采取措施
7
在协调工作中必须做到24小时之内回复和确认制度
l
全年实施
执行的准确度
8
生产计划和采购计划必须具有足够的时间提前量,覆盖换货的时间,避免被逼接受供货的情况
l 生产三月滚动计划
l 采购三月滚动计划
全年实施
被逼接受供货的次数
9
严格执行采购申请和审批制度
l 采购申请单
l 项目编号
全年实施
是否按计划实施
10
必须有计划地跟踪供货商的生产和供货情况,定期检查供货商的工作.
l 定期检查计划
全年实施
是否按计划实施
到货准时率
供货合格率
11
完成仓库货架增补
完成仓库积压物料的处理
l 货架增补方案
3月31日
执行是否及时和准确
12
采用调查法和计划趋近法查明全厂主要设备的生产能力
l 设备能力表
6月30日
执行是否及时和准确
13
领料和发料单必须注明项目编号,禁止不同项目的材料混领混发和随意挪用
l 项目编号
执行是否准确无误
14
提高计划准确度和跟踪计划变更能力
全年实施
计划和完成计划的准确度
15
大宗新供的材料和零件要进行少量试验性生产
l 蓝色卡
l 试生产记录
l 结论报告
全年实施
是否实施
16
严格按照市场需求制定生产计划
l
全年实施
生产计划完成的准时性和准确度
17
每月底公布部门的重要统计曲线图表(例如产量等等)
l
全年实施
是否执行
18
物料存放不得超过计划备份期,否则必须清理
l
全年实施
是否及时准确
19
消除跟踪表上的红字
l 每次出现红字必须追查原因和责任,并提出改进措施
全年实施
记录出现红字的次数和原因
l 生产部的工作重点:
序号
目的、工作内容
措施
完成期限
考核标准
备注
1
规范生产秩序,严格执行工艺规定
生产流程卡
工艺文件
错误收集卡
全年实施
是否准确执行
2
加强工件摆放管理
制定规定和标识
全年实施
是否准确执行
3
开工前对生产条件进行确认,不具备条件不能生产!
全年实施
是否及时准确执行
4
完善安全生产管理制度
设备,人员,场所
安全巡检规定
1月31日
是否准时完成
5
大宗新供的材料和零件要进行少量试验性生产
l 蓝色卡
l 试生产记录
l 结论报告
全年实施
是否实施
6
对生产员工进行入厂培训,定期培训,专题培训和必要的重复培训
l 培训计划
1月15日完成计划,全年实施
是否按计划完成
7
严格按照工时定额考核员工
l 工时定额矩阵表
l 工时卡
全年实施
是否准确实施
8
在协调工作中必须做到24小时之内回复制度
l
全年实施
执行的准确度
9
实施重大生产问题立即报告制度
全年实施
是否按计划实施
10
严格控制生产一次合格率
按返工次数统计合格率
全年实施
返工次数和各次合格率
11
严格控制生产环境,例如洁净,服装,等等
全年实施
违规次数
12
消除跟踪表上的红字
l 每次出现红字必须追查原因和责任,并提出改进措施
全年实施
记录出现红字的次数和原因
l 设备专业的工作重点:
序号
目的、工作内容
措施
完成期限
考核标准
备注
1
建立完整的设备例检和定期维护保养制度,并严格执行
l 每日巡检
l 季度例检
l 年检
l 月维护保养
l 半年维护保养
l 年底维护保养
l
1月31日前完成方案制定工作
全年实施
是否准时完成
是否严格执行
事故次数
停工次数
设备损坏情况
2
建立紧缺零配件备份计划
l 备件清单
1月31日前完成清单
全年实施
是否准时完成
是否准确执行
3
建立每台主要设备的档案和随设备备查档案,严格执行文件记录和归档制度
l 每台主要设备的档案
l 每台主要设备的随设备档案
1月31日前完成
全年实施
是否准确执行
4
制定维修员工培训计划
l 培训计划
1月31日起实施
是否按计划实施
5
建立固定资产管理表,每年底提供一次设备使用情况年报告(运行率,故障率,维修费用,按折旧期限计算的剩余寿命期,等等)
l 固定资产管理表
l 设备使用情况年报告
l 建立固定资产台账
l
2月底完成固定资产管理表和固定资产台账
是否及时提供
6
严格实行影响生产的设备故障全天(全年365天,每天24小时)不间断立即维修制度
l 电话号码
l 手机全天开启
全年实施
为及时维修次数
l 品管部的工作重点:
序号
目的、工作内容
措施
完成期限
考核标准
备注
1
品管部长要参与设计和工艺图纸和文件的发放审批,确保发放图纸的可格率
全年实施
是否准确执行
2
严格控制生产秩序,严格按工艺要求检测产品
质检流程卡
工艺文件
错误收集卡
全年实施
是否准确执行
3
杜绝不合格品的后续生产
售出产品的客户投诉次数和金额
4
严格执行发生重大质量问题时命令停工的规定
书面停工命令
全年实施
是否及时准确执行
4
加强对原材料和部件供货商以及外协商的质量控制
定期巡检和随机抽样巡检供货商和外协商的质检系统
1月31日
退货率,退货金额,影响生产的程度
5
大宗新供的材料和零件要进行少量试验性生产
l 蓝色卡
l 质检记录和评价记录
l 结论报告
全年实施
是否实施
6
对质检员工进行入厂培训,定期培训,专题培训和必要的重复培训
l 培训计划
1月15日完成计划,全年实施
是否按计划完成
7
严格按照工时定额考核员工
l 工时定额矩阵表
l 工时卡
全年实施
是否准确实施
8
在协调工作中必须做到24小时之内回复制度
l
全年实施
执行的准确度
9
实施重大质量问题立即报告制度
全年实施
是否按计划实施
10
按照全面质量管理的要求,控制和报告全厂各种与质量有关的现象和问题
l 服装
l 环境卫生
l 员工行为
l 产品质量
l 文件图纸质量
l 测量方法和机具
l 其它方面
全年实施
质检部的每一位员工是否主动报告
11
记录和文件的完整性,规范性和可追溯性,存档的合理性和安全性
l 质量管理手册
全年实施
由公司高层抽查文件缺损情况
12
品管部要及时提供质量统计报告
l 日报告
l 月报告(含曲线图)
全年实施
是否准时提供
13
完成质量管理手册的转版
l 书面文件
6月30日
是否准时完成
14
积累质量管理证据
l 各种书面记录
8月31日
是否准时完成
15
通过质量体系转版认证
l
10月31日
是否通过
l 营销部的工作重点:
序号
目的、工作内容
措施
完成期限
考核标准
备注
1
建立完整的客户数据库
6月30日
是否准时完成
2
建立客户评价系统
l 数量
l 价格
l 回款率
l 执行合同的质量
l 订单计划性
全年实施
是否准确
3
提高回款率
l 月生产计划
l 三月滚动生产计划
l 库存月报告
l 采购计划
全年实施
是否准时和准确
4
建立产品预警和备份机制
l 预警和备份方案
1月31日
是否准时完成
5
通过筛选客户,逐步压缩产品种类数量
l 客户评价
l 市场需求分析
l 各种统计图表的分析
l 价格和利润
是否建立各种必须的工具
6
在订货,客户咨询,协调工作中必须做到24小时之内回复和确认制度
l
全年实施
执行的准确度
7
销售计划和销售调整必须具有足够的时间提前量,以保证生产计划
l 销售当月计划
l 销售三月滚动计划
全年实施
是否及时
8
禁止无合同供货
l 销售合同
全年实施
是否按合同供货
10
必须建立销售预付款制度,
必须建立客户付款账期制度
l 客户评价结果
l 预付款方案
l 客户付款账期方案
1月31日
全年实施
是否准时和准确执行
11
在做销售计划前必须调查成品库存状况
l 库存报表
全年实施
执行是否准确
12
严格按照市场需求和订单,备份,预测的次序制定销售需求计划
l
全年实施
是否准确
13
加强销售人员的技能培训和礼仪培训
l 培训计划
1月15日
是否按计划进行
l 财务部的工作重点:
序号
目的、工作内容
措施
完成期限
考核标准
备注
1
资金使用按计划进行
是否准确
2
资金使用按项目分立账目
l 项目编号
全年实施
是否准确
3
严格监控实行定期盘点
l 季度不停产盘点
l 年度停产盘点
全年实施
是否准时和准确
4
建立资金预警和备份机制
l 预警和备份方案
1月31日
是否准时完成
5
及时清理坏账和呆账
l
6
监控及时清理全厂积压物资和资金
l
全年实施
执行的准确度
7
监控固定资产设备的折旧更新
l
全年实施
是否及时
8
提供各种财务监控和分析报表和曲线
l 月度现金流动报告
l 月度资产负债表
l 月度损益表
l 月度资金计划和三月滚动计划
l 费用分类数据表和曲线图
l 各种年终报表
全年实施
执行的准时和准确度
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