第一太平物业管理方案.doc

第一章
前 言
一、 前言
随着社会经济的快速发展，我国房地产业在以其作为先导产业的国民经济中占有重要地位。越来越多的置业人注重生活的品质和希望享受高标准服务，故在购房时除了物业的价格与位置外，物业管理亦作为决策因素之一，致使发展商更加注重售后服务—物业管理服务.
第一太平戴维斯正是基于上述考虑，采取积极主动、防患于未然的服务宗旨，在对客服务中严格执行实效制、回访制，在内部管理中强调分工合理、责任明确、奖罚分明，力求不断改进服务的质量，实行自我完善，同时也通过各级人员的紧密配合，充分体现本公司的文化，保证对客户服务的质量与国际化标准相接轨。
第一太平戴维斯拥有丰富的物业管理经验，此次将对山西国际贸易中心招标工作全力以赴，成立专门服务小组,从以下几点体现我们的服务精神：
1、 第一太平戴维斯的管理实力
2、 山西国贸中心管理方案
3、 物业管理质量体系
4、 人员配置及管理酬金
第二章
第一太平戴维斯公司概况
一、第一太平戴维斯公司简介
第一太平戴维斯是从事物业管理、物业中介、房产估价、市场调研等综合性服务的专业公司,业务范围遍布欧、亚、澳各地，服务网络覆盖全球八十多个城市,为不同性质的物业提供特别设计之服务,使客户之物业得到良好的升值回报.
物业管理是第一太平戴维斯一项核心业务,我们凭借多年管理经验和敬业精神，创造了良好的品牌和较高的声誉,使我们占有较大市场份额，尤其是在香港和大陆。在香港管理的楼盘有一百多座，主要大型项目有力宝中心、西九龙中心、始创中心、伦敦广场等，并为所有在管理项目同期取得了「ISO9001」和「ISO14001」质量认证证书.而在国内，第一太平戴维斯更是最早一家以外资公司身份率先进入物业管理市场，将成熟管理理念带给国内项目的专业物业管理公司。迄今为止,已在北京、上海、广州分别成立分公司，并将业务范围辐射至华东、华南、华北等众多城市,管理项目超过五十座,总面积达400万平米以上，是国内市场中规模最大、管理物业最多、发展最稳健的专业物业管理公司。
第一太平戴维斯综合物业顾问（北京)有限公司即为第一太平戴维斯在北京成立的合资公司，取得正式营业执照和物业管理资质合格证书，参与管理项目包罗万象，写字楼、公寓、别墅、商场、综合物业等，大型楼盘有列居北京高档写字楼前位的丰联广场、北京最早外销项目东胡别墅、高档居住社区香江花园，大型综合性物业金玉大厦、方圆大厦,智能化物业北京世界金融中心等等，而在周边城市还有中远集团在天津投资兴建的天津远洋大厦，青岛5A智能型写字楼丰合广场，鞍山的天兴国际商场等皆为敝司参与管理之项目。
在上海和广州亦分别有众多楼盘由我司直接为其提供服务，如位于上海浦东全国最高（88层）的上海金茂大厦、智能化较高的期货中心、上海时代广场,广州有捷泰广场、天河城、海洋馆等.
第一太平戴维斯凭借系统化、标准化、程序化的管理模式，为不同楼盘提供度身定做的服务内容，不但给业主和租客提供成心的服务,亦能给予该物业投资者良好的升值及租售回报。我们相信第一太平的服务优势定能为山西国贸中心创造优质品牌。
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二、第一太平戴维斯架构
第一太平戴维斯

中 国 境 外

大 陆 香 港 亚 洲 欧 洲 北美洲 澳 洲
第一太平(北京) 第一太平（上海） 第一太平（广州）

天 津 南 京 深 圳

威 海 宁 波 顺 德
青 岛 海 口

东 莞
第一太平戴维斯综合物业顾问（北京)有限公司
董 事

秘 书

项目管理 工程管理 项目开发 物业顾问 财务及电脑 行政人事

项目 工程 工程经理 开发经理 物业经理 财务 电脑 行政人事
总经理 总监 主管 主管 经理

运作 专业工程师 副经理 管理运作 出纳 助理
经理
接待
三、第一太平戴维斯管理特色
1. 物业包装
现时在国内物业销售数量众多，一般投资者对所购物业的物业管理公司要求严格。良好信誉的物管公司肯定可给市场带来促销作用.因此，委任我司为贵方的物业提供管理服务，贵方将可借助我司的丰富管理经验及已建立的信誉,加强物业销售之推广及宣传，以达致理想的价格及销售成绩。
2. 完善之服务
若我司获得贵方委任,第一太平戴维斯会因物业之特性，为物业特别设计一个适当的专业管理体系，包括日常管理、人事及会计制度、各类岗位工作标准等，配合由我司派驻物业内的专业人员的监察及指导,加上定期的管理稽核及北京公司中央管理队伍全力的支援，将确保物业之管理水准能贯彻及符合我们所订定的标准及贵方的期望。
3. 运用ISO9002的体制对物业进行管理
对物业管理公司的管理，将按ISO9002国际质量体系执行,有助提高物业管理公司的素质和声誉，对保证管理达到较高水准，具有重大意义。
4. 高标准的系统培训
有系统的在职员工培训计划可提高职工素质及服务水准.于工程建筑施工后期,我们会为山西国际贸易中心所有国内聘请之管理员工，安排培训课程，以便他们能于最短时间内,全面投入工作。培训课程会由我司高级行政人员主持，按山西国际贸易中心之独特设计,提供专业管理之概念、应变之安排，业户投诉之管理，设备维修保养,能源管理等.
我们日后亦定期举办有关业务培训及研讨会，使全体管理员工能不断吸收日新月异的管理概念,实际操作技巧等。
职前培训主要内容有：
各类岗位职责培训
交接程序、装修程序
报告书等
职员礼仪培训
行政人事处理程序
工程日常保养计划
岗位工作标准、规程
5. 集团的支持
在国内与其他物业管理公司不同，物业管理在第一太平戴维斯内为一项主要核心业务，无论在人力及财务资源均作大量投资，在扩展业务时亦能维持服务素质。再加上具有丰富管理经验的物业管理专业人员班底，定能确保为客户提供优质的服务.
凭借上述之管理优势及实地管理经验，敝司将为贵司山西国际贸易中心拟定一套全方位之物业管理计划,以提升山西国际贸易中心之物业增值能力。
第一太平戴维斯在北京市已成立一支中央管理队伍，该队伍由一名董事管理指导，并附设多名极具专业水准及物业管理经验丰富的人才，对各种类型的物业管理极具心得，能全方位支援驻场经理即时开展工作，并可在物业突发事件及人手缺乏时，做出人员的内部定向调配，及时协助处理问题.对于重大事项的决策，第一太平戴维斯亦会从香港总公司派员支援并与发展商开会讨论，检讨、考核驻场经理之管理工作。
6. 能源管理
能源消耗占管理支出的最大比例，在管理过程中，我司会建议加入这类概念与改造建议.在日后执行过程中，将严格地要求每一位员工提高环保意识、增强工作责任心。同时我司会指定一名管理处的精干人员担任能源主任进行对能源通盘协调，严格按工作规程控制能源消耗。而我司常驻北京的中央管理队伍亦会定期派员到现场提供专业意见。
7. 平衡预算
管理费的收入、支出是发展商、业主和客户共同关心的重大问题，制定管理费的标准、管理费收取和日常管理费支出均由管理公司经手操办。控制支出、开源节流是管理公司之首要任务，我司无论在接到任何项目，都将严格按以下步骤执行：
· 合理测算出管理支出，做为管理费收取标准的依据；
· 制定各项严格的规章制度，保证各项工作之严密性；
· 管理队伍精干,做到人尽其才，物尽其用；
· 注意各项设备的日常维护工作，制定并实施严格的节能措施；
· 严格控制不必要之交际应酬活动。
8. 设备运行之考核
为保证物业的各项设备运行正常,增长使用寿命，这就需要从技术指标、操作规程、设备记录等诸多方面给以考核。我司如获聘用，则会定时委派一名富经验之高级工程管理人员定期到山西国际贸易中心进行各设备和能源的审核和评估，并从运行、维修、养护等角度提出专业意见,汇编成报告书。通过每次的审核，我们可找出设备运作之问题所在，同时更能为来年的整改计划和节能目标提供有力的依据.
9. 物业管理电脑软件系统
敝司为使物业管理与能源管理能达到系统化、标准化的目的，我司将会推荐贵司聘用有经验的电脑程序公司，设置一套我司行之有效的完整的物业管理软件，其功能范围包括客户管理系统、工程管理系统、安保管理系统、财务管理系统、仓库管理系统等等，利用电脑系统运作整个管理服务,大大提高工作效率，减轻劳动强度,使经济效益显著提高。该系统亦可与敝司的中央计算机系统联网，由我司直接进行监控与详细分析，并每月总结分析情况汇报发展商.该系统将具有如下功能：
A 可提供全面预防性维修计划，使运作人员可根据敝司制定的运作标准，踏实的开展每项工作;
B 收集各方资料，制定与各项目相配合的节能计划，节省大厦能耗开支；
C 财务系统将准确的记录管理公司的收支状况,并进行严格的控制，使能达到量入为出，开源节流，把开支限定在特定预算范围内；
D 通过网络可以加强与其他项目的沟通，对整个物业管理工作进行全面的监管、分析及提供专业意见.
10. 稽查
稽查工作是对管理公司各部门开展的所有活动进行监督和检查，使各种已发生的或潜在的隐患和问题能及时被发现,并得以妥善解决.使管理工作日渐完善。一般可分三部分有层次深入开展：
行政稽查： 即为各部门内部的一种稽查办法；
专业稽查： 根据各部门不同专业范围,而进行的职能检查；
值班稽查: 由高层管理人员对整个管理工作的检查，采用定时值班或日常巡视等办法，深入了解管理公司的工作情况。

我司高层管理人员非常重视各项目的管理质量，并会定期走访山西国际贸易中心，在管理公司自行稽查的基础上，再进行深入的现场服务质量稽核与评估，并对现场人员提供专业意见与指导，改良服务质量与提高管理经济效益。我司并会对稽查的结果作出总结并书面汇报发展商。
11. 一条龙综合物业服务
第一太平戴维斯是一家多元化的综合物业顾问公司，业务包括市场策划、推广,物业租售，物业管理,俱乐部管理等一条龙服务体系，在香港我司亦拥有独立的清洁、保安、康体等与物业管理相配套的下属公司，通过单一的委任能享受不同的物业服务。我们将根据山西国际贸易中心的具体情况，从多方面提供专业服务，不断在我们的客户网络中展示山西国际贸易中心这样一座高质量、高性能的大型综合物业.
四、第一太平戴维斯公司业绩
1。 香港(部分)
商业楼宇
第一太平银行中心 湾仔告士打道
西九龙中心 九龙深水亢
始创中心 九龙旺角弥敦道
住宅楼宇
嘉慧苑 香港马己仙峡道
喜莲阁 香港寿臣山道
Helene Tower 香港浅水湾道
恒安阁 香港寿臣山道
冬青阁 香港跑马地冬青道
峰景花园 香港宝云道
工业楼宇
建业工业大厦 九龙长沙湾
利来广场 九龙长沙湾
新明大厦 九龙九龙湾
2. 北 京
全权管理
a) 东湖别墅 北京市东直门外大街 40,000平方米
b） 丰联广场大厦 北京朝外大街 120,000平方米
c) 香江花园 北京市香江路 333，350平方米
d） 朝阳花园 朝阳区甘露园 50，000平方米
e) 金玉大厦 北京市海淀区阜成路 90,000平方米
f) 京润水上花园别墅 北京市朝阳区霄云路 200，000平方米
g) 方圆大厦 北京市白颐路 90,000平方米
h） 银湖别墅 北京市大山子 12，000平方米
i) 鞍山天兴国际 鞍山东铁二道街 43，000平方米
购物中心
顾问管理
j) 北京世界金融中心 北京市朝外大街 117，000平方米
k) 东环广场 北京市东四十条 187，000平方米
l) 泛利大厦 北京市朝外大街 78,000平方米
m) 锦绣园 北京市工体北路 45,000平方米
n） 金菲中心 北京市朝外大街 126,000平方米
o) 青岛丰合广场 青岛市香港中路 55,000平方米
3. 上 海
（a） 金茂大厦 上海浦西方路921-923号
（b) 瑞安广场 上海淮海中路陂南路
(c） 第一百货新商场 上海南京东路／六合路
(d) 世界广场 上海陆家嘴金融乳山路口
(e） 时代广场 上海陆家嘴张杨路
(f） 美丽华花园 上海市虹桥路1720弄
(g） 爱丽轩 上海市镇宁路90—95号
（h） 嘉汇广场 上海市徐汇区斜土路与天轮 桥路交界
(i） 上海国航大厦 上海市浦西
4. 广 州
(a） 东湖豪苑 广州市东湖路
（b） 海运大厦 广州市滨江中路
（c) 捷泰广场 广州市中山六路
（d） 亿安广场 广州市一德路与解放南路交界
(e) 中侨大厦 广州市先烈中路74号
（f） 广州海洋馆 广州市 先烈中路120号
(h） 广州银丰国际大厦 广州市天河体育东路
(i) 天河名门广场 广州大道
5. 天 津
天津远洋大厦 天津东站远洋广场
天津泰丰家园 天津市经济技术开发区
6. 深 圳
深圳鸿展广场 深圳市解放路
深圳温莎广场 深圳市东门中路
7。 南 京
南京时代广场 南京新街口
第三章
山西国际贸易中心
物业管理方案策划
一、 项目概况
已顺利完成主体结构工程的“山西国际贸易中心"，不仅地理位置显赫，而且工程规模浩大,是目前山西省规模最大的综合性建筑群，大厦目前正处于外装及设备安装阶段，预计2000年12月可以竣工交付使用。
“山西国际贸易中心”位于中国西部大开发之门户山西省太原市，座落于太原市中心繁华地段，介于山西省政府与太原市政府之间,交通网络纵横贯通，方便快捷.
山西国际贸易中心楼盘总面积为180，000平方米，东西主楼地面以上41层,建筑高度200米，其造型设计气势挥弘、结构现代，尽显其雍容华贵的风采，是一座集现代顶尖科技之大成的5A级智能信息化高档综合大型物业。其中，写字楼、酒店、多功能会议厅、商务中心、银行、餐厅酒吧、停车场等商业、娱乐、金融服务设施等应有尽有。大厦内部的豪华装修,现代化的中央空调、楼宇自控、消防自控、保安监控、综合布线等服务设施一应俱全。
山西国际贸易中心之发展商太原万丰房地产发展有限公司和山西光信物业有限公司,实力雄厚,信誉卓著，凭借山西国际贸易中心显赫优势，再加上第一太平戴维斯成熟的物业管理经验和良好的口碑，“山西国际贸易中心”定能成为山西乃至全国房地产市场上的热点项目,并且必将成为山西省标志性建筑。
二、 物业管理重点策划
1. 前期顾问策划
第一太平戴维斯对物业的前期介入工作将从物业使用人，日后物业管理及节约能源的角度向发展商提供专业意见,于大厦交付使用前,工程总监一名及专业工程师三名驻场提供工程顾问服务,同时派出物业经理一名定期前往大厦拜访，与发展商共同召开会议。通常情况下，我们的物业顾问工作主要包括下述内容:
1.1 工程顾问服务
1.1.1 参照整个物业不同部份之设计及功能，建议一般高级综合物业发展所必需之工程设施及其安装规范；
1.1.2 以用户/业主之角度，协助发展商检讨物业基本设计及设施，以达致高级物业发展之要求；
1.1.3 根据需要，出席有关工程会议，务求一切设施达到设计要求及安装规范之要求并能顺利移交管理；
1.1.4 向发展商汇报一切承判商在安裝工程上达不到设计规格之事项；
1.1.5 列出遗漏工程及存在问题供发展商参考及跟进;
1.1.6 建议可以改善物业之工程及增减工程项目,以节省工程费用及达致最高经济效益；
1.1.7 从物业角度，检讨山西国际贸易中心的设计图例,建议一切必须改善及改良工程.
1.1.8 提供改善主要设备及改良服务的意见。如供电量等问题，以避免於物业落成后加装需要的设备而影响其它设施之运作及整个物业之外观及形象.
1.1.9 楼宇接管验收
配合大厦发展商对竣工楼宇进行交收事项，为保障该项工作的顺利完成，特拟定该项工作重点如下：
A. 普通检查事项
(1) 各大门是否有锁,是否有锁匙，门鼓是否正常，门较是否完整.
(2) 各机电、土建修理空间是否足够.
(3) 各地漏是否可去水.
(4) 各地面排水槽槽盖是否完整.
(5) 各墙身、地台瓷砖是否完整及良好.
(6) 所有垃圾应被清走。
(7) 商场公共地方玻璃、栏杆是否完整.
(8) 各机电/土建证书是否完整。
(9) 所有玻璃幕墙是否完整无瑕,瓷片、大理石、梯级是否完整,可有划痕。
(10) 各类卷帘门是否运行正常。
(11) 各给水/热水阀门/采暖水是否可全关全开。
B。 以下各机电设计建议用列明之规格检查，但不限于此。
空调采暖系统
(1) 空调机：根据供应商提供之启动标准测试,及记录各初运行平衡状态之读数。
(2) 冰水、采暖及热水喉管：察看压力测试报告及每个水阀是否操作正常，支撑件是否足够及抹上防锈油，保温是否良好.
(3) 风喉：察看压力测试,各风节门是否操作正常，风喉有没有漏风、支撑件是否足够。
(4) 各机器组件：根据测试报告验试。
各泵浦-—根据测试报告验试程序.
各贮水池—-根据贮水 测试程序.
消防系统—-根据消防系统检查程序。
强电-—根据强电检查程序。
后备发电机—-根据后备发电机验试程序.
保安系统、电视、卫星电视—-现场验试及测试讯号分贝.
供水管——压力测试,并察看各阀门操作是否正常。
此外，其他地方如天台、走火梯、商场公共地方、卷闸、天花吊顶、公共洗手间、车场等将会在现场检查.
C。 验收程序
(1) 所有工程验收都应由筹建处负责及牵头。
(2) 所有系统必需于调试好,再于正常情况下，同时连续运行一星期,以便尽量找出一些隐患，才能进行验收。
(3) 在验收过程中，要着重在将来运行及维修角度，如发现有问题便提出给筹建处，并作出记录。
(4) 作为验收合格的必要条件就是要真正收到所有有关政府部门的合格证、使用证。
(5) 必需要收齐所有合同副本、技术规格、竣工图纸、使用说明书、维修手册、调试报告。收齐后必需建立档案。
(6) 必需了解清楚保修期的起始日期及终止日期。
(7) 必需知道所有施工单位的紧急联络人、电话及地址.
(8) 必需收齐所有备品备料，妥为保管并记录.
1。2 物业竣工及验收
1.2。1 物业及设施验收调试
验收调试是物业前期管理过程中不可缺少的环节，我司会根椐山西国际贸易中心的实际情况，依椐国家有关工程验收的技术规范及质量标准制订一套物业接管验收程序提供给发展商参考。以确保今后物业管理的正常开展。
在山西国际贸易中心工程竣工及交付使用期内，我司将协助发展商成立一个验收队伍并编制一份全面验收方案，与建筑师及总承包商一同进行全面仔细检验及调试。记录有关数据或尚未符合工程标准之项目，供发展商及总承包商跟进返修。保证物业本身之素质符合国家规范及发展商的要求。
1.2.2 遗漏工程之跟进
我司之验收队伍,对山西国际贸易中心各项遗漏工程存案归纳，然后提交建筑师及总承包商作出改善或补救，以免影响各业/租户对物业的质量投诉，影响经营及物业本身的形象。
1。3 物业管理顾问服务
我司对山西国际贸易中心进行实际的现场考察后,经过我司之专业人士分析研究，我们将就山西国际贸易中心独立设计一套全面的物业前期之管理计划，主要范围及重点详列如下：
1。3。1 物业管理公约
制定山西国际贸易中心物业管理公约的目的是要清楚和明确各项规划。物业管理公约是对全体业主、使用者和物业管理公司均有约束力的有关物业管理、使用、维修、保养等方面的权利与义务
的行为准则。管理公约一般由发展商和物业管理公司一起制订，但须经房地产管理部门登记备案后(如山西当地政府有此规定）,方可生效。我司会按照国家有关规定，届时根椐山西国际贸易中心物业的特点,草拟一份物业管理公约提供发展商参考.
1.3。2 用户守则
用户守则是由物业管理公司发给各业/租户,并由其保存的文件。其目的是为了使业/租户更明了自己应有的权利与义务及注意事项。同时也使各业/租户了解物业管理公司各种管理、服务、设备、守则及安全措施等.通过用户守则可以加强物业管理公司与业/租户的联系,创造良好的工作环境.
我司将按照各业/租户的需要，协助发展商制定用户守则。及按不同类型物业功能提供不同的用户守则,供有关业主/租客遵守。
1。3。3 管理预算
物业管理公司在对物业进行管理过程中,所发生的各项支出，一般称之为物业管理费.对物业管理费的核算是物业管理公司财务管理工作中的一项非常重要的内容。山西国际贸易中心在投入运行之前，必须制定管理费的核算。我司将按现有资料制订一份管理预算，提交贵司参考。制订物业管理费的原则是量入为出，以平衡所有收入及支出.制订物业管理费的标准是以客户的承受及市场同等物业水平为依椐。
1.3.4 规章制度之制定
物业管理公司管理规章制度是加强公司内部管理，提高管理服务质量和工作效率，担负起物业管理的各项职责而制定的规章和制度。在贵司交付使用前，我司将各项规章制度编制完善，提供贵司以备物业运做之用.
1.3。5 员工招聘计划
我司会在验收调试与物业交付使用前，制订有关物业人员的聘用条件及薪金标准，供贵司参考。同时建议于物业落成前2--3个月，先行招聘骨干班底，然后按实际需要招聘其他部门员工，以便安排合适员工尽早入职,熟悉管理运做及设备操作，并由我司立即进行上岗培训，令管理公司能开始即时提供高质量的管理服务。
1。3。6 专业培训
为使今后的物业运作和管理达到较高水平,首先要有一支技术精良,作风过硬的管理队伍，而这支队伍的建立有赖于长期系统的培训和日常的监督控制。我们会委派富经验的高层管理人员定期为在山西国际贸易中心的所有当地聘请之物业管理人员进行培训，使他们在更深入了解物业管理之概念和运作方式同时，有针对性的分析、解决在管理中出现的问题.使所有受聘员工按照我们及贵司之要求执行任务.主要培训内容包括：
· 物业管理有关法规、权利与义务培训
· 超前的预防性保养计划培训
· 服务技巧的培训
· 节约能源培训
· 内部稽核制度培训
· 系统的财务管理培训
· 对第一太平戴维斯管理的同类型物业进行个案分析
为配合上述服务，我们建议签订委任合同后,即时开展工程前期驻场顾问工作，在发展商配合下从管理角度对物业的规划设计、施工标准等方面提供意见,直至完成楼宇接管验收工作，并转入后期管理阶段。
2. 停车场管理策划
物业的道路交通、停车管制是管理运作的动脉及联络各功能区的基本因素。故此物业管理所要考虑的首先是规格的设计与设施配套的合理性，其次是日常管理监控力度。
2.1 规格设计上，要减少动态车流对物业的滋扰，解决好静态交通车，缩减车流进入车库的最短路径，使车库内的车流方向自成一环流。另外要着重考虑消防通道的畅驶问题.
2.2 配套方面，设计要加设必备的减速墩、反光物镜,各交叉口处设立各类交通标志（路标、路障）或辅设颜色明显的警示地砖，交通主干道方向种植常绿灌,减少司机眼睛疲劳。建筑平面的设计要预留低位的排风、照明、CTV安装部位及排污口,设立车道、人行道在车库内的划隔等。
2.3 日常的管理主要包括进出口控制、现金管理、保安消防巡逻、交通控制等，其中：
2.3.1 进出口控制意旨确保车库内的控制系统与出入口人员值守相互配合、登记、控制进出车辆,以作为整个交通畅流的前提。
2.3.2 现金管理用以核计收费现金，停车通行证及车库使用的会计登记.
2.3.3 保安、消防车库巡逻为拟订岗位分配、岗位运行、岗位职责及突发事件应变措施的基础上，加派人员巡查车道、障碍物、车辆位置的安全停放及处理车场内意外的交通事故等。
2.3.4 交通控制以确保交通顺畅为主，安排进行车场内外交通疏导,处理控制系统失灵而导致交通阻塞从而切换手动人员操作的情况等。
上述的几项管理措施，均可通过一定时、定岗、定期的质量记录，如巡逻报告、特别事件报告、每日车辆进出报告等，来加强及完善整个停车库的管理。
3. 绿化/种植建议
无论建筑物业的体量及设施风格有哪些变化,有一点无可置疑，绿化将在物业外围环境占有越来越大的比重,在山西国际贸易中心的外围有较大绿地，根据平面分布区域，我们建议在原来设计中应考虑以下几项：-
3.1 对外观整体应首先融入整条街的大环境风格,并形成最鲜明的亮点,同时尽可能将周边不尽人意的场所、构筑物、人行车道等进行隐蔽。
3.2 依靠树冠遮蔽日射,产生避暑效果及休憩场所，至于遮阴的落影取决于树与场所方位的配合，以及树冠及树种的选择修饰.另外树木的高度、树距与行人车辆的视点要充分考虑。
3.3 以物业管理角度来看，种植绿化区的清洁往往也是管理中的难点及“死角"，故需注意在树根周围设置保护土壤之设施,如卵石、草皮等，使地面保持连续的平面，不留出土壤。树木必须考虑落叶不多,四季长青的种植植物，以确保道路的清洁及排污水道不易堵塞。
3.4 对于草坪的配植，应综合考虑草种的选择，如阴寒、耐践踏、繁殖力强之草种，便于观草及使用.
3.5 在绿化养护方面,尤其强调浇灌系统的合理安排,如自行全方位的喷洒及人工暗管相结合，有利于完整浇灌绿化覆盖面积.
4。 员工餐厅管理策划
高档次的综合楼宇内，设置员工餐厅，使把握其经营风格及物业协同管理相配合之角度加深一定的难度，故我们如获委任后，将协助发展商连同分包经营商，共同制定一系列经营管理方案，包括经营类型、特点、功能分化、财务成本核算，开餐、闭餐时间的人流合理安排，水、电、煤气等设施的配合等,以使员工餐厅更好发挥扮演辅助服务设施角度的功能,增添大厦内各客户之间、员工之间的交流及亲和力。
5. 智能化系统管理策划
智能化系统是发展商为提高大厦档次，给全体业主/租户提供的高科技服务功能，也是5A级大厦之重要标志，我司一贯对此极为重视。为此，我司已根据以往我司所管理之众多智能化大厦之经验，制订出完整之智能化系统管理标准，其要点如下：
5.1 每日查看系统终端信息,遇有情况及时处理。
5.2 制定各系统的周、月、季、年检测计划，检修计划，清洁保养计划，并按期执行。
5.3 各项工作执行工作单制度,要求对系统所做各项工作全部在记录上可查，系统操作、系统检修、系统更换部件,各项工作的系统变更申请人、操作人、批准人、监管复核人以及操作时间全部按相关标准表格记录。
5.4 定期进行技术培训，培训分为内部培训和外聘专业人员培训,培训主要目的是加强相关人员的技术能力和相近专业人员的相互可替代性。
5.5 定期和不定期召开技术研讨会议,会议内容主要针对大厦内某一系统的工作状态和功能开发进行论证，有必要时请中央队伍和相关专家共同参与。
5.6 制定各种应急方案以备特别需要。
5.7 遇有难题随时请中央队伍或由中央队伍协调本公司其它项目同专业人员共同研究解决。
5.8 公司每年对项目内各系统进行检查并提供检查报告。
6。 工程管理策划
物业管理是一种以提供服务为主的业务，宗旨是要在适当的成本以内，尽可能获取用户和客人的最大满意.而现代科学技术提供的最新楼宇设备，成为物业
提供一流服务的物质基础。工程部直接运行和管理这些设备，通过设备、设施为用户服务;是提供给客人空调、照明、冷热水、通讯、卫星电视接收和消防设施等“服务产品"的部门。所以,工程部是为客人的舒适、安全和方便,直接给客人留下服务形象的部门.工程部本身的工作及工程部与物业部，销售部，保安部等的横向联系与配合,对提高物业的整体服务质量至关重要。
同时，物业管理费用的工程设备维修费用及能源消耗是最重要的开支项目;工程设备运行、维护费用的节约，直接令成本降低，提高整体管理效益。
在物业管理范畴中，工程管理是技术最复杂和管理难度比较高的一项工作。其主要职责是负责前期的设备和建筑验收、二次装修的协调、楼宇设备的管理、运行、维修和能源控制等。工程部的工作牵涉到十几个技术工种，工种与工种之间,班组与班组之间,分工与合作，交叉与配合等等构成一个复杂的系统，组织得不好，往往会出现问题,因此管理这支队伍要负出比其他部门更大的努力。
提到工程设备管理的困难度和重要性，也必须正确地处理工程部与其他部门的关系。说工程部相对比较重要，这只是问题的一个方面,从相互工作关系的处理来说，工程部还有一个服务并服从于其他部门工作的特殊要求。这是因为，一方面各种设备的运行不仅仅是为用户，同时也是为其他部门服务的；另一方面有些部门，尤其是销售、服务等“一线”部门，他们直接面向用户，用户的要求、意见常常通过他们传达到管理部门。因此根据“一线"部门的意见和要求，处理并安排设备工作的事项，成为工程部工作的一个特点.认识这一点非常重要，否则，有的工程部人员常常以老大哥自居，甚至要求别的部门服从他们的需要。如果是这样，那就会极大地影响服务质量和相互关系的处理。我们常常把设备、总务等称作“二线”，“二线”服从“一线”，这是物业管理工作的一条原则，务必把这一条原则认真地贯彻在工程管理的整个过程中。
6.1 工程部职责：
A. 对物业的土建及所有机电设施（电气、电梯、空调、给排水、通讯、保安消防等系统）的维修保养
B. 日常运行管理
C. 对业主、租户开展有偿服务
D. 对装修工程进行监督管理
E. 对物业设施提出完善、整改方案
具体包括以下内容：
6.1.1 在物业总经理领导下，具体负责贯彻执行物业的经营方针,制定物业设备管理工作的具体目标和政策。
6.1.2 定期编写月、周报告、运行报表等工作,积累有关资料和数据，为管理决策提供依据。
6.1.3 负责物业设备的规划和实施,运行和使用、维护和修理、改造和更新直到报废全过程的技术和经济管理.
6.1.4 负责物业设备的技术改造,引进工作和更新工程的可行性研究，编制年度计划经报批后实施。
6.1.5 加强设备项目验收、运行、维修的原始记录资料；编制物业设备的保养、大修计划、预防性试验计划(月计划、年计划）并负责组织计划的完成，控制费用，提高修理的经济效果。
6.1.6 根据物业设备基本折旧和大修理基金的提取情况，协同财务部门合理计划和安排使用设备购置费用、更新改造费用、大修理费用和备件流动资金等.
6.1.7 制定物业设备管理维修的各项规章制度技术规程和技术标准，实行定额管理和经济核算,完成总经理下达的各项技术、经济指标。
6.1.8 根据实际需要和规定，确保各种设备（电梯、空调和照明等)的准时开启和关闭，记录详实完整的运行数据.恰当地安排值班，其中，变配电室、冷冻机房、热交换室、锅炉房、楼宇中央控制室等可能需要24小时值班；夜间值班从实际需要出发,由值班工程师带领技术工人组成.
6.1.9 有计划、有组织地开展设备的更新和改造，提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能，保持设备的现代化水平。
6.1.10 紧急事件总是会遇到的,应急抢修是对工程部技术水平、组织水平和员工质素的重要考验。所谓紧急事件是指突然发生的停电、停水、电梯停运、漏水、污水外溢等影响大的设备故障。接到应急报告，当班人员应立即通知总经理、总工程师及专业工程师，并尽快赶到现场，采取应急措施尽可能降低所发生的损失，恢复设备的正常运行。
6.1.11 推动全员参加设备管理活动,督促日常维护和保养，组织部门间的设备管理评比竞赛活动和定期的设备普查工作，促进全体员工关心和参与设备管理。
6.1.12 以“经济、舒适、安全、高效”为指导方针，负责保障经营所必需的水， 电, 蒸汽, 冷气和热能供应，做好能源分配和费用核算的基础工作,使每位员工树立环保与节能意识，尽量减少能源的使用,积极推广节能措施，做好能源使用的记录及分析，达到环保和成本控制的效益。
6.1.13 负责设备安全管理，组织物业设备的事故分析和处理；制定安全防火、事故防范措施并督促落实执行。
6.1.14 收集和编制设备有关技术资料和维修图纸，做好设备的技术档案工作。
6.1.15 负责组织物业各种设备的备件订制、订货和供应。对备品、备件的储存作出监控记录，以确保在抢修时有足够材料应用,并对其质量加以监控，达到成本控制的目的。
6.1.16 经常总结和推广物业设备管理的经验作法以及维修新技术应用,提高维修技术水平。负责组织设备管理和技术人员的培训学习,通过技术讲座，知识问答等各种形式，积极开展营业部门人员的设备管理基础知识培训,不断提高全员的设备管理、能源管理、环境保护意识和水平。
6.1.17 检察和指引所有承判商在物业内进行的工程，以确保其依照物业管理处所定的规章和安全标准施工。
6.1.18 解答物业管理部一切有关工程之问题及查询，应付物业内住客之投诉，尽力为他们解决工程有关问题。
6.1.19 制定各种运行维修管理制度及表格，将各种运行保养工作准确记录,达到管理的标准化、文件化、表格化，避免人为原因对工程运行造成影响.
6.2 建立工程部组织机构的原则
建立合理的组织机构是高效率地开展物业设备管理的组织保证。建立设备管理机构必须遵循的一般原则是：
6.2.1 在物业总经理领导下的总工程师负责制原则。由于物业设备管理是一项集技术、经济和管理于一体的专业性较强的管理工作，因此，贯彻这一原则是完全必要的.
6.2.2 精兵简政的原则.物业设备管理工作是综合性的、动态随机性的管理,管理体制一定要精练得力。在技术力量配备方面,不宜样样俱全.能由社会承担的工作,要尽量委托专业厂家承担。例如特殊设备、保温、搬运、配件加工等工作。技术人员要精干熟练,善于解决实际问题。部门管理人员要少而精、办事效率高、熟悉情况、反应灵敏。班组长必须坚持第一线工作。
6.2.3 设备管理、技术和经济三位一体的原则.设备管理不可能象工矿企业那样设立动力科、技安科、环保科、基建科、供应科、生产计划科等等来共同承担设备管理中的管理、技术和经济工作。设备管理部门的职能范围必须包括设备维修、成本控制、设备购置、修理、环保、节能、安全、改造和更新的经济评价等。
6.2.4 各个物业的档次、规模和布局都有各自的特点，设备的数量和复杂程度、专业人员的技术水平等等都不尽相同，因此，设计组织体制必须对以上实际情况进行全面综合的分析，考虑诸多方面的区别和联系，找到适合实际情况的管理体制。
6.2.5 职责职权对应分明的原则。物业设备管理机构中的每一个岗位都要有各自的职责范围。为了履行这些职责,他们必须拥有在自己职责范围内作出决定和取消决定的职权.要避免主管人在把一些具体的活动的责任委派给下级时，不同时赋予下级相应的权力。否则就会造成下级碰到问题时由于无权作出决定而频繁报告请示的局面,效率低下、情绪低落等问题相继发生。而且，这种办法不可能培养出善于独立思考、独立处理问题的精兵强将。当然也要避免下级只要职权,却不愿接受和承担工作责任的现象发生。权力
与职责的分散与集中也应适度掌握。一般对影响全局的问题，权力务必要集中.局部问题则以分散为宜。在统领全局的前提下,职权分散有利于提高效率，有利于调动下级积极性和培养下级的工作能力.
6.2.6 保持最佳管理幅度的原则。管理幅度一般是指某一个管理人员所直接控制的人员的数目。管理幅度大小与管理人员的素质有关,但通常以4-8人为佳.若管理幅度太宽，很可能使管理工作失去控制，管理机构的运行背离总目标。若管理幅度太窄,在被管理的人数相同的情况下,必然出现管理层次多、命令链长的局面。机构内部信息沟通失真、管理分工过细、管理人员增加等等弊病丛生.
6.2.7 信息反馈和调控的原则。为保证维修机构保持最优运转状态，机构的信息反馈和调控机能是