计划部岗位职责说明书.doc

深圳市锐安机电设备有限公司

适用部门:计划物控部 文件编号：
计划物控部岗位职责说明书

版次
A0
发行日期
2017—5—6
制定

审核

核准

目　录
1.1组织结构 2
1.2人员编制 3
1。3部门职责 3
1.4计划主管 4
1。5采购专员 7
1.6外协专员 8
1.7仓管 10
1。8司机 11
11

计划物控部
1.1组织结构

计划物控主管

司机
仓管
外协专员
采购专员

1.2人员编制
计划部暂定编5人，具体岗位和人员编制如下：
职　　位
人员数量
计划物控主管
1人
采购专员
1人
外协专员
1人
仓 库
2人
司 机
1人
仓库普工
1人
合 计
7人
以下空白

1.3部门职责
部门名称
计划物控部
上级部门
总经办
部门领导
计划主管
定员人数
7
部门职责
考核标准
1、 订单评审与计划排期：负责公司所有客户订单的接收，及组织相关部门进
行订单评审，并回复客人交期;
2、 生产下单：及时将生产任务单和图纸下达生产线及相关部门;
3、 对外沟通:保持与客户沟通，并及时将客户要求反馈给各相关人员;
4、 负责订单的汇总、产值的统计、出货的跟踪及协助财务对账；
5、 负责供应商每月对账核对，及与财务核对供应商月度应付款；
6、 负责物料采购工作的全面安排和管理;确保公司所有原、辅材料、物资的采购及时到位。
7、 负责采购对象供应商的资格评审及合格供应商清单的编制;
8、 负责供应商(外协厂商）的监督考核；
9、 负责部门内6S的推进工作；
10、 负责部门内员工教育培训；

1.4计划物控主管
基本信息
职位名称:计划物控主管
职位编号：
所属部门:计划物控部
编制日期：
工作关系
生产总监
内部工作关系
1. 向生产总监汇报工作
2. 与其他部门合作
3. 监督指导下属
外部工作关系
1. 客户
2. 货运公司或物流
3. 供应商
计划部员工

计划主管
其他部门

职位目的
负责公司生产进度跟进、物料采购、外协管理、仓库管理、生产出货等工作,保证出货及时率。
工作内容
描述
绩效重点
1、 制定计划部的总体工作方案、工作规范、计划与目标，向上级部门上报并负责实施；
2、 对计划部部门工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任;
3、 订单评审与排期：负责公司所有客户订单的接收，及组织相关部门进行订单评审,并回复客人交期；
4、 生产下单:及时将生产任务单和图纸下达生产线；
5、 对外沟通：保持与客户沟通，并及时将客户要求反馈给各相关人员;
6、 负责订单的汇总、产值的统计、出货的跟踪及协助财务对账；
7、 负责部门工作的安排及调度：安排、监督、检查仓库、现场跟单及司机的各项工作；
8、 负责计划部工作人员的职业技能考核及工作的安排、检查、监督、评价;
9、 现有供应商关系及进销存的维护与管理；
10、 新供应商的开发与谈判,制定采购谈判的策略和方案；
11、 负责采集重点产品的市场信息，并进行分析和预测,提供
公司决策.
12、 制定材料采购计划；
13、 根据采购计划组织进行采购；
14、 根据采购计划编制资金使用计划，预算采购的费用并上报
财务用款计划;
15、 负责对采购材料质量疑义的处理，以及退货方案的实施；
16、 负责计划物控部所有文件、资料、图纸的管控及维护;
17、 负责计划物控部的部门建设与管理，协调与其他部门的关系；
18、 和公司各部门及时进行沟通，有效的完成公司交办的其他
工作；

按公司绩效考核标准执行
权力
督促生产进度，控制仓库领料流程
责任
负责仓库管理，成本控制，保障订单交期
任职资格
内容
必备条件
期望条件
一、 教育水平
大专以上学历

二、 工作经验
五年以上生产计划管理工作经验
三年以上钣金行业管理工作经验
三、 技能与能力
知识结构:熟悉行业标准，企业标准,企业文化及各项规章制度； 熟悉五金产品及工艺要求；熟练应用办公软件;较强沟通组织能力;能承受较大工作压力
核心能力：善于团队管理，具有优秀的组织协调能力; 计划逻辑能力、执行力、组织协调能力;
其他要求:优秀的语言表达能力，易于沟通；奋、认真；工作责任心强;

四、 个性与品质
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
做事客观、严谨负责、敬业
职务等级
职级:中层管理
薪酬标准
基本工资：
工作环境
工作地点:公司办公室。
工作时间：按照规定工作时间出勤.
1.5采购专员
基本信息
职位名称：采购专员
职位编号:
所属部门：计划物控部
编制日期：
工作关系
计划物控主管
外部工作关系
1.供应商
2.外协工厂
内部工作关系
1、向计划主管汇报
2、与其他部门合作
3、与部门员工合作

部门内人员
采购专员
其他部门

职位目的
保障公司日常运营及生产所需物料的及时到位。
工作内容
描述
绩效重点
1、 负责公司所原、辅材料、物资的采购，与供应商的谈判，对所采购的物资的质量和售后服务负全责;
2、 负责采购物资的进度跟进，确保产品质量，如数及时入
库，保障生产需求；
3、 负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应
商信息，确保采购物资质优价廉，售后服务及时到位；
4、 负责供应商的往来对帐及付款沟通工作；
5、 完成上级交办的其他工作任务.
按公司绩效考核标准执行
权力
对供应商选定具有建议权
责任
1。对公司所有原材料、辅料、外购件、包装辅料的采购，确保按时保质保量回司。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历

工作经验
三年以上采购经验
一年以上五金行业采购经验
技能与能力
知识结构：熟知成本控制；熟悉行业标准，企业标准，企业文化及各项规章制度; 熟悉贸易、合同、交付等采购相关操作; 熟练应用办公软件；
核心能力：良好的语言表达、沟通能力、
责任心、较强的成本意识和
服务意识；懂基本商务礼仪;
其他知识：工作细致认真，谨慎细心，责任心强、廉洁公正；团结互助的精神和较强理解能力
工作细致认真,谨慎细心，责任心强。
个性与品质
忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断，为人正派，办事公正，心态平和、理智。
忠诚、正直、稳重、果断
职务等级
职级：采购
薪酬标准
基本工资：
工作环境
工作地点：公司办公室
工作时间：按照规定工作时间出勤。
1。6外协专员
基本信息
职位名称:外协专员
职位编号:
所属部门：计划物控部
编制日期：
工作关系
外部工作关系
1. 供应商
2. 外协工厂
内部工作关系
1、 向计划物控主管汇报
2、 与其他部门合作
3、 与部门员工合作

计划物控主管
部门内人员
外协专员
其他部门

职位目的
保障公司外协加工所需物料的及时到位；
工作内容
描述
绩效重点
1、 负责公司外协厂商的选择、评估、考核；
2、 负责外发产品的询价、议价，最后报计划物控部主管核准；
3、 负责产品外发加工及进度跟进;及时入库，保障生产需求；
4、负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及外协 ，
厂商信息，确保外协产品质优价廉，售后服务及时到位；
5、负责外协厂商的往来对帐及付款沟通工作；
6、 完成上级交办的其他工作任务。
按公司绩效考核标准执行
权力
对外协厂商的选定具有建议权。对公司办公用品物资的采购.
责任
1.负责工厂产品的外发及跟进工作，确保按时、保质保量回司.
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历

工作经验
三年以上外发外协工作经验
一年以上钣金行业外协工作经验
技能与能力
知识结构：熟知成本控制；熟悉行业标准，企业标准，企业文化及各项规章制度; 熟悉贸易、合同、交付等采购相关操作； 熟练应用办公软件；
核心能力：良好的语言表达、沟通能力、
责任心、较强的成本意识和
服务意识；懂基本商务礼仪；
其他知识：工作细致认真，谨慎细心，责任心强、廉洁公正;团结互助的精神和较强理解能力
工作细致认真，谨慎细心，责任心强.
个性与品质
忠于公司、为人正直、清正廉洁，思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断,为人正派，办事公正,心态平和、理智。
忠诚、正直、稳重、果断
职务等级
职级：采购
薪酬标准
基本工资：
工作环境
工作地点：公司办公室
工作时间：按照规定工作时间出勤。
1。7仓管
基本信息
职位名称：仓管
职位编号:
所属部门：计划部
编制日期：
工作关系
计划主管
内部工作关系
1． 向计划主管汇报
2． 与其他部门合作
3． 与部门员工合作

外部工作关系
1．暂时没有
部门员工
仓管
其他部门

职位目的
1．原辅材料、成品仓库管理，成本控制；
工作内容
描述
绩效重点
1、负责原材料仓、辅料仓、成品仓的管理。包括：仓库账目的维护，物资的入库和出库，日常的领发料管理，物料的请购等，做到物资储存、供应、购置各环节平衡衔接;
2、协助采购跟踪外协产品、外购物料。外协、外购物料到仓后，将所有进仓物料及时送检入库,并将供应商送货单附一联入库单整理好交接给采购等；
3、负责入库成品的接收。如：有订单出货的产品入库后及时通知并协助计划安排出货，超出订单数的库存产品入成品仓并录入电子档以便查询;
4、负责物资的出库工作。所有订单按BOM清单提前备好物料，按领料单交接给生产线相应的班长;
5、负责物资的保管工作。物资进出仓库，需准确的登帐记卡,做到日清月结,定期清查、盘点库存物资，保障账、卡、物三相符；
6、积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作;
7、做好仓库5S、安全保卫工作和消防工作，确保仓库和物资的安全,注意防潮、防火、防盗；
8、服从工作安排，做好本职工作，完成公司交办的各项临时性的工作任务。
按公司绩效考核标准执行
权力
对未经办出库手续的领料行为有拒绝的权利，对生产过程中的用料使用有监控的权利；
责任
对仓库所有物资的数量、安全负责；对仓库备料库存的数量出入平衡负责。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专及以上学历

工作经验
三年以上仓库管理经验
一年以上钣金行业仓库管理经验
技能与能力
知识结构：成本意识、流程观念
核心能力:执行力、协调沟通能力
其他知识:良好的职业操守；诚实敬业、细致严谨、责任心强、原则性强。
踏实肯干，耐心细致，有责任心；思路清晰,独立性强，富有团队合作精神。

个性与品质
忠于公司、为人正直、善于沟通，为人正派，精神饱满.
善于沟通，精神饱满。
职务等级
职级：仓管
薪酬标准

工作环境
工作地点：仓库。
工作时间：按照规定工作时间出勤。
1。8司机
基本信息
职位名称：司机
职位编号：
所属部门：计划部
编制日期:
工作关系
计划主管
内部工作关系
4． 向计划主管汇报
5． 与其他部门合作
6． 与部门员工合作

外部工作关系
1．暂时没有
部门员工
司机
其他部门

职位目的
1．生产出货及时送达客户及外购物品运输。
工作内容
描述
绩效重点
1. 负责公司所有客户的货物运输及送达；
2. 负责公司车辆的安全驾驶工作，定期参加司机安全学习;
3。负责车辆日常保养工作,建立车辆保养日志；
4.负责公司车辆年检及各项保险办理;
5.负责公司人员车辆事故处理工作；
6。负责领导指派的客户接待工作；
7。自觉搞好车辆车容,保持车辆清洁卫生;
8.服从工作安排，做好本职工作，完成公司交办的各项临时性的工作任务.
按公司绩效考核标准执行
权力
对车辆的日常使用和管理
责任
负责公司车辆管理、维修与保养.
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
高中以上,有C牌或以上驾驶执照
有B牌或以上驾驶执照
工作经验
三年以上驾龄
熟知深圳范围路线
技能与能力
知识结构：熟练的汽车驾驶技术，了解基本的汽车维修知识； 熟悉道路交通情况;
核心能力：良好的语言表达、沟通能力、责任心、较强的成本意识和服务意识;了解基本商务礼仪；
其他知识：工作细致认真，谨慎细心,责任心强;团结互助的精神和较强理解能力
工作细致认真，谨慎细心，责任心强。
个性与品质
忠于公司、为人正直、善于沟通，为人正派.
善于沟通，精神饱满。
职务等级
职级：司机
薪酬标准

工作环境
工作地点：不定
工作时间:按照规定工作时间出勤。