计划部岗位职责说明书.doc

深圳市锐安机电设备有限公司适用部门:计划物控部 文件编号：计划物控部岗位职责说明书版次A0发行日期201756制定审核核准目录1.1组织结构21.2人员编制31。3部门职责31.4计划主管41。5采购专员71.6外协专员81.7仓管101。8司机1111计划物控部1.1组织结构计划物控主管司机 仓管外协专员采购专员1.2人员编制计划部暂定编5人，具体岗位和人员编制如下：职位人员数量计划物控主管1人采购专员1人外协专员1人仓 库2人司 机1人仓库普工1人合 计7人以下空白1.3部门职责部门名称计划物控部上级部门总经办部门领导计划主管定员人数7部门职责考核标准1、 订单评审与计划排期：负责公司所有客户订单的接收，及组织相关部门进 行订单评审，并回复客人交期; 2、 生产下单：及时将生产任务单和图纸下达生产线及相关部门;3、 对外沟通:保持与客户沟通，并及时将客户要求反馈给各相关人员; 4、 负责订单的汇总、产值的统计、出货的跟踪及协助财务对账；5、 负责供应商每月对账核对，及与财务核对供应商月度应付款；6、 负责物料采购工作的全面安排和管理;确保公司所有原、辅材料、物资的采购及时到位。7、 负责采购对象供应商的资格评审及合格供应商清单的编制;8、 负责供应商(外协厂商）的监督考核；9、 负责部门内6S的推进工作；10、 负责部门内员工教育培训；1.4计划物控主管基本信息职位名称:计划物控主管职位编号：所属部门:计划物控部编制日期： 工作关系生产总监内部工作关系1. 向生产总监汇报工作2. 与其他部门合作3. 监督指导下属外部工作关系1. 客户2. 货运公司或物流3. 供应商计划部员工计划主管其他部门职位目的负责公司生产进度跟进、物料采购、外协管理、仓库管理、生产出货等工作,保证出货及时率。工作内容描述绩效重点1、 制定计划部的总体工作方案、工作规范、计划与目标，向上级部门上报并负责实施；2、 对计划部部门工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任;3、 订单评审与排期：负责公司所有客户订单的接收，及组织相关部门进行订单评审,并回复客人交期； 4、 生产下单:及时将生产任务单和图纸下达生产线；5、 对外沟通：保持与客户沟通，并及时将客户要求反馈给各相关人员; 6、 负责订单的汇总、产值的统计、出货的跟踪及协助财务对账；7、 负责部门工作的安排及调度：安排、监督、检查仓库、现场跟单及司机的各项工作；8、 负责计划部工作人员的职业技能考核及工作的安排、检查、监督、评价;9、 现有供应商关系及进销存的维护与管理； 10、 新供应商的开发与谈判,制定采购谈判的策略和方案；11、 负责采集重点产品的市场信息，并进行分析和预测,提供 公司决策.12、 制定材料采购计划；13、 根据采购计划组织进行采购；14、 根据采购计划编制资金使用计划，预算采购的费用并上报 财务用款计划;15、 负责对采购材料质量疑义的处理，以及退货方案的实施； 16、 负责计划物控部所有文件、资料、图纸的管控及维护;17、 负责计划物控部的部门建设与管理，协调与其他部门的关系；18、 和公司各部门及时进行沟通，有效的完成公司交办的其他工作；按公司绩效考核标准执行权力督促生产进度，控制仓库领料流程责任负责仓库管理，成本控制，保障订单交期任职资格内容必备条件期望条件一、 教育水平大专以上学历二、 工作经验五年以上生产计划管理工作经验三年以上钣金行业管理工作经验三、 技能与能力知识结构:熟悉行业标准，企业标准,企业文化及各项规章制度； 熟悉五金产品及工艺要求；熟练应用办公软件;较强沟通组织能力;能承受较大工作压力核心能力：善于团队管理，具有优秀的组织协调能力; 计划逻辑能力、执行力、组织协调能力;其他要求:优秀的语言表达能力，易于沟通；奋、认真；工作责任心强;四、 个性与品质做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。做事客观、严谨负责、敬业职务等级职级:中层管理薪酬标准基本工资： 工作环境工作地点:公司办公室。工作时间：按照规定工作时间出勤.1.5采购专员基本信息职位名称：采购专员职位编号:所属部门：计划物控部编制日期：工作关系计划物控主管外部工作关系1.供应商2.外协工厂内部工作关系1、向计划主管汇报2、与其他部门合作3、与部门员工合作部门内人员采购专员其他部门职位目的保障公司日常运营及生产所需物料的及时到位。工作内容描述绩效重点1、 负责公司所原、辅材料、物资的采购，与供应商的谈判，对所采购的物资的质量和售后服务负全责;2、 负责采购物资的进度跟进，确保产品质量，如数及时入 库，保障生产需求；3、 负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应 商信息，确保采购物资质优价廉，售后服务及时到位；4、 负责供应商的往来对帐及付款沟通工作；5、 完成上级交办的其他工作任务.按公司绩效考核标准执行权力对供应商选定具有建议权责任1。对公司所有原材料、辅料、外购件、包装辅料的采购，确保按时保质保量回司。任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专以上学历工作经验三年以上采购经验一年以上五金行业采购经验技能与能力知识结构：熟知成本控制；熟悉行业标准，企业标准，企业文化及各项规章制度; 熟悉贸易、合同、交付等采购相关操作; 熟练应用办公软件；核心能力：良好的语言表达、沟通能力、 责任心、较强的成本意识和 服务意识；懂基本商务礼仪;其他知识：工作细致认真，谨慎细心，责任心强、廉洁公正；团结互助的精神和较强理解能力工作细致认真,谨慎细心，责任心强。个性与品质忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断，为人正派，办事公正，心态平和、理智。忠诚、正直、稳重、果断职务等级职级：采购薪酬标准基本工资：工作环境工作地点：公司办公室工作时间：按照规定工作时间出勤。1。6外协专员基本信息职位名称:外协专员职位编号:所属部门：计划物控部编制日期：工作关系外部工作关系1. 供应商2. 外协工厂内部工作关系1、 向计划物控主管汇报2、 与其他部门合作3、 与部门员工合作计划物控主管部门内人员外协专员其他部门职位目的保障公司外协加工所需物料的及时到位；工作内容描述绩效重点1、 负责公司外协厂商的选择、评估、考核；2、 负责外发产品的询价、议价，最后报计划物控部主管核准；3、 负责产品外发加工及进度跟进;及时入库，保障生产需求；4、负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及外协 ， 厂商信息，确保外协产品质优价廉，售后服务及时到位；5、负责外协厂商的往来对帐及付款沟通工作；6、 完成上级交办的其他工作任务。按公司绩效考核标准执行权力对外协厂商的选定具有建议权。对公司办公用品物资的采购.责任1.负责工厂产品的外发及跟进工作，确保按时、保质保量回司.任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专以上学历工作经验三年以上外发外协工作经验一年以上钣金行业外协工作经验技能与能力知识结构：熟知成本控制；熟悉行业标准，企业标准，企业文化及各项规章制度; 熟悉贸易、合同、交付等采购相关操作； 熟练应用办公软件；核心能力：良好的语言表达、沟通能力、 责任心、较强的成本意识和 服务意识；懂基本商务礼仪；其他知识：工作细致认真，谨慎细心，责任心强、廉洁公正;团结互助的精神和较强理解能力工作细致认真，谨慎细心，责任心强.个性与品质忠于公司、为人正直、清正廉洁，思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断,为人正派，办事公正,心态平和、理智。忠诚、正直、稳重、果断职务等级职级：采购薪酬标准基本工资：工作环境工作地点：公司办公室工作时间：按照规定工作时间出勤。1。7仓管基本信息职位名称：仓管职位编号:所属部门：计划部编制日期：工作关系计划主管内部工作关系1 向计划主管汇报2 与其他部门合作3 与部门员工合作外部工作关系1暂时没有部门员工仓管其他部门职位目的1原辅材料、成品仓库管理，成本控制；工作内容描述绩效重点1、负责原材料仓、辅料仓、成品仓的管理。包括：仓库账目的维护，物资的入库和出库，日常的领发料管理，物料的请购等，做到物资储存、供应、购置各环节平衡衔接;2、协助采购跟踪外协产品、外购物料。外协、外购物料到仓后，将所有进仓物料及时送检入库,并将供应商送货单附一联入库单整理好交接给采购等；3、负责入库成品的接收。如：有订单出货的产品入库后及时通知并协助计划安排出货，超出订单数的库存产品入成品仓并录入电子档以便查询;4、负责物资的出库工作。所有订单按BOM清单提前备好物料，按领料单交接给生产线相应的班长;5、负责物资的保管工作。物资进出仓库，需准确的登帐记卡,做到日清月结,定期清查、盘点库存物资，保障账、卡、物三相符；6、积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作;7、做好仓库5S、安全保卫工作和消防工作，确保仓库和物资的安全,注意防潮、防火、防盗；8、服从工作安排，做好本职工作，完成公司交办的各项临时性的工作任务。按公司绩效考核标准执行权力对未经办出库手续的领料行为有拒绝的权利，对生产过程中的用料使用有监控的权利；责任对仓库所有物资的数量、安全负责；对仓库备料库存的数量出入平衡负责。任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专及以上学历工作经验三年以上仓库管理经验一年以上钣金行业仓库管理经验技能与能力知识结构：成本意识、流程观念核心能力:执行力、协调沟通能力其他知识:良好的职业操守；诚实敬业、细致严谨、责任心强、原则性强。踏实肯干，耐心细致，有责任心；思路清晰,独立性强，富有团队合作精神。个性与品质忠于公司、为人正直、善于沟通，为人正派，精神饱满.善于沟通，精神饱满。职务等级职级：仓管薪酬标准工作环境工作地点：仓库。工作时间：按照规定工作时间出勤。1。8司机基本信息职位名称：司机职位编号：所属部门：计划部编制日期:工作关系计划主管内部工作关系4 向计划主管汇报5 与其他部门合作6 与部门员工合作外部工作关系1暂时没有部门员工司机其他部门职位目的1生产出货及时送达客户及外购物品运输。工作内容描述绩效重点1. 负责公司所有客户的货物运输及送达；2. 负责公司车辆的安全驾驶工作，定期参加司机安全学习; 3。负责车辆日常保养工作,建立车辆保养日志； 4.负责公司车辆年检及各项保险办理; 5.负责公司人员车辆事故处理工作； 6。负责领导指派的客户接待工作； 7。自觉搞好车辆车容,保持车辆清洁卫生;8.服从工作安排，做好本职工作，完成公司交办的各项临时性的工作任务.按公司绩效考核标准执行权力对车辆的日常使用和管理责任负责公司车辆管理、维修与保养.任职资格内容必备条件期望条件教育水平高中以上,有C牌或以上驾驶执照有B牌或以上驾驶执照工作经验三年以上驾龄熟知深圳范围路线技能与能力知识结构：熟练的汽车驾驶技术，了解基本的汽车维修知识； 熟悉道路交通情况;核心能力：良好的语言表达、沟通能力、责任心、较强的成本意识和服务意识;了解基本商务礼仪；其他知识：工作细致认真，谨慎细心,责任心强;团结互助的精神和较强理解能力工作细致认真，谨慎细心，责任心强。个性与品质忠于公司、为人正直、善于沟通，为人正派.善于沟通，精神饱满。职务等级职级：司机薪酬标准工作环境工作地点：不定工作时间:按照规定工作时间出勤。