装饰公司员工管理规章制度.doc

伊美家装饰设计工程有限公司伊美家装饰设计工程有限公司员工管理制度一、公司组织架构及岗位职责（一）组织架构总经理监理采购部业务部行政人事部设计部工程部财务部（二）岗位职责1、岗位名称：总经理直接下级：监理、行政人事部、业务部、设计部、工程部、采购部、财务部岗位要求和职责：（1）、全面主持公司内部管理工作,根据市场需求制定公司发展经营计划和目标的实现。(2）、建立健全的工作流程，制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案.（3)、对公司所有员工的考核权、指导权、分配权；工程进度及质量的监督权；对建材、设备、易耗品等的审批权。（4)、对整个公司运营状况的管理。2、岗位名称：监理岗位要求和职责:（1）、协助总经理完成公司一切大小事务，有对公司日常运作的指导、监督、管理权限，并承担执行各项规章制度、流程指导的义务。主持公司经营管理工作，公司各部门的管理与协调工作.（2）、负责公司内部管理制度化、规范化、流程化、系统化，组织、监督公司各项规划和计划的实施。（3）、完成总经理交代的其他工作。3、岗位名称：行政人事部岗位要求和职责：(1）、前台负责日常接待,电话接听，售后电话处理记录.（2)、负责监督整个办公区的整洁度，如垃圾，烟灰缸，桌面等。（ 3）、 购买材料，必须填写申请单,附上用途，经过总经理签字后方可预支费用，回来后对应报销。（4）、采集客户信息和客户资料的存档。(5)、负责考勤工作,月底整理转交给财务作工资的结算。（6）、熟悉掌握日常办公软件，协调其他部门日常工作.（7）、做好公司每次例会的会议记录，重要的通知转发发到每个部门.（8）、做好应聘人员的招聘、员工辞退等工作。4、岗位名称：业务部岗位要求和职责：(1)、具备较强的市场开拓能力,良好沟通能力和吃苦耐劳精神.（2）、准确掌握市场动向，分析公司在市场上发展的优势与劣势并作出相应的对策.（3)、负责公司市场的开拓与客户信息的管理。（4)、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,每个月做工作总结和下月计划。（5）、协调各部门之间的工作。5、岗位名称:设计部岗位要求和职责：（1）、严格遵守公司的各项规章制度，保守公司技术秘密，保护图纸信息安全。配合业务部和其他部门量房,认真测量并画出现场施工图,根据客户需要设计出客户满意的效果图。（2）、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务，确保公司的工程进度及利益.（3）、量房三日内，按照公司的设计规范制作平面效果图。（4）、设计师必须在交底前一天将工程图纸交给领导及相关部门。（5）、现场交底时，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念，表达效果.（6）、正式开工前应作出全套施工效果图纸。6、岗位名称： 工程部岗位要求和职责：（1)、负责安排监理所承接在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全施工等。(2）、进行施工过程中的材料的验收,隐蔽工程验收，工程竣工验收工作。每道工序的完成，工程部必须填写验收单找对方客户或工程项目负责人验收工程，合格后签署验收单（同时填写上签署日期），最后做存档。（3)、对所分管监理的每个工地做好监理记录，及时处理施工中发现的各种问题。(4）、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现违纪事件执行处罚。(5）、对重大质量事故或施工工人其他重大的违纪现象，不能处理的须及时向领导报告，并提出处理意见.（6)、在规定的工期内必须合理安排完成工程施工（在保证质量的情况下），并积极配合其他部门的工作.7、岗位名称：采购部岗位要求和职责:（1）、认真做好材料的出入库的进帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应。(2)、严格执行采购计划，从外领回的原始凭证签名并盖章，凭采购单,领用单等手续报账.（3)、根据施工进度做好材料采购的提前准备工作,及时供应材料,确保施工进度.(4)、积极配合其他部门的工作，完成领导交待的其他任务。8、岗位名称:财务部岗位要求和职责：（1)、熟练掌握日常办公软件及相关财务软件.（2）、认真做好资金支付单据和凭证审核，并进行账务的登记和保存。（3）、负责每个项目的款项资金的结算工作.（4）、及时办理各项业务,包括：日常报销、借款、债务收支等。收款付款时，经过严格审核，确认无误后方可办理.（5）、追收工程款。（6）、做好相关保密工作。二、员工考勤制度考勤是本公司管理工作的基础，考核结果将作为员工年度考核的依据之一,各级人员都必须予以高度重视.公司的考勤管理由行政部认真记录考勤情况，公司总经理或监理负责监督执行。（一）上班制度1、上班时间：每天上午：9：0012：00 下午：13：30-18：002、员工每天按时打卡上班，超过上班时间视为迟到.3、员工每天在中午、下午规定的下班之前无故离开公司视为早退。(外出工作办事,均应向部门经理和前台接待员说明去向）。5、因公不能按时打卡，需打电话告知行政部说明原因，方不以迟到、早退论处。6、各部门在上班期间做好本职工作，严禁在办公室吵闹、聚集聊天、玩游戏。（二)请假制度 事假 1、员工遇私事，须于工作日亲自办理的，应填写“请假单，经部门经理及主管副总批准后予准假。如特殊事，可用电话方式请假,待回公司后及时办理补假手续。2、一般员工请假在二天内，由其部门经理签署意见，报主管副总审批。三天及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。3、事假期间没有工资。 病假1、员工因病请假二天以内，应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批，三天及三天以上,需持医院证明，报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。2、病假期间工资按70%发放。旷工 1、凡下列情况均以旷工论处: 未请假或请假未被批准，即不到岗； 打架斗殴、违纪行为造成无法上岗；其他违规违纪行为造成缺勤；2、月累计旷工3天以上自动解聘。 工伤因公负伤，因公致残（指非违规操作的意外所致）,须持医院诊断证明，并经相关鉴定机关确认，可按工伤病假记考勤，工伤期间工资照发。婚假 婚假时间为7天,婚假期间基本工资照发.丧假员工三代以内直系亲属给丧假3天（不含旅途)，丧假期间基本工资照发.（三)、国家法定假根据公司实际情况，国家法定假休假分别为：元旦节、五一劳动节、国庆节各三天,中秋节一天，国家法定节假日期间值班人员按平时基本工资2倍发放,其他放假人员按照正常工资发放，以上休假制度均采取轮休制,春节按照实际情况而定.（四)、休假制度根据公司实际情况，每个员工每星期休假1天，一个月4天。可以连休2天，但所有员工不能同时休假，休假期间必须找同事代理当天事务。三、人事管理制度员工的录用、考核及解聘 为切实加强劳动用功管理 ，根据国家劳动法有关员工录用、劳动合同的签订、解聘的有关制度规定，结合本公司实际制定本制度。(一）、员工录用1、各部门应按用人计划录用员工，录用的员工应填写新员工录用审批表，经用人事部和副总经理签署意见后，由总经理审批。(二）、员工劳动协议的订立1、在职员工统一与公司签订劳动协议,劳动协议期限包括试用期,试用期为1个月。2、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动协议：（1）在试用期间不符合录用条件的;（2）经常和严重违反公司规章制度和劳动纪律的；(3）严重失职，渎职越权，营私舞弊，对公司形象和利益造成重大损害的；（4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出，拒不改正的；3、员工提出解除员工劳动协议的，应当提前1个月以书面形式向公司提交辞职报告，由公司审批同意其解除劳动协议的，办清移交手续后，人事部办理相关劳动协议终止手续，并解除劳动。4、有下列情形之一的,员工可以随时通知公司解除劳动协议：（1)在试用期内的；(2）公司未按劳动合同支付劳动报酬的；（3)公司违反国家规定,强迫员工超强度劳动的。5、有下列情形之一的，员工解除劳动合同必须经公司批准:（1）金额较大的业务尚未完成的；（2）重要业务项目的负责人、主要经办人;6、因劳动协议发生争议的,员工可以和公司协商解决，协商不成的，可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。四、工程采购管理制度1、凡工程施工用的材料由采购部进行采购的材料，购买材料期间必须进行广泛、多地、多形式询价，经过质量、付款条件、价格、交货时间和交货方式比较后,找出性价比最高的材料供应商进行合作。2、长期合作的客户,采购部应与供货方签订规范有效的材采购供货合同。材料采购供货合同必须明确材料的名称、品牌、规格、质量、标准、单价、数量、合同总价、交货时间、地点、交货方式、验收方式、付款方式等合同要约并封样。合同文本填写后经主管副总、总经理审核、审批后方可签署。3、材料的验收由采购部和工程部负责人协同负责查验、签收，数量验收由保管员负责，材料入库必须严格核对合同条款验收,经验收合格核对准确后方能签署签收单。4、材料的付款：凡采购的材料必须持有采购清单,采购部和工程部签字后再交到财务部付款。财务部必须严格核对采购供货合同、仓库、验收签收清单、材料发票、材料采购部填写的付款申请单和主管副总、总经理的审核、审批签字后方能办理付款手续。应付款的收款人和账号必须与合同约定相符,才能进行支付。五、工程预算管理制度（一）工程预算参与部门根据本公司实际情况，工程预算由总经理、设计部、采购部参与工程预算，预算出每个工程项目的成本，利润，让利空间。（二）预算细节1、施工人数量预算合理预算出该工程需要的工人数量（如：木工、泥工、水电工、搬运工），分别要多少人才能按工期完成工程项目，每个工种的单价是多少，必须做好合理的预期、安排和工程进度。2、材料预算合理预算出该工程需要的各种材料的单价、数量、规格，选择性价比最高的材料。3、风险评估做好工程的风险损失评估，让风险降低到最小。4、保密工作参与预算的每个人必须做好保密工作，严禁将预算清单透露给业主之外的一切人员,一经发现，扣除当月工资，情节严重的无条件解除劳动协议。六、财务管理制度（一）日常进出账管理1、做好每天的进出账流水，整理好相关单据、凭证,每个月做一次财务报表。2、每个月按照考勤制度规定做好员工工资发放，工资发放在每个月10日。3、做好保密制度，严禁把财务相关信息透露给其他人，包括公司运营状况，员工工资，一切有关机密行的文件。一经发现,直接开除，情节严重的按照损失照价赔偿。（二)支款及费用管理：1、各部门及个人因工作需要预支款时，必须填写“领款凭证”，写明暂支款金额、用途和还款时间,由部门经理和分管领导签字,报总经理审批。2、领用预支款以谁领谁用为原则，主要用于差旅、购买办公用品。3、借款出差，回来后一星期内结清；借款接待事后结清。4、凡上次借款未结清的不能第二次借款暂支,愈期未清，扣减工资，所有以个人或部门公司名义暂支的款项必须在年末全额还清。5、公司任何岗位接洽装饰工程业务，公司实行提成，签约后客户付款到位才能给予提成.七、薪资待遇(一）工资标准1、业务部： 底薪+岗位工资+通讯补贴+交通补贴+提成+全勤奖+年终奖=工资2、其他部门:底薪+岗位工资+提成+通讯补贴+全勤奖+年终奖=工资（二）其他补贴1、通讯补贴：总经理：200元，部门经理主管：100元,业务部员工:100元，人事部员工：50元，设计部员工:50元，财务部员工:50元2、交通补贴：采取实报实销。 八、合同管理制度公司所有合同必须交给财务部统一保管，在没经过总经理，副总允许的情况下财务人员不得交给其他人查阅和复印,一经发现并造成严重后果的，罚款200元/次，情节严重的公司直接解除劳动合同。九、保密制度一、保密范围和密级确定公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；4、公司财务、预决算报告及各类财务报表、统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入等的资料；十、办公室日常管理制度1、所有办公用品和印刷品由人事部统一采购、印刷。2、各部门所需的办公用品计划于每月28日前提交人事部。3、人事部指定专人制订每月办公用品计划及预算，经总经理审批后购置办公用品，根据实际工作需要有计划地分发给各部门，由各部门指定专人领用。4、负责购买办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、库存合理、开支适当、用品保管好。5、人事部负责办理办公用品的入库和领用手续。6、每个员工应做到衣着整洁、大方，女生不画浓妆，化淡妆，礼仪要做到位。7、不在办公室吵闹、打架，做到文明办公。8、每天下班前值日人员按照值班表打扫完成卫生，关好门窗，水龙头等等。9、个人的办公桌卫生自己保持干净。（详见办公室日常管理细则）- 12 -