行政经理岗位职责说明书-(2).doc

行政经理岗位说明书
一、职位标识
职位名称
行政经理
所属部门
行政部
职位编号

职位类别
中层
职位定编
1人
直接上级
人资行政总监
直接下级
行政专员、前台
二、职位使命
为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持
三、工作职责
职责一
职责描述：目标管理
协助人资行政总监制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织人员进行行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作
职责二
职责描述:制度管理
1。 协助人资行政总监制定行政管理规章制度及督促、检查
2．负责调查一些严重违纪违规、徇私舞弊、弄虚作假、贪污腐败的现象和行为,并协助法务提请公司审批处理.
职责三
职责描述:会晤、外联管理
1． 组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,
2． 负责对外部门联系工作
3． 安排公司日常接待工作
职责四
职责描述：安全、卫生管理
1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁
2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设
职责五
职责描述：行政文稿管理
1、 公司重大事件的记录,编写，并保存管理
2、 组织编写公司各类通知,并审核发布，信息存档
职责六
职责描述：固定资产管理
1、组织建立和完善公司固定资产管理体系；
2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
3、定期组织开展固定资产盘点工作；
4、监督指导固定资产日常维护
职责七
职责描述：成本管理
执行公司年度行政计划,控制费用
职责八
职责表述: 协助人事
1。协助人事招聘、考核、制度等工作
2。协助日常人事事务工作
职责九
职责表述： 团队建设
1. 对本团队内人员工作进行管理
对团队内人员专业能力进行把控、培养及筛选,推动团队能力提升
四、职位权限
1、 对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权；
2、 对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权；
3、 行政处罚权；
4、 相关文件的审核权；授权内的财务审批权；
5、 本部门预算内的费用使用权、建议权：
6、 对所属下级的费用报销的监督权
内部联系
财务部、运营部、app产品研发部
外部联系
政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构
六、业绩指标
1、 行政目标达成率；2、部门考评达成率；3、行政制度管理达成率；4、费用控制率。
七、任职资格
经验要求
年 龄
29以上
性 别
不限
教育背景
本科以上学历
工作经验
5年以上行政管理工作经验
技能要求
1、熟悉行政管理流程；2熟悉行政培训知识；
资格证书
无特殊要求
知识要求
受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训
素质要求
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强、细致、成就欲、
晋升通道:
1、晋升方向：行政人事总监(行政副总）
岗位任职人员确认签名： 日期：
备注: