福利制度-SJMT-WI-HR-008.doc

深圳市三九医药贸易有限公司
ShenZhen Sanjiu Medicine Trade Co., Ltd.
文件编号：
SJMT-WI-HR-008
文件版本：
C
文件主题：福利制度
生效日期：
2009-01-01
页 数：
第 10 页 共 11 页

深圳市三九医药贸易有限公司
ShenZhen Sanjiu Medicine Trade Co。， Ltd。
工 作 指 引
Working Instruction
文 件 编 号：
Document No。
SJMT—WI-HR-008
文 件 版 本：
Version No.
C
生 效 日 期：Effective Date
2009—01—01
总 页 数：Pages
共 11 页
制度分类:

文 件 主 题：
Document Subject
福利制度
修 订 履 历：
Edit Record
版本号
变更内容叙述
更新日期
修订人
A
新建
2008-01—01
陈惠琳
B
修改
2008-07—01
陈惠琳
C
修改
2009-01—01
陈惠琳

起 草 人:

部门领导审核:

制度审核委员会审核：

抄送部门：
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三九医贸全体员工
1。0 目的
为保证公司人力资源部正常工作的有效进行，使公司的管理制度更完善。
2。0 范围
本管理程序适用于三九医药贸易公司正式聘用的全体员工.
3。0公司福利范畴
社会保险
住房公积金
意外保险
外派经理人员夫妻分居探亲补贴福利
岗位调动人员补贴福利
年度体检
贺仪
奠仪
4。0 社会保险
为保障公司员工在年老、患病、失业等情况下能够获得国家、社会的补偿与帮助，根据有关法律、法规,并结合本公司实际,特制定本政策。
适用对象：公司正式聘用的员工
社会保险种类：基本养老保险、基本医疗保险、工伤及失业保险;
4。1 社会保险缴纳基数：
4。1。1 总部：以公司员工的月工资为缴费工资标准，若月工资低于深圳市缴费工资下限,则调高至深圳市缴费工资低限缴纳社会保险费；若月工资高于深圳市缴费工资上限，则调低至深圳市缴费工资高限缴纳社会保险;
4.1.2 片区:以公司员工的月工资为缴费工资标准,若月工资低于办事处所在城
市缴费工资下限，则调高至办事处所在城市缴费工资低限缴纳社会保险费；若月工资高于办事处所在城市缴费工资上限，则调低至办事处所在城市缴费工资最高限缴纳社会保险费；
4。2 社会保险缴纳比例:
4.2.1 总部：根据深圳市社会保险有关政策执行；
4.2。2 片区：根据片区所在城市社会保险有关政策执行。
4.3管理办法:为规范管理，保障公司与员工的合法权益,社会保险金自员工入职 之月起缴纳，由总部人力资源部薪酬考核专员或片区行政助理统一办理社会保险缴纳手续；
档案管理费由公司统一缴纳；档案管理费指人事档案托管费用,不包含其他单项代理费用。
员工社会保险采取2种形式办理：公司/片区统一为员工办理社会保险；员工以个人名义办理社会保险年底凭缴费收据、参保清单报销实际发生费用；原则上不能以现金形式支付社会保险费用。
社会保险预算费用专款专用,只能用于员工社会保险的缴纳、报销、人事档案托管费、残疾人就业保障金用途.
4。4 社会保险办理流程
4。4。1 总部人员：
非校园招聘的新入职人员需将档案存入公司档案中心，并由公司为其办理社会保险参保/续保手续；校园招聘的新入职人员的档案存入医药股份公司的档案中心统一管理，由公司为其办理社会保险参保手续;
新入职员工，若已有深圳市社会保险账号，请将账号信息通知人力资源部，便于公司为其办理社会保险续保手续;若还没有在深圳参保，需提供劳动保障卡照片回执至人力资源部，公司将自员工入职当月起为其办理社会保险参保手续、制作社会保险卡;
已在深圳参加社会保险的非深圳户籍员工，若办理了调入深圳市的调户手续,应及时将调令、户口卡(复印件、审原件）等有关材料交至人力资源部，公司将自调令发放当月起为其办理社会保险变更手续，若已在原户籍所在地城市办理了社会保险的员工，需持深圳市居民户口卡、身份证以及调入深圳介绍信(复印件、审原件）办理将原户籍所在地城市社会保险转出手续，并将相关表格、文件交至人力资源部在深圳市社保局为其办理转入手续；
社保卡由人力资源部统一提交资料在社保局制卡.如员工的社保卡因遗失、毁损等原因需补办新卡的，按社会保险局的规定需收取制卡费20元/张至人力资源部经办人处。
4.4.2 片区人员:
4。4。2。1片区具备在当地办理社会保险条件的：由公司依据当地政府、社保部门的规定、标准执行;
新入职人员需将档案存入公司在片区统一开户的人才市场统一管理，不调档者应不予转正；在正常办理入职手续后，员工应及时将办理社会保险所需的资料交予办事处经办人员（行政助理），由办事处统一为员工办理社会保险手续；
4.4.2.2片区不具备在当地办理社会保险条件的：由员工以个人名义在社会保险机构办理缴纳社会保险手续,凭缴费收据、年度社保清单报销.
A：员工以个人名义在当地社保机构办理社会保险,包括养老保险、医疗保险和住房公积金三项，或由原单位为其办理社会保险的，须凭相关收据、社保机构个人参保清单报销公司负担费用的100%；并由员工与公司双方签订保险协议并交至人力资源部存档；报销保险费用的人员名单由片区行政助理提供至人力资源部备案、存档，未备案的不接受费用报销申请;
公司负担费用＝员工实际缴费工资＊公司应负担比例＊缴费月数;
注：报销金额按员工实际发生费用报销公司应负担部分，如员工的缴费工资高于公司政策规定的标准，即按公司政策规定的员工缴费工资标准报销,超过部分费用由员工本人负担.
年度社会保险费用的报销须于下一年度4月30日前申请，逾期不接受报销申请。
B:无法以员工个人名义办理社会保险的，由人力资源部在深圳总部根据深圳市社会保险的有关规定为其办理社会保险；
注：如有在深圳办理社会保险的员工离职，行政经理、区域经理、财务经理/主管及行政助理有责任将本片区员工离职的信息及时通知人力资源部,以便于公司停止交付离职员工的社会保险费;员工办理完离职手续后，由人力资源部为其开具相关证明办理社会保险的退保/转移手续;
4.4。2。3 片区年社会保险办理流程:
4.4.2。3.1片区保险经办人每月25日将次月的《保险购买明细表》提交至人力资源部陈惠琳处；人力资源部将在次月5日前进行审批,并以邮件或者传真的形式回复片区保险经办人;片区保险经办人于收到人力资源部回复后进行后续购买事宜。
4.4。2。3。2若出现因新员工转正、岗位调转等原因造成社保新增、转移的特殊情况，未包含在已上报《保险购买明细表》中的，需要及时办理保险手续的：
A、片区保险经办人及时提交购买申请说明情况,并附交《片区保险购买月度明细表》至人力资源部陈惠琳处；
B、人力资源部于收到申请后三个工作日内进行审批并回复；
C、片区保险经办人于收到人力资源部回复后进行后续购买事宜；
4.4.2.3。3若有员工需要在异地购买保险的：
A、由该员工所属区域保险经办人向人力资源部陈惠琳提交异地办理社保申请，详细说明原因；
B、人力资源部于收到申请后三个工作日内进行审批并回复；
C、片区保险经办人于收到人力资源部回复后进行后续购买适宜。
流程图：
5.0 住房公积金
企业可根据经济效益状况决定是否办理或终止住房公积金.
5。1 适用对象:公司正式聘用、人事档案由公司统一管理的员工,含终端专员；终端代表、终端媒体化代表、医疗终端代表除外.
总部：根据深圳市住房公积金政策的规定执行;
片区：根据片区所在城市住房公积金有关政策执行。
5.2 住房公积金缴纳基数：
总部：以公司员工的岗位月工资为缴费工资标准，若岗位月工资低于深圳市缴费工资下限，则调高至深圳市缴费工资低限缴纳住房公积金;若岗位月工资高于深圳市缴费工资上限，则调低至深圳市缴费工资最高限缴纳住房公积金；
片区：以公司员工的岗位月工资为缴费工资标准，若岗位月工资低于办事处所在城市缴费工资下限，则调高至办事处所在城市缴费工资低限缴纳住房公积金；若岗位月工资高于办事处所在城市缴费工资上限,则调低至办事处所在城市缴费工资最高限缴纳住房公积金；若片区所在城市的住房公积金年缴费基数无上限规定,则住房公积金的缴费上限参照办事处所在城市的社会保险缴费基数上限执行。
5.3 住房公积金缴纳比例
总部：根据深圳市住房公积金有关政策执行,现行比例为员工缴费工资13%；
片区：根据片区办事处所在城市住房公积金的有关政策执行，如当地的住房公积金政策规定比例可本企业实际情况确定,则缴费比例由公司审批确定；
5。4 住房公积金的管理：为保障公司与员工的权益,住房公积金的缴纳将与员工的档案管理相结合，实行统一管理，档案未在公司统一管理的员工,原则上不予办理住房公积金;
5.4.1 总部人员:
非校园招聘的新入职人员需将档案存入公司档案中心,并由公司为其办理住房公积金的参保手续,建立个人专户;校园招聘的新入职人员的档案存入医药股份公司的档案中心并统一管理，自档案转入公司统一管理当月起由人力资源部为其办理住房公积金的参保手续，建立个人专户；
已在深圳参加社会保险的非深圳户籍员工,若办理了调入深圳市的调户手续，应及时将调令、户口卡（复印件、审原件)等有关材料交至人力资源部,自档案转入公司统一管理之月起为其办理住房公积金的参保手续.
5。4.2 片区人员：
新入职人员需将档案存入公司在片区指定开户的人才市场统一管理，不调档者不予办理住房公积金，同时年底不以现金形式支付住房公积金费用；
各片区员工办理住房公积金应与社会保险办理地点一致，从档案正式调入公司开户的人才市场之月起办理住房公积金;原则上,不予补缴住房公积金。
如片区不具备在当地办理住房公积金的，员工以个人名义缴纳住房公积金的，年底由本人提交公司应承担的住房公积金费用的报销申请,并提供相关收据、社保机构个人参保清单;如员工未以个人名义办理住房公积金的，年底不以现金支付此部分公司承担费用。
公司负担费用＝员工实际缴费基数*当地住房公积金公司负担比例*实际缴费月数；
注：报销金额按员工实际发生费用报销公司应负担部分，如员工的缴费工资高于公司政策规定的标准,即按公司政策规定的员工缴费工资标准报销,超过部分费用由员工本人负担.
员工应及时将办理住房公积金所需的资料交予办事处经办人员（行政助理)，由办事处统一为员工办理相关手续,建立公积金个人专户;若员工在原单位建有公积金个人账户，请将有关账号信息通知办事处经办人员（行政助理）,由办事处经办人员办理续缴手续。
5。5 关于住房公积金的支取：
员工建立住房专户后，可按各地区相关政策凭相关材料办理住房专户的支取、销户手续；
6。0 意外伤害保险
由于我公司的经营性质，部分岗位需要经常性的在外出差,有一定的意外风险，为了提供额外的安全保障，故提供额外意外伤害保险待遇，调动员工的劳动积极性，增强公司的凝聚力，促进公司发展，结合本公司实际，特制定本方案。
6.1 本公司的意外保险的实施范围为：针对公司岗位3等员工以上(含岗位3等员工）及其他经公司总经理批准的岗位,由人力资源部经办为其办理意外伤害保险;
6。2 缴费方式和缴费标准：
6。2。1 意外保险的保费由公司负担；
6。2。2 依据员工岗位等级确定保险标准；
6.2.3 每年一次性购买的纯保障式保险；
6。3 业务经办：
本方案由公司薪酬考核委员会通过,由公司人力资源部根据公司招标小组确定的保险公司办理保险投保手续，并按期支付保费。
7。0 外派区域经理、外派财务经理夫妻分居探亲补贴福利
由于公司工作调动或外派，客观上造成了部分员工夫妻分居，为解决这一问题，公司特制定此福利制度:
7.1 享受探亲补贴福利的条件：
外派人员主要有以下情况：
7.1.1 深圳总部员工因工作原因派往深圳以外其他城市工作；片区招聘员工因工作原因派往其入职地以外的其他城市工作;
7.1.2 因公司调动原因，本人由夫妻原居住城市调往其他城市，造成夫妻两地分居的；
7.1.3 享受此待遇的员工为符合上述条件的公司已婚区域经理、外派财务经理岗位人员;
7。1。4 此福利方案针对夫妻配偶、子女享受；
7。2探亲福利待遇如下：
7.2。1公司给予上述人员从外派所在片区至夫妻原共同居住地城市相应的飞机票、火车票、船票、长途汽车票补贴，补贴标准如下：
探亲次数定义：1次为单人往返1次，1次为2张交通旅行客票；
区域经理及以上岗位：按每年探亲8次计算，公司提供16张相应交通旅行客票.
外派财务经理：按每年探亲4次计算，公司提供8张相应交通旅行客票。
7。2.2 如在当年内发生工作调动导致外派地变化的、外派到片区或办理结婚的，当年的探亲福利次数从发生调动或结婚的当月起计算。
7。2。3 如原与配偶分居两地,调动后在同一省内的,当年的探亲客票截止到调动的当月，已发生的探亲次数以调动当月累计次数计算.
7.2。4 如遇在异地开会时需使用福利探亲机票，需另提交报告交人力资源部申请并备案,并在批准后在个人探亲机票单程额度内报销会议所在地回探亲地的机票。
7。2。5 探亲机票单程预算按照机票原价的8折金额，机场建设费，燃油附加费和转乘费用(适用于在申请表上备案转乘信息的情况）的合计数作预算。如果购买的机票恰逢节假日只能购到全价票，可另写报告交人力资源部申请并备案,并在批准后在个人探亲机票总体额度内报销机票。
7。2.6 如果区域经理、外派财务经理兼任两个或以上片区时，以此两个或以上片区至探亲地的最高票价额做预算进行报销，但只能在一个指定片区报销费用。
7.2.7 如外派片区与配偶居住地之间没有直达的交通工具，需要转乘飞机、火车、轮船或长途汽车时,转乘地点、转乘的交通工具和转乘客票金额需在《三九医药贸易有限公司夫妻分居探亲补贴福利申请表》注明。
7。2.8 配偶和子女（名单以人力资源部备案为准)也可从探亲地前往区域经理、外派财务经理所在片区探亲，但其探亲次数与客票金额计入区域经理、外派财务经理的当年探亲次数中。
7。3 探亲福利申请流程:
7。3.1 根据规定符合享受此项福利制度的区域经理、外派财务经理应向人力资源部提供的证明材料：
结婚证原件（审查后退回）及复印件(存档用）
子女户口簿（审查后退回）及复印件(存档用）
配偶一方工作单位证明在该地工作的证明；如无工作的配偶提供居住地街道或派出所的居住证明
填写公司提供的《三九医药贸易有限公司夫妻分居探亲补贴福利申请表》
7.3.2 已办理探亲福利申请备案的员工,如未发生岗位调动，则延续上年已备案地点继续享受探亲福利待遇；如年度内发生岗位调动,需经事业部确认并重新备案探亲地点；
7.3.3已办理探亲福利申请备案的员工，不论工作岗位或地点是否发生变化，每年初都须向人力资源部提供妻子工作单位开具的该地工作证明;如无工作的配偶提供居住地街道或派出所的居住证明；
7。3.4 年初由人力资源部薪酬考核组汇总事业部、财务部使用探亲福利的人员名单及相应探亲备案地点信息，由事业部领导、分管副总签字确认。
7。3.5 若年度内新增加使用探亲福利人员，申请流程与年初备案相同。
7。4 审批及报销流程:
探亲福利费用根据实际使用,即时以电子审批形式申请及报销。
区域经理、外派财务经理 事业部销售总监/财务部部长 人力资源部薪酬考核专员（控制额度） 薪酬考核经理 人力资源部长 财务部部长 财务部预算办（编制费用订单) 核算办、片区财务经理审核报销
片区财务报销必须核对的事项：
姓名：必须是外派人员、配偶或子女的真实姓名.
地点：必须是报销人所在片区与报销人配偶、子女的居住所在地；公司会议在节假日前，由会议所在地回探亲地的机票,按照所在片区与探亲地单次机票额度报销。
在实际报销过程中要求报销人提供对应的登机牌。财务人员在实际报账过程中须核对登机时间、行程单上的“座位等级”、“客票级别”与登机牌中的“舱位”信息一致的流程。
个人报销金额：必须在预算金额范围内，并且只能按飞机票、火车票或汽车票的张数和次数报销。
8。0 岗位调动人员补贴福利
由于公司工作调动或外派，客观上造成了员工工作地点发生变化可能产生费用，为解决这一问题，公司特制度此福利制度；
一、享受岗位调动补贴福利的条件：
1、 深圳总部员工因工作调动原因，由家庭安居地调往片区工作;
2、 片区员工因工作原因跨片区调动，由家庭安居地迁往其他城市工作;
3、 片区员工因工作调动原因，由家庭安居地调回深圳总部工作；
4、 享受此待遇的员工为符合上述条件的各片区区域经理，总部业务4等（含)以上管理岗位员工;
二、岗位调动补贴福利待遇：一次性给予2000元/次安家费补助
9.0 年度体检
公司于每年度择期组织员工进行年度常规体检，此后至下次体检前从新招聘的员工须到指定医院进行体检，取得正常体检结果后方可到公司上班.
10。0 贺仪
员工办理结婚登记手续，请将结婚证于注册后三个月内呈报总部人力资源部，公司将按结婚证书致一份新婚贺仪人民币300元整；
11。0 奠仪
员工直系亲属（指配偶、子女、父母）不幸去世，由员工本人或所属部门在一
个月内告知公司人力资源部，公司将致以奠仪人民币1000元整；
12。0 记录表格
12．1 夫妻分居探亲补贴福利申请表 SJMT—WI-HR—015-001
12．2 片区保险月度购买明细表 SJMT-WI—HR—015-002
制度修改点
1、 终端专员可购买住房公积金
2、 探亲福利使用报销流程修改
3、 报销材料中增加“登机牌”一项
4、 已办理探亲福利申请备案的员工，每年初须向人力资源部提供妻子所在地证明
5、 增加探亲次数定义