太平初中学校固定资产管理制度.doc

太平初中学校固定资产管理制度
为加强我校财产管理，明确经济责任．保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际．制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
一、人员分工安排:
陶中山（校长):全面监督固定资产入账、管理。
刘尚云(总务主任）：房屋和建筑物、通用设备、专用设备、其他固定资产管理、维修维护、入账、建立资产台账。
杜玉超（图书室管理员）：图书登记造册、图书资产台账建立。
二、采购制度
1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途.采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产（管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。
三、验收入库制度
1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐.
2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应.学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况.
四、造册登记制度
1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责.
2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验(专用室）账册。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
五、领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。
5、出借的物品要按期收回.
6、每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。
7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。
9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
五、财产报废制度
1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。
2、报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行.
3、报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。
4、报废物品处理后的回收资金,要及时入账.
六、资产清查制度：
1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致.每年固定资产清查都要留有书面资料.
2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后,进行调账，并指定人员写出报告，以便核查.
兴文县太平初级中学校
二〇一五年二月二十六日